Vendedores - Rock Fiesta

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Viernes - Sábado 18 y 19 de Marzo del 2016. Paquete de Vendedores
Desert Gardens Showgrounds
Quartzsite, Condado de la Paz, AZ 85346
Information para vendedores: [email protected]
Estimado vendedor:
Gracias por tu interés en vender o exhibir tus productos en Rock Fiesta® en Quartzsite,
Arizona. Finalmente, el Mayor Festival de Rock Latino llega al suroeste de America. El
mejor cartel de bandas, una producción de la más avanzada tecnología y un plan de
mercadotecnia agresivo, nos aseguran miles de asistentes en el festival. Estamos
ofreciendo oportunidades de venta de productos alimenticios, no alimenticios o venta de
servicios durante 3 días, empezando el jueves 17 de marzo y finalizando el 19 de marzo.
Contamos con cerveza a sólo $5.00 y boletos a precios muy accesibles, por lo que los
asistentes podrán gastar más dinero en otros productos. Bajos precios venden mucho
mejor.
Comida: Todo tipo de comida es bienvenida, pero ¡amamos la comida Mexicana!. El numero de
vendedores es limitado.
Vendedores de mercancía: Fibras/ textiles indumentaria, botas, sombreros, sabanas,
instrumentos musicales, esculturas, cerámicas, juguetes, muñecos, tejidos, lentes de sol,
coleccionables, CDs/DVDs, objetos en general excepto cigarros y contenedores de grandes
dimensiones o cajas de bebidas grandes.
Servicios: Bisutería, cortes de pelo, tatuajes, masajes, fotografía y otros.
No esta permitida la venta de: productos de vidrio, pipas, cuchillos o cualquier tipo de
arma, mascotas, pirotecnia, cualquier objeto con llantas, substancias ilegales, piratería,
playeras o sudaderas con el nombre de las bandas, conciertos o el festival.
VENDEDORES SIN AUTORIZACION NO PODRAN ACCESAR. NO SE PERMITE
VENDER EN LOS ESTACIONAMIENTOS Y EN LA ZONA DE CAMPING. NO ESTA
PERMITIDA LA VENTA DE CERVEZA, VINO, TABACO Y HIELO.
El tipo de objetos mencionados en la parte superior no es la lista total. Puedes enviar
cualquier tipo de negocio mientras no este prohibido por el festival o vaya en contra de la
ley. Estamos comprometidos a encontrar a los mejores vendedores de comida que sirvan
deliciosos platillos y mercancías de calidad: artesanías o productos en general.
El lugar de los vendedores sera determinado conforme vayan accesando al festival. Las
puertas abren para los vendedores el Jueves 17 de Marzo del 2016 a las 9 am y se puede
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empezar a vender a los campistas que se encuentren dentro del lugar. La entrada es
hasta la media noche.
Elige si quieres vender el día de la entrada anticipada, no tiene costo extra. Debes estar
listo para vender a más tardar al mediodía del Viernes 18 de Marzo. Puedes vender las 3
noches por lo menos hasta la medianoche. No se obliga a que los vendedores cierren su
punto de venta. El area del campamento tiene acceso las 24 horas a la Villa de
Vendedores.
El publico comenzara a entrar al festival al mediodía del Jueves 17 de marzo, 2016.
La Villa de vendedores se encontrara en el area del concierto a lo largo de la Bird Song
Way. No podrás acampar en el area del concierto. Los vendedores de comida no podrán
vender entre dos vendedores de mercancías. Véase el mapa del sitio del festival. Los
vehículos de suministro sólo pueden accesar a la Villa de Vendedores después de media
noche y antes de las 10 am a una velocidad maxima de 5mph.
Esperamos que vendas mucho y tengas una muy buena experiencia en ROCK FIESTA®.
Buscamos vendedores con: excelente comida o mercancías interesantes, que cuenten
con atractivos puntos de venta y que tengan una actitud cooperativa.
Rock Fiesta® sera una gran fiesta, así que ¡preparate para pasarla muy bien!.
Los vendedores no recibirán boletos especiales de descuento, solamente su pase de
vendedores. Recibirán flyers y posters para que promuevan el evento.
Por favor lee el contrato el acuerdo antes de firmar la aplicación, El PAGO TOTAL SE
REQUIERE TAN PRONTO COMO LLENES LA SOLICITUD. Los lugares para vendedores
no pueden ser reservados sin un deposito. Si rechazamos tu aplicación te
reembolsaremos el dinero rápidamente.
Contacto:
Agente de vendedores: Alejandro
(928) 595-2016 7 dias de la semana 10 am - 9 pm PST.
O escribenos a [email protected]
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18 y 19 de Marzo del 2016. Aplicación de vendedores para ROCK
FIESTA®
Aplica para vendedores de comida, servicios, mercancías y
organizaciones sin fines de lucro.
Fecha: ____/____/_____
Hora para llamarlo: _________
1. Lee los términos y condiciones antes de firmar.
2. Completa la aplicación.
3. Envía tu aplicación y los términos de manera electronica o impresa por servicio
postal , con el pago.
