POLÍTICAS PARA INVENTARIOS Objetivo general de las políticas de inventarios Integrar todas las normas y políticas conformes al registro y control de los inventarios en materia prima, inventario en productos en proceso y la mercadería que sale a la venta de la Microempresa ¨Golosito Ortiz”. Políticas MATERIA PRIMA Se asignará un responsable para la recepción y control de la materia prima entregada por los proveedores. Se debe actualizar periódicamente un catálogo con códigos de insumos de proveedores de materia prima. BODEGA La bodega debe contar con condiciones adecuadas, aire acondicionado y almacenamiento de productos para la conservación del producto. Se efectuará constataciones del inventario periódicamente para verificar la fecha de caducidad de la materia prima y productos en stock. PEDIDO DE PRODUCTOS Y DESPACHOS Previo a una adquisión en un pedido se realizará un análisis de cotización al igual que una verificación de los niveles de stock previa a la compra. Todos los despachos de pedidos deben previamente autorizadas bajo el visto bueno de un responsable. El despacho del inventario se prepara en función de la factura de venta. Se realiza un análisis de cotizaciones previo a una adquisición. REGISTROS CONTABLES Los registros contables son en función al comprobante de respaldo (factura de compra). Se establece para los cierres mensuales se debe tomar en cuenta las devoluciones, las existencias en almacén, los productos en proceso y los productos terminados almacenados en stock. El método para la valuación de los productos terminados como de materia prima es el de primeras en entrar, primeras en salir (PEPS), el movimiento del inventario es debidamente registrado en las tarjetas kardex. DEVOLUCIONES Todas las devoluciones deben estar respaldadas por una nota de crédito. Se hará la debida verificación de la deficiencia o error del producto previo a la devolución. Inobservancias Se procederá a la debida sanción del responsable que haya incumplido con alguna de estas políticas.
