INFORME CIRCULAR 012 AUSTERIDAD GASTO ALCALDIA KENNEDY0001

Radicado No. 20133710498313
Fecha: 24-12-2013
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LUIS FERNANDO ESCOBAR FRANCO
Alcalde Local de Kennedy
De acuerdo con la verificación documental relativa al cumplimiento de la Circular 012
Austeridad del Gasto, atentamente remito a usted el resultado de la visita efectuada el
día 17 de Diciembre de 2013 en la Alcaldía Local a su cargo, encontrándose lo
siguiente:
Racionalización
del Consumo de Fotocopias. Esta Alcaldía cuenta con un contrato
suscrito con la firma Syrtect Ltda., entidad que brinda el servicio de fotocopiado. El
control se realiza a través de un formato donde cada funcionario que solicita fotocopias,
registra la fecha, el tipo de documento, la cantidad, el nombre del solicitante. Este
formato solo lo autoriza el supervisor del contrato. Adicionalmente para cada pago de
factura se tiene un cuadro en Excel, donde se verifica por dependencia la cantidad de
fotocopias y se efectúa un cruce con la cantidad de fotocopias registradas en la factura
del contratista. El cumplimiento de este control fue evidenciado en el pago de la factura
NO.2301 del 7 de Octubre de 2013, donde el contratista estaba cobrando el servicio de
fotocopiado correspondiente al periodo de octubre y noviembre de 2013.
Edificio Líevano,
Calle 11 No. 8 -17
Te!. 3387000 - 3820660
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ISO 9001: 2008
NTC GP 1000: 2009
.co
BUREAU VERITAS
Certification
BO
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02 800QTÁDJ:
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Reducción Consumo de Agua y Energía. . En cuanto a estos rubros el funcionario
responsable del PIGA Edgar Alberto Sánchez lleva registros en Excel para controlar la
evolución de los consumos mensuales, control que permitió evidenciar que los
consumos han sido constantes. Adicionalmente se tienen registros de consumos por
funcionario y además se cuenta con un inventario de todos los elementos que
consumen agua en la localidad. En este inventario se tienen 42 cisternas, de las cuales
26 tienen sistemas de ahorro, 9 orinales de los cuales 7 cuentan con ahorradores, y 57
elementos de consumo (se tienen en cuenta las llaves y los lavaplatos), de los cuales
31 cuentan con ahorradores. En cuanto a energía, la localidad cuenta con bombillos
ahorradores y esta en proceso el levantamiento del inventario de los elementos que
consumen energía.
Reducción
Rubro de Comunicaciones.
En este aspecto la Localidad cuenta con
planes cerrados de telefonía local ilimitada y no existen teléfonos con canales para
llamadas a celulares, ni a larga distancia.
Es importante divulgar ampliamente el contenido de la Circular 012 de2011 de la
Alcaldía Mayor en su equipo de trabajo, verificando la debida apropiación de conceptos
y documentando las acciones tomadas para dar cumplimiento a la misma.
Revisó! Aprobó: Luz Esperanza Forero Daza
Proyectó: Edgar Fernando Sierra Diaz
Edificio Lievano,
Calle 11 No. 8 -17
Tel. 3387000 - 3820660
Información Linea 195
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NTC GP 1000: 2009
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