1 FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE

FORMATO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
CARTA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
[Lugar, Fecha]
Señores
FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL S.A - FDN
Bogotá D.C.
ASUNTO:
INVITACIÓN PÚBLICA No. 7 PARA LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ
- CARTAGENA, BOLÍVAR”.
Cordial saludo.
Por medio de la presente manifestamos que hemos examinado todos y cada uno de los documentos de la
convocatoria incluyendo los Términos de Referencia respectivos así como todas y cada una de sus secciones,
que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en
él contenidas para la ejecución de las actividades requeridas para la “INTERVENTORÍA TÉCNICA,
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ - CARTAGENA,
BOLÍVAR”, así como las establecidas por la Ley.
Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios para adelantar para la “INTERVENTORÍA TÉCNICA,
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ - CARTAGENA,
BOLÍVAR” de conformidad con la convocatoria y la Invitación Pública No. 5. Por lo anterior, presentamos a
continuación nuestra propuesta, que comprende una propuesta técnica y una propuesta económica.
Nuestra propuesta técnica y económica será obligatoria para nosotros, con sujeción a las modificaciones que
resulten de las negociaciones del contrato, hasta la expiración del período de validez de la propuesta.
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban.
Además dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida
participar en la presente convocatoria y suscribir los contratos respectivos.
Declaramos que esta propuesta y los contratos que llegaren a celebrarse solo compromete a los firmantes de
esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen interés comercial en esta propuesta
ni en los contratos probables que de ella se derive.
Que nos comprometemos, independientemente de la forma de contratación, a ejecutar las actividades de
interventoría por el tiempo que dure el contrato para las Obras de Protección definidas en los Términos de
referencia, y dos (2) meses más, contados a partir de la fecha de la orden de iniciación del mismo.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribirlas
dentro de los términos señalados para ello.
1
Aceptamos que los precios propuestos por nosotros no serán reajustables e incluyen todos y cada uno de los
costos que se requieren para su ejecución, inclusive los impuestos y deducciones de ley.
Garantizamos la veracidad y exactitud de toda la información proporcionada y autorizamos mediante la presente
carta de presentación de propuesta, para que cualquier persona natural o jurídica suministre a la Financiera de
Desarrollo Nacional todos los datos que considere necesarios con el fin de verificar la información que
presentamos. Cuando se encuentre distorsión, alteración o discrepancia en nuestros documentos, autorizamos
a la Financiera de Desarrollo Nacional para no considerarlo en el Proceso adelantado en el asunto.
Que además manifestamos y certificamos que:
(a) No nos encontramos incursos en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previstas por la
Constitución Política y la Ley; ni nos encontramos reportados en el boletín de responsables fiscales de
la Contraloría General de la República.
(b) No tenemos antecedentes disciplinarios que nos inhabiliten o impidan presentar la propuesta y celebrar
el contrato que resulte del presente proceso.
(c) No estamos incursos en causal de disolución al cierre del proceso de selección.
(d) No tenemos antecedentes judiciales que nos inhabiliten o impidan presentar la presente propuesta y
celebrar el contrato.
(e) Nos comprometemos a apoyar la acción del Estado Colombiano para fortalecer la transparencia y
responsabilidad de rendir cuentas y, en este contexto, asumimos explícitamente los siguientes
compromisos, sin perjuicio de nuestra obligación de cumplir con las leyes y normas de Colombia.
a. Nos comprometemos a no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma de halago a ningún
funcionario público en relación con nuestra propuesta, con el proceso de contratación, ni con
la ejecución de los contratos que puedan celebrarse como resultado de la propuesta.
b. Nos comprometemos a no permitir que nadie, bien sea nuestro empleado o un agente
comisionista independiente, lo haga en nuestro nombre.
c. Nos comprometemos a revelar de manera clara y en forma total en nuestra propuesta, los
nombres de todos los beneficiarios reales de los pagos efectuados en nuestro nombre,
relacionados con cualquier concepto de la contratación, incluyendo tanto los pagos ordinarios
ya realizados y por realizar, como los que se proponga hacer si nuestra propuesta resulta
favorecida, e incluyendo también los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario
ordinario que puedan hacerse a nuestros propios empleados o a empleados de otras
empresas cualquiera que estas sean, independientemente de que tengan carácter público o
privado.
d. Nos comprometemos formalmente a impartir instrucciones a todos nuestros empleados y
agentes y a cualquiera otros representantes, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento
de las leyes de la República de Colombia y, especialmente, de aquellas que regirán la
contratación que a efecto se convoque y la relación contractual que podría derivarse de ella,
y les impondremos la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los
funcionarios correspondientes ni a cualquier otro funcionario público que pueda influir en la
adjudicación, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia
sobre los funcionarios públicos, puedan influir sobre la adjudicación, ni de ofrecer pagos o
halagos a los funcionarios que durante el desarrollo del contrato de que se suscribirá de ser
adjudicatario.
e. Nos comprometemos formalmente a no efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que
tengan por objeto la colusión en la contratación, o como efecto la distribución de la
adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es objeto de la presente
contratación o la fijación de los términos de la propuesta.
2
f.
Hemos dado cumplimiento a lo descrito en el artículo 50 Ley 789 de 2002, con respecto a las
obligaciones en el pago de la seguridad social integral de los trabajadores y aportes
parafiscales correspondientes.
El compromiso que según el presente documento contraemos, lo efectuamos bajo la gravedad del juramento,
el que se entiende prestado por la sola suscripción del presente documento.
Declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza de trabajo que estamos cotizando, así como el sitio
del mismo; las condiciones generales y locales; las relacionadas con el transporte, la disponibilidad de
especialistas de cada área solicitada, y demás requeridos para la ejecución del trabajo y en general, todos los
demás aspectos sobre los cuales obtuvimos información y que en alguna forma afecten el trabajo o su costo.
Declaramos que lo anterior no nos releva de la responsabilidad de cerciorarnos de las condiciones reales para
efectuar, cotizar y ejecutar a cabalidad el trabajo. Con lo anterior, renunciamos expresamente a cualquier
reclamación futura por falta de información o información parcial en este aspecto.
En nuestra calidad de proponentes aceptamos que el proponente que no se familiarice debidamente con los
detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos, asumirá la responsabilidad exclusiva de
los mismos y no será considerada como excusa válida para posteriores reclamaciones.
Que el costo total de la propuesta, expresado en pesos colombianos es el siguiente:
Costo Total de la Propuesta (Incluidos todos los impuestos y deducciones de Ley) [valor en números y letras]
Atentamente,
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Dirección: [indicar dirección y ciudad]
Teléfono y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia]
3
FORMATO No. 2 RESUMEN ESTADOS FINANCIEROS
ASUNTO:
INVITACIÓN PÚBLICA No. 7 PARA LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ
- CARTAGENA, BOLÍVAR”.
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4
FORMATO No. 3 FORMULARIO DE ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA
ASUNTO:
INVITACIÓN PÚBLICA No. 7 PARA LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ
- CARTAGENA, BOLÍVAR”.
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5
FORMATO No. 4 RELACIÓN DE PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
(Se debe diligenciar uno por cada cargo identificado en los Términos de Referencia)
ASUNTO:
INVITACIÓN PÚBLICA No. 7 PARA LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ
- CARTAGENA, BOLÍVAR”.
OFERENTE:
CARGO:
NOMBRE:
EXPERIENCIA
GENERAL
EXPERIENCIA
ESPECÍFICA
Fecha Inicio
Años y Meses
Profesión
Fecha de Grado
Años y Meses:
Fecha Fin
Meses
_______________
Empresa
Objeto
Certificación
TOTAL
Firma Representante Legal
Nombre
Fecha de Presentación
El Representante Legal certifica con su firma y bajo la gravedad de juramento que ha verificado los soportes
del profesional aquí relacionado y que lo consignado en el presente formato es veraz y puede ser requerido en
cualquier momento por parte de la Financiera de Desarrollo Nacional S.A. Así mismo autoriza su descalificación
del proceso si en el término de dos días calendario después de la solicitud de documentos, estos no han sido
radicados en esta dependencia.
6
FORMATO No. 5 PROPUESTA ECONÓMICA
ASUNTO:
INVITACIÓN PÚBLICA No. 7 PARA LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ
- CARTAGENA, BOLÍVAR”.
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7
FORMATO No. 6 CARTA DE INTENCIÓN DEL PERSONAL REQUERIDO
____________________
Lugar y Fecha
Yo,
_____________________________________________________________
de
profesión___________________________________,
con
Especialidad/Maestría/Doctorado
en__________________________________________________________________________
me
comprometo
a
prestar
mis
servicios
profesionales
en
las
funciones
de
_________________________________________________
en
la
empresa/Consorcio/UniónTemporal_________________________________, en caso de que a ésta se
adjudique el Contrato para LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,
AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE PROTECCIÓN DEL FUERTE
DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ - CARTAGENA, BOLÍVAR”.
El periodo de mis servicios se estima hasta el día _________.
Firma del Profesional ________________________
Nombre del Profesional________________________
No. del documento de identificación* ____________
Teléfono:________________________________
e-mail:____________________________________
Dirección:________________________________
8
FORMATO No. 7 COMPROMISO IRREVOCABLE DE EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO
ASUNTO:
INVITACIÓN PÚBLICA No. 7 PARA LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ
- CARTAGENA, BOLÍVAR”.
Los suscritos:
,
(nombre
del
representante legal) y
, (nombre
del representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
(nombre o razón social del integrante) y
(nombre o razón
social del integrante) respectivamente, manifestamos por este documento nuestro compromiso irrevocable de
cumplir y mantener el personal mínimo exigido para la ejecución del objeto contractual que consiste en:
INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE
Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA
DE SAN JOSÉ - CARTAGENA, BOLÍVAR, tal como se relaciona en el Anexo de Relación del Equipo de
Trabajo Mínimo Requerido.
De resultar adjudicado el proceso de invitación pública, adjuntaremos dentro del término establecido para
cumplir con las obligaciones previas a la suscripción el acta de inicio, los documentos para acreditar el personal
mínimo requerido para la Interventoría identificado en el Anexo de Relación del Equipo de Trabajo Mínimo
Requerido.
Atentamente,
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Dirección: [indicar dirección y ciudad]
Teléfono y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia
9
FORMATO No. 8 HOJA DE VIDA DEL PERSONAL MÍNIMO HABILITANTE
(Se debe diligenciar uno por cada cargo identificado en los Términos de Referencia)
ASUNTO:
INVITACIÓN PÚBLICA No. 7 PARA LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ
- CARTAGENA, BOLÍVAR”.
Cargo propuesto:
Nombre de la firma:
Nombre del profesional propuesto:
Profesión:
Fecha de nacimiento:
Años de trabajo en la firma / entidad:
Nacionalidad:
Asociaciones profesionales a las que pertenece:
Detalle de las tareas asignadas:
Calificaciones principales:
[Indicar en aproximadamente media página la experiencia y la capacitación del profesional propuesto que sea
más pertinente para las tareas del trabajo. Describir el nivel de responsabilidad del funcionario en trabajos
anteriores pertinentes, indicando fechas y lugares.]
Formación Académica:
[Indique la formación universitaria y otros estudios especializados realizados]
INSTITUCIÓN
DONDE ESTUDIO*
PAÍS
FECHAS
INICIO
TITULO OBTENIDO
TERMINACIÓN
Experiencia laboral:
INDIQUE LA EXPERIENCIA GENERAL OBTENIDA, [según los requerimientos del proceso, contada a partir
de la fecha de expedición de la matrícula. (Si aplica) o su fecha de graduación]
EMPRESA
EMPLEADORA
Indicar: Nombre, Dirección, Número de Teléfono y fax.
EXPERIENCIA
ESPECIFICA
Detallar el Nombre y Objeto de cada uno de los proyectos en los cuales participo. Seguido
del cargo y una breve descripción de las actividades desarrolladas. . La descripción, debe
corresponde exactamente a la reportada en la certificación.
JEFE INMEDIATO
FECHA
DE
INICIACIÓN*
FECHA
DE
TERMINACIÓN*
10
MESES
DE ( en meses no en porcentaje)
DEDICACIÓN
(*) Indicar el día / mes / año
INDIQUE LA EXPERIENCIA ESPECÍFICA OBTENIDA, según los requerimientos de la convocatoria, contada a
partir de la fecha expedición de la matrícula. (Si aplica)
EMPRESA
EMPLEADORA
Indicar: Nombre, Dirección, Número de Teléfono y fax.
EXPERIENCIA
ESPECIFICA
Detallar el nombre y objeto de cada uno de los proyectos en los cuales participo. Seguido
del cargo y una breve descripción de las actividades desarrolladas. La descripción, debe
corresponde exactamente a la reportada en la certificación.
JEFE INMEDIATO
FECHA
DE
INICIACIÓN*
FECHA
DE
TERMINACIÓN*
MESES
DE ( en meses no en porcentaje)
DEDICACIÓN
(*) Indicar el día / mes / año
Para validar las experiencias generales y específicas el comité evaluador se reserva el derecho de verificar la
veracidad de la información suministrada, solicitando afiliaciones a seguridad social del profesional propuesto o
copias de los contratos laborales si es del caso.
Certificación:
*No adjunto las certificaciones o diplomas obtenidos y que detalló en los cuadros anteriores. No obstante en
caso de ser requeridos por la Financiera de Desarrollo Nacional, me comprometo aportarlos en un plazo menor
a dos días calendarios so pena de ser descalificados dentro del proceso.
Yo, el abajo firmante, certifico que, según mi entender, estos datos describen correctamente mi persona, mis
calificaciones y mi experiencia.
Nombre completo del profesional propuesto: _________________________________
Fecha: __ Día / Mes / Año ____
[Firma del profesional y Nombre del Profesional]
Proponente: [indicar nombre completo del Proponente]
Nombre Representante Legal: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]
_____________________________________________________________
Firma Representante Legal** [Representante Legal]
El Representante Legal certifica con su firma y bajo la gravedad de juramento que ha verificado los soportes
del profesional aquí relacionado y que lo consignado en el presente formato es veraz y puede ser requerido en
cualquier momento por parte de la Financiera de Desarrollo Nacional S.A. Así mismo autoriza su descalificación
del proceso si en el término de dos días calendario después de la solicitud de documentos, estos no han sido
radicados en esta dependencia.
11
FORMATO No. 9 MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
[Ciudad, Fecha]
Señores
FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL S.A - FDN
Bogotá D.C.
ASUNTO:
INVITACIÓN PÚBLICA No. 7 PARA LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ
- CARTAGENA, BOLÍVAR”.
Los suscritos:
,
(nombre
del
representante legal) y
, (nombre
del representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
(nombre o razón social del integrante) y
(nombre o razón
social del integrante) respectivamente, manifestamos por este documento que hemos convenido asociarnos en
CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA,
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS
DE PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ CARTAGENA, BOLÍVAR”, y por lo tanto expresamos lo siguiente:
1. El CONSORCIO está integrado por:
NOMBRE
PARTICIPACION (%)
2. La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO, es solidaria e ilimitada.
3. El representante legal del CONSORCIO es
(indicar el nombre),
identificado con cédula de ciudadanía No.
de
, quien está expresamente facultado
para firmar, presentar la información, en caso de ser seleccionados presentar la propuesta y tomar las
decisiones con amplias y suficientes facultades.
4. La duración del CONSORCIO es por _____________________________
5. La sede del CONSORCIO es:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Ciudad:
12
En constancia, se firma en
de 2015.
, a los
, días del mes de
(Nombre y firma del representante legal de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del representante legal del CONSORCIO)
13
FORMATO No. 10 – MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE LA UNIÓN TEMPORAL
[Ciudad, Fecha]
Señores
FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL S.A - FDN
Bogotá D.C.
ASUNTO:
INVITACIÓN PÚBLICA No. 7 PARA LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ
- CARTAGENA, BOLÍVAR”.
Los suscritos:
,
(nombre
del
representante legal) y
, (nombre
del representante legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
(nombre o razón social del integrante) y
(nombre o
razón social del integrante) respectivamente, manifestamos por este documento que hemos convenido
asociarnos en UNION TEMPORAL, para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es LA
“INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA,
HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE
–BATERÍA DE SAN JOSÉ - CARTAGENA, BOLÍVAR”., y por lo tanto expresamos lo siguiente:
1. La UNION TEMPORAL está integrada por:
NOMBRE
PARTICIPACION (%)**
ACTIVIDADES
DESARROLLAR *
A
2. La responsabilidad de los integrantes de la UNION TEMPORAL, es solidaria e ilimitada.
3. El representante legal de la UNION TEMPORAL es
(indicar el nombre),
identificado con cédula de ciudadanía No.
de
, quien está expresamente facultado
para firmar, presentar la información, en caso de ser seleccionados presentar la propuesta para las
obras determinadas y tomar las decisiones con amplias y suficientes facultades.
4. La duración de la UNIÓN TEMPORAL es por _____________________________
5. La sede de la UNION TEMPORAL es:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Correo electrónico:
Ciudad:
En constancia, se firma en
de 2015.
, a los
, días del mes de
14
(Nombre y firma del representante legal de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del representante legal de la UNION TEMPORAL)
* Cada integrante indicará claramente la actividad y responsabilidad.
**El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual
al 100%.
15
ANEXO NO. 1 – RELACIÓN DEL EQUIPO MÍNIMO REQUERIDO
ASUNTO:
INVITACIÓN PÚBLICA No. 5 PARA LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ
- CARTAGENA, BOLÍVAR”.
Para efectuar la Interventoría, es necesario cumplir, como mínimo, con el siguiente
personal con los perfiles y experiencia específica que se señala en la siguiente tabla:
