INFORME DE INTERVENTORÍA PARA CONTRATOS DIFERENTES A LOS DE OBRA CÓDIGO: F-BS-24 VERSIÓN: 02 Villavicencio; Doctor: NOMBRE ORDENADOR DEL GASTO CARGO ORDENADOR DEL GASTO Gobernación del Meta INFORME DE INTERVENTORÍA CONTRATO No. ____ DE ___ PERIODO No. _____ DEL _______ AL ______ OBJETIVO DEL INFORME: En cumplimiento de las obligaciones legales contenidas en los artículos 83, 84 y siguientes de la ley 1474 de 2011, se rinde informe sobre el desarrollo del contrato de la referencia, verificando el cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del ejecutor. El informe se rinde de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Contratación adoptado mediante Resolución No._____. 1. INFORMACIÓN DEL CONTRATO OBJETO DE VIGILANCIA CONTRATO No.: CLASE DE CONTRATO: CONTRATISTA: OBJETO: CONDICIONES INICIALES VALOR DEL CONTRATO: PLAZO DE EJECUCIÓN: FECHA DESIGNACIÓN SUPERVISIÓN: FECHA DE INICIO: MODIFICACIONES: CESIÓN: FECHA: ADICIONAL EN VALOR: FECHA: PRORROGAS : FECHA: FECHA DE TERMINACIÓN: 2. DESARROLLO DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Teniendo en cuenta que mediante contrato de INTERVENTORÍA No. _______ del ______ suscrito con la GOBERNACIÓN DEL META me comprometí a ejecutar las tareas de interventoría (Precisar: técnica, administrativa, financiera y jurídica) del contrato de la referencia, me permito presentar el informe de ejecución del contrato No. ______ del _____. Las siguientes son las obligaciones ejecutadas por el contratista en el periodo del presente informe, que corresponden a un porcentaje de avance ejecutado del __%. 1 INFORME DE INTERVENTORÍA PARA CONTRATOS DIFERENTES A LOS DE OBRA CÓDIGO: F-BS-24 VERSIÓN: 02 ACTIVIDADES DESARROLLADAS: Nota 1: Se debe proceder a efectuar la descripción detallada de LOS SERVICIOS PRESTADOS o de los BIENES ENTREGADOS según se desprenda del OBJETO CONTRACTUAL que determina el alcance de las obligaciones que debe ejecutar el contratista. Para tal efecto el INTERVENTORÍA deberá dar fe entre otras obligaciones de las siguientes: a. Cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato: REQUISITOS VERIFICACIÓN (Marque X) Registro presupuestal Otorgamiento oportuno de las garantías tanto al inicio como a lo largo de la vida del contrato, de la aprobación de dichas garantías y las demás que correspondan según el contrato y la ley Existencia de las licencias y/o autorizaciones que se requieran contractual y legalmente para proceder a suscribir el acta de inicio del contrato) Las actividades ejecutadas durante el periodo del informe fueron las que se relacionan a continuación (según el contrato): b. Bienes entregados y/o servicios prestados especificando cantidad, calidad y oportunidad: c. Actividades de vigilancia de carácter técnico llevadas a cabo por la INTERVENTORÍA entre ellas las actividades específicas de seguimiento, “controles, visitas y bitácoras elaboradas según lo pactado en el contrato. d. Actividades de vigilancia de carácter financiero llevadas a cabo por la INTERVENTORÍA según lo pactado en el contrato. e. Actividades de vigilancia de carácter administrativo llevadas a cabo por la INTERVENTORÍA según lo pactado en el contrato. f. Actividades de vigilancia de carácter jurídico llevadas a cabo por la INTERVENTORÍA según lo pactado en el contrato. g. Relación y anexo de soportes de la realización de visitas, comités u otros con el contratista, en los cuales se precisa la finalidad y resultado de los mismos. NOTA 2: En desarrollo de las tareas de vigilancia de la ejecución del objeto contractual el INTERVENTOR deberá llevar registro fotográfico secuencial con indicación de la fecha en que fue tomada para evidenciar la ejecución