Equipos

San Juan del Río, Qro., a 15 de febrero de 2022
¿QUÉ ES EQUIPO?
Un equipo es un grupo de dos o más personas que interactúan, discuten y piensan de forma
coordinada y cooperativa, unidas con un objetivo común. Un grupo en sí mismo no
necesariamente constituye un equipo. Son muchos los distintos componentes que forman un
equipo como el gerente y agentes.
COMO SE CLASIFICAN LOS EQUIPOS
Equipos informales. De organización interna flexible, usualmente autogestionada, estos
grupos surgen a partir de los intereses comunes de los individuos o de la posibilidad de
resolver dudas, necesidades, etc., al margen de todo tipo de oficialidad o formalidad
administrativa. Y con tal sencillez pueden disolverse, una vez logrados los objetivos
propuestos.
Equipos tradicionales. Como su nombre lo indica, son equipos formados “a la antigua”, o
sea, a partir del poder legítimo que emana la organización, y por ende son equipos formales.
Poseen directrices claras y bien definidas dentro de la misma, y suelen constituir áreas,
departamentos o equipos funcionales claramente identificados.
Equipos de resolución de problemas. Creados con un fin específico, estos equipos surgen
para enfrentar el problema en cuestión y desaparecen apenas se lo haya resuelto,
agrupando en el mientras tanto a los individuos mejor capacitados para, conjuntamente, darle
una resolución rápida y eficaz.
Equipos de liderazgo. También conocidos como equipos de management, se componen de
líderes de áreas, departamentos u otros equipos, y se constituyen para acordar directrices
generales de la organización o colaboraciones entre áreas que sería muy engorroso llevar
adelante juntando el personal completo de éstas.
Equipos autodirigidos. Comunes en el outsourcing, se trata de equipos a los que se les da
la libertad y la autonomía para conducir sus esfuerzos y decidir cuál es la mejor estrategia
para conseguir un objetivo, al margen de su posición dentro de la organización o la empresa.
Suelen elegir sus propios miembros y tener una estructura de liderazgo horizontal.
Equipos virtuales. Propios de la era global que inauguró el siglo XXI, consisten en grupos
de individuos alejados el uno del otro geográficamente, pero conectados gracias a
la tecnología. Sus herramientas de trabajo suelen ser la videoconferencia, el correo
electrónico y otras formas de conexión vía Internet.
COMO SE AGRUPAN LAS ACTIVIDADES PARA INTEGRAR UN EQUIPO
La agrupación de las actividades para integrar los equipos
Los equipos que se integran para cumplimentar un conjunto de funciones similares más o menos
homogéneas basan sus competencias en el mismo agrupamiento del directorio de
competencias.
Los que se integran con personas que cumplen o realizan funciones muy heterogéneas se
basan en distintos agrupamientos.
Los equipos se estructuran en las organizaciones para reemplazar la ordenación tradicional
de la organización por áreas, departamentos, divisiones, secciones, agrupamiento de
individuo por funciones o actividades.
Con los equipos se pretende una estructura más flexible, coordinada y participativa, imbuida
en las metas de la organización. Los equipos responden mejor a los contextos turbulentos que
la estructura organizacional clásica. Por otra parte, son la unidad mínima, la célula productiva
de una organización. En la productividad de los equipos reside la eficiencia organizacional.
Se espera que resuelvan problemas. Atiendan porciones críticas del contexto, tomen
decisiones, sean creativos, acumulen conocimiento organizacional.
Los criterios de agrupamiento de los equipos pueden ser, a modo de ejemplo:
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por cantidad de personas
por tiempo
por función
por territorio o región
por producto
por cliente
por proyecto
por servicios
por procesos
por conocimiento
por problemas a tratar
por temas a decidir
CLASIFICACIÓN DE LOS EQUIPOS EN LAS ORGANIZACIONES
Los líderes de estos equipos generalmente surgen de los miembros y no son nombrados por
nadie en la organización.
EQUIPOS TRADICIONALES
Los equipos tradicionales son las áreas de la organización comúnmente consideradas como
departamentos o áreas funcionales. Los líderes o directivos de estos equipos son nombrados
por la organización y tienen poder legítimo en el equipo. Se espera que el equipo produzca
un producto, entregue un servicio o realice una función que la organización haya asignado.
EQUIPOS PARA RESOLVER PROBLEMAS
Los equipos de resolución de problemas o las fuerzas de tarea se forman cuando surge un
problema que no puede ser resuelto dentro de la estructura organizativa estándar. Estos
equipos son generalmente interfuncionales; es decir, sus miembros provienen de diferentes
áreas de la organización, y se encargan de encontrar una solución al problema.
EQUIPOS DE LIDERAZGO
Los equipos de liderazgo generalmente están compuestos por un management que se reúne
para abarcar los límites entre las diferentes funciones de la organización. Para que un
producto sea entregado al mercado, los gerentes de finanzas, producción y comercialización
deben interactuar y elaborar una estrategia común para el producto. En los niveles superiores
de gestión, los equipos se utilizan en el desarrollo de objetivos y una dirección estratégica
para la empresa en su conjunto.
EQUIPOS AUTO DIRIGIDOS
A los equipos autodirigidos se les da autonomía para decidir cómo se hará un trabajo. Estos
equipos reciben una meta de la organización y luego determinan cómo lograr esa meta.