Cant.
1
Cargo
Perfil académico
Experiencia requerida
Ingeniero
Director
Poseer matrícula
profesional de
Ingeniero Civil o
de Ingeniero de
Transportes y
Vías, vigente.
General: Mínimo DIEZ (10) años, contados entre
la fecha de expedición de la matrícula profesional
y la fecha de cierre del plazo del presente
concurso de méritos.
Específica: Mínimo SEIS (6) años acumulada,
contada dentro del período comprendido entre la
fecha de confirmación de la matrícula profesional
y la fecha de cierre del plazo del presente
concurso de méritos, en cualquiera de las
siguientes opciones o mediante la suma de las
dos:
a) Ejercicio en entidades oficiales como
profesional del nivel ejecutivo y/o asesor y/o
directivo y/o profesional y/o como contratista de
prestación de servicios, siempre y cuando se
haya desempeñado en actividades relacionadas
con PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN DE
ESPOLONES Y/O ROMPÈOLAS Y/O
TRABAJOS COSTA FUERA RELACIONADOS
CON OBRAS DE RELLENO CON MATERIALES
EXCAVADOS, MATERIAL COMÚN O
SELECCIONADO Y/O INSTALACIÓN DE
TABLESTACADOS Y/O PROTECCIÓN
CONTRA SOCAVAMIENTOS O INCLUYA
CAPÍTULOS DE OBRA EXCLUSIVOS PARA
ESTO.
b) Ejercicio profesional en la empresa privada,
como Director de proyectos de consultoría o
interventoría para la CONSTRUCCIÓN DE
ESPOLONES Y/O ROMPÈOLAS Y/O
TRABAJOS COSTA FUERA RELACIONADOS
CON OBRAS DE RELLENO CON MATERIALES
EXCAVADOS, MATERIAL COMÚN O
SELECCIONADO Y/O INSTALACIÓN DE
TABLESTACADOS Y/O PROTECCIÓN
CONTRA SOCAVAMIENTOS O INCLUYA
CAPÍTULOS DE OBRA EXCLUSIVOS PARA
ESTO.
16
Cant.
Cargo
Perfil académico
Experiencia requerida
1
Ingeniero
residente
Poseer matrícula
profesional de
Ingeniero Civil o
de Ingeniero de
Transportes y
Vías, vigente.
1
Especialista
ambiental
Ingeniero
Ambiental y/o
Ingeniero Sanitario
y/o Ingeniero Civil
y/o Ingeniero
Forestal y/o
Ingeniero en Vías
y Transportes y/o
Geólogo y/o
Biólogo y/o
Ecólogo y/o
Agrólogo; para los
profesionales
diferentes a
ingeniero
ambiental el
General: Una experiencia general no menor de
CINCO (5) años, contada a partir de la fecha de
expedición de la matrícula profesional y la fecha
del cierre del plazo del presente concurso de
méritos.
Específica: Poseer mínimo TRES (3) años de
experiencia específica acumulada, dentro del
período comprendido entre la fecha de
confirmación de la matrícula profesional y la
fecha de cierre del plazo del concurso de
méritos, en cualquiera de las siguientes opciones
o mediante la suma de las dos:
a) Ejercicio profesional en la empresa privada,
como ingeniero residente de obra o consultoría
de proyectos relacionados con
CONSTRUCCIÓN DE ESPOLONES Y/O
ROMPÈOLAS Y/O TRABAJOS COSTA FUERA
RELACIONADOS CON OBRAS DE RELLENO
CON MATERIALES EXCAVADOS, MATERIAL
COMÚN O SELECCIONADO Y/O
INSTALACIÓN DE TABLESTACADOS Y/O
PROTECCIÓN CONTRA SOCAVAMIENTOS O
INCLUYA CAPÍTULOS DE OBRA EXCLUSIVOS
PARA ESTO.
b) Ejercicio en entidades oficiales como
profesional del nivel ejecutivo y/o asesor y/o
directivo y/o profesional y/o como contratista de
prestación de servicios, siempre y cuando se
haya desempeñado en actividades relacionadas
con CONSTRUCCIÓN DE ESPOLONES Y/O
ROMPÈOLAS Y/O TRABAJOS COSTA FUERA
RELACIONADOS CON OBRAS DE RELLENO
CON MATERIALES EXCAVADOS, MATERIAL
COMÚN O SELECCIONADO Y/O
INSTALACIÓN DE TABLESTACADOS Y/O
PROTECCIÓN CONTRA SOCAVAMIENTOS O
INCLUYA CAPÍTULOS DE OBRA EXCLUSIVOS
PARA ESTO.
General: no menor de OCHO (8) años, contados
entre la fecha de expedición de la matrícula
profesional y la fecha de cierre del plazo del
presente concurso de méritos.
Específica: CINCO (5) años de experiencia
específica acumulada, dentro del período
comprendido entre la fecha de graduación de la
Especialización y/o Postgrado y/o Maestría y/o
Doctorado, y la fecha de cierre del presente
concurso de méritos, en cualquiera de las
siguientes opciones o mediante la suma de las
dos:
a) Ejercicio profesional en la empresa privada
como especialista ambiental, en el cual debe
haber participado en tres (3) proyectos de
consultoría, interventoría u obras de protección
17
Cant.
Cargo
Perfil académico
Experiencia requerida
profesional
propuesto debe
tener por lo menos
un título de
Especialista en el
Área Ambiental.
costera, o construcción de rompeolas, espolones
o tablestacados, o dragados fluviales o marítimos
u obras hidráulicas fluviales o marítimas.
b) Ejercicio profesional en entidades oficiales,
como profesional del nivel ejecutivo y/o asesor
y/o directivo y/o profesional y/o como contratista
de prestación de servicios, siempre y cuando se
haya desempeñado en actividades relacionadas
con la disciplina para la cual fue propuesto.
General: Una experiencia general no menor de
CINCO (5) años, contada a partir de la fecha de
expedición de la matrícula profesional y la fecha
del cierre del plazo del presente concurso de
méritos.
Específica: Poseer mínimo TRES (3) años de
experiencia específica acumulada, dentro del
período comprendido entre la fecha de
confirmación de la matrícula profesional y la
fecha de cierre del plazo del concurso de
méritos, en:
a) Ejercicio profesional en la empresa privada,
como ingeniero residente de obra o ingeniero
batimetrista en proyectos, habiendo participado
en tres (3) proyectos de consultoría, interventoría
u obras de protección costera, o construcción de
rompeolas, espolones o tablestacados, o
dragados fluviales o marítimos u obras
hidráulicas fluviales o marítimas.
1
Ingeniero
batimetrista
Poseer matrícula
profesional de
Ingeniero Civil o
de Ingeniero de
Transportes y
Vías, vigente o
Ing. Naval con
especialización en
mediciones
hidrográficas o Ing
catastral y
Geodesta u
Oceanógrafo,
todos los
profesionales
deben contar con
certificado de
capacitación en
manejo de GPS
doble frecuencia y
Ecosondas.
1
Especialista
en geología
y/o geotecnia
Ingeniero Civil y/o
Ingeniero de
Transportes y Vías
y/o Geólogo; que
tenga por lo
menos Título a
nivel de
Especialista en
Geotecnia y/o
Estabilidad de
Taludes y/o Vías
Terrestres
1
Especialista
en Recursos
Hidráulicos
y/o Hídricos
Ingeniero Civil y/o
Ingeniero de
Transportes y
Vías; que tenga
por lo menos
Título a nivel de
Especialista, en
General: Una experiencia no menor de ocho (8)
años, contados entre la fecha de terminación y
aprobación del pensum académico de educación
superior y la fecha de cierre del plazo del
presente concurso de méritos.
Específica: Poseer mínimo tres (3) años de
experiencia específica acumulada, dentro del
período comprendido entre la fecha de
graduación de la Especialización y/o Postgrado
y/o Maestría y/o Doctorado, y la fecha de cierre
del presente concurso de méritos, solo se
considerará la experiencia especifica relacionada
con obras de protección costera, o construcción
de rompeolas, espolones o tablestacados, o
dragados fluviales o marítimos u obras
hidráulicas fluviales o marítimas.
General: Una experiencia no menor de ocho (8)
años, contados entre la fecha de terminación y
aprobación del pensum académico de educación
superior y la fecha de cierre del plazo del
presente concurso de méritos.
Específica: Poseer mínimo tres (3) años de
experiencia específica acumulada, dentro del
18
Cant.
Cargo
Perfil académico
Experiencia requerida
Hidrología y/o
Hidráulica.
período comprendido entre la fecha de
graduación de la Especialización y/o Postgrado
y/o Maestría y/o Doctorado, y la fecha de cierre
del presente concurso de méritos, solo se
considerará la experiencia especifica relacionada
con obras de protección costera, o construcción
de rompeolas, espolones o tablestacados, o
dragados fluviales o marítimos u obras
hidráulicas fluviales o marítimas.
General no menor de OCHO (8) años, contados
entre la fecha de expedición de la matrícula
profesional y la fecha de cierre del plazo del
presente concurso de méritos.
a) Poseer CINCO (5) años de experiencia
específica acumulada, dentro del período
comprendido entre la fecha de graduación de la
Especialización y/o Postgrado y/o Maestría y/o
Doctorado , y la fecha de cierre del presente
concurso de méritos, debe haber participado en
tres proyectos de construcción de obras civiles
como especialista social.
General no menor de CINCO (5) años, contados
entre la fecha de expedición de la matrícula
profesional si aplica y la fecha de cierre del plazo
del presente concurso de méritos.
a) Poseer CINCO (5) años de experiencia
específica acumulada, dentro del período
comprendido entre la fecha de graduación de la
Especialización y/o Postgrado y/o Maestría y/o
Doctorado, y la fecha de cierre del presente
concurso de méritos, en la disciplina para la cual
fue propuesto.
Experiencia general mínima de dos (2) años a
partir de la obtención de la matricula profesional.
Experiencia especifica mínima acumulada de
seis (6) meses como encargado de HSEQ en
proyectos de ingeniería (obra o interventoría).
1
Profesional
social
Sociólogo o
profesional en el
área.
1
Especialista
en
arqueología
Arqueólogo o
profesional en el
área
1
Profesional en el
área de seguridad
industrial,
Ingeniero
ambiental y afines
2
Profesional
HSQ
(Seguridad
Industrial,
Salud
Ocupacional
Ambiental y
Calidad)
Inspector
1
Dibujante
Tecnólogo en
áreas de
ingeniería civil,
fluvial y marítima
Título de técnico,
tecnólogo o
profesional en
cualquier rama
relacionada con la
ingeniería o
Arquitectura.
Experiencia general mínima de seis (6) años en
trabajos de obra civil.
Experiencia especifica mínima acumulada de dos
(2) años como inspector de obras civiles.
Experiencia general mínima de dos (2) años,
contados a partir del título.
Experiencia especifica mínima acumulada de un
(1) año en cualquier cargo en el que demuestre
haber tenido que elaborar planos de cualquier
tipo.
19
Cant.
2
Cargo
Auxiliar
administrativo
Perfil académico
Experiencia requerida
Experiencia general mínima de cuatro (4) años.
Experiencia especifica mínima acumulada de
tres (3) años en cargo(s) similar(es).
20
ANEXO No. 6 MINUTA DEL CONTRATO
ASUNTO:
INVITACIÓN PÚBLICA No. 7 PARA LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN MARÍTIMA DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA
DE SAN JOSÉ - CARTAGENA, BOLÍVAR”.
Entre los suscritos, **********************, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con cédula de
ciudadanía número No. ********************** expedida en Bogotá, en calidad de Representante Legal de la
FINANCIERA DE DESARROLLO NACIONAL S.A. -FND, Sociedad de Economía Mixta de carácter financiero
vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cuya creación fue autorizada por la Ley 11 de 1982,
modificada en su denominación, objetivos y estructura orgánica según Decreto 4174 de 2011, quien para
efectos del presente Contrato se denominará LA FINANCIERA, y por la otra **********************, identificado
con la cédula de ciudadanía número **********************, en su calidad de Representante Legal de
********************** según **********************, quien para efectos del presente Contrato se denominará LA
INTERVENTORÍA, quien declara bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del
presente documento, que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas en los artículos 8º de la Ley 80 de 1993, adicionado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007; artículo
60 de la Ley 610 de 2000 y demás normas vigentes, ni en conflicto de intereses, hemos convenido en celebrar
el presente CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA PARA LA “INTERVENTORÍA
TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS
OBRAS DE PROTECCIÓN MARÍTIMA DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE
SAN JOSÉ - CARTAGENA, BOLÍVAR”, previas las siguientes
CONSIDERACIONES:
1. Que el pasado 25 de noviembre de 2013 LA FINANCIERA y el Instituto Nacional de Vías – INVIAS
(en adelante “EL INVIAS”), celebraron el contrato interadministrativo No. 3398 de 2013 cuyo objeto es
que la FINANCIERA realice la Gerencia Técnica, Ambiental, Administrativa y Financiera del Proyecto
de Profundización y Ampliación del Canal de Acceso a la Bahía de Cartagena (las “Obras de
Profundización”).
2. Que dentro del Proyecto de Profundización y Ampliación del Canal de Acceso a la Bahía de Cartagena,
se han identificado influencias directas del proyecto en el fuerte de San Fernando y en el FuerteBatería de San José, motivo por el cual el Ministerio de Cultura ha requerido a la FINANCIERA como
condición para la ejecución del Proyecto de Profundización y Ampliación del Canal de Acceso a la
Bahía de Cartagena, que se realicen las actividades de Protección de los fuertes de San José y San
Fernando.
3. Que la FINANCIERA a través de PROCANAL contrató a la Universidad Politécnica de Valencia, con
el fin de que elaborara el diseño definitivo de la alternativa elegida para el Protección y Protección de
los Fuertes de San José y San Fernando (en adelante los “Diseños Definitivos para la Protección”) que
el Contratista de dichas obras deberá ejecutar de manera coordinada con aquel Contratista a quien
sean adjudicadas las Obras de Profundización.
4. Que el Ministerio de Cultura expidió las Resoluciones No. 2831 DEL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2014 y
0163 DEL 29 DE ENERO DE 2015, autorizando la realización de la protección marítima del castillo de
21
San Fernando y de la Batería de San José, de conformidad con los estudios técnicos realizados por a
la Universidad Politécnica de Valencia, en la cual establece que autoriza la modificación del proyecto
de intervención para la protección marítima de los Fuertes de San Fernando y San José de Bocachica,
localizados en el distrito de Cartagena, Bolívar, declarados bienes de interés cultural del ámbito
nacional e inscritos en la lista de patrimonio mundial de UNESCO, en adelante las “Obras de
Protección”.
5. Que como consecuencia de lo anterior, LA FINANCIERA el ************** dio inicio al proceso de
selección No. 6 2015 cuyo objeto es la contratación del CONTRATISTA para que realice las
actividades de “PROTECCIÓN MARÍTIMA DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –
BATERÍA DE SAN JOSÉ - CARTAGENA, BOLÍVAR
6. Que a efectos de ejercer la Interventoría Integral del contrato mencionado, LA FINANCIERA el
************** dio inicio al proceso de selección No. 7 de 2015 cuyo objeto es la contratación del
Consultor para que realice la INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA,
AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE PROTECCIÓN
MARÍTIMA DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ CARTAGENA, BOLÍVAR, el cual ha sido debidamente adjudicado a LA INTERVENTORÍA y regirá
por las siguientes:
CLÁUSULAS:
1. OBJETO: Mediante el presente contrato LA INTERVENTORÍA se obliga a ejecutar y cumplir
cabalmente con la “Interventoría Técnica, Administrativa, Financiera, Ambiental, Contable, Jurídica,
HSE y Social de las Obras de Protección Marítima del Fuerte de San Fernando y el Fuerte –Batería
de San José - Cartagena, Bolívar.
Lo anterior, de acuerdo con la descripción, especificaciones y demás condiciones establecidas en los
Términos de Referencia de la Invitación Pública No. 7 de 2015 así como en la propuesta presentada
por LA INTERVENTORÍA, todo lo cual hará parte integral del Contrato y de conformidad con las
obligaciones establecidas en el presente Contrato.
Los Términos de Referencia, sus anexos, modificaciones y documentos adjuntos referidos se
entienden incorporados al presente Contrato, aun cuando en este no se reproduzcan.
2. OBLIGACIONES DEL INTERVENTOR
Obligaciones de carácter general del contrato a celebrar
1. Conocer (i) los Términos de Referencia, con sus respectivos anexos, formatos y adendas, (ii) los
Términos de Referencia para el Proyecto de Protección de los fuertes de San José y San Fernando,
con sus respectivos anexos, formatos y adendas, (iii) el contrato objeto de interventoría, (iv) así como
los documentos similares expedidos para la contratación de esta Interventoría, para realizar la
ejecución del mismo con eficiencia y eficacia.
2. Conocer los diseños definitivos, los términos de referencia con sus respectivos anexos formatos y
adendas, y el Plan y Cronograma de Trabajo para la ejecución de las Obras de Protección de los
fuertes de San José y San Fernando.
3. Presentar, previa firma del acta de inicio, los documentos necesarios para su ejecución de acuerdo
con lo definido en los Términos de Referencia y los anexos del mismo.
22
4. Designar a quien actuará como su representante o interlocutor frente a la Financiera y el INVIAS en el
desarrollo del contrato tanto a nivel administrativo y operativo como en el lugar de ejecución del
contrato.
5. Aprobar, en caso que no lo haya hecho, el supervisor técnico designado por la FDN y el Plan y
Cronograma de Trabajo, presentado por el contratista del Contrato de Protección.
6. Suscribir oportunamente el acta de inicio, actas de avance, actas de pagos parciales, acta de
finalización y el acta de liquidación del Contrato y las modificaciones y/o adiciones si las hubiere.
7. Aprobar el Plan y Cronograma de Trabajo presentado por el Contratista del Contrato de Protección,
en caso de que ello no haya sido realizado por la FDN. En este último caso, revisarlo y hacer las
sugerencias de ajuste a que haya lugar dentro de los cinco (5) días iniciales de ejecución del contrato.
8. Presentar un Programa Detallado de Trabajo (PDT) que incluya todas las actividades a realizar para
la correcta ejecución del contrato, las cuales deben ajustarse al tiempo establecido para la ejecución
del mismo. Este PDT deberá presentarse cinco (5) días calendario después de firmada el acta de
inicio, para aprobación de la FDN.
9. Cumplir con el objeto del contrato de Interventoría y hacer cumplir el objeto del Contrato para ejecutar
las Obras de Protección de los fuertes de San José y San Fernando, teniendo en cuenta lo estipulado
en los Términos de Referencia de cada contrato, con sus respectivas adendas, las propuestas técnicas
y económicas, y sus respectivos anexos, así como los documentos de proceso de selección.
10. Cumplir con el pago de salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral del personal que
contrate para la ejecución del Contrato, lo mismo que el pago de honorarios, impuestos, gravámenes,
aportes y servicios de cualquier género que establezcan las leyes colombianas y demás erogaciones
necesarias para la ejecución del Contrato. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados
por el Interventor e incluidos en su Propuesta.
o Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral y
parafiscales y acreditar, en las oportunidades que así se requiera la Financiera, que se
encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social
Integral, así como los propios al Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar – ICBF y las cajas de compensación familiar, cuando
corresponda.
o Entregar junto con cada factura, las planillas donde conste el pago de los emolumentos por
los servicios o labores recibidas y pago de todos los aportes a su cargo durante el periodo de
realización de las actividades de Interventoría
o Abstenerse de sustituir, sin previa autorización expresa y escrita otorgada por la Financiera,
a miembros del equipo de trabajo, cuando la presencia de dicho personal fuere requerida de
acuerdo con lo exigido en los Términos de Referencia y/o sus anexos, en el Contrato, o en la
Propuesta.
o Garantizar la suplencia inmediata del personal cuando su ausencia o retiro supere los cinco
(5) días laborales y no obedezca a decisiones administrativas previamente acordadas con la
Financiera; la vinculación del personal nuevo se hará en encargo o provisionalmente, hasta
tanto sea aprobada la sustitución por parte de la Financiera.
11. Responder por los documentos físicos o magnéticos elaborados o entregados con ocasión de la
ejecución del Contrato, así como por la seguridad y el debido manejo de los documentos y registros
