GUÍA DE APRENDIZAJE N° TCYF-09 FORMATO PE04 SERVICIO

GUÍA DE APRENDIZAJE N° TCYF-09
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Sistema Integrado de Mejora Continua
FORMATO PE04
2. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJEIDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE
Programa de Formación: Tecnólogo en Contabilidad y Código: 123112
Finanzas.
Versión:
Nombre del Proyecto: Diseñar, Ejecutar e Implementar
el Ciclo Contable de las Pymes del Municipio de la Código: 327305
Apartada
Fase del proyecto: Ejecucución.
Actividad (es) del Proyecto: Conceptualizar y diagnosticar la situación financiera de la entidad,
para hacer recomendaciones que permitan el direccionamiento estratégico del ente.
Resultados de Aprendizaje:
Competencia: 210301038:
21030103801: Determinar el presupuesto maestro de la organización
para la Ejecución del Plan Financiero.
Definir objetivos financieros de
acuerdo con las Políticas
Organizacionales.
21030103802: Elaborar Proyecto de Inversión, según las políticas de
la empresa y siguiendo los lineamientos de la normatividad vigente.
Duración de la guía ( en horas): 60 Horas
Desde el 08 al 12 de Julio.
1. PRESENTACIÓN
El presupuesto se ha convertido, para las empresas, en una herramienta vital que ayuda, no
solamente a la parte de organización de éstas, sino que también es la base de toda la
planeación financiera de una compañía.
Cuando hablamos de presupuesto regularmente pensamos en incrementar una cifra
porcentual a una partida determinada; a esto se le ha denominado proyección, pero
si vamos más a fondo, el presupuesto debe ser mucho más que esto, debe ser una
planeación verdadera que ayude al cumplimiento de las metas y objetivos que se ha
propuesto una organización.
Pág. 1 de 5
GUÍA DE APRENDIZAJE N° TCYF-09
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Sistema Integrado de Mejora Continua
FORMATO PE04
Con base en lo anterior, en la presente guía encontraremos, frecuentemente, la relación
entre
estos
dos
conceptos
financieros: presupuesto
y
planeación financiera de la
empresa. Observaremos para nuestro trabajo los fascículos: aspectos generales de los
presupuestos
(conceptualización),
de
ventas,
de
producción
y
costos,
de
gastos
administrativos y de ventas, de gastos financieros, de flujo de caja y el de ejecución
presupuestal.
Los administradores, en toda organización, debe ayudar a planear y manejar los presupuestos
de su empresa, así como darle seguimiento, a través de la información contable, a la
ejecución de las diferentes áreas de la compañía en ventas, costos, gastos, manejo de
utilidades e inversiones tanto financieras, como de los activos de la compañía presentando, a
nivel gerencial, los respectivos reportes.
Estimado aprendiz en esta guía encontrara las actividades que le permitirán a usted apropiarse
de un tema de vital importancia en nuestro mercado competitivo como los es el de la
elaboración de presupuesto.
Para muchas empresas se presenta el desafío de conocer ¿cómo van a afrontar la competencia
derivada de la globalización de la economía?. Una técnica fundamental para poder responder
exitosamente a esa pregunta es la planeación estratégica. El administrador moderno debe,
básicamente administrar las oportunidades coyunturales para que las variaciones en el
mercado, la falta de conocimientos y los adelantos tecnológicos no se conviertan en amenazas
para su organización y por ende la puedan desaparecer. La supervivencia de una organización
dependerá de la capacidad que tenga para convertir sus recursos y procesos en fortalezas y no
en debilidades y vulnerabilidades.
"¡No le tema a la competencia, témale a su incompetencia! " (Sallenave, 1994). La planificación
estratégica puede definirse como un enfoque objetivo y sistemático para la toma de decisiones
en una organización. Planeación estratégica es una herramienta que permite a las
organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones que se presentan en el futuro,
ayudando con ello a orientar sus esfuerzos hacia metas realistas de desempeño, por lo cual es
necesario conocer y aplicar los elementos que intervienen en el proceso de planeación. El
propósito en esta guía o proyecto formativo, es el de introducirte al modelo de planeación
estratégica para ser usado en el desarrollo integral de tu vida y proveerles de los elementos
específicos que componen el proceso.