Frecuentemente no hay un gerente o líder asignado y muy pocas, si las hay, diferencias de
estatus
entre
los
miembros
del
equipo.
A estos equipos se les permite comúnmente elegir a los nuevos miembros del equipo, decidir
sobre las asignaciones de trabajo, y se les puede asignar la responsabilidad de evaluar a
los miembros del equipo. Deben cumplir con los estándares de calidad e interactuar con
compradores y proveedores, pero de lo contrario tienen gran libertad para determinar lo
que hace el equipo. Los equipos se forman alrededor de un proyecto en particular y un líder
emerge para ese proyecto. El equipo es responsable de llevar a cabo el proyecto, reclutar
a los miembros del equipo y evaluarlos. A menudo cuando termina el proyecto que los
convocaba el equipo se disuelve.
EQUIPOS VIRTUALES
La tecnología
está modificando la forma en que los equipos se encuentran y funcionan. El software
colaborativo y los sistemas de conferencias han mejorado la capacidad de los individuos
para reunirse, realizar negocios, compartir documentos y tomar decisiones sin estar jamás en
el mismo lugar. Si bien la dinámica básica de otros tipos de equipos puede seguir siendo
relevante, la dinámica y la gestión de los equipos virtuales pueden ser muy diferente. Hay
que dominar muy bien las nuevas tecnologías ya que no hay intercambio de señales faciales
o auditivas. La palabra o el compromiso se toma al pie de la letra y debe ser cumplido
también
a
rajatabla.
Cada miembro de un equipo virtual es responsable de sus tareas y del equipo en general,
normalmente con una supervisión mínima. Los factores clave en el éxito de un equipo virtual
son la formación eficaz del equipo, la confianza y la colaboración entre los miembros, y una
excelente comunicación.
A QUE SE LE CONOCE COMO TRABAJO EN EQUIPO O QUE ES EL TRABAJO EN EQUIPO
Los equipos se crean para aportar conocimiento, compartir información, criterios, y para
conseguir un objetivo común gracias a las tareas que desarrolla cada miembro.
La pretensión que se intenta conseguir a la hora de trabajar en equipo es unir esfuerzos y
aptitudes, maximizar estos, y disminuir el tiempo de ejecución de tareas.
Cuanto mayor sea el entendimiento y la cohesión entre todos los miembros del equipo, mejores
resultados se obtendrán con la puesta en práctica de sus trabajos.
Características del trabajo en equipo
Estas son las principales:
• Compartir los objetivos: Tener la claridad de lo que se pretende conseguir con el
trabajo en equipo.
• Ganas de cooperar: Si un miembro no tiene claro que cooperar es indispensable para
llevar a buen puerto el trabajo en equipo, entonces puede haber problemas. Cada
miembro debe sacar adelante su trabajo, y potenciar al máximo sus tareas, pero
también debe estar pendiente del resto y mostrar interés por ayudarles si fuese
necesario.
• Visualización positiva de los objetivos: Hay que tener una mente positiva, visualizar
el éxito y tratar de conseguirlo. Las opiniones diferentes y variadas son bienvenidas,
pero lo ideal es concretar un camino a seguir por parte de todos los miembros del
equipo y que se siga este con vistas a conseguir el éxito que se pretende.
• Comunicación fluida: Es importante destacar este concepto ya que la capacidad de
comunicarse abiertamente será indispensable para el buen funcionamiento.
Manifestar opiniones, valoraciones, preguntas, dudas y cualquier tipo de cuestión será
bienvenido por el bienestar general.
• Compartir destrezas: Esto dará valor al trabajo que se lleva a cabo. Si alguien es
bueno en algo en concreto y otro miembro necesita ayuda sobre ello, compartir
información y ayuda al respecto potenciará el valor del equipo.
• Reconocimiento entre los miembros participantes: Apreciar el trabajo de los
compañeros es muy motivador, y una recompensa para seguir llevando a cabo las
tareas de forma exitosa.
• El ejemplo del líder: Un equipo de trabajo puede ser capitaneado por un líder, pero
siempre debe ser alguien que estimule, motive y ayude en todo momento.
• Potenciar las ideas y la creatividad: Fomentar la creación de ideas, y la puesta en
práctica de técnicas creativas es algo indispensable y que permitirá resolver también
problemas que vayan surgiendo durante el desarrollo.
Fuente:
https://concepto.de/equipo-de-trabajo/#ixzz7L1UlPoFZ
https://www.losrecursoshumanos.com/la-organizacion-deequipos/#:~:text=La%20agrupaci%C3%B3n%20de%20las%20actividades%20para%20integrar%20los%20equipos&text=Los%20eq
uipos%20se%20estructuran%20en,individuo%20por%20funciones%20o%20actividades.
https://www.losrecursoshumanos.com/tipos-de-equipos-de-trabajo-en-lasorganizaciones/#:~:text=Existen%20seis%20tipos%20principales%20de,de%20liderazgo%2C%20autodirigidos%20y%20virtuales.&te
xt=Los%20l%C3%ADderes%20de%20estos%20equipos,por%20nadie%20en%20la%20organizaci%C3%B3n.