propios de la Financiera y del INVIAS para que reposen en la dependencia correspondiente.
o Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración,
ejecución y liquidación del Contrato.
o Guardar, conservar y poner a disposición de la Financiera o el INVIAS todos los
comprobantes, registros, libros, recibos de cotizaciones, órdenes de compra, facturas,
correspondencia y cualquier documentación de soporte, relacionada con las cuentas del
Contrato objeto de este proceso o del contrato para las Obras de Protección, durante el plazo
de cada contrato y dos (2) años más. Durante dicho plazo la Financiera o el INVIAS quedan
expresamente facultados por el Interventor y sus subcontratistas para revisar sus libros de
23
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
contabilidad, su correspondencia y demás registros, con el propósito de verificar la exactitud
de las cuentas relativas a los contratos mencionados, sin acudir para el efecto a instancias
judiciales, ni aplicar reglas de reserva documental.
o Mantener vigente los mecanismos de cobertura del riesgo previstos por Decreto 1510 de
2013, por el tiempo pactado en el Contrato, así como de las modificaciones que se presenten
en la ejecución del mismo.
Suministrar a la Financiera toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno
cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con la legislación existente.
Cumplir y aplicar de manera diligente las observaciones y recomendaciones impartidas por la
Financiera.
Participar en las reuniones que sean convocadas por la Financiera y/o el INVIAS, para revisar el estado
de avance del Contrato, el cumplimiento de las obligaciones a cargo del Interventor, o cualquier
aspecto técnico referente al mismo. De ser requerido, se encargará de realizar las actas de las
reuniones convocadas.
Presentar los informes sobre la ejecución del contrato que le sean solicitados por la Financiera.
Mantener informada a la Financiera sobre el estado económico y la ejecución presupuestal de cada
gasto con su respectivo soporte y el avance del contrato de Interventoría.
o Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos
necesarios para el pago.
o Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en
desarrollo del Contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros.
o Pagar a la Financiera y/o el INVIAS todas las sumas y costos que éstas deban asumir, por
razón de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del
Interventor, durante la ejecución del contrato.
o Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la Financiera y/o el INVIAS por el
incumplimiento del contrato de Interventoría. Se consideran imputables al Interventor todas
las acciones y omisiones de su personal, subcontratistas y proveedores, así como del
personal al servicio de estos últimos. En caso de que se intente una acción o se presente una
reclamación contra la Financiera y/o el INVIAS por la cual deba responder el Interventor, la
entidad respectiva procederá a notificarle a la mayor brevedad para que el Interventor adopte
bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar perjuicios
a la Financiera y/o el INVIAS. Si el Interventor no logra resolver la controversia en el plazo
que fije la Financiera, la misma podrá hacerla directamente y el Interventor asumirá todos los
costos en que se incurra por tal motivo. En cualquiera de los eventos anteriores el Interventor
autoriza a la Financiera a deducir los valores resultantes por estos conceptos de cualquier
suma que ésta le adeude al Interventor.
Aportar permiso temporal del respectivo Consejo Profesional de Ingeniería o del COPNIA, de acuerdo
con el art. 23 de la ley 842 de 2003 en el momento de la suscripción del Acta de Inicio del Contrato en
los casos en que conformen el equipo de trabajo, extranjeros o profesionales colombianos que hayan
obtenido su título profesional en el extranjero. Si para este momento la Interventoría no aporta dichos
documentos, deberá poner a disposición del Contrato, en el plazo fijado por la Financiera, otro
profesional que cumpla con los requisitos mínimos exigidos por la legislación colombiana.
Cumplir las obligaciones emanadas del Contrato de manera tal que no infrinja o viole, por obtención
ilegal, derechos de patentes, secretos industriales, o cualquier otro derecho de propiedad de terceros.
Convocar reuniones y participar en las que sean convocadas por el supervisor del Contrato, para
revisar el estado de ejecución del mismo, el cumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista
del Contrato de Protección o cualquier aspecto técnico referente al mismo. De ser requerido, se
encargará de realizar las actas de las reuniones convocadas.
Solicitar al Contratista del Contrato de Protección, acceso al sitio donde se ejecutarán los trabajos, a
los equipos y al personal a cargo de la ejecución del contrato, siguiendo todos los protocolos de
seguridad industrial para verificación del cumplimiento de las especificaciones y condiciones exigidas.
24
21. Establecer un sistema de revisiones y auditorías para garantizar que el trabajo objeto de Interventoría
sea desarrollado en relación con los requerimientos de seguridad que apliquen al trabajo.
22. Solicitar los informes y la documentación necesaria sobre la ejecución del contrato objeto de
Interventoría y suscribir el recibido de las observaciones dejadas en cada una de sus inspecciones.
23. Verificar que el personal que el Contratista del Contrato de Protección cambie o reemplace, cumpla o
supere el perfil solicitado para dicho cargo por la Financiera en los Términos de Condiciones
respectivos.
24. Informar inmediatamente a la Financiera y al INVIAS de cualquier obstrucción que se le presente para
acceder al sitio de trabajo, a los equipos y al personal del contrato objeto de Interventoría.
25. Proporcionar todos los equipos y elementos que sean necesarios para adelantar las actividades de la
Interventoría de manera correcta, segura, oportuna y acordes a la finalidad del Contrato.
26. Efectuar el cargue, transporte y descargue de equipos que requiera en la ejecución del contrato objeto
de Interventoría; esto incluye la infraestructura necesaria para la acomodación de su personal, de sus
subcontratistas y los equipos en todas la etapas del Proyecto.
27. Mantener un archivo actualizado de todos los soportes del contrato de, y objeto de, Interventoría.
28. Mantener la integridad y seguridad del equipo de trabajo dispuesto para la ejecución del contrato de,
y objeto de, Interventoría.
29. Coadyuvar al desarrollo del contrato de, y objeto de, Interventoría, bajo las normas y parámetros
exigidos en los Términos de referencia para conseguir los mejores resultados en el tiempo estipulado
de los contratos.
30. Proveer el transporte adecuado para cumplir con sus compromisos contractuales. Por lo tanto, será
responsable por el transporte del personal y en general de todos los equipos y accesorios requeridos
para efectuar eficientemente la Interventoría.
31. Mantener la seguridad y en consecuencia tomar las medidas necesarias que permitan evitar la
ocurrencia de accidentes, así como responder por los daños que se causen a personas o bienes, por
imprevisión, negligencia o descuido, impericia o imprudencia, dentro o fuera del área donde se va a
desarrollar la Interventoría y las obras objeto de Interventoría, atribuibles al Interventor o a sus
dependientes o subcontratistas. Por lo tanto es su obligación escoger personal idóneo y vigilarlo en el
desarrollo de sus actividades.
32. Presentar oportunamente las facturas con los soportes correspondientes y demás documentos
necesarios para el pago.
33. Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo de
este contrato, cuando con ellos se cause perjuicio a la administración o a terceros en los términos del
artículo 52 de la Ley 80 de 1993 o las normas reglamentarias aplicables.
34. Pagar a la Financiera y/o al INVIAS todas las sumas y costos que cualquiera de estas deba asumir,
por razón de la acción que contra ella inicien terceros que hayan sufrido daños por causa del
Interventor, durante la ejecución del presente Contrato.
35. Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a la Financiera y/o al INVIAS, por el
incumplimiento del Contrato. Se consideran imputables al Interventor todas las acciones y omisiones
de su personal, subcontratistas y proveedores, así como del personal al servicio de estos últimos. En
caso de que se intente una acción o se presente una reclamación contra la Financiera y/o el INVIAS
por la cual deba responder el Interventor, aquella procederá a notificarle a la mayor brevedad para que
este adopte bajo su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar
perjuicios a la Financiera y/o al INVIAS.
Si el Interventor no logra resolver la controversia en el plazo que fije la Financiera, la misma podrá
hacerla directamente y el Interventor asumirá todos los costos en que se incurra por tal motivo. En
cualquiera de los eventos anteriores el Interventor autoriza a la Financiera a deducir los valores
resultantes por estos conceptos de cualquier suma que ésta le adeude. En todo caso la Financiera
podrá realizar todos los actos procesales que sean necesarios para defender sus derechos.
Obligaciones de carácter específico del contrato a celebrar.
25
Las obligaciones de carácter específico son las contenidas en los Términos de Referencia y sus anexos, así
como en el contenido de la Propuesta presentada por el Interventor, en la Minuta del Contrato que hace parte
del pliego de condiciones y serán, entre otras, las siguientes:
1. La Interventoría para el Contrato de Protección debe tomar oportunamente las decisiones de su
competencia, manteniendo debidamente informada a la Financiera de las mismas, las cuales deberán
constar siempre por escrito en el cual se encuentre la debida justificación y motivación.
2. Todas las actuaciones de la Interventoría para el Contrato de Protección se deben encaminar a
proteger los intereses de la Financiera y del INVIAS, y a lograr el mejor desarrollo del contrato objeto
de Interventoría, ajustándose al marco legal y contractual.
3. Coordinar las Obras de Protección con el interventor de las Obras de profundización, de conformidad
con lo establecido en los Términos de Referencia, y en los Pliegos de Condiciones y el Contrato para
la ejecución de las Obras de Profundización.
4. Ninguna orden del Interventor podrá darse verbalmente. Es obligatorio para el Interventor entregar por
escrito las recomendaciones o sugerencias a que haya lugar y estas deben enmarcarse dentro de los
términos del respectivo contrato.
5. Representar a la Financiera ante el contratista encargado del cumplimiento del contrato mediante el
cual se desarrollará el Proyecto de Protección.
6. Verificar el cumplimiento de todas las obligaciones del Contratista del Contrato de Protección, cuya
interventoría se contrata y actualizar a la Financiera y al INVIAS los pronósticos e informar la
planificación del Cronograma de Trabajo respectivo para anticipar, precaver y mitigar cualquier evento
que impacte el cumplimiento oportuno del Proyecto de Protección.
7. Asistir a todo y cualquier reunión de planificación y/o coordinación de actividades del contratista del
Contrato de Protección y terceros.
8. Solicitar al Contratista del Contrato de Protección, previa utilización, las listas de los equipos y del
equipo de trabajo para el Proyecto de Protección.
9. Realizar la auditoría, inspección y aceptación de todos los equipos que utilizará el contratista para el
Proyecto de Protección, antes del inicio de las actividades.
10. Hacer seguimiento constante al sistema de revisiones y auditorías para garantizar que el servicio
prestado sea desarrollado por el contratista del Contrato de Protección, cuya interventoría se contrata,
en relación con los requerimientos de seguridad que apliquen.
11. Analizar y conocer el clausulado completo del contrato celebrado entre la Financiera y el Contratista
del Contrato de Protección, cuya interventoría se contrata y todos sus formatos, anexos y eventuales
otrosí.
12. Analizar y conocer el clausulado completo del contrato celebrado entre la Financiera y el contratista
del Contrato de Profundización, y todos sus formatos, anexos y eventuales otrosí, contratado mediante
el proceso de Licitación Pública No. INVIAS-FDN 01-2014.
13. Verificar el cumplimiento de los programas de trabajos, los procedimientos del Contrato de Protección
y los requisitos del contrato para asegurar que las operaciones del contratista estén dentro de los
marcos pactados en el contrato.
14. Verificar, analizar, prever y mitigar todo y cualquier impacto en el Contrato de Protección debido a las
actividades del Contrato de Profundización, y viceversa.
15. Hacer seguimiento al cumplimiento de todas las obligaciones que se deriven del Contrato de
Protección cuya interventoría se contrata, incluyendo todas las obligaciones que se deriven del Plan
de Manejo Socio-Ambiental por parte del contratista del Contrato de Protección.
16. Hacer seguimiento al contratista del Contrato de Protección, en el cumplimiento de las condiciones de
los permisos previamente obtenidos por la Financiera y/o el INVIAS, así como a las gestiones que él
mismo deba adelantar ante las autoridades respectivas, para la obtención de los permisos requeridos
en la ejecución del objeto, tales como: accesos a cada área, ingreso del personal, coordinación de
26
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
ventanas o carriles de trabajo con la DIMAR según establezca el Contrato de Protección, horarios de
trabajo de su personal, entre otros.
Verificar el cumplimiento contractual de las operaciones para asegurar reuniones preliminares al
trabajo (Operaciones y Seguridad). Verificar que se hayan constituido en forma oportuna las pólizas
consideradas en el Contrato de Protección cuya interventoría se contrata, y constatar que las mismas
se encuentren vigentes durante la ejecución y durante el plazo de liquidación del mismo, de acuerdo
con lo establecido en dicho contrato.
Verificar los datos e informes presentados por el Contratista, en cumplimiento del contrato objeto de
Interventoría.
Documentar e informar a la Financiera y al INVIAS, sobre cualquier falla o incidente que se presente
durante la ejecución del contrato intervenido o del contrato de Interventoría, dentro de las 24 horas
siguientes a la ocurrencia de la falla o incidente.
Participar en todas las reuniones de seguridad que realice el Contratista del Contrato de Protección.
Participar en las auditorías de HSE y en las visitas que para efectos de verificar el cumplimiento del
Plan de Manejo Ambiental, del Plan de Gestión Social y/o del Plan de Beneficios a las Comunidades,
adelanten las autoridades competentes y/o las personas naturales o jurídicas que estas deleguen o
autoricen para tal fin.
Verificar que el Contratista del Contrato de Protección adelante investigaciones internas con el objeto
de identificar la causa y responsabilidad por accidentes y/o incidentes que se llegasen a presentar
durante la ejecución del Contrato de Protección y solicitar el informe respectivo al Contratista.
Adelantar por su propia cuenta las investigaciones que sean necesarias con el objeto de identificar la
causa y responsabilidad por accidentes y/o incidentes que se llegasen a presentar durante la ejecución
del Contrato de Protección y/o del Contrato de Interventoría y rendir ante la Financiera y el INVIAS el
informe respectivo.
Autorizar previa consulta y aprobación de la Financiera, al contratista del Contrato de Protección, el
reemplazo del personal que se ausente temporal o definitivamente del proyecto de Protección, para lo
cual deberá verificar que cumpla con las mínimas condiciones requeridas en el Contrato de Protección
o en los Términos de Referencia, y en caso de no estar allí contempladas, verificar que el nuevo
personal tenga un perfil acorde al cargo que pretende desempeñar.
Dar el visto bueno a las facturas o cuentas de cobro presentadas por el contratista del Contrato de
Protección, junto con los respectivos soportes, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su
presentación.
Llevar un registro cronológico de los pagos y deducciones que se efectúen al contratista del Contrato
de Protección.
Velar por la correcta ejecución presupuestal del Contrato de Protección.
Exigir al contratista del Contrato de Protección, la implementación de las medidas de seguridad,
propias de la actividad contratada, de acuerdo con las especificaciones del Contrato de Protección y
del objeto de la interventoría.
Informar a la Financiera, cuando en su criterio haya lugar a ello, de la pertinencia de iniciar un proceso
sancionatorio contra el contratista del Contrato de Protección. En el evento en que la Financiera
encuentre mérito para ello, el Interventor deberá soportar la respectiva actuación con su conocimiento
de los hechos en que se base la actuación, así como dar su apoyo en todo lo requerido para resolver
en relación con las multas de apremio y/o las sanciones a que haya lugar de acuerdo con lo establecido
en el contrato y la Ley vigente aplicable.
Soportar y dar su concepto en relación con las solicitudes de prórrogas o modificaciones del Contrato
de Protección, si a ello hubiere lugar.
Estudiar las reclamaciones que formule el contratista del Contrato de Protección y recomendar las
correspondientes soluciones que considere pertinentes de acuerdo con lo dispuesto en el Contrato de
Protección y la normatividad vigente.
Solicitar al contratista del Contrato de Protección, al terminar la ejecución del contrato respectivo, los
documentos respectivos para tal momento.
27
33. Suscribir el acta de terminación del Contrato de Protección objeto de la interventoría, junto con el
contratista respectivo y la FDN.
34. Adelantar los trámites necesarios para la liquidación del Contrato de Protección cuya interventoría se
contrata.
35. Aprobar el pago de las obligaciones reembolsables dentro del Contrato de Protección, relacionadas
con la ejecución del plan de manejo ambiental.
36. Impartir las instrucciones necesarias para que el contratista del Contrato de Protección, legalice los
gastos correspondientes al pago de los valores reembolsables, en caso de existir.
37. Informar a la Financiera acerca de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de
corrupción tipificados como conductas punibles, o que pongan o puedan poner en riesgo el
cumplimiento del Contrato de Protección, así como acerca de cualquier conducta, actuación u omisión
que constituya o pueda constituir incumplimiento de obligaciones, prestaciones y compromisos.
38. Practicar pruebas del funcionamiento de las Aplicaciones y demás elementos de software objeto del
Contrato de Protección a fin de establecer su funcionalidad y adecuados operación y funcionamiento,
así como el cumplimiento de especificaciones técnicas y condiciones de cantidad y calidad.
39. En caso de necesitarse la incorporación de nuevos ítems no contemplados en el Contrato de
Protección, la Interventoría exigirá al Contratista del Contrato de Protección un informe con copia a la
Financiera que incluya el análisis detallado de cada precio. El Interventor realizará y presentará a la
Financiera su propio análisis de precios, justificando cada uno de los componentes del mismo, y
entregando su concepto acerca del análisis presentado por el Contratista del Contrato de Protección.
Igualmente, el Interventor informará sobre las cantidades de obra por ejecutar, presentando sus
recomendaciones y un balance general del contrato.
Cuando se trate de maquinaria de construcción, para la cual el Contratista del Contrato de Protección
solicita que se le fije el costo por hora, día, semana, mes, etc., el Interventor presentará las
recomendaciones del costo / hora real, según el análisis de costos de propiedad y operación, estado