La Planeación Estratégica Personal es el camino que une dos posiciones: primero lo que somos
Pág. 2 de 5
GUÍA DE APRENDIZAJE N° TCYF-09
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Sistema Integrado de Mejora Continua
FORMATO PE04
o dónde estamos y segundo el lugar a dónde queremos llegar o lo que deseamos ser en el
futuro. Asimismo nos provee de una serie de elementos para desarrollar nuestras
potencialidades, además de cuidar la calidad y orientación de nuestras realizaciones. También
podemos definir la Planeación estratégica Personal como un instrumento sistemático que nos
permitirá emprender una transición integral, ordenada y motivadora, entre lo que ahora somos y
lo que queremos ser en el futuro, sin perder de vista que en ese recorrido siempre habrá
oportunidades que podemos aprovechar (Picazo, 2000).
3. ESTRUCTURA DIDÁCTICA DE LAS
3.1 Actividades de Reflexión inicial.
¿Es factible una buena organización para el desempeño optimo en una
empresa?
Cómo afrontar la competencia derivada de la globalización de la economía?.
Procesos Administrativos.
Indicaciones:
Saludo Inicial. El instructor realiza el llamado a lista y verifica la asistencia de los aprendices,
luego como actividad introductoria se organizarán en mesa redonda para la realización de
una reflexión inicial dirigida por el instructor, en la cual se contará con la participación activa
de los aprendices.
Acto seguido, se socializa la guía de aprendizaje a trabajar durante las próximas horas de
instrucción, otorgando al aprendiz espacio para la lectura de la guía y dando respuesta a
posibles inquietudes sobre el desarrollo de la misma. Brinda y comparten instructor y
aprendices informaciones de interés y luego se procede con la introducción del nuevo tema a
través de la técnica del comentario.
El instructor hará entrega de un documento en forma física, documentos soportes
correspondientes al tema referente a las Etapas de los Procesos administrativos con la
Finalidad de que los aprendices lean, investiguen y estudien dicho tema, para luego ser
socializado en el ambiente de formación.
Pág. 3 de 5
GUÍA DE APRENDIZAJE N° TCYF-09
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Sistema Integrado de Mejora Continua
FORMATO PE04
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios
para el aprendizaje.
Técnicas Didácticas a Utilizar en esta actividades propuestas:
Resumen-Seminario-Método de Preguntas-Entrevistas.
Indicaciones:
* Teniendo en cuenta el documento entregado por el instructor acerca del tema
PRESUPUESTO, los aprendices después de haber realizado un estudio previo, leído y
comprendido dicho tema se hará un seminario-entrevista con el fin de tratar los siguientes
temas pertinentes a los presupuestos como son:
1) Importancia del Presupuesto.
2) Clasificación del Presupuesto.
3) Etapas de Preparación de un Presupuesto.
4) Ventajas y Desventajas de un Presupuesto. Seguidamente los aprendices de manera
individual responderán o desarrollaran un "Cuestionario" entregado por el instructor.
El instructor realiza una retroalimentación general de todos los temas vistos, hasta que las
dudas hayan quedado claras.
Estas actividades serán evaluadas como evidencia de desempeño a través de una lista de
chequeo.
3.3 Actividades de apropiación.
Aplicación del conocimiento.
Instrucciones:
* Se conformarán grupos de trabajo de 4 cada grupo de aprendices, con el fin de que lean,
desarrollen, analicen y comprendan el documento entregado por el instructor a cerca del
concepto y teoría de una "Matriz Dofa".
Una vez socializado y analizado cada concepto, la importancia de su elaboración y aplicación
los aprendices realizan una Matriz Dofa aplicada a empresas de la región.
