MEMORANDO DE ADVERTENCIA M.A. ____ - 200__ PARA : Nombre del Representante Legal y/o servidor público a quien se le dirija DE : Contralor Municipal ASUNTO : Describa el asunto a tratar FECHA La Contraloría Municipal de Neiva, con fundamento en el artículo 267 en concordancia con el inciso sexto del artículo 272 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 42 de 1993, El Acuerdo 012 de 2012, en lo establecido en el literal e) del artículo 129 de la Ley 1474 de 2011, este ente de control fiscal estableció como objetivo del Plan Estratégico “Promover los principios del buen gobierno para alcanzar la excelencia en la gerencia pública de la administración municipal como mecanismo de prevención y lucha contra la corrupción”, el cual se desarrolla entre otras acciones con la proyección de controles de advertencia como producto de las auditorías realizadas a cada sujeto de control y en aras de velar por el patrimonio público; me permito mediante la aplicación de la función de advertencia, prevenirle sobre el deber legal que le asiste en su calidad de Representante Legal de la Entidad, para gestionar a través de decisiones acertadas, a fin de evitar riesgos que comprometan o amenacen en forma perentoria el patrimonio del Municipio de Neiva, tomando los correctivos necesarios para manifestarle que esta Territorial en el ejercicio del control fiscal practicado a _________ ha determinado que ______________________en la prestación de los servicios públicos a la sociedad del Municipio de Neiva, contrariando los postulados constitucionales y legales. Redactar de acuerdo al tema objeto de elaborar el Memorando de Advertencia con fundamento en el resultado de lo evaluado previamente ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” Carrera 5 No. 9-74 Piso 4 PBX: 8717753- 8711170 Participación Ciudadana 8711256 www.contralorianeiva.gov.co GD-F-03/V5/13-02-2014 MEMORANDO DE ADVERTENCIA ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________ Bajo las anteriores consideraciones y con fundamento en las pruebas de auditoría y demás técnicas utilizadas, se determina que con el fin de garantizar el cumplimiento del desarrollo del proceso administrativo y de prevenir posible detrimento patrimonial en la administración de las Finanzas del Ente Territorial, es substancial que el ejecutivo municipal adopte mecanismos y acciones inmediatas que garanticen el fortalecimiento del sistema de control interno al interior de la organización, de tal manera que se ejecute la adecuada administración de__________ , fundamental para la toma de decisiones y planeación del manejo de las finanzas municipales en el desarrollo del proceso de_________________, esenciales para el desempeño en _____________del Municipio de Neiva. ( adecuarlo al tema que se trate) . En consecuencia y en espera de una decidida gestión para la defensa de los intereses de los neivanos, le formulo el presente Control de Advertencia, solicitándole que en el término de ____ (__) días hábiles, remita a este despacho un informe con las acciones correctivas que implementará la administración Municipal de Neiva sobre los asuntos anteriormente expuestos. Atentamente, Contralor Municipal. Copia: Proyectó: “Credibilidad en el control fiscal con prevención, participación y efectividad” Carrera 5 No. 9-74 Piso 4 PBX: 8717753- 8711170 Participación Ciudadana 8711256 www.contralorianeiva.gov.co GD-F-03/V4/30-05-2013