Nombre:____________________________________________________________
Telefono:___________________________ Cel:__________________________________
Nombre del negocio:_______________________________________________________
Que dice el anuncio de tu negocio: ____________________________________________
Dirección postal:__________________________________________________________
Email:__________________________________________________________________
Vendedores de comida
Vendedores Mercancia
No alimenticios
Servicios
Organizaciones sin
fines de lucro
Nuestro servicio o producto más popular es: _______________________ Precio:______
Nosotros brindamos iluminación en el sitio, agua potable y botes de basura. Hielo estará a
la venta: 10 lb / $2.00.
Numero personas de Staff que usaras:________
También proporcionamos energía de 220 Volts. Si necesitas más potencia, se cargaran
$200 por cada 50 AMPS.
Explique:________________________________________________________________
¿Qué tamaño de fachada necesitas?: _____________ pies
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Especifica en pies: _________ x___________ ¿Cual es el tamaño total que necesitas?
Ejemplo: (8’ x 20’ trailer, proyectando un toldo de 6’ con un mostrador al frente. Adicional
a esto un superficie para preparación de 10’ x 10’ o una (camioneta de 24’).
Describe el diseño de tu negocio______________________________________________
________________________________________________________________________
¿Necesitas un vehículo adicional o carpa para acampar? Dimensiones: __________
Tipo:_________________________
¿Desde cuando te dedicas a la venta de producto y en que eventos haz vendido?
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
PAGOS CON CHEQUE, TARJETA DE DEBITO O CREDITO (VISA, MASTERCARD O
PAYPAL) SOLAMENTE. LOS CHEQUES SE HACEN A NOMBRE DE ROCKIN FIESTA
DEL SOL. EL EVENTO SE LLEVARA ACABO AUN CON LLUVIA. NO HAY
REEMBOLSOS. TODOS LOS TRABAJADORES DEBEN SER MAYORES DE 18 AÑOS.
LOS VENDEDORES TENDRAN UN MAXIMO DE 4 PASES Y NO SON
TRANSFERIBLES. POR FAVOR NO TRAIGAS MASCOTAS O NIÑOS. ES UN EVENTO
PARA ADULTOS.
FORMATO DE APROBACION, SOLAMENTE OFICINA (NO LLENAR)
APROVACION:________ FECHA:_________ SI/NO, POR QUE?_________________
RECIBIDO: FECHA: ___________
PAGO:___________
CANTIDAD:___________ METODO DE
NOTAS:
Contacto:
Agente de vendedores: Alejandro
(928) 595-2016 7 dias de la semana 10 am - 9 pm PST.
O escribenos a [email protected]
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LISTA DE INVENTARIO DE PRODUCTOS O SERVICIOS. MARZO 18 Y 19 DEL 2016
Menciona los productos que venderás y sus precios:
PREGUNTAS/COMENTARIOS/NOTAS:
Contacto:
Agente de vendedores: Alejandro
(928) 595-2016 7 dias de la semana 10 am - 9 pm
PST.O escribenos a [email protected]
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ROCK FIESTA® Contrato para Vendedores
Marzo 18 - 19, 2016
Este documento esta diseñado como acuerdo de vinculación entre FESTIVALAND LLC y
el vendedor mencionado en la parte superior.
1. En este acuerdo el vendedor rentara la concesión por el uso del espacio en el area del
concierto en: DESERT GARDENS SHOWGROUND 1055 KUEHN ROAD,
QUARTZSITE, AZ 85346 (NO ESCRIBA A ESTA DIRECCIÓN)
2. No hay un tamaño especifico para los espacios de venta. El espacio es diseñado para
un solo vendedor. Si tu espacio es suficientemente grande, necesitaras dos espacios y
pagaras por los dos espacios. Los lugares se asignan de acuerdo al orden de llegada.
3. El vendedor recibirá el espacio para instalarse, electricidad, pases para el evento,
estacionamiento y lugar para acampar, servicio de recolección de basura, agua
potable, iluminación en el lugar y seguridad, y un plan de mercadotecnia agresivo que
impactara a nuestra audiencia meta.
4. Tarifas para vendedores por el fin de semana:
Vendedores de alimentos: $1500
Vendedores de productos no alimenticios: $750
Mercancías/indumentaria/Arte/Artesanías
Vendedores de servicios: $650
Organizaciones sin fines de lucro, Refugios : $350
5. Se acuerda que los precios de los ofrecidos por los vendedores serán en cantidades
en dólares (el cambio de moneda no esta permitido dentro del area del concierto).
6. El vendedor se compromete a cumplir con todas las leyes locales, estatales y
federales que se generen a partir de las ventas de sus productos en el evento.
7. Se ofrece campamento gratis para los vendedores o pueden elegir pagar un hotel a
30 minutos del lugar del festival. Los Vendedores están autorizados a ingresar sus
vehículos de servicio entre las 12am y 10am. El vendedor deberá de manejar a una
velocidad no mayor a las 5mph mientras se encuentra dentro del lugar del festival.