de la máquina, modelo, serie, capacidad, año de fabricación, aplicando los factores utilizados por la
Asociación Colombiana de Ingenieros Constructores (ACIC), según el caso.
40. El Contratista entregará al Interventor el Proyecto debidamente revisado, incluyendo todas las obras
que comprende el proyecto. El director y el residente de Interventoría procederán con el Contratista a
analizar los planos y especificaciones del Proyecto, así como los programas de obra y de inversiones,
las fuentes de materiales y requisitos de la mano de obra, el mantenimiento del tránsito, la seguridad
de los trabajadores y del público y, además, todo aquello que conlleve a una adecuada y eficiente
realización de la obra. En general, se establecerán las pautas sobre la ejecución, dirección y control
de la obra.
41. El Interventor deberá medir toda la obra terminada y, si a su juicio, la encuentra a satisfacción, deberá
aceptarla, ciñéndose al contrato y a las especificaciones del Proyecto, referentes a entregas parciales
y finales.
42. El Interventor procederá a liquidar el Contrato de Interventoría por vencimiento del plazo contractual y
en cualquiera de los eventos de terminación señalados por la ley, de acuerdo con el procedimiento
establecido en el mismo. El término para la liquidación del contrato de interventoría iniciará a
contabilizarse a partir del acta de recibo definitivo del Contrato de Protección, y se suscribirá máximo
dentro de los 30 días calendario, siguientes al plazo de ejecución del Contrato de Protección. Si el
Interventor se negare a suscribir el acta final de liquidación del contrato objeto de Interventoría, lo
podrá hacer la Financiera, dentro de los términos establecidos por la Ley. Si el interventor no liquida
por mutuo acuerdo el contrato, la Financiera no estará obligado a expedirle certificación al interventor
sobre la ejecución del contrato de Interventoría hasta tanto no se realice la liquidación respectiva.
Obligaciones previas a la suscripción del acta de inicio
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del Contrato de Interventoría, el Interventor deberá
presentar, para aprobación de la Financiera:
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1. Programas para la ejecución del objeto contractual. Los programas detallados para la prestación del
servicio, deberán ser elaborados teniendo en cuenta la información presentada en la propuesta,
utilizando un software tipo Project, o similar, en un diagrama de barras discriminado por semanas. Los
programas se sujetarán, en todo caso, al plazo de ejecución del objeto contractual y serán, como
mínimo:
a. Programa de ejecución del servicio (Diagrama de Gantt) con todas las actividades (capítulos,
subcapítulos y la totalidad de los Ítems), señalando:
i. Secuencia y duración de cada una de las actividades.
ii. Día inicial y día final de cada una de las actividades.
iii. Ruta crítica.
b. Programa detallado del recurso humano requerido para la prestación de los servicios. Deberá
especificar la jornada de trabajo a utilizar en la ejecución del proyecto, indicando días y horas
laborales para cada una de las semanas.
Los programas y planes propuestos, luego de su aprobación por la Financiera, serán obligatorios para
el Interventor quien no podrá modificarlos unilateralmente. La modificación de cualquiera de los planes
y programas deberá fundarse en causas plenamente justificadas y requerirá la aprobación escrita y
previa del supervisor del contrato y la verificación por parte de la FDN. En caso de que el Interventor
no cumpla con alguno de ellos, el supervisor del contrato designado por la FDN podrá exigir por escrito,
según el caso, el aumento en el número de turnos, en la jornada de trabajo y/o en los equipos y, en
general, las acciones necesarias para el cumplimiento del programa o plan de que se trate, sin que
por la realización de tales acciones se genere costo adicional alguno para la Financiera.
a. Programas complementarios.
a. Programa de seguridad industrial.
b. Programa de salud ocupacional.
b. Organización de los trabajos.
a. El organigrama general del proyecto debe contener:
i. Las líneas de mando y coordinación.
ii. Los niveles de decisión.
iii. El número de los profesionales y recurso humano ofrecido en la propuesta y
requerido para la prestación del servicio.
iv. Las funciones del personal que interactuará con la Financiera y/o el INVIAS durante
la ejecución del Contrato.
v. Descripción breve de las políticas de manejo de personal relacionadas con seguros
de trabajo, seguridad social y seguridad industrial.
b. Metodología para la ejecución de las actividades objeto del Contrato.
Corresponde a un documento en el que se realice una descripción general de la metodología a seguir para la
ejecución del objeto contractual, en cada una de las etapas y actividades del proyecto.
El Interventor deberá utilizar un software moderno y ágil para el seguimiento y control de la ejecución del
proyecto, el cual deberá permitir el uso compartido con la Financiera y el INVIAS.
Obligaciones relacionadas con el equipo de trabajo requerido
1. Presentar a la Financiera, con cinco (5) días calendario de antelación al inicio de las actividades, los
soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del
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personal mínimo requerido para cada una de las actividades durante la ejecución del contrato, o al
inicio de la etapa donde desarrollará los servicios que le correspondan.
El personal de relevo (backup) debe tener como mínimo las mismas condiciones de experiencia
general y específica, que el personal evaluado técnicamente.
Los soportes para acreditar las condiciones mínimas exigidas para el personal requerido, deberán
sujetarse a las siguientes condiciones:
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8.
a. Para los profesionales del equipo de trabajo, se deberá presentar la respectiva matrícula o
tarjeta profesional vigente.
b. Acreditar mediante certificaciones de las instituciones educativas, la fecha en la cual finalizó
las materias el personal presentado, a partir de esa fecha se realizará el cómputo de la
experiencia.
c. Los postgrados se acreditarán mediante la copia de los diplomas respectivos o de las actas
de grado. Igualmente, podrán ser acreditados mediante certificados en los que conste la
obtención del título.
d. La experiencia general y específica se acreditará mediante certificaciones, actas de
liquidación o cualquier otro documento proveniente del contratante, el interventor o supervisor
en el que conste la ejecución y terminación del contrato y que contenga, como mínimo, la
siguiente información:
i. Nombre del contratante.
ii. Nombre del contratista.
iii. Objeto del contrato.
iv. Cargo desempeñado.
v. Fechas de inicio y fecha de terminación del contrato.
e. Cuando se presenten experiencias adquiridas de manera simultánea (tiempos traslapados),
sólo será tenida en cuenta una de ellas.
Contar con los profesionales o técnicos que se requieran para cumplir cabalmente el Contrato, además
del personal mínimo exigido.
Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del Contrato
cuenten con matrícula o tarjeta profesional vigente, en los casos que la ley lo solicita.
Garantizar que la celebración y ejecución de los subcontratos necesarios, no darán lugar al surgimiento
de ningún tipo de vínculo laboral entre el personal subcontratado y la Financiera y/ o el INVIAS.
Contratar a su cargo todo el personal que requiera para ejecutar el Contrato de acuerdo con lo
señalado en los Términos de Referencia y sus anexos. Los salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones que pagará el Interventor a sus trabajadores son, como mínimo, los previstos en la
Legislación Colombiana; por lo mismo, serán de cargo del Interventor las indemnizaciones que se
causaren por concepto de terminación unilateral de contratos de trabajo.
Cumplir con sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y de aportes
a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje, en relación con los trabajadores vinculados para la ejecución de este contrato, so pena
de la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el cumplimiento, en concordancia con lo
estipulado en el parágrafo 2° del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, modificado por el artículo 1° de la
Ley 828 de 2003.
Entregar con cada factura o cuenta de cobro, las planillas donde conste el pago de los emolumentos
por los servicios o labores recibidas y pago de todos los aportes a su cargo durante el periodo de
realización de las actividades objeto de cobro.
Mantener actualizada la información del personal asignado a la ejecución del Contrato en relación con
los siguientes aspectos: nombre, documento de identificación, libreta militar, antecedentes judiciales,
certificado de servicios con el Interventor u otro empleador, domicilio, constancia de afiliación a los
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sistemas de salud, riesgos profesionales y pensiones, cargo que desempeña, salario, y los demás
documentos que requiera la Financiera o el INVIAS para poder hacer revisiones del cumplimiento de
obligaciones laborales y de giro o pago de aportes parafiscales a cargo del Interventor.
Guardar, conservar y poner a disposición de la Financiera o el INVIAS todos los comprobantes,
registros, libros, pagos, nóminas, afiliaciones del personal contratado, correspondencia y cualquier
documentación de soporte, relacionada con las cuentas del contrato, durante el plazo del mismo y tres
(3) años más. Durante dicho plazo la Financiera o el INVIAS quedan expresamente facultados por el
Interventor y sus subcontratistas para revisar sus libros de contabilidad, su correspondencia y demás
registros, con el propósito de verificar la exactitud de las cuentas relativas al Contrato, sin acudir para
el efecto a instancias judiciales, ni aplicar reglas de reserva documental.
Todo el personal que vaya a laborar dentro de la ejecución del Contrato deberá tener el visto bueno
por parte de la Financiera.
Garantizar la suplencia inmediata del personal cuando su ausencia o retiro supere los tres (3) días
laborales y no obedezca a decisiones administrativas previamente acordadas; la vinculación del
personal nuevo se hará en encargo o provisionalmente, hasta tanto sea aprobada la sustitución por
parte de la Financiera.
Abstenerse de sustituir sin previa autorización expresa y escrita otorgada por Ia Financiera, a
miembros del equipo de trabajo, cuando la presencia de dicho personal fuere requerida de acuerdo
con lo exigido en estos Términos de Referencia, en el Contrato, en la Propuesta, o en el programa de
trabajo aprobado.
Obtener la aprobación de la Financiera con antelación al cambio de profesionales o técnicos
requeridos y ofrecidos. La solicitud de sustitución deberá contener las justificaciones correspondientes
y estar acompañada de los soportes que acrediten el cumplimiento de las calidades profesionales o
técnicas y la experiencia general y especifica del nuevo personal.
El Interventor se obliga a mantener durante toda la ejecución de los trabajos materia del Contrato de
Interventoría y hasta la entrega final y recibo del mismo el personal ofrecido en su propuesta y
aprobado por la Financiera, necesario para el desarrollo de los trabajos. El Interventor se obliga a
permanecer personalmente al frente de los trabajos y mantener al frente de los mismos a un ingeniero
residente, suficientemente facultado para representarlo en todo lo relacionado con el desarrollo y
cumplimiento del contrato de, y objeto de, Interventoría. La Financiera se reserva el derecho de exigir,
por escrito, a la Interventoría el reemplazo de cualquier persona vinculada al Proyecto. Esta exigencia
no dará derecho al Interventor para elevar ningún reclamo contra la Financiera.
La Financiera podrá solicitar al Interventor, en cualquier momento, el suministro de información sobre
la nómina del personal. El Interventor atenderá esta solicitud con el detalle requerido y en el plazo que
la Financiera haya fijado. El desacato de cualquiera de estas condiciones, constituye causal de
incumplimiento del Contrato.
El Interventor será responsable de la capacitación y actualización de conocimientos de su personal,
sobre los temas, metodologías y herramientas que se requieran para la correcta supervisión, vigilancia
y seguimiento de la ejecución de las actividades contempladas en el alcance del Contrato de
Interventoría y del Contrato de Protección.
Dar estricto cumplimiento al artículo 23 de la ley 842 de 2003 en el término señalado en estos Términos
de Referencia, en los casos en que conformen el equipo de trabajo, extranjeros o profesionales
colombianos que hayan obtenido su título profesional en el extranjero. Si para este momento el
Interventor no aporta dichos documentos, deberá poner a disposición del Contrato, en el plazo fijado
por la Financiera, otro profesional que cumpla con los requisitos mínimos exigidos por la legislación
colombiana.
Acatar la normatividad colombiana en la contratación de nacionales y extranjeros, al igual que el
Régimen de Extranjería.
Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que
coadyuve el personal o los subcontratistas contra la Financiera, por causa o con ocasión del Contrato.
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Esto es indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de terceros, o al
personal contratado para la ejecución del Contrato, por causa o con ocasión del desarrollo del mismo.
19. Proporcionar y utilizar equipos de seguridad industrial (elementos de protección personal para sus
empleados, primeros auxilios, etc.) del tipo y en la cantidad exigidos en los estándares legales e
industriales para el tipo de actividad a desarrollar, manteniendo registros actualizados de todos ellos.
20. Suministrar capacitación al personal sobre el uso correcto de los equipos y elementos de protección
personal que se deberán usar durante la ejecución del Contrato y velar por la utilización de los mismos
durante todo el tiempo del Contrato siempre que el personal a su cargo se encuentre en el lugar de los
trabajos.
21. El Interventor deberá informar, por escrito, el nombre y propiedad de cada uno de los equipos que
conforma el laboratorio, que permitan el adecuado control de calidad, y por ende ejercer una adecuada
interventoría. El Interventor deberá garantizar que estos equipos permanecerán en óptimas
condiciones durante la ejecución del contrato objeto de Interventoría, por lo tanto la Financiera hará
su seguimiento, mediante informes mensuales de disponibilidad de equipos en la Interventoría. Para
los vehículos deberá relacionarse la marca, modelo, tipo y capacidad.
Obligaciones relacionadas con la adecuación del lugar
1. El personal requerido para cumplir con el Contrato de Interventoría deberá contar con una oficina
central que, entre otros aspectos, le preste soporte en asuntos de orden técnico, legal, contable,
administrativo, financiero, social ambiental y HSE.
2. Verificar que el contratista del Contrato de Protección instale todas las señales pertinentes que
garanticen tanto la seguridad del personal de dicho contratista, como el personal de la interventoría y
del personal externo.
3. Verificar que el contratista del Contrato de Protección ejecute la obra civil requerida, dentro de los
plazos previstos en el Cronograma de Trabajos respectivo.
Obligaciones relacionadas con los equipos del contrato objeto de la interventoría
1. Verificar que el Contrato de Protección se ejecute con todos los equipos y elementos necesarios para
garantizar la adecuada ejecución y cumplimiento de las obligaciones allí establecidas.
2. Verificar que el contratista del Contrato de Protección suministre todos los equipos y elementos
necesarios para el cumplimiento de dicho contrato, en las fechas indicadas en la programación
detallada por aquél entregada, cumpliendo oportunamente, entre otros aspectos, con el envío y
recepción de los mismos en el sitio de las obras.
3. Velar por que el contratista del Contrato de Protección, realice todas y cada una de las pruebas
técnicas que garanticen la calidad de los equipos, elementos, materiales e insumos a utilizar en la
ejecución del contrato respectivo.
4. Verificar el inventario ofrecido por el contratista del Contrato de Protección y el inventario requerido
para la operación, rendir el informe directamente al supervisor designado por la Financiera en Bogotá
y por el INVIAS.
5. Apoyar en la coordinación de actividades -en marcha y en la planificación- a la FDN y al INVIAS.
6. Entregar informes periódicos, en medio magnético, de acuerdo con el avance del Proyecto de
Protección, y el informe final en medio magnético y en copia dura (papel).
7. Realizar directamente la inspección de los equipos que serán utilizados para las actividades del
Contrato de Protección.
8. El Interventor deberá llevar un registro completo del equipo del contratista del Contrato de Protección,
indicando modelo, marca, serie, capacidad, potencia, etc., corroborando si corresponde o no al
inicialmente propuesto, y anotando cualquier cambio en la lista inicial del equipo, cuál se encuentra
operando, cuál en reparación o cuál inactivo; si, transcurridos cinco (5) días, el equipo no ha sido
reparado, el Interventor deberá exigir su reemplazo por uno de características similares o superiores
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al que se encuentra en reparación, el cual debe entrar a operar dentro de los cinco (5) días siguientes.
Además de lo anterior, en el informe mensual debe incluirse el cronograma de utilización del equipo
propuesto, así como el nombre del propietario actual de dicho equipo.
9. La Interventoría está obligada a ejecutar las actividades de Interventoría de acuerdo con el programa
de obra aprobado por la Financiera, y la Financiera vigilará su cumplimiento. El Interventor y el
contratista del Contrato de Protección evaluarán semanalmente la ejecución del Contrato de
Protección, revisando el programa de obra actualizado para establecer en qué condiciones avanzan
los trabajos.
De estas evaluaciones se levantará un acta, suscrita por los ingenieros residentes del contratista del
Contrato de Protección y de la Interventoría, donde se consignará el estado real de los trabajos; en
caso de presentarse algún atraso, se señalarán los motivos del mismo, dejando constancia de los
correctivos que se tomarán para subsanar dicho atraso, los cuales se plasmarán en una modificación
al programa de obra, no contemplando prórroga del plazo inicialmente establecido. El Interventor
controlará la ejecución de las obras mediante la programación que deberá elaborar el contratista por
medio del método Gantt, utilizando como herramienta el programa Microsoft Project u otro similar.
Obligaciones relacionadas con la información de ejecución del contrato
1. Presentar a la Financiera los informes que sean requeridos por ésta.
2. Informar a la Financiera la ocurrencia de cualquier accidente e/o incidente que tenga lugar durante la
ejecución del contrato dentro de las 24 horas siguientes al evento.
3. Informar oportunamente a la Financiera la ocurrencia de situaciones que a juicio de la interventoría,
amenacen la correcta y/o puntual ejecución del Contrato de Protección y/o la obtención de los
productos objeto del mismo a fin de aplicar las medidas correctivas, de apremio y/o sancionatorias a
que haya lugar según lo establecido en el Contrato de Protección y en la normatividad vigente
aplicable.
4. Revisar informes presentados por el contratista del Contrato de Protección, establecidos en el Contrato
de Protección.
5. El Interventor revisará y aprobará, bajo su responsabilidad, las actas de obra, verificando que la
información financiera acumulada, el costo de los contratos adicionales, las modificaciones a las