Pág. 4 de 5
GUÍA DE APRENDIZAJE N° TCYF-09
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Sistema Integrado de Mejora Continua
FORMATO PE04
Nota: Esta tarea se realizará de forma presencial, virtual y desescolarizada.
* Igualmente trabajaremos herramientas de informática y sistema. (Word y Excell)
3.4 Actividades de transferencia del conocimiento
Compartir el conocimiento y experiencias.
Estrategia Metodológica: Mesa Redonda- Debate:
INSTRUCCIONES
PLAN FINANCIERO
¿QUE ES UN PLAN FINANCIERO.
* Los aprendices mediante la técnica de mesa redonda y Debate, reconocerán e identificaran
lo siguiente:
1) Concepto de Plan Financiero.
2) Como identificar objetivos.
3) Inversiones.
4) Elaboración de Estrategias Financieras.
5) Como poner su Plan en Acción.
Igualmente lo que se busca es que los aprendices resuelvan o tengan claros algunos
interrogantes en el Proceso de Planificación tales como:
1) ¿Tiene suficiente efectivo ahorrado en un fondo de emergencia en caso de que pierda su
trabajo o falte al trabajo debido a un accidente o enfermedad?
2) ¿Desea regresar a la universidad? ¿Es una mejor educación universitaria la clave para
logra un ascenso en el trabajo?
3) ¿Necesitará encargarse financieramente de sus padres cuando ellos se jubilen? ¿Hay
otras personas que podrán necesitar de la ayuda financiera que usted les pueda dar?
4) ¿Tiene la esperanza de comprar una vivienda o mudarse a una más grande?
Pág. 5 de 5
GUÍA DE APRENDIZAJE N° TCYF-09
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Sistema Integrado de Mejora Continua
FORMATO PE04
5) ¿Tiene hijos o está planeando tenerlos? ¿Desea que vayan a la universidad?
6) ¿A qué edad desea jubilarse?
3.5 Actividades de evaluación.
Permita evaluar el conocimiento relacionado con un resultado de aprendizaje,
aprendizaje significativo.
Una vez identificado la importancia de la Elaboración de tener o contar con un Plan
Financiero, los aprendices, elaboraran o diseñaran un Plan Financiero reflejado en la
realidad.
*El instructor evaluará en forma escrita todos estos temas mediante trabajos escritos y
observación directa a cada uno de los aprendices en el ambiente en formación mediante la
técnica del método de preguntas, todos estos temas son aplicados en el proyecto formativo.
Con el fin de verificar los conocimientos adquiridos el instructor hará evaluación calificativa a
cada uno de los aprendices.
Cierre y finalización de la Guía.
Se hará la respectiva sesión de Finalización de la Guía y Conocimientos adquiridos sobre
PROCESOS Y PLANEACION FINANCIERA.
4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE
Para poder realizar las actividades mencionadas en esta guía de aprendizaje necesitaremos
diferentes recursos o herramientas como son: Fotocopias, Video Beam, Internet, PC.
5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Estos son algunos de los términos básicos que debemos conocer, identificar, y definir en esta
guía de aprendizaje.
Planeación, Estrategias, Procesos, Proyectos, Matriz Dofa, Objetivos, Inversiones, entre otros
Importantes.
Pág. 6 de 5
GUÍA DE APRENDIZAJE N° TCYF-09
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL
Sistema Integrado de Mejora Continua
FORMATO PE04
6. BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA
A través de las siguientes citas bibliográficas podrán consultar e investigas los temas tratados
en esta Guia de Aprendizaje.
1.
2.
3.
4.
5.
Contabilidad 2000.
www.actualicese.com. El portal de los Contadores.
Código de Comercio.
Plan Único de Cuentas para Comerciantes.
Contabilidad Universitaria, avanzado con las nuevas generaciones. Cuarta edición,
editorial MCGRAWGIL.
7. CONTROL DEL DOCUMENTO
Elaboró:
Adriana Amador Fontalvo.
20 de Febrero de 2013.
Pág. 7 de 5