8. Todos los vendedores están obligados a presentar su certificado de seguro vigente y
una identificación oficial que concuerde con la aplicación y el contrato para
vendedores.
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9. Queda prohibido el acceso a los vendedores no registrados y compartir los espacios
de venta.
10. Todos los vendedores están obligados a cumplir con los Reglamentos de Salud y
Comida. Para ser candidatos a vender alimentos dentro del festival deberán de ser
una compañía dedicada a la venta de alimentos.
11. Todos los vendedores están obligados a incluir impuestos a los precios de sus
productos y quedan obligados a pagar estos impuestos en el periodo de tiempo
requerido por la ley.
12. Queda acordado que no se harán reembolsos bajo ninguna circunstancia a menos
que la aplicación sea revocada.
13. Los vendedores obtendrán pases de vendedor para el festival de acuerdo al tamaño
de su staff. Queda estrictamente prohibido vender los pases de vendedor y sera
expulsado del festival todo aquel que sea detectado haciendo esto.
14. Todos los vendedores y sus trabajadores de tener 18 años o más.
15. Se acuerda que no se permite el uso de vehículos (motos, carros, bicicletas) detrás
del lugar de vendedores.
16. Los vendedores deberán de vender como mínimo desde el mediodía hasta la
medianoche del Viernes y Sábado, 18 y 19 de marzo, pero pueden permanecer
abiertos las 24 hrs.
17. Queda permitida la venta de productos y mercancías el Jueves 17 de Marzo desde el
mediodía hasta la medianoche.
18. Los vendedores no podrán vender sus productos en en el area del estacionamiento o
el area del campamento a menos que un addendum sea acordado.
19. Los vendedores deben ingresar y estar listos para vender sus productos a más tardar
el Jueves, 17 de Marzo del 2016 a las 9pm.
20. Queda estrictamente prohibido para los vendedores el consumo de substancias
tóxicas, bebidas alcohólicas y hacer fogatas en su punto de venta.
Contacto:
Agente de vendedores: Alejandro
(928) 595-2016 7 dias de la semana 10 am - 9 pm
PST.O escribenos a [email protected]
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21. Los vendedores y su staff deberán portar en todo momento dentro del festival el I.D
proporcionado por los organizadores del evento.
22. Queda prohibido el uso de vehículos en el area de concierto para los vendedores
durante las presentaciones de las bandas.
23. No se permite fumar dentro del area de vendedores.
24. El vendedor tendrá acceso a su punto de venta las 24 hrs.
25. No se admiten animales en las instalaciones.
26. Si sirves comida el vendedor y su staff cuidaran de su higiene y la del punto de venta.
27. Los vendedores de comida están obligados a tener el pelo atado y cubierto mientras
se encuentren en servicio.
28. Queda prohibido tener objetos afilados expuestos al publico, contenedores de vidrio y
metales.
29. El Promotor se reserva el derecho de negar la entrada o expulsar a cualquiera en el
momento que sea por mal comportamiento.
30. Todos los vendedores deberán tratar profesionalmente a lo fans de ROCK FIESTA® y
atenderlos de manera amistosa.
31. Todos los vendedores deben de tener una carpa o un techo sobre la zona en la cual
servirán o venderán sus productos.
32. La fachada debe de permanecer limpia y el anuncio debe de ser profesional.
33. Los menus deben de ser visibles y todos los anuncios deben estar en Ingles o
Español.
Se requiere el pago total al momento que de enviar la aplicación. Si rechazamos tu
aplicación tu deposito sera reembolsado rápidamente.
Marcar esta casilla significa que el vendedor ha leído y esta de acuerdo con todos
los términos y condiciones que aparecen en el contrato de vendedores, en la aplicación y
en el documento entero. El Vendedor declara que toda la información proporcionada es
verdadera.
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Firma: _____________________________________________ Fecha: ______________
Nombre:_________________________________________________________________
Empresa:_____________________________________
Nombre del punto de venta: _______________________________________
__________________________________________________ Fecha:_______________
Acordado por Festivaland, LLC,
Contacto:
Agente de vendedores: Alejandro
(928) 595-2016 7 dias de la semana 10 am - 9 pm
PST.O escribenos a [email protected]
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ROCK FIESTA®
HOJA DE PAGO
18 y 19 de Marzo del 2016
Para ser enviada por servicio postal: Imprime, Firma y Envía.
Formas de pago: Cheque, Tarjeta de Credito o PAY PAL.
Haga los cheques a nombre de: ROCKIN FIESTA DEL SOL (No Rock Fiesta)
Mailing Address:
ROCK FIESTA
P.O. Box 1561
Quartzsite, AZ 85346
¡Esperamos contar con su presencia en el festival!
Contacto:
Agente de vendedores: Alejandro
(928) 595-2016 7 dias de la semana 10 am - 9 pm
PST.O escribenos a [email protected]