cantidades de obra medida y aceptada para el pago, el costo de la obra ejecutada y los acumulados,
y copia del pago de los aportes parafiscales y de seguridad social acorde con la planilla de nómina y
toda la información adicional esté correcta, para lo cual anexará un balance general de la obra
ejecutada, concordante con el informe mensual de la obra. Bajo ningún aspecto el Interventor aceptará
obras que estén por fuera del contrato original y que no hayan sido previamente aprobadas por la
Financiera y que no hayan sido debidamente incluidas mediante actas de modificación de cantidades
de obra, o contrato adicional, según sea el caso.
6. Además de la revisión y aprobación de los planos definitivos, el Interventor deberá preparar un informe
a la Financiera, en el cual hará una relación de los problemas geológicos, hidráulicos y de suelos, las
fuentes de materiales utilizadas en la construcción de las Obras de Protección, y su ubicación, clase
de ensayos ejecutados y los resultados obtenidos. Se incluirá la variable socio-ambiental,
principalmente en lo relacionado con el plan de manejo ambiental y el monitoreo a que dé lugar la
obra. El informe deberá contener las recomendaciones especiales que el Interventor crea convenientes
para la adecuada conservación de la obra.
7. El Interventor, el representante de la financiera y el Contratista, efectuarán una inspección final a la
obra, quince (15) antes de que se venza su plazo de entrega, con el fin de determinar el estado en que
se va a recibir, para lo cual, el Interventor preparará un informe previo, en donde se describa el balance
general de cantidades, el costo de la obra, informes de laboratorio, etc. En caso de observaciones que
deban atenderse por parte del Contratista, se dejará constancia en oficio dirigido al mismo, suscrito
por el Interventor, en el cual se fijará el plazo para el acondicionamiento final de las obras, que no
podrá exceder de quince (15) días.
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Una vez realizados los trabajos requeridos, se procederá a elaborar el acta de recibo definitivo del
Contrato de Protección, de la cual hará parte la certificación expedida por el Ministerio de Ambiente,
Vivienda y Desarrollo Territorial o la corporación correspondiente, de conformidad con las medidas de
mitigación y el plan de manejo ambiental planteado en el respectivo estudio de impacto ambiental, con
la presencia del Interventor, un delegado de la Financiera y un delegado del contratista para el
Proyecto de Protección; de esta forma quedará oficializada la entrega de la obra.
8. Cumplir con todas y cada una de las obligaciones previstas en los documentos aportados en el
presente proceso de selección.
Obligaciones relacionadas con estudios técnicos y especificaciones técnicas
1. Conocer el detalle de los estudios técnicos y especificaciones entregados por la Financiera o el INVIAS
para el desarrollo del objeto contractual al contratista del Contrato de Protección, así como el programa
de ejecución de los trabajos entregado por este.
2. Conocer el detalle de los estudios técnicos y especificaciones del Proyecto de Protección,
proporcionados por la FDN, así como el plan y Cronograma de Trabajos respectivo.
3. Verificar que el contratista del Contrato de Protección entregue por su intermedio a la Financiera de
manera oportuna, la totalidad de los estudios técnicos y especificaciones técnicas que utilizará para la
ejecución del Contrato de Protección.
4. Llevar un registro de las novedades, órdenes e instrucciones impartidas durante la ejecución de la
obra civil, a fin de controlar el avance de la obra que debe adelantarse en ejecución del Contrato de
Protección, de acuerdo con el Cronograma de Trabajos respectivo.
5. Exigir al contratista del Contrato de Protección, el cumplimiento de las especificaciones técnicas y de
calidad de los materiales para la ejecución de la obra civil y de los demás servicios objeto del Contrato
de Protección, y solicitar cuando sea el caso, los ensayos de control de calidad, para constatar el
cumplimiento de las normas y especificaciones establecidas en los estudios técnicos del Contrato de
Protección objeto de la interventoría.
3. OBLIGACIONES DE LA FINANCIERA
En desarrollo del contrato que se suscriba con LA INTERVENTORÍA seleccionada, la FINANCIERA se obliga
a:
a. Pagar el valor del Contrato en los términos y forma de pago respetivas.
b. Verificar, revisar y aprobar el cumplimiento de los requisitos exigidos en los Términos de Referencia.
c. Autorizar el pago de las facturas o las cuentas de cobro presentadas por LA INTERVENTORÍA
seleccionada.
d. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por LA INTERVENTORÍA seleccionada, que
requiera para la ejecución del contrato.
e. Resolver las peticiones que le sean presentadas por LA INTERVENTORÍA seleccionada en los
términos consagrados en la Ley.
f. Cumplir y hacer cumplir las reglas y condiciones pactadas en el presente contrato y en los documentos
que de él forman parte.
g. Las demás que se deriven de la naturaleza del objeto y las obligaciones pactadas en el presente
Contrato.
4. VALOR DEL CONTRATO: Para todos los efectos jurídicos y fiscales a que haya lugar, el valor del
presente Contrato se establece en la suma de **********************************, incluido IVA, así como
todos aquellos impuestos y/o cargas fiscales que lleguen a ser causadas.
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5. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El valor del presente Contrato tiene una reserva presupuestal por
la suma de ***************, INCLUIDO IVA.
6. PLAZO: El plazo del contrato de Interventoría, será igual al plazo de duración del Contrato de
Protección, producto de la adjudicación de la Invitación Pública No. 4 de 2014 de la Financiera y dos
meses más.
El plazo de ejecución del contrato será contado a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio
entre el Interventor y la Financiera, previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución del contrato, indicados en los presentes Términos de Referencia.
6.1.
6.2.
Finalizado el plazo de ejecución del Contrato, deberá suscribirse el Acta de Liquidación del mismo
entre LA INTERVENTORÍA y la FINANCIERA, acompañada de copia de las Actas de Entrega a
Satisfacción suscritas.
El Acta de Liquidación del presente Contrato deberá estar soportada igualmente con la constancia
del cumplimiento por parte de LA INTERVENTORÍA, de las obligaciones pactadas y relacionadas
con los pagos por concepto de seguridad social integral y parafiscal, y demás soportes que exija
LA FINANCIERA.
7. SUSPENSION: El plazo de ejecución del contrato podrá ser suspendido únicamente por acuerdo
escrito entre las Partes, mediante la suscripción de un documento contractual que así lo dispongan en
el cual se señalarán las causas que motivaron la suspensión. Deberá incluirse el plazo y/o condición
que se consideren necesarios para el reinicio del contrato.
8. GIRO DE LOS RECURSOS: LA FINANCIERA girará a LA INTERVENTORÍA los recursos
establecidos en el presente Contrato, de la siguiente forma:
a) Anticipo
Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, la Financiera
entregará un anticipo de hasta el diez por ciento (10%) del valor básico del contrato, el cual se
tramitará previa solicitud del INTERVENTOR y aceptación de las condiciones de la Financiera
para su entrega.
El valor del anticipo se amortizará multiplicando el valor de la respectiva acta por la relación que
exista entre el saldo del anticipo y el saldo del valor del contrato. Sin embargo el INTERVENTOR
podrá amortizar un porcentaje mayor al acordado. Su amortización total deberá realizarse por lo
menos un (1) mes antes del vencimiento del plazo contractual, situación que deberá ser controlada
por el supervisor designado por la Financiera.
b) Forma de pago
La Financiera pagará al contratista el valor del contrato, en pesos colombianos, con base en las
tarifas ofrecidas y el tiempo de dedicación del personal, previo recibo a satisfacción del informe de
interventoría por parte del supervisor del contrato de la FINANCIERA.
De acuerdo con lo anterior, el valor a pagar será el que resulte de multiplicar las tarifas por el factor
multiplicador, por el tiempo de dedicación en el respectivo período, con todos los soportes
técnicos, administrativos y económicos, para aprobación del supervisor del contrato de la
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FINANCIERA. El valor del contrato a celebrar cubre la labor de interventoría integral del contrato
de construcción de las protecciones marítimas de los Fuertes.
Para todos los efectos el contrato que se derive del presente pliego de condiciones se entenderá
pactado bajo el esquema de TARIFAS FIJAS sin fórmula de reajuste.
La Financiera pagará dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la presentación de la
factura correspondiente, que deberá estar acompañada de la siguiente documentación:
a) Radicado del informe de las actividades ejecutadas durante el mes objeto del pago, junto
con los productos e información obtenidos durante dicho mes, debidamente aprobado
por la FDN.
b) La certificación expedida en los términos de la Ley 789 de 2002 donde conste que el
Contratista se encuentra al día en el pago de sus obligaciones frente al sistema de
seguridad social integral.
Nota 1: Para el pago final se deberá presentar el informe final de interventoría, acta de finalización
de actividades, proyección de la liquidación del Contrato de construcción de las protecciones
marítimas de los Fuertes, junto al informe final del mes con los productos e información obtenidos
en el último mes, debidamente aprobado por la Financiera. Adicionalmente deberán encontrarse
cumplidas todas las obligaciones ambientales del Proyecto de Profundización, situación que
únicamente podrá certificarse a la Financiera mediante un informe de visita final de la Agencia
Nacional de Licencia Ambientales – ANLA- al lugar de las obras y a cualquier lugar de la zona de
influencia de las obras que el ANLA estime conveniente para garantizar el cabal cumplimiento de
las obligaciones ambientales una vez finalizada la construcción de las protecciones marítimas de
los Fuertes de San Fernando y San José.
9. REQUISITOS PARA EL PAGO DEL VALOR DEL CONTRATO: Los pagos relacionados con el
contrato quedan sometidos, además de la entrega de los productos de conformidad con lo establecido
en la Cláusula Tercera, al cumplimiento de lo siguiente:
9.1.
9.2.
9.3.
LA INTERVENTORÍA deberá acreditar con cada factura, el cumplimiento de los pagos a los
sistemas de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales de todo el personal y
que los pagos de las cotizaciones se encuentran al día.
Se realizarán dentro de los diez (10) días calendario, siguientes a las fechas de radicación de las
facturas, o de la fecha en que LA INTERVENTORÍA subsane las observaciones que se le
formulen. LA FINANCIERA tiene un cronograma de fechas para la recepción de facturas el cual
será suministrado a LA INTERVENTORÍA una vez se suscriba el contrato el cual debe ser
cumplido por LA INTERVENTORÍA.
Toda vez que los impuestos y retenciones que surjan por la celebración, ejecución y liquidación
del contrato corren por cuenta de LA INTERVENTORÍA. LA FINANCIERA hará las retenciones
del caso y cumplirá las obligaciones fiscales que ordene la ley.
10. INDEMNIDAD:
Indemnidad General.
El Interventor seleccionado mantendrá indemne al INVIAS y a la Financiera de Desarrollo Nacional
S.A., por razón de reclamos, demandas, acciones legales y costos que surjan como resultado del uso
por parte del Interventor, de patentes, diseños o derechos de autor que sean propiedad de terceros.
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El Interventor mantendrá indemne al INVIAS y a la Financiera de Desarrollo Nacional S.A. contra todo
reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas
o propiedades de terceros, ocasionados por el Interventor, sus subcontratistas o sus proveedores
durante la ejecución de los servicios objeto del contrato y terminados éstos, hasta la liquidación
definitiva del contrato.
Se consideran como hechos imputables al Interventor todas las acciones u omisiones de su personal,
subcontratistas, proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos, y en general cualquier
incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
En el evento en que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra el INVIAS y/o la Financiera
de Desarrollo Nacional S.A., por asuntos que según el contrato sean de responsabilidad del
Interventor, éste será notificado lo más pronto posible de ellos para que por su cuenta adopte
oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener indemne al INVIAS y/o a la Financiera
de Desarrollo Nacional S.A.
Si en cualquiera de los eventos antes previstos el Interventor no asume debida y oportunamente la
defensa del INVIAS y/o de la Financiera de Desarrollo Nacional S.A., éstos podrán hacerlo
directamente, previa notificación escrita al Interventor y éste pagará todos los gastos en que ellos
incurran por tal motivo. En caso de que así no lo hiciere el Interventor, la Financiera de Desarrollo
Nacional S.A., tendrá derecho a descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude
al Interventor por razón de los trabajos motivo del contrato, a recurrir a las garantías otorgadas, o a
utilizar cualquier otro medio legal.
El Interventor garantiza que vigilará el cumplimiento de sus requerimientos legales, reglamentarios y
contractuales así como el cabal cumplimiento contractual, y especialmente ambiental, del Contratista,
y en consecuencia no se generará daño o perjuicio al INVIAS, a la Financiera de Desarrollo Nacional
o a terceros por esta causa; por lo tanto, si por esta causa se generara sanción, multa o suspensión
por parte de la Autoridad Ambiental, el Interventor la pagará directamente y para el efecto, autoriza
mediante el presente documento a que le sea descontado el monto respectivo del saldo insoluto del
valor del contrato.
El Interventor será responsable ante el INVIAS y la Financiera de Desarrollo Nacional de todos los
daños causados a las propiedades de la Financiera, a terceros, ya sea por culpa de él directamente,
del personal a su servicio, de sus subcontratistas, de sus proveedores y le reconocerá y pagará el
valor de tales daños o procederá a repararlos debidamente a satisfacción del INVIAS y de la Financiera
de Desarrollo Nacional.
Indemnidad Ambiental.
El Interventor deberá vigilar especialmente el cumplimiento de las obligaciones ambientales por parte
del Contratista, toda vez que el Contratista se comprometió en el contrato respectivo a cumplir de
manera estricta y a cabalidad con todos aquellos procedimientos y medidas necesarias para garantizar
el cumplimiento de las normas y políticas ambientales establecidas por el Gobierno Nacional, regional
o local.
Para el logro de este objetivo se tendrá en cuenta la información suministrada en el proceso de
selección para las Obras de Protección, lo dispuesto en la Ley 99 de 1993, sus decretos
reglamentarios, y las demás normas que las reemplacen, adicionen y complementen; así como las
normas especiales para el trámite y obtención de las autorizaciones y permisos específicos requeridos
37
para el uso y aprovechamiento de los recursos naturales que se requieran para el desarrollo de las
obras. Cualquier contravención a la regulación ambiental deberá ser prevenida o mitigada por el
Interventor. Los permisos, autorizaciones, incluyendo la ocupación temporal de los inmuebles o
predios aledaños para la realización de las obras, así como las licencias y concesiones sobre recursos
naturales de carácter regional, en caso de ser necesarios, serán tramitados y obtenidos por cuenta y
riesgo del Contratista pero bajo estricta vigilancia del Interventor.
El Interventor mantendrá indemne a la Financiera, al INVIAS y/o a terceros y no los hará responsables
en caso de aplicación de sanciones o multas que impongan las autoridades ambientales competentes
cuando obedezcan o tengan origen en la acción u omisión de las actividades que se encuentren bajo
el control del Interventor en desarrollo del objeto de la Interventoría y/o las obligaciones pactadas a su
cargo.
11. CESIÓN: Las Partes podrán ceder el presente contrato, siempre y cuando exista autorización previa
y escrita de la otra Parte.
12. PROPIEDAD: La propiedad sobre la totalidad de los productos y resultados entregados en razón o
con ocasión a la ejecución y terminación del objeto y componentes del presente Contrato, serán de
propiedad exclusiva de la FINANCIERA, quien podrá hacer uso de ellos según sus atribuciones y
competencias constitucionales y legales.
13. RESERVA DE LA INFORMACIÓN: Toda la información que se genere durante el desarrollo del
presente Contrato, al igual que aquella que se entregue a LA INTERVENTORÍA para este propósito,
es reservada y no puede ser divulgada o puesta en conocimiento de terceros, sin autorización previa
y escrita de LA FINANCIERA salvo que la misma sea de conocimiento público.
Por consiguiente, LA INTERVENTORÍA está comprometida a abstenerse de divulgar, publicar o
comunicar, directa o indirectamente, a persona alguna, la información que conozca por razón o con
motivo del Contrato y a emplearla exclusivamente para el cumplimiento de las obligaciones a su cargo
y la prestación de los servicios materia del mismo.
LA INTERVENTORÍA se obliga, y así lo impondrá a sus empleados, contratistas y subcontratistas, a
guardar absoluta reserva sobre los datos, especificaciones o cualquier otra información que obtenga
o se le proporcione, y se compromete, además, a no ponerla en manos ni a disposición de personas
ajenas al Contrato o a LA FINANCIERA. Así mismo, se debe suscribir un convenio de confidencialidad
con el personal que haya de conocer total o parcialmente dicha información. LA INTERVENTORÍA
responderá civil y penalmente e indemnizará a LA FINANCIERA por cualquier daño o perjuicio
derivado del incumplimiento de esta obligación, independientemente de las demás acciones legales a
que hubiera lugar.
14. DISPOSICIONES LABORALES: LA INTERVENTORÍA está obligada a dar cumplimiento de todas las
normas laborales legales vigentes, en especial la Ley 100 de 1993, 789 de 2002 y 828 del 2003. LA
FINANCIERA podrá exigir a LA INTERVENTORÍA en cualquier momento que acredite su
cumplimiento. El presente contrato no genera vínculo laboral alguno entre LA INTERVENTORÍA o sus
dependientes o subcontratistas con LA FINANCIERA; sus derechos se limitarán de acuerdo con la
naturaleza del contrato a cumplir cabalmente las obligaciones derivadas del mismo en su calidad de
INTERVENTORÍA y a exigir las que correspondan a LA FINANCIERA, teniendo en cuenta que el servicio
prestado por LA INTERVENTORÍA es independiente y diferente de las actividades que desarrolla LA
FINANCIERA; El personal que emplee LA INTERVENTORÍA para el desarrollo del contrato tendrá la
vinculación correspondiente con LA INTERVENTORÍA y por ninguna causa generará con LA
FINANCIERA relación laboral o contractual alguna. Si por cualquier razón dicho personal ya sean sus
38
trabajadores o los de sus subcontratistas, demandan a LA FINANCIERA, LA INTERVENTORÍA se
compromete a asumir los gastos correspondientes de conformidad con la cláusula de indemnidad
establecida en el presente contrato.
15. GARANTÍAS:
15.1.
GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO:
LA INTERVENTORÍA seleccionada deberá expedir y aportar a la Financiera las siguientes pólizas dentro
de un plazo no mayor a CINCO (5) días hábiles contados a partir de la fecha de la firma del contrato:
LA INTERVENTORÍA se obliga a constituir, a favor de la Financiera de Desarrollo Nacional y el Instituto
Nacional de Vías – INVIAS, una garantía que cubra como mínimo los siguientes elementos:




