DIFERENCIAS ENTRE LAS CLASES DE DOCUMENTOS DOCENTE: CATHERINE OCAMPO MUÑOZ ESTUDIANTE: LEONARDO PEREZ PINEDA ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL 2022. Clase de documentos Actualmente, se considera que el documento por su estructuración es a la vez medio y comunicación de información y conocimiento, de manera que su principal caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o material. A su vez, presentan diferencia que a continuación con un pequeño cuadro evidenciaremos sus características intrínsecas. CLASE DE DEFINICIÓN Diferencias DOCUMENTO Determinado por el lugar Pueden hacer parte de ellos los donde se encuentra toda documentos electrónicos, pero también la información producida hacen parte los documentos textuales o recibida por una entidad que se trasmiten a través de medios pública o privada, debido magnéticos o evidencias físicas. Documento a sus actividades o archivo funciones. El valor documental se determina de acuerdo con su autenticidad y el contenido de los documentos debe permanecer con sus soportes. Toda la información si no que se hacen visibles u oídos a través de herramientas como pantallas generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio Documento electrónico. También se electrónico encuentran Además, que no su formato no en físico (computadores, Tablet, iPhone, tv) Se presenta en formatos también audio (grabadoras, celulares, entre otros). Su contenido solo puede ser leído documentos electrónicos mediante un dispositivo electrónico, ya de archivo que cumplen sea iPad, ordenador o móvil. Su su acción durante todo el autenticidad depende del hardware o ciclo vital documental, software utilizado para su creación, como son los archivos: de además que solo se podrá mantener si gestión, central e se conserva en su estructura original. histórico. En conclusión, aunque estos documentos presenten diferencias y paralelismos entre sí, un documento bien organizado garantiza el flujo y disposición de la información dentro de la organización de forma ágil y oportuna; simplifica trámites; reduce el riesgo de pérdida de información; evita la acumulación innecesaria de información y documentos; facilita la toma de decisiones y conserva la memoria institucional.
