MURRIETA VALLEY UNIFIED SCHOOL DISTRICT

MURRIETA VALLEY UNIFIED SCHOOL DISTRICT
DISTRICT ENGLISH LANGUAGE ADVISORY COUNCIL
BYLAWS
ARTICLE I
Name of the Committee
The name of this committee shall be the Murrieta Valley Unified School District English Language
Advisory Council (DELAC).
ARTICLE II
Purpose of the DELAC
Section 1.
The purpose of the DELAC shall be to:
Section 2.
A.
Advise the District and staff on development of a detailed plan for English
learning education for the District
B.
Assist in the development of the District’s needs assessment
C.
Review and advise on the administration of the District’s language census
D.
Assist in finding ways to make parents aware of the importance of regular school
attendance.
The following records relating to the DELAC are to be kept at the District’s main office:
A.
A list of the persons selected to the DELAC by name, address, and telephone
number
B.
A schedule of dates and locations of DELAC meetings
C.
A copy of the minutes of the DELAC meetings
ARTICLE III
Membership
Section 1.
Composition of the DELAC and Mode of Selection
A.
Section 2.
The DELAC shall be composed of:

Parents will be elected by majority vote of those parents (of EL children
enrolled in the English Learner program at the school) present at the
announced election meeting.

Administration, teachers, classified staff and citizens who work or reside
in the service area of the District.
B.
Notification of the election meeting of the DELAC shall be sent to the parents of
all students at least one (1) week in advance of the election meeting.
C.
DELAC members representing parents and/or other community members shall
not be employees of the District.
Normal Duties of the Members of the DELAC
It shall be the duty of all elected DELAC members to:
A.
Attend all meetings.
B.
Accept positions as subcommittee members and/or officers when so appointed
or elected unless unable to carry out the duties such membership entails.
ARTICLE IV
Officers of the DELAC
Section 1.
The officers of the DELAC shall be a president, a vice-president, and a secretary.
President.
Vice-President.
Secretary.
Section 2.
The president shall preside at all meetings of the DELAC and may sign
all letters, reports, and other communications of the DELAC. In addition,
the president shall perform all duties to the office of president and such
other duties as may be prescribed by the DELAC from time to time.
The duties of the vice-president shall be to represent the president in
assigned duties and to substitute for the president during his or absence.
The vice-president shall perform such other duties as from time to time
may be assigned by the president or by the DELAC.
The secretary shall keep the minutes of the meetings, both regular and
special, of the DELAC, keep a register of the address and telephone
number of each member of the DELAC which shall be furnished to the
secretary by such membership in general, and perform all duties as from
time to time may be assigned to the office by the president or by the
DELAC
.
Election of Officers and Term of Office
A.
The officers of the DELAC shall be elected annually and shall serve for one year
until each successor has been elected.
B.
All officers shall be elected by ballot at the first meeting of the school year.
C.
New officers shall assume their duties at the close of the election, meeting.
D.
Should an officer resign before new elections are held or be absent without a valid
excuse for three (3) consecutive meetings, the president shall appoint an
alternate member in good standing to assume the office until the next regular