Buen manejo y correcta inversión del anticipo, por una cuantía equivalente al cien por ciento (100%)
del monto que LA INTERVENTORÍA reciba por este concepto, con una vigencia igual al plazo del
contrato y cinco (5) meses más. Este amparo cubre los perjuicios sufridos por la Financiera con ocasión
de: (i) la no inversión del anticipo; (ii) el uso indebido del anticipo; y (iii) la apropiación indebida de los
recursos recibidos en calidad de anticipo.
Cumplimiento del contrato por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del
Contrato, con una vigencia igual al plazo del mismo y seis (6) meses más. Este amparo cubre a la
Financiera de los perjuicios derivados de:
o El incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al
contratista;
o El cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al
contratista;
o Los daños imputables al contratista por entregas parciales de la obra, cuando el contrato no
prevé entregas parciales; y
o El pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria.
Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales. Este amparo debe cubrir
a la Financiera de los perjuicios ocasionados por el incumplimiento de las obligaciones laborales de
LA INTERVENTORÍA derivadas de la contratación del personal utilizado en el territorio nacional para
la ejecución del contrato amparado. Dicha cobertura debe ser por una cuantía equivalente al Diez por
ciento (10%) del valor total del contrato y con una vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años
más.
Calidad de los servicios. Por una cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del
Contrato. Vigencia: Por el término de cinco (5) años, contados a partir de la fecha de suscripción del
Acta de Entrega y Recibo Definitivo de la Interventoría.
15.2.
SEGURO DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL
LA INTERVENTORÍA seleccionada deberá contratar dentro de un plazo no mayor a CINCO (5) días
hábiles contados a partir de la fecha de la firma del contrato, un seguro que cubra la responsabilidad civil
extracontractual frente a terceros derivada de la ejecución de las obras, que proteja a la Financiera de
eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que surja de las
actuaciones, hechos u omisiones de LA INTERVENTORÍA adjudicada. La póliza debe cubrir también los
perjuicios ocasionados por eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad
extracontractual que surjan de las actuaciones, hechos u omisiones de los subcontratistas autorizados.
Dicha póliza también deberá tener las siguientes características:
39





