UNIVERSIDAD GALILEO IDEA CEI NOMBRE DE LA TAREA Diseño de salidas y entradas para la Gestión documental. Semana a la que corresponde: Semana 8 Para el proceso control de inventarios de la empresa de Dulces “Dulcinea” se lleva a cabo un sistema de inventario constante, en donde el encargado de bodega realiza un inventario continuo a través del registro de todos los productos y materiales que se tienen para la producción y venta al cliente. De esta forma, la empresa posee una actualización constante del inventario de la empresa y puede conocer el coste del inventario y los productos que ya se han vendido para ello el encargado de bodega registra en el sistema los pedidos solicitados, y verifica la existencia de los mismos conforme al inventario de producto físico se despacha y se hace la actualización de inventarios despachando orden de pedido al cliente. De acuerdo con lo anterior, y conforme al contenido de los capítulos 6 y 7 del texto realice lo siguiente: 1) Explique qué entradas son necesarias en el sistema presentado y diseñe una forma de captura de datos para la entrada del sistema. 1.5 puntos. 2) Explique y diseñe un formato de salida, clasifíquelo según su destino (salidas internas, externas o ambas vías) y el tipo de información que proporciona. 1.5 puntos 3) ¿En qué medida contribuyen los formularios a mejorar la gestión de una organización? 1 punto. 4) ¿De qué manera la gestión documental interrelaciona sistemas, procesos y procedimientos? 1 punto. FORMA DE CONTROL DE PRODUCTO EN BODEGA ENTREGADO A1234567890A B1234567890B B1234567890B C1234567890C C1234567890C D1234567890D El proceso consiste en que cada producto tiene un código de barras el cual este está registrado en un documento que verifica su disponibilidad. Al momento de ser vendido y entregado el producto este automáticamente pasa a la casilla de Entregado y se tacha de la lista de Bodega de Disponibilidad. PROCESO DE ENTRADA Y SALIDA Entradas INPUTS El producto ingresa para ser procesado El producto es procesado por una maquina la cual les asigna un código de barras para conteo y clasificación Luego llega a otra máquina la cual está en bodega y esta automáticamente entrega el producto y hace un registro de venta registrando el producto por el código de barra para mayor control Retroalimentación (Feedback) Darles mantenimiento a las máquinas y revisar la información de los inventarios que las maquinas presentan cada día Salida OUTPUTS El producto es entregado a casa cliente DOCUMENTO DE ENTRADA DE PRODUCTO INSUMOS Empresa Dulcinea Nombre: Market el buen amigo Fecha: 25 de julio 2022 Nombre azúcar Cantidad Precio Descuento 10000 Q500.00 3% Colorantes 6000 Q800.00 2% Bolsas 5000 Q900.00 4% Total= 21000 Q2200.00 9% FORMULARIO DE SALIDA PEDIDO Empresa Dulcinea Nombre: Tienda Don Enrique Fecha: 26 de julio 2022 Código Cantidad Precio Total A1234562 75 Q15.00 Q1125.00 D564656 300 Q10.00 Q3000.00 F456654 400 Q20.00 Q8000.00 Total= 775 Q45.00 Q12125.00 ¿En qué medida contribuyen los formularios a mejorar la gestión de una organización? 1 punto. Se vuelve fundamental para maximizar los controles del sistema con los procesos y el producto, si en dado caso necesitamos información adicional lo obtendremos en esta gestión. ¿De qué manera la gestión documental interrelaciona sistemas, procesos y procedimientos? 1 punto. La Gestión documental se vuelve fundamental, en especial, cuando se trata de proyectos que apuntan hacia un cambio administrativo, ya que se centra en el registro y los cambios en las percepciones de los interesados involucrados. Cumple con el control en el cual nos dará la pauta para gestionar que el proceso está marchando correctamente.
