CURSO: SISTEMAS INNOVADORES DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN Tipos de informes de reclutamiento y selección Existen varios tipos de informes de reclutamiento y selección de personal. Cada uno se centra en un aspecto concreto del proceso, lo que permite analizarlo con detalle. De entre todos los existentes, estos son los más importantes. 1. Informe de candidatos El informe de candidatos es una relación de los perfiles disponibles. Aparecen de manera individualizada o colectiva. Es posible observar diferentes datos, como el resultado en las pruebas efectuadas, en qué fase fueron eliminados, competencias que poseen o aptitudes más destacadas. Es un apoyo clave a la hora de tomar decisiones difíciles. Por ejemplo, dos candidatos son muy parecidos y ambos serían una buena elección para un puesto. Sin embargo, solo es posible contratar a uno, por lo que es necesario conocerlos a fondo. MG. KIARA IBAÑEZ SILVA CURSO: SISTEMAS INNOVADORES DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 2. Informe de selección por competencias El informe de selección por competencias aporta información crucial. Sin ellas, la empresa perdería poco a poco su competitividad, ya que se reduce la capacidad de adaptación al mercado. Además, cada puesto de trabajo necesita unas u otras, por lo que deben tenerse en cuenta a la hora de seleccionar el personal. Si el proceso de reclutamiento se va a enfocar en las competencias, este informe es esencial. Permite observar cuáles son las más abundantes, si se han conseguido las importantes para el puesto o función o si los candidatos que despiertan mayor interés las poseen. MG. KIARA IBAÑEZ SILVA CURSO: SISTEMAS INNOVADORES DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 3. Informe de rendimiento de fuentes de reclutamiento Durante un proceso se utilizan todo tipo de fuentes de reclutamiento. Si se usan cientos, es necesario determinar cuáles han funcionado mejor y descartar las peores. Así, en el futuro, se podrá optimizar todo el procedimiento. No solo ganará en agilidad, sino que los costes se reducirán y las probabilidades de encontrar candidatos inadecuados. MG. KIARA IBAÑEZ SILVA CURSO: SISTEMAS INNOVADORES DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 4. Informe de candidatos finalistas Los candidatos finalistas son aquellos que han superado todas las pruebas y que poseen perfiles muy ajustados al puesto. El informe contiene toda la información relevante sobre los postulantes. Ya sea sus resultados en scorecards o las aptitudes que los definen, los reclutadores encontrarán al de mayor talento. También arrojan luz sobre las fortalezas y debilidades del candidato, comportamiento durante la entrevista, salario que le interesa y observaciones efectuadas a lo largo del proceso. Todo ello condensado en un único documento. MG. KIARA IBAÑEZ SILVA CURSO: SISTEMAS INNOVADORES DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN 5. Informe de cumplimiento de la LOPD La LOPD obliga a informar al candidato sobre el tratamiento de sus datos personales. Estos tienen que emplearse única y exclusivamente para el proceso. El informe recoge la aceptación de los participantes y tiene carácter jurídico. El consentimiento debe recogerse en un fichero con la respuesta de los postulantes. En caso de inspección, los reclutadores podrán mostrar que el proceso se ha llevado a cabo según la ley. Además, el informe estará adaptado a las exigencias de la misma. Así, se limitan las posibilidades de caer en errores administrativos. 6. Informe de rendimiento del equipo de reclutamiento Tras el proceso, es importante mejorar la gestión del rendimiento del equipo de reclutamiento. Al fin y al cabo, su labor tiene un gran peso en la empresa. Son los encargados de seleccionar al futuro personal, por lo que su responsabilidad es alta. Así, el informe permitirá conocer la cantidad de tiempo que han empleado o si los recursos que han utilizado. MG. KIARA IBAÑEZ SILVA CURSO: SISTEMAS INNOVADORES DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN También ayuda a determinar si se han cumplido los objetivos o los obstáculos que tuvieran. Con toda esta información, se podrán desarrollar acciones correctivas con las que mejorar su rendimiento en el futuro. Fuente: Blog Bizneo MG. KIARA IBAÑEZ SILVA
