Contexto Estratégico en el proceso Pre Contractual.

Fecha:
PROCESO:
OBJETIVO:
PROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO
FORMATO
CONTEXTO ESTRATÉGICO
VERSIÓN
ASFT08
1
Lugar de la Reunión
Pre Contractual
Adelantar los procesos y procedimientos de contratación, por medio del trámite correspondiente para la adquisición de bienes y
servicios, con el propósito de satisfacer las necesidades que requieren las dependencias y ejecutar el presupuesto de la Entidad.
FACTORES INTERNOS
CAUSAS
FACTORES EXTERNO
CAUSAS
Talento Humano
Regulatorio
 Deficiencia en la justificación de
 Cambios normativos y de
la necesidad por parte de la
línea
jurisprudencial
Dependencia Solicitante.
permanente.
 Oportunidad en la entrega de la
 Constantes cambios en
información para realizar el
los lineamientos y las
trámite de contratación.
directrices por parte del
ente rector que regula la
 Disponibilidad de la
contratación estatal.
Dependencia Solicitante para
realizar los ajustes que tengan
lugar en los estudios previos.
 Pliegos de Condiciones con
inconsistencias en los
requisitos.
Ciudadanía
 Oportunidad
en
la
entrega
de
la
documentación soporte
por parte del contratista
seleccionado.
 Oportunidad
en
la
presentación
de
observaciones al Pliego
de Condiciones por parte
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ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO
FORMATO
CONTEXTO ESTRATÉGICO
VERSIÓN


Procesos



Tecnológico

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de los proponentes.
Oportunidad
en
la
presentación
de
observaciones al Informe
de Evaluación de las
ofertas.
Oportunidad por parte de
los proponentes en la
subsanación
de
los
documentos.
Evaluaciones de las ofertas
realizadas sin tener en cuenta
todos los criterios a calificar en
el Pliego de Condiciones.
Ningún oferente cumpla con los
requisitos establecidos en el
Pliego de Condiciones
Definitivo.
Retrasos en la radicación de los
procesos al Grupo de
Contratación por parte de la
Dependencia Solicitante.
Ausencia software para la
administración de la
información de la base de datos
de contratación.
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Financiero
PROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO
FORMATO
CONTEXTO ESTRATÉGICO
VERSIÓN

Fallas tecnológicas en la página
del Secop, para publicar los
documentos del proceso
contractual.

Retrasos en el trámite de
vigencias futuras.
Retrasos en la expedición de los
Registros Presupuestales.

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Fecha:
PROCESO:
OBJETIVO:
Lugar de la Reunión
Contractual
Celebrar el contrato o convenio y apoyar la ejecución satisfactoria del mismo, mediante la supervisión o interventoría y
seguimiento de las obligaciones contractuales, con el fin de apoyar el cumplimiento de la misión y operación de la entidad.
FACTORES INTERNOS
CAUSAS
FACTORES EXTERNO
CAUSAS
Procesos
Ciudadanía
 Deficiencia en el cumplimiento
 Retrasos para firmar el
de las obligaciones del
contrato por parte del
supervisor definidas en el
contratista.
Manual de Contratación de la
 Oportunidad en la
Entidad
presentación de los
 Deficiencia en el cumplimiento
documentos por parte
de las obligaciones como
del contratista para
interventor definidas en el
legalizar el contrato.
contrato.
 Incumplimiento parcial o
total de las obligaciones
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INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO
FORMATO
CONTEXTO ESTRATÉGICO
VERSIÓN

Talento Humano
Tecnológico



Fecha:
PROCESO:
Oportunidad en la presentación Regulatorio
de las adiciones, modificaciones
y prorrogas de los contratos por
parte de la Dependencia
Solicitante.


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por parte del contratista.
Correcciones en los
amparos y vigencias de la
Póliza Única de
Cumplimiento.
Cambios normativo y de
línea jurisprudencial
permanente
Constantes cambios en
los lineamientos y las
directrices por parte del
ente rector que regula la
contratación estatal.
Ausencia software para la
administración de la
información de la base de datos
de contratación.
Fallas tecnológicas en la página
del Secop, para publicar los
documentos del contrato.
Lugar de la Reunión
Post Contractual
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PROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO
FORMATO
CONTEXTO ESTRATÉGICO
VERSIÓN
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1
OBJETIVO:
Gestionar la finalización de los contratos mediante la revisión final de cuentas y el cumplimiento de las obligaciones con el fin de
determinar si éstas se encuentran a paz y salvo o existen obligaciones pendientes entre ella, así como adelantar el cierre del
proceso contractual.
FACTORES INTERNOS
CAUSAS
FACTORES EXTERNO
CAUSAS
Talento Humano
Regulatorio
 Demoras por parte de la
 Cambios normativo y de
Dependencia Solicitante en la
línea jurisprudencial
entrega de la documentación
permanente
soporte para realizar la
liquidación.
 Entrega de Información o
documentación incompleta
para realizar la liquidación del
contrato.
Financiero
 Saldos por ejecutar en los
contratos.
Procesos


Tecnológico

Vencimiento de los plazos
establecidos en la ley para
realizar la liquidación del
contrato.
Oportunidad para realizar el
cierre del expediente
contractual
Ausencia software para la
administración de la
información de la base de datos
de contratación.
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
PROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO
FORMATO
CONTEXTO ESTRATÉGICO
VERSIÓN
ASFT08
1
Fallas tecnológicas en la página
del Secop, para publicar la
Liquidaciones.
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