efectos del instrumento público

EFECTOS DEL
INSTRUMENTO PÚBLICO
CONCLUSIONES FORO 7-14
18/04/2014
M.Sc. Viviana Vega
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EFICACIA-EFECTOS
EFICACIA es la capacidad para obrar o para conseguir un
resultado determinado. (DRAE)
Referido al instrumento público es la capacidad de este
para producir las consecuencias perseguidas al otorgarlo:
que pruebe y dé forma al negocio jurídico, que permita la
ejecución de las obligaciones o que pueda ser presentado
a los registros en aquellos casos en los que el negocio
jurídico deba surtir efectos frente a terceros.
Si llena todos los requisitos de fondo y de forma el
instrumento público es EFICAZ. El instrumento público
produce o no efectos jurídicos pero no nace a la vida
jurídica.
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De ahí que, el instrumento público a parte de contribuir a que el
negocio jurídico sea eficaz, tiene su propia eficacia.
Los efectos propios del instrumento público consisten en probar, dar
forma jurídica al negocio jurídico, permitir la ejecución de las
obligaciones y permitir que el negocio jurídico surta efectos frente a
terceros.
Claro está, tales efectos pueden ser destruidos por la declaratoria
de nulidad o falsedad o por la revocación. Pero hasta que esa
nulidad o falsedad sea declarada el instrumento público es ineficaz.
La cancelación de una escritura pública la hace ineficaz, por eso
no puede extenderse copia ni testimonio de la misma.
Contra el instrumento público no puede alegarse inexistencia,
porque esta institución no está reconocida por la legislación notarial
guatemalteca. Prueba de ello es que ante una demanda ejecutiva
solo puede plantearse excepción de INEFICACIA DEL TÍTULO no de
INEXISTENCIA.
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El notario debe ser extremadamente cuidadoso y
meticuloso en el cumplimiento de todos los requisitos
legales (de fondo y de forma) para evitar que se
prentenda, por cualquier persona o funcionario público,
restarle eficacia al instrumento público por él autorizado.
El incumplimiento de ciertas formalidades o de todas
puede dar lugar a distintas clases de ineficacia.
La suspensión de la inscripción del acto o contrato por el
registro es un tipo de ineficacia, aunque parcial, impide
que ese contrato pueda inscribirse.
La nulidad y la falsedad configuran otro tipo de ineficacia,
la total.
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EFECTOS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
PRUEBA:
Si bien es cierto que la mayoría de negocios jurídicos pueden ser probados
por cualquier medio de prueba (p.e. el arrendamiento se prueba con los
recibos de pago y con reconocimiento judicial sobre el inmueble habitado
por el arrendatario), es solo con el instrumento público que pueden ser
probados plenamente; ya que el instrumento público hace fe y produce
plena prueba. Art. 186 Código Procesal Civil y Mercantil.
Con mayor razón, en aquellos negocios en los que el instrumento público
es obligatorio para ser probado en juicio (ad probationem). P.e. art. 240
Código Procesal Civil y Mercantil.
FORMA:
La forma jurídica del negocio jurídico puede ser verbal, por escrito o por
medios electrónicos. El instrumento público es una de las formas escritas en
las que se puede hacer constar un negocio jurídico, (art. 1574 c.c.). En
algunos casos es obligatorio como requisito esencial de validez (Art. 1518,
1687, 2122 c.c. 16 y 224 c.c.g) en el que se habla de SOLEMNIDAD. En
otros, se exige como requisito de prueba; formalidad ad probationem.
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EFECTOS DEL INSTRUMENTO PÚBLICO
EJECUTIVOS:
Solo mediante el instrumento público se puede abrir
el juicio ejecutivo, sea este ejecutivo o en vía de
apremio.
El juicio ejecutivo procede en base a estos títulos,
siempre que contengan cantidad líquida y exigible:
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• Los testimonios de las escrituras públicas.
• Documentos privados con legalización notarial.
• Los testimonios de las actas de protocolación de
protestos de documentos mercantiles y bancarios.
• Acta notarial en la que conste el saldo que existiere
en contra del deudor, de acuerdo con los libros de
contabilidad llevados en forma legal.
(Art. 327 Código Procesal Civil y Mercantil)
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El juicio ejecutivo en vía de apremio procede:
• Créditos hipotecarios y prendarios que consten en
escritura pública.
• Transacción celebrada en escritura publica.
Art. 294 Código Procesal Civil y Mercantil
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Por ello, el notario debe ser cuidadoso en el
cumplimiento de todos los requisitos legales tanto del
negocio jurídico como del instrumento público,
porque de lo contrario puede impedir la ejecución
de las respectivas obligaciones de las partes.
No es lo mismo que la obligación conste en escritura
pública a que el interesado tenga previamente que
lograr la confesión judicial o ficta del obligado (la que
en la mayoría de casos no se obtiene) para iniciar un
juicio ejecutivo o recurrir a ella o a un largo juicio
ordinario para probar el contrato cuando el
instrumento público es ineficaz por cualquier razón.
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REGISTRALES:
La ley exige que ciertos actos y negocios jurídicos
consten en instrumento público para que puedan ser
registrados y produzcan efectos frente a terceros.
En materia civil rige la norma que todo acto o
contrato que deba inscribirse en los registros debe
constar en escritura pública. Art. 1576 Código Civil.
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Independientemente de que la norma citada tenga sus
excepciones, (Registro de Garantías Mobilirias y Registro de la
Propiedad Intelectual, p.e.); se hacen constar en escritura pública:
1. Los actos y negocios jurídicos detallados en el art. 1125 del
Código Civil.
2. El mandato, el cual debe inscribirse en el Registro de Poderes
del Archivo General de Protocolos. Art. 1704 Código Civil.
3. La sociedad civil, las asociaciones y fundaciones para ser
registradas en el Registro de Personas Jurídicas. Art. 1729
Código Civil
4. La sociedad mercantil, la cual debe inscribirse en el Registro
Mercantil. Art. 17 Código de Comercio de Guatemala.
5. La transmisión de la empresa mercantil, luego de seguir el
trámite correspondiente en el Registro Mercantil. Arts. 656 y 260
Código de Comercio de Guatemala.
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Sin embargo, hay actos que aunque deben inscribirse en
los registros públicos constan en instrumento público
diferente a la escritura, siendo estos:
1. Acta notarial de nombramiento de representantes de
sociedades mercantiles.
2. Acta notarial de constancia de asamblea general
extraordinaria (si por alguna circunstancia no estuviere
disponible el libro de asambleas) Art. 153 Código de
Comercio de Guatemala.
3. Acta notarial de cancelación de la inmovilización
voluntaria bienes inmuebles registrados. Art. 4 Ley de
Inmovilización de bienes inmuebles registrados.
4. Acta notarial de notoriedad de identificación de un
tercero. Art. 442 Código Procesal Civil y Mercantil.
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Al redactar el instrumento público, el notario debe
evitar que su instrumento adolezca de ineficacia
parcial; es decir, debe evitar omitir requisitos que den
lugar a que los registros suspendan la inscripción del
acto o contrato por errores imputables al notario, so
pena de incurrir en responsabilidad civil.
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