Subido por daniela castro

POLITICAS PARA INVENTARIOS

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POLÍTICAS PARA INVENTARIOS
Objetivo general de las políticas de inventarios
Integrar todas las normas y políticas conformes al registro y control de los inventarios
en materia prima, inventario en productos en proceso y la mercadería que sale a la venta
de la Microempresa ¨Golosito Ortiz”.
Políticas
MATERIA PRIMA
 Se asignará un responsable para la recepción y control de la materia prima
entregada por los proveedores.
 Se debe actualizar periódicamente un catálogo con códigos de insumos de
proveedores de materia prima.
BODEGA
 La bodega debe contar con condiciones adecuadas, aire acondicionado y
almacenamiento de productos para la conservación del producto.
 Se efectuará constataciones del inventario periódicamente para verificar la fecha
de caducidad de la materia prima y productos en stock.
PEDIDO DE PRODUCTOS Y DESPACHOS
 Previo a una adquisión en un pedido se realizará un análisis de cotización al
igual que una verificación de los niveles de stock previa a la compra.
 Todos los despachos de pedidos deben previamente autorizadas bajo el visto
bueno de un responsable.
 El despacho del inventario se prepara en función de la factura de venta.
Se realiza un análisis de cotizaciones previo a una adquisición.
REGISTROS CONTABLES
 Los registros contables son en función al comprobante de respaldo (factura de
compra).
 Se establece para los cierres mensuales se debe tomar en cuenta las
devoluciones, las existencias en almacén, los productos en proceso y los
productos terminados almacenados en stock.
 El método para la valuación de los productos terminados como de materia prima
es el de primeras en entrar, primeras en salir (PEPS), el movimiento del
inventario es debidamente registrado en las tarjetas kardex.
DEVOLUCIONES
 Todas las devoluciones deben estar respaldadas por una nota de crédito.
Se hará la debida verificación de la deficiencia o error del producto previo a la
devolución.
Inobservancias
Se procederá a la debida sanción del responsable que haya incumplido con alguna de
estas políticas.
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