meeting when the vacancy can be filled.
E.
If an officer is absent more than 3 meetings, without a valid excuse, the presiding
officer will declare the office vacant and a new officer will be elected.
ARTICLE V
Meetings of the DELAC
Section 1.
Meetings of the DELAC
The DELAC shall meet regularly at least once per quarter.
Section 2.
Notice of Meetings
Public notice shall be given of regular meetings at least one (1) week in advance of the
meeting. Any change in the established date, time, or location must be given special
notice. All meeting changes shall be publicized. Any such notice shall be in writing; shall
state the day, hour, and location of the meeting; and shall be sent home with the parents
child, delivered personally, or by mail to each DELAC member.
Section 3.
Special Meetings
Special meetings may be called by the president or by majority vote of the DELAC.
Notice shall be given of special meetings at least 48 hours in advance of the special
meeting and shall be delivered in writing either personally or by mail to each DELAC
member.
Section 4.
Place of Meetings
The DELAC shall hold its regular monthly meetings and its special meeting in a facility
provided by the District and readily accessible to all members of the public, including
handicapped persons.
Section 5.
Quorum
The presence of a simple majority of the total membership, or elected alternates serving
for regular members, shall be required in order to constitute a quorum necessary for the
transaction of the business of the DELAC. Decisions of the DELAC shall be valid when a
majority vote is obtained.
Section 6.
Decisions of the DELAC
All decisions of the DELAC shall be made only after an affirmative vote of a majority of its
members in attendance, provide a quorum is in attendance.
Section 7.
Conduct of Meetings
All regular and special meetings of the DELAC shall be conducted in accordance with
Robert’s Rules of Order or in accordance with an appropriate adaptation thereof.
Section 8.
Meetings Open to the Public
All regular and special meetings of the DELAC and of its standing or special committees
shall be open at all times to the public.
ARTICLE VI AMENDMENTS
Section 1.
These bylaws may be amended at any meeting, by a two-third-majority vote of a quorum
of a quorum being present.
Section 2.
The meetings will be governed by these bylaws, and any dispute will be settled by
Robert’s Rules of Order. A parliamentarian shall be elected by the majority at the first
meeting of the newly elected DELAC.
MUESTRA DE LA ESTRUCTURA PARA LOS REGLAMENTOS DE UN COMITÉ CONSEJERO
BILINGÜE
ARTÍCULO I
Nombre del Comité
El nombre de este comité será (nombre de la escuela) el Comité Consejero (ELAC).
ARTÍCULO II
Propósito del ELAC
Sección 1. El propósito del ELAC será:
A. Aconsejarle al director y al personal en el desarrollo de un plan detallado para la
educación bilingüe para la escuela
B. Ayudar en el desarrollo de las evaluaciones de las necesidades de la escuela
C. Repasar y aconsejar acerca de la administración del censo del lenguaje de la escuela
D. Ayudar a encontrar maneras para que los padres estén enterados de la importancia de la
asistencia a la escuela regularmente.
Sección 2. Los expedientes siguientes referentes al ELAC deben ser guardados en la oficina principal de
la escuela:
A. Una lista de las personas seleccionadas al ELAC por nombre, al dirección, y número de
teléfono
B. Un horario de fechas y de localizaciones de las juntas del ELAC
C. Una copia de las minutas de las juntas del ELAC
ARTÍCULO III Membresía
Sección 1. Composición del ELAC y Modo de Selección
A. El ELAC será compuesto de:

