INFORME CIRCULAR 012 ALCALDIA CHAPI0001

Radicado No. 20133710483423
Fecha: 13-12-2013
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PARA:
MAURICIO JARAMILLO CABRERA
Alcalde Local de Chapinero.
De acuerdo con la verificación documental relativa al cumplimiento de la Circular 012
Austeridad del Gasto, atentamente remito a usted el resultado de la visita efectuada el
día 12 de Diciembre de 2013 en la Alcaldía Local a su cargo, encontrándose lo
siguiente:
Racionalización del Consumo de Fotocopias. Para este servicio se cuenta con el
contrato No. 048 a nombre de TECH MARK LTDA por valor de $12.444.480 con fecha
de vencimiento hasta el día 19 de Mayo de 2014. Esta entidad entrego cuatro (4)
fotocopiadoras, dos de ellas se encuentran al servicio de la Alcaldía, otra esta ubicada
en la Junta Administradora Local y la otra en el almacén. Como control se tiene
establecido un formato de solicitud de fotocopias que registra la fecha, tipo de
documento y cantidad de fotocopias. Este formato únicamente puede ser autorizado
por los Coordinadores de área.
Reducción Consumo de Agua y Energía. En cuanto a estos rubros el funcionario
responsable del PIGA Luigi Mora lleva registros en Excel para controlar la evolución de
los consumos mensuales. Al respecto evidenciamos que el consumo de agua aumento
durante el presente año en 857 metros cúbicos con respecto año anterior, aumento que
porcentw~lmente representa un incremento del 35.81 % .
Edificio Uévano
Calle 11 No. 8 ·17
Te!. 3387000 ·3820660
Información Línea 195
www.gobiernobogota.gov.co
ISO 9001: 2008
NTC GP 1000: 2009
BUREAU VERITAS
Certification
Radicado No. 20133710483423
Fecha: 13-12-2013
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DI! GO«!Ia!RMO
De acuerdo con la información suministrada por este funcionario el incremento se
origino por fugas en los sanitarios y grifos de los baños, implementación del programa
24 horas, sistemas hidrosanitarios ineficientes, incremento de reuniones en los
auditorios, incremento de visitantes y demora en el tiempo para atender las fugas. Para
subsanar estos aspectos se suscribió el día 18 de noviembre de 2013 el contrato de
mantenimiento No.084, el cual tiene entre otros objetivos, efectuar un diagnóstico del
estado general de todos los sistemas tanto de agua como de energía. También se
evidencio
que mediante campañas de socialización efectuadas los días 24 de
septiembre y 6 de noviembre del presente año se insistió en el uso eficiente de agua,
energía y manejo de residuos sólidos, de acuerdo con el programa de basura cero
Reducción
Rubro de Comunicaciones.
En este aspecto la localidad no tiene
habilitados teléfonos para llamadas a celulares ni larga distancia. Como control se tiene
temporizador de 5 minutos y claves para poder realizar llamadas externas.
Es importante divulgar ampliamente el contenido de la Circular 012 de 2011 de la
Alcaldía Mayor en su equipo de trabajo, verificando la debida apropiación de conceptos
y documentando las acciones tomadas para dar cumplimiento a la misma.
A FORERO DAZA
Control Interno
Revisó! Aprobó: Luz Esperanza Forero Daza
Proyectó: Edgar Fernando Sierra Díaz
Edificio Liévano
Calle 11 No. 8-17
Te!. 3387000 - 3820660
Información Línea 195
www.gobiernobogota.gov.co
ISO 9001: 2008
NTC GP 1000: 2009
BUREAU VERlTAS
Certification
BOGOTÁ
HUr7ANA