Asegurado: El INVIAS y la Financiera de Desarrollo Nacional S.A.
Beneficiarios: Terceros afectados
Cuantía: treinta por ciento (30%) del valor del contrato.
Vigencia: Plazo del contrato y un (1) año más
Tomador / Afianzado: Contratista
16. SUFICIENCIA DE LAS GARANTIAS: LA INTERVENTORÍA debe mantener durante la vigencia del
contrato, la suficiencia de las garantías otorgadas. De igual forma, LA INTERVENTORÍA deberá
reponer las garantías cuando su valor se afecte por razón de la ocurrencia de los siniestros amparados.
En el caso de amparos cuya vigencia debe prolongarse con posterioridad al vencimiento del plazo de
ejecución del contrato, el valor amparado también debe reponerse cuando el mismo se afecte por la
ocurrencia de los riesgos asegurados con posterioridad a tales fechas.
El pago de las primas y demás gastos que se generen la constitución, mantenimiento y el
restablecimiento inmediato del monto de las garantías, será de cargo exclusivo de LA
INTERVENTORÍA.
17. MODIFICACIÓN, ADICIÓN O PRÓRROGA: El presente Contrato podrá ser modificado, adicionado o
prorrogado, previo acuerdo de las partes, de conformidad con las normas legales vigentes.
18. LIQUIDACIÓN: El presente Contrato será objeto de liquidación, procedimiento que deberá efectuarse
dentro de los dos (2) meses siguientes a su terminación.
PARÁGRAFO: Las partes acuerdan expresamente que en el evento que LA INTERVENTORÍA no
suscriba la liquidación del Contrato, o las partes no lleguen a un acuerdo en todo o en parte sobre el
contenido de la misma, LA FINANCIERA podrá proceder a su liquidación de forma unilateral.
19. CAUSALES DE TERMINACIÓN: El presente Contrato se podrá dar por terminado de manera
anticipada, cuando: a) Las partes de común acuerdo así lo manifiesten por escrito; b) Por
incumplimiento grave de cualquiera de las obligaciones contraídas por alguna de las partes; c) Por
fuerza mayor o caso fortuito debidamente demostradas; d) Por la liquidación de LA FINANCIERA.
20. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo por parte de LA
INTERVENTORÍA de cualquiera de las obligaciones contraídas en el contrato o de la terminación
anticipada del mismo por causas imputables a LA INTERVENTORÍA, ésta conviene en pagar a LA
FINANCIERA, a título de pena, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato,
cantidad que se imputará al monto de los perjuicios que sufra LA FINANCIERA y cuyo valor se podrá
tomar directamente del saldo a favor de LA INTERVENTORÍA, si lo hubiere, para lo cual expresamente
autoriza a LA FINANCIERA, o de la garantía de cumplimiento constituida y, si esto no fuere posible,
se cobrará por vía ejecutiva, para lo cual el contrato prestará mérito de título ejecutivo. La aplicación
de la Cláusula Penal Pecuniaria no excluye la indemnización de perjuicios, si el monto de éstos fuere
superior, a juicio de LA FINANCIERA, al valor de la Cláusula Penal Pecuniaria.
21. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Forman parte del presente Contrato y obligan jurídicamente a Las
Partes en lo compatible al mismo, los siguientes documentos:
DOCUMENTOS
40




