anexo_10-plantilla-protocolo.doc

Código:
PROTOCOLO
NOMBRE DEL PROTOCOLO
ANEXO 10
Versión:
Vigente desde:
1. OBJETIVO
Corresponde al propósito o al fin específico al que hay que llegar.
2. ALCANCE
El alcance indica donde inicia y dónde finaliza la acción o temática que trata un documento del SIGI.
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
Hace referencia a los términos, definiciones y siglas empleadas en el documento, las cuales se ordenan
alfabéticamente.
4. RESPONSABILIDAD
Obligación de los cargos responsables, frente a la elaboración, revisión, aprobación y aplicación de los
correspondientes documentos.
5. NORMATIVIDAD
Conjunto de disposiciones de carácter jurídico o técnico que permite regular una materia, actividad o sector
específico. Incluye la Constitución Nacional, las Leyes, Decretos, Resoluciones, Normas y Reglamentos
Técnicos, entre otros, los cuales se ordenan de la más reciente a la más antigua. Éstas se enuncian en las
caracterizaciones, procedimientos, protocolos, guías, entre otros documentos del SIGI.
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
CONSTITUCIÓN
LEYES
DECRETOS
RESOLUCIONES
OTRAS
6. DESARROLLO
Parte del contenido de un documento que describe el ¿Qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Dónde?, ¿Cuándo? y ¿Por
qué?
7. REGISTROS
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades ejecutadas.
REGISTROS
Detalle
RESPONSABLE
Nombre del cargo responsable o la expresión
funcionario designado
*Tabla de retención documental
FRECUENCIA
Periodicidad
UBICACIÓN
Lugar/ TRD*
8. ANEXOS
Información adicional adjunta al final del documento que sirve de apoyo para la comprensión del mismo y
aplicación de las actividades descritas. Incluye los formatos, plantillas, cuadros, gráficos utilizados en la
aplicación de un documento. Estos documentos se relacionan en el numeral de anexos de los respetivos
documentos y pueden consultarse en el sitio web de la entidad.
9. CONTROL DE CAMBIOS
Tabla dentro del cuerpo de algunos documentos del Sistema de Integrado de Gestión Institucional (SIGI) que
controla los cambios realizados en dicho documento. Contiene la fecha en que se realiza la modificación, la
descripción del cambio y la nueva versión del documento.
FECHA
DD/MM/AAAA
CAMBIO
Describa los cambios realizadas al documento
VERSIÓN
01, 02, n, consecutivo
Código:
PROTOCOLO
NOMBRE DEL PROTOCOLO
ANEXO 10
(Eliminar al momento de aplicar)
Elaboró
Firma
Revisó y Aprobó
Firma
_______________________
Nombre y Cargo
_______________________
Nombre y Cargo
Version:
Vigente desde:
“Archivar en” (Escriba No de la serie o subserie y el nombre de la respectiva serie o subserie documental de la TRD, donde será ubicado el
documento) Ejemplo: Archivar en: 4042.03.02 Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes.
Página 2 de2