Los padres serán elegidos por la mayoría de votos de aquellos padres (de los niños
EL alistados en el programa bilingüe en la escuela) presentes en la junta de elección
anunciada.

Directores, maestros, personal clasificado y ciudadanos que trabajan o residen en el
área de servicio del distrito, nominados por los padres miembros del comité y
elegidos por mayoría de votos de esos miembros presentes en la junta anunciada de
elección del ELAC.
B. La notificación de la junta de elección del ELAC será enviada a los padres de todos los
estudiantes por lo menos una (1) semana por adelantado de la junta de elección.
C. Los miembros del ELAC que representan a padres y/o otros miembros de la
Comunidad no serán empleados de la escuela.
Sección 2. Deberes normales de los miembros del ELAC
Será el deber de todos los miembros elegidos del ELAC el:
A. Aceptar posiciones como miembros y/o oficiales de subcomités cuando sea asignado o
elegido a menos que sea incapaz de realizar los deberes que tal membresía le exija.
ARTÍCULO IV Oficiales del ELAC
Sección 1. Los oficiales del ELAC serán presidente, vise presidente, y secretaria.
Presidente. El presidente presidirá en todas las juntas del ELAC y puede firmar todas las
cartas, informes, y otras comunicaciones del ELAC. Además, el presidente realizará todos
los deberes de la oficina del presidente y los otros deberes tales como puedan ser asignados
por el ELAC de tiempo a tiempo.
Vise presidente. Los deberes del vise presidente serán representar al presidente en
deberes asignados y sustituir para el presidente durante su ausencia. El vise presidente
realizará los otros deberes tales como de tiempo a tiempo puedan ser asignados por el
presidente o por el ELAC.
Secretaria. La secretaria guardará las minutas de las juntas, regulares y especiales, del
ELAC, guardará un registro de las direcciones y de los números de teléfono de cada
miembro del ELAC que será proporcionado a la secretaria por los miembros en general, y
hará todos los deberes como a partir de tiempo a tiempo puede ser asignado a la oficina por
el presidente o por el ELAC.
Sección 2. Elección de los oficiales y término de su oficina
A. Los oficiales del ELAC serán elegidos anualmente y servirán a por un año hasta que un
sucesor sea elegido.
B. Todos los oficiales serán elegidos por balota en la primera reunión del año escolar. Los
avisos escritos de la junta de la elección habrán sido hechos por lo menos una (1) semana
antes de la junta.
C. Los oficiales nuevos asumirán sus deberes en el cierre de la junta de elección.
D. Si un oficial renuncia antes de que hallan nuevas elecciones o está ausente sin una
excusa válida por tres (3) juntas consecutivas, el presidente designará a un miembro alterno
para asumir la oficina hasta la próxima junta regular siguiente cuando la vacancia puede ser
llenada.
E. Si un oficial está ausente por más de 3 juntas, sin una excusa valida, el oficial presidiendo
la junta declarará la posición vacante y se elegirá un nuevo oficial.
ARTÍCULO V
Juntas del ELAC
Sección 1. Reuniones del ELAC
El ELAC se juntará regularmente por lo menos una vez por cuarto en ___________ a las
___________.
Sección 2. Aviso de Juntas
El aviso público de juntas regulares será dado por lo menos una (1) semana por adelantado
de la junta. Cualquier cambio en la fecha, el tiempo, o la localización establecida se debe
avisar especialmente. Todos los cambios en la junta serán publicados. Cualquier aviso será
por escrito; indicará el día, la hora, y la localización de la junta; y será enviado a casa con el
niño de los padres, entregado personalmente, o por correo a cada miembro del ELAC.
Sección 3. Juntas Especiales
Las juntas especiales pueden ser convocadas por el presidente o por la mayoría de votos del
ELAC. Se darán noticias de juntas especiales por lo menos 48 horas por adelantado de la
junta especial y serán entregadas por escrito, personalmente o por correo a cada miembro
del ELAC.
Sección 4. Lugar de Juntas
El ELAC tendrá sus juntas mensuales regulares y sus juntas especiales en una facilidad
proporcionada por la escuela y fácilmente accesible a todos los miembros del público,
incluyendo personas incapacitadas.
Sección 5. Quórum
Se requerirá la presencia de una mayoría simple de miembros total, o suplentes elegidos
que sirven por los miembros regulares para constituir un quórum necesario para la
transacción del negocio del ELAC. Decisiones del ELAC serán válidas cuando se obtenga
una mayoría de votos.
Sección 6. Decisiones del ELAC
Todas las decisiones del ELAC serán tomadas solamente después de un voto afirmativo de
una mayoría de sus miembros en asistencia, proporcionado que un quórum esté en
asistencia.
Sección 7. Manejo de las Juntas
Todas las juntas regulares y especiales del ELAC serán conducidas de acuerdo con las
Reglas de Orden de Roberto o de acuerdo con una adaptación apropiada de estas.
Sección 8. Juntas Abiertas al Público
Todas las juntas regulares y especiales del ELAC y de sus comités regulares y especiales
siempre estarán abiertas al público.
ARTÍCULO VI ENMIENDAS
Sección 1. Estos reglamentos se pueden enmendar en cualquier junta, por dos-tercios de mayoría de
votos de un quórum de un quórum que está presente.
Sección 2. Las juntas serán gobernadas por estos reglamentos, y cualquier conflicto será solucionado
por las Reglas de Orden de Roberto. Un parlamentario será elegido por la mayoría en la
primera junta del nuevo ELAC elegido.
C:\Office\D.B.A.C\Sample Structure.wpd