Optimización del manejo de inventario, metodología de

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Resumen
Se presenta la metodología de Racionalización Integral de Partes y Repuestos
(RIPR), desarrollada como respuesta a una situación, de una División de Exploración y
Producción de Crudo y Gas, caracterizada por altos niveles de inventario y bajo nivel
de respaldo (para ciertas familias de equipos) que los mismos ofrecen, en casos de
mantenimientos no programados de los equipos críticos en las instalaciones principales o
medulares de las empresas. La fortaleza de esta metodología, se encuentra en constituir
un grupo interorganizacional de trabajo que desarrolle y aplique la metodología
descrita en este trabajo. Dicha metodología considera el impacto que estos equipos
tienen sobre el proceso del negocio (se considera como modelo, instalaciones de
compresión de gas), así como un monto en inventario que asciende a valores promedio
entre 30% a 40% del monto total manejado en almacén. Y Se soporta en la aplicación de
técnicas de gerencia del riesgo, la aplicación de diversos modelos probabilísticos
basados en la aplicación del Teorema de Bayes, Probabilidades de Poisson,
Software de optimización de niveles de inventarios, etc.
Se realizo una revisión de los costos de Gestión de Inventarios: penalización por
escasez, de almacenamiento y administración, costos de servicios (Impuesto sobre la
renta, revalorización de activos, etc), costos asociados al riesgo del inventario, en
términos de obsolescencia, deterioro, pérdidas o hurtos y otros.
La metodología logra iniciar la transformación de una situación donde los niveles de
inventario existentes se basaban principalmente en el impacto operacional causado en
caso de fallas, ausencia de respaldo de equipos, políticas de mantenimiento no
concertadas y planes de negocio, y sin embargo, la capacidad de respuesta )o nivel de
servicio) de dichos inventarios no soportaba el requerimiento real.
Los beneficios de este estudio, se centraron en:
Cómo orientar el análisis y proceso, teniendo como visión la integración de
los requerimientos operacionales, con las estrategias de mantenimiento e
inventario.
Diseñar el proceso genérico de la aplicación de la técnica de
Racionalización Integral de Partes y Repuestos (RIPR), el cual pueda
extenderse hacia diferentes empresas, a través de la difusión de la
metodología. Permite ver la Función de Mantenimiento de forma
INTEGRAL, a través de la participación y consenso de las organizaciones
como: Operaciones, Mantenimiento, Ingeniería y Materiales, para lograr que
el resultado de cada análisis se ajuste a las necesidades reales del
proceso.
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