INFORME CIRCULAR 012 ALCALDIA MARTIRES0001

Radicado No. 20133710478513
Fecha: 11-12-2013
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DIEGO RICARDO PIÑEROS NIETO
Alcaldesa Local de Mártires
De acuerdo con la verificación documental relativa al cumplimiento de la Circular 012
Austeridad del Gasto, atentamente remito a usted el resultado de la visita efectuada el
día 27 de Noviembre de 2013 en la Alcaldía Local a su cargo, encontrándose lo
siguiente:
Racionalización
del Consumo de Fotocopias. Esta Alcaldía cuenta con un contrato
suscrito con la firma TECHMARK Contrato No. 068 de 2013, suscrito el día 24 de
septiembre de 2013 por valor de $6.084.000 por un periodo de Doce (12) meses. Por el
servicio se paga un valor fijo mensual, independiente del número de copias que se
produzcan mensualmente. Además todos los insumos exceptuando el papel es
suministrado por el contratista. Para este servicio se cuenta con tres (3) fotocopiadoras
de propiedad del contratista. Se evidencio que no existe ningún control sobre el número
de fotocopias que se toman diariamente, sin embargo la supervisora del contrato
Angélica Gamboa sugirió que se le asignara a cada funcionario una clave tanto para
fotocopiado como para la impresión a través de cada computador, este control se
encuentra en proceso de implementación.
Reducción Consumo de Agua y Energía. En cuanto a estos rubros se evidencio que
el funcionario
encargado del PIGA Juan Manuel Lombana lleva registros en Excel
donde se evidencia que los consumos han sido constantes y no se han presentado
variaciones significativas. Es de anotar que no existe mecanismo para el ahorro de
energía, y como ahorro de agua se cuenta únicamente con Puch en los lavamanos.
Edificio Liévano
Calle 11 No. 8 -17
Tel. 3387000 ·3820660
Información Línea 195
www.gobiernobogota.gov.ea
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Fecha: 11-12-2013
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Este funcionario ha realizado jornadas de sensibilización, aspecto que se evidencio
revisando las planillas de asistencia del 16 de agosto y 30 de julio del presente año.
Adicionalmente se han entregado volantes a cada funcionario, donde se enfatiza en el
ahorro de energía, agua, papel y residuos sólidos.
En este aspecto la Localidad cuenta con
planes cerrados de telefonía local ilimitada y no existen teléfonos con canales para
llamadas a celulares, ni a larga distancia.
Reducción
Rubro de Comunicaciones.
Es importante divulgar ampliamente el contenido de la Circular 012 de 2011 de la
Alcaldía Mayor en su equipo de trabajo, verificando la debida apropiación de conceptos
y documentando las acciones tomadas para dar cumplimiento a la misma.
Revisó I Aprobó: Luz Esperanza Forero Daza
Proyectó: Edgar Fernando Sierra Díaz
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NTC GP 1000: 2009
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Certification
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