Explicación del análisis de la utilidad de los dashboard
Supermercado Víveres desconoce los beneficios de la utilidad de la inteligencia de negocios y
aunque cuenta con un sistema, se pretende definir la implementación de Inteligencia de Negocios
para el área de bodega: Power BI, la cual con la realización de los dashboard, proporcionó análisis
y visualización de datos en un entorno sencillo y así poder seleccionar, ordenar y transformar la
información no estructurada y reportes de Excel, para obtener información de calidad que permita
contribuir al proceso de toma de decisiones.
Para esto la utilidad de los dashboard permite la gestión de la información que monitoriza, analiza
y muestra de manera visual toda aquella información que se encuentra en el área, tales como la
descripción de nombre de cada producto, su código de barra, la existencia, su costo unitario y su
costo total. También con esta herramientas permite a la empresa tener una ventaja competitiva,
simplificar la visualización de los datos como activo, transformar éstos en información y
finalmente en conocimiento, será un desafío, ya que la información se encuentra en los
computadores y en el software, todo el volumen actual de información, la recopilación de esos
datos y su análisis permitirán al área prever e identificar los problemas, anticiparse a
oportunidades, generar información útil de los inventarios.
Resultados obtenidos en el análisis de datos realizado
Supermercado Víveres, con estos datos, logró garantizar el buen funcionamiento de la empresa y
evitar problemas como falta de existencias, sobre stock o pérdidas de inventario. Además de ello
se obtuvo también los siguientes resultados:
Permitir realizar un seguimiento constante del inventario, ya que, con estos datos, es
posible monitorear en tiempo real el movimiento de los productos y detectar de forma
inmediata cualquier variación en el stock.
Ofrecer una visión global y detallada del inventario, porque es posible obtener información
detallada de cada uno de los productos que se tienen en existencia, como su cantidad, costo
unitario, costo total y descripción el producto.
Generar integración con otras herramientas y sistemas, lo que permite una gestión más
eficiente y una mejor coordinación entre diferentes áreas de la empresa.
Curso de acción para resultados obtenidos
La inteligencia de negocios busca respaldar a la gerencia con elementos que permitan identificar
la mejor estrategia alineada con los objetivos y la visión del negocio, la herramienta de Power BI
será un elemento que genere un estímulo a la gerencia y a los procesos en los inventarios para
que ellos mismos durante el ejercicio evidencien que es una herramienta referencia para la toma
de decisiones cuyo impacto se verá reflejado positivamente.
Los gráficos y tablas realizados, permite a la empresa una visualización de manera clara y
sencilla sobre los datos en el área de bodega, tales como el nombre del producto, el código de
barra, el total de la existencia de cada uno de los productos, su costo individual y el costo total de
unidad; esto gráfico ayuda a las personas responsables a monitorear y controlar el stock de
inventarios.
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