del contrato, en 2 INFORME DE INTERVENTORÍA PARA CONTRATOS DIFERENTES A LOS DE OBRA CÓDIGO: F-BS-24 VERSIÓN: 02 cuyo caso tales fotos deben ser a color y estar debidamente rotuladas en forma legible en el respectivo informe. NOTA 3: Toda la documentación producida en desarrollo de las tareas de INTERVENTORÍA deberá reposar en el expediente único del contrato, por lo cual es obligación del contratista interventor remitir dicha documentación en ORIGINAL a la OFICINA DE CONTRATACIÓN para su respectivo archivo. NOTA 4: (En caso de no ser pertinente para su informe se puede borrar esta nota): En caso de presentarse circunstancias que la INTERVENTORÍA estime son presuntamente constitutivas de incumplimiento, las cuales no hayan sido solucionadas oportuna y efectivamente por el contratista deberá informarlos al JEFE DE LA OFICINA DE CONTRATACIÓN en el respectivo periodo de ocurrencia precisando lo siguiente: Hechos presuntamente constitutivos de incumplimiento por parte del contratista. Cláusulas del contrato que hayan sido presuntamente violadas por el contratista. Balance financiero de ejecución del contrato en el que se precise valor pactado, valor ejecutado a satisfacción, valor no ejecutado por causas imputables al contratista, valoración previa y estimada del presunto incumplimiento (Para tal efecto el INTERVENTOR deberá tomar en cuenta el valor de contraprestación pactada más las multas o clausulas penales que se hayan pactado en el contrato) Pruebas de la ocurrencia de los hechos que presuntamente constituyen el incumplimiento. Pruebas de los requerimientos que haya hecho la INTERVENTOR al contratista. 1. CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE SEGURIDAD SOCIAL: Certifico que verifiqué el cumplimiento del pago de aportes a la seguridad social (salud, pensión y ARL) correspondiente al periodo del presente informe como se relaciona a continuación: CONCEPTO Periodo Cotizado IBC (Ingreso Base de Cotización) Número de Planilla Valor pagado en SALUD Valor pagado en PENSIÓN Valor pagado en ARL Cuadro por cada mes $ $ $ $ BALANCE FINANCIERO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO A LA FECHA CONCEPTO VALOR PERIODO DEL PORCENTAJE PAGO EJECUCIÓN FINANCIERA ANTICIPO PRIMER PAGO SEGUNDO PAGO 3 INFORME DE INTERVENTORÍA PARA CONTRATOS DIFERENTES A LOS DE OBRA CÓDIGO: F-BS-24 VERSIÓN: 02 TERCER PAGO PAGO AUTORIZADO EN EL PRESENTE INFORME SALDO DEL CONTRATO PENDIENTE POR EJECUTAR VALOR TOTAL DEL 100% CONTRATO Nota: Se debe eliminar o insertar filas según el número de pagos que se han realizado CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO Con base en lo expuesto anteriormente, el suscrito contratista INTERVENTOR certifica que durante el PERIODO _____ comprendido entre el _____ al _____ el contratista del Contrato No. ___ (cumplió a satisfacción las actividades objeto del contrato y todas las demás obligaciones pactadas, entre ellas las relativas al pago del sistema de seguridad social o no ha cumplido con las obligaciones contractuales según lo dicho en este documento) (Adaptar de acuerdo al objeto del contrato) Por lo anterior (se autoriza o no se autoriza) el pago correspondiente al periodo relacionado por valor de _______ M/CTE. ($ _______). Certifico que toda la información contenida en el presente informe fue verificada física y documentalmente por el suscrito. ANEXOS: Soportes pago de seguridad social Todos los documentos que se relacionen en el informe en original. Todos los informes que deba elaborar y presentar la interventoría según el contrato que lo vinculó. ____________________________________ NOMBRE INTERVENTOR INTERVENTOR CONTRATO DE INTERVENTORÍA No. ____ de ____ 4