ESTUDIOS Y DISEÑOS INTEGRALES A FASE III PARA LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS DE
PROYECCIÓN
MEMORIA
ANEXOS A LA MEMORIA DEL PROYECTO

ANTECEDENTES

ESTADO ACTUAL. REGISTRO FOTOGRÁFICO

CARTOGRAFÍA, TOPOGRAFÍA Y BATIMETRÍA

GEOLOGÍA, GEOTECNIA Y ANÁLISIS DE ESTABILIDAD DE CIMENTACIONES Y
TALUDES

ARQUEOLOGÍA

CLIMA MARÍTIMO. PROPAGACIÓN. DINÁMICA LITORAL

PROCEDENCIA DE MATERIALES: CANTERAS.

ESTUDIO DE SOLUCIONES: PLANTEAMIENTO, DESCRIPCIÓN. ANÁLISIS,
COMPARACIÓN Y PROPUESTAS

REPLANTEO

CÁLCULOS Y COMPROBACIONES ESTRUCTURALES I: ESTRUCTURAS

CÁLCULOS Y COMPROBACIONES ESTRUCTURALES II: RECALCES

DISEÑO DE ESTRUCTURAS MARÍTIMAS

SEÑALIZACIÓN Y BALIZAMIENTO

PROPUESTA DE PLAN DE MONITOREO Y SEGUIMIENTO DEL
COMPORTAMIENTO DE LAS OBRAS

PROCESO CONSTRUCTIVO Y PROGRAMA DE TRABAJO

COORDINACIÓN DE LAS OBRAS CON EL DRAGADO DEL CANAL DE
BOCACHICA

JUSTIFICACIÓN DE PRECIOS

PRESUPUESTO PARA CONOCIMIENTO DE LA PROPIEDAD
PLANOS

GENERALES
SITUACIÓN Y ACCESOS GENERALES
EMPLAZAMIENTO Y ACCESOS ESPECÍFICOS
PLANTA GENERAL

CASTILLO DE SAN FERNANDO
ESTADO ACTUAL. PLANTA Y ALZADOS
PLANTA DE LAS OBRAS
REPLANTEO
PROTECCIONES MARÍTIMAS.
a.
PROTECCIONES MARÍTIMAS: SECCIONES TIPO
b.
PROTECCIONES MARÍTIMAS: PERFILES TRANSVERSALES
ACTUACIONES ESTRUCTURALES
SEÑALIZACIÓN Y BALIZAMIENTO
a.
PLANTA
b.
DETALLES
MONITORIZACIÓN Y SEGUIMIENTO
a.
REFERENCIAS TOPOGRÁFICAS, ACELERÓMETROS, POZOS
CON FO, SONDAS DE PRESIÓN Y PERFILES BATIMÉTRICOS
b.
FISURÓMETROS DE FIBRA ÓPTICA
 BATERÍA DE SAN JOSÉ
ESTADO ACTUAL. PLANTA Y ALZADOS
PLANTA DE LAS OBRAS
REPLANTEO
41
PROTECCIONES MARÍTIMAS.
a.
PROTECCIONES MARÍTIMAS: SECCIONES TIPO
b.
PROTECCIONES MARÍTIMAS: PERFILES TRANSVERSALES
ACTUACIONES ESTRUCTURALES
SEÑALIZACIÓN Y BALIZAMIENTO
a.
PLANTA
b.
DETALLES
MONITORIZACIÓN Y SEGUIMIENTO
a.
REFERENCIAS TOPOGRÁFICAS, ACELERÓMETROS, POZOS
CON FO, SONDAS DE PRESIÓN Y PERFILES BATIMÉTRICOS
b.
FISURÓMETROS DE FIBRA ÓPTICA
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

OBJETO Y ALCANCE DEL PLIEGO

NORMATIVA

DESCRIPCIÓN DE LAS OBRAS

UNIDADES DE OBRA. RELACIÓN

CONDICIONES Y DISPOSICIONES DE TIPO GENERAL
PRESUPUESTO

MEDICIONES AUXILIARES

MEDICIONES DE LAS UNIDADES DE OBRA

CUADRO DE PRECIOS NÚMERO 1

CUADRO DE PRECIOS NÚMERO 2

PRESUPUESTOS PARCIALES

PRESUPUESTO GENERAL
ESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUD

MEMORIA

PLANOS

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES

PRESUPUESTO
ESTUDIO MEDIOAMBIENTAL Y DE GESTIÓN DE RESIDUOS

ESTUDIO DE LA GESTIÓN DE LOS RESIDUOS DE LA CONSTRUCCIÓN Y LA
DEMOLICIÓN
RESOLUCIÓN 0868 DEL 1º DE AGOSTO DE 2014, EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD
NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES, Y MEDIANTE LA CUAL “SE MODIFICA LA
LICENCIA AMBIENTAL OTORGADA MEDIANTE LA RESOLUCIÓN 0783 DEL 25 DE
AGOSTO DE 1997 MOOIFICADA POR LAS RESOLUCIONES 1254 DEL 18 DE DICIEMBRE
DE 1998, 250 DEL 10 DE MARZO DE 2004, 1590 DEL 26 DE OCTUBRE DE 2005 Y 752
DEL 28 OE ABRIL DE 2006, Y SE TOMAN OTRAS DETERMINACIONES”.
RESOLUCIÓN 0967 DEL 25 DE AGOSTO DE 2014, EXPEDIDA POR LA AUTORIDAD
NACIONAL DE LICENCIAS AMBIENTALES, Y MEDIANTE LA CUAL “SE RESUELVE UN
RECURSO DE REPOSICIÓN INTERPUESTO CONTRA LA RESOLUCIÓN 868 DEL 1º DE
AGOSTO DE 2014”.
RESOLUCIÓN 2831 DEL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2014, Y MEDIANTE LA CUAL EL
MINISTERIO DE CULTURA “AUTORIZA EL PROYECTO DE INTERVENCIÓN PARA LA
PROTECCIÓN MARÍTIMA DE LOS FUERTES DE SAN FERNANDO Y SAN JOSÉ DE
BOCACHICA, LOCALIZADOS EN EL DISTRITO DE CARTAGENA, BOLÍVAR,
DECLARADOS BIENES DE INTERÉS CULTURAL DEL ÁMBITO NACIONAL E INSCRITOS
EN LA LISTA DE PATRIMONIO MUNDIAL DE UNESCO”.
RESOLUCIÓN 0163 DEL 29 DE ENERO DE 2015 MEDIANTE LA CUAL EL MINISTERIO DE
CULTURA “AUTORIZA LA MODIFICACIÓN DEL PROYECTO DE INTERVENCIÓN PARA LA
-








42

PROTECCIÓN MARÍTIMA DE LOS FUERTES DE SAN FERNANDO Y SAN JOSÉ DE
BOCACHICA, LOCALIZADOS EN EL DISTRITO DE CARTAGENA, BOLÍVAR,
DECLARADOS BIENES DE INTERÉS CULTURAL DEL ÁMBITO NACIONAL E INSCRITOS
EN LA LISTA DE PATRIMONIO MUNDIAL DE UNESCO”.
PENDIENTE DE APROBACIÓN EL TRÁMITE DE AUTORIZACIÓN DE CONSTRUCCIÓN
DE OBRAS DE INGENIERÍA OCEÁNICA POR PARTE DE LA DIRECCIÓN GENERAL
MARÍTIMA. LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN ESE ACTO ADMINISTRATIVO
SERÁN DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO PARA EL CONTRATISTA SELECCIONADO).
FORMULARIOS
FORMATO No. 1 FORMATO No. 2 FORMATO No. 3 –
FORMATO No. 4 –
FORMATO No. 5 –
FORMATO No. 6 –
FORMATO No. 7 –
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
RESUMEN DE ESTADOS FINANCIEROS
RESUMEN DE EXPERIENCIA
PERSONAL MÍNIMO DE TRABAJO
PROPUESTA ECONÓMICA
CARTA DE INTENCIÓN DEL PERSONAL REQUERIDO
CARTA DE COMPROMISO IRREVOCABLE DE CONTRATACIÓN DEL EQUIPO
DE TRABAJO MÍNIMO REQUERIDO
FORMATO No. 8 - HOJA DE VIDA DEL PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO
FORMATO No. 9 - MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIO
FORMATO No. 10 - MODELO DE LA CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
ANEXOS
ANEXO No. 1 ANEXO No. 1 ANEXO No. 2 -
PERSONAL MINIMO REQUERIDO
MINUTA DEL CONTRATO
MATRIZ DE ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y VALORACIÓN DE
RIESGOS
22. PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y REQUISITOS DE EJECUCION: Este contrato se entiende
perfeccionado con la firma de las partes.
La suscripción del Acta de Inicio de este contrato requiere del cumplimiento de los siguientes requisitos,
los cuales deberán ser acreditados por LA INTERVENTORÍA y verificados por LA FINANCIERA, de
acuerdo con los términos establecidos en este contrato.
a) Diligenciamiento del formulario del conocimiento del cliente -SARLAFT por parte de LA
INTERVENTORÍA y visto bueno por parte de LA FINANCIERA.
b) Aprobación de las garantías. Para el efecto, LA INTERVENTORÍA deberá presentar para la aprobación
de LA FINANCIERA el original de la garantía única con los amparos correspondientes, adjuntando el
recibo original del pago, de acuerdo con los términos y condiciones contenidos en el presente contrato.
c) Acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad
Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando
corresponda.
43
Los requisitos señalados en los literales precedentes deberán ser remitidos a LA FINANCIERA dentro
de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del presente contrato. En el evento
en que LA INTERVENTORÍA no acredite el cumplimiento de los requisitos dentro del plazo estipulado,
ello constituye una causal de incumplimiento del contrato, y, en consecuencia, LA FINANCIERA podrá
darlo por terminado de manera unilateral.
Acreditados los anteriores requisitos, se suscribirá el Acta de Inicio del presente contrato en un plazo
máximo de dos (2) días hábiles siguientes a la recepción de los documentos recibidos a satisfacción
de LA FINANCIERA.
23. PREVENCION DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO: LA
INTERVENTORÍA manifiesta bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la
suscripción del presente contrato, que los recursos que componen su patrimonio no provienen de
lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en general de
cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en desarrollo de éste
contrato, no serán destinados ninguna de las actividades antes descritas. Para efectos de lo anterior,
LA INTERVENTORÍA autoriza expresamente a LA FINANCIERA, para que consulte los listados,
sistemas de información y bases de datos a los que haya lugar, y de encontrar algún reporte, LA
FINANCIERA procederá a adelantar las acciones contractuales y/o legales que correspondan. LA
INTERVENTORÍA se obliga a realizar todas las actividades encaminadas a asegurar que todos sus
socios, administradores, clientes, proveedores, empleados, etc., y los recursos de estos, no se
encuentren relacionados o provengan de actividades ilícitas. Sin perjuicio de lo anterior, será requisito
previo a la suscripción del presente contrato la verificación por parte de LA FINANCIERA del
cumplimiento de lo anterior. El incumplimiento de lo previsto en esta cláusula constituye una causal
de incumplimiento del contrato, y, en consecuencia, LA FINANCIERA podrá darlo por terminado de
manera unilateral.
24. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS CONTRACTUALES: El presente contrato se rige por la ley
colombiana.
LAS PARTES para el arreglo de sus diferencias acudirán en primera instancia al arreglo directo del
conflicto, haciendo uso de mecanismos legales, tales como la transacción, la conciliación o la
compensación. Las controversias que no pudieren ser solucionadas directamente por LAS PARTES
en un término máximo de un (1) mes y que no consten en títulos ejecutivos, se someterán a la decisión
de un Tribunal de Arbitramento que decidirá en derecho, de conformidad con las leyes colombianas.
El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros, funcionará en la ciudad de Bogotá y decidirá en
derecho. Los árbitros serán designados de común acuerdo por LAS PARTES dentro de los quince (15)
días siguientes a la denuncia del compromiso por cualquiera de ellas. Si trascurrido dicho plazo no se
pusieren de acuerdo en la designación de los árbitros, cualquier PARTE podrá dirigirse a la Cámara
de Comercio de Bogotá para que ésta haga la designación correspondiente. En todo caso los árbitros
deberán ser abogados colombianos de reconocido prestigio, con una experiencia no menor a diez (10)
años de ejercicio de la profesión en temas relacionados con derecho comercial y civil.
Para efectos de la presente cláusula de arbitramento, se aplicará el reglamento que sobre arbitramento
institucional tenga vigente y establecido el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio
de Bogotá, el tribunal fallará dentro de los tres (3) meses siguientes contados a partir de su
44
designación. Los gastos, honorarios, etc., que genere dicho arbitramento serán sufragados por la
PARTE que resulte vencida.
Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los -_________________ en dos (2) originales.
POR LA FINANCIERA
POR EL INTERVENTOR
45
ANEXO No. 8 MATRIZ DE ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS
ASUNTO:
INVITACIÓN PÚBLICA No. 5 PARA LA “INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA,
FINANCIERA, AMBIENTAL, CONTABLE, JURÍDICA, HSE Y SOCIAL DE LAS OBRAS DE
PROTECCIÓN DEL FUERTE DE SAN FERNANDO Y EL FUERTE –BATERÍA DE SAN JOSÉ
- CARTAGENA, BOLÍVAR”.
Ver en archivo de Excel.
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