DELAC TOPICS Schedule 2016-17 - Redwood City School District

REDWOOD CITY SCHOOL DISTRICT
DELAC/ELAC Schedule 2016-17
School_____________________
*Schools to schedule ELAC meetings following monthly DELAC meetings in order for site DELAC reps to share district information
DELAC
DATES
DELAC TOPICS
ELAC DATES
ELAC TOPICS
Review and plan yearly calendar of ELAC meetings
ELAC elects DELAC representative(s)
EL parents elect officers for ELAC
September 19
October 10
November 14
December 12
February 6
March 6
April 24th
Election & training of DELAC officers
Training on DELAC legal responsibilities
The academic progress of EL programs (AMAOs,
AYP, API), Discuss Waivers for alternative
(Bilingual) programs, Reclassification Criteria
Review of ELAC Survey Results and
recommendations for supporting sites,
Parent notification letters, Reclassification Criteria,
CAASPP Results and compare to CELDT Results
Review and comment on instructional programs,
goals, and objectives for ELs. CCSS and K-8
implementation, Review EL Master Plan
Importance of regular school attendance
Review Climate Survey Results
LCAP/LEAP and funding provisions for English
learners (ELs); Approve EL Master Plan,
Grade retention, Results of CELDT and LTEL
Data
Review and comment on the district's
reclassification procedure
Training on ELAC legal responsibilities;
Review EL accountability information (API, AYP, AMAO), School site
issues, Discuss the academic progress of EL programs and EL Waivers
as needed, Reclassification Criteria
Review district parent survey/ needs assessment
results. Discuss the annual language census
Teacher and teacher assistant certification
Plan Board Report
Reclassification Ceremony
Review/check in on action items from the school needs assessment
Review ELAC Survey from June 2014 and assess school needs; Review
and discuss EL instructional services at your school site,
Review and comment on proposed SPSA; make recommendations to SSC
Review importance of parental awareness of school attendance
and review what has been done and will be done, Present on
CCSS and K-8 implementation
Review CELDT results, Discuss plan for intervention for students below
grade level, discuss grade retention or alternatives to retention and
LTEL Data
Review the reclassification timeline and procedure
Review the school language census (R30) results
Coordinate completion of school needs assessment using the
DELAC items as a guide
May 8
Review Master Plan for 2016-17 (including dates)
Make plans for next year
Determine date for the first meeting of the next school year
DISTRITO ESCOLAR DE REDWOOD CITY
Horario de DELAC/ELAC para el año escolar 2016-17
Escuela _____________________
FECHAS
del
DELAC
19 de
septiembre
10 de
octubre
TEMAS DEL DELAC
Elección y entrenamiento de los oficiales de DELAC
Capacitación sobe las responsabilidades legales de
DELAC ; Excepciones para la enseñanza bilingüe;
El progreso académico de los programas de los alumnos
aprendiendo inglés (AMAOs, AYP, API), Criterio para
la reclasificación
Revisar los resultados de la encuesta de ELAC y
recomendaciones para apoyar a las escuelas
Notificaciones de los padres, presentar el nuevo 3-5
reporte de progreso, Importancia de la asistencia
escolar regular, Resultados de CAASPP, Criterio para
la reclasificación
FECHAS DEL
ELAC
TEMAS DEL ELAC
Revisar y planear el calendario anual de las reuniones de ELAC ; Los
padres de los EL eligen los oficiales de ELAC; ELAC elige los
representantes del DELAC
Capacitación de las responsabilidades legales de ELAC
Establecer los puntos de acción basados en la evaluación de las
necesidades de la escuela
Revisar la información de las responsabilidades académicas con los EL
(API, AYP, AMAO)
Revisar la encuesta de ELAC y evaluar las necesidades escolares ;
Establecer los puntos de acción basados en la evaluación de las
necesidades de la escuela;
Revisar y discutir los servicios de enseñanza a los EL en la escuela ,
Revisar y comentar el plan integral del rendimiento académico del
estudiante (SPSA) propuesto; hacer recomendaciones al concilio escolar
(SSC)
Revisar la importancia de que los padres sean conscientes de la
importancia de la asistencia escolar y revisar que es lo que se ha hecho y
lo que se va a hacer. Presentar los CCSS y la implementación de K-8,
14 de
noviembre
Revisar y comentar los programas de enseñanza, las
metas y los objetivos para los ELs. Presentar los CCSS y
las implementación para K-8,
12 de
diciembre
La provisión de fondos para los alumnos aprendiendo
inglés atraves de LCAP y LEAP, Retención en el mismo
grado, Revisar los resultados del CELDT y significado
de LTELs
Revisar y comentar el procedimiento de reclasificación
del distrito escolar
Discutir la retención en el mismo grado, Revisar los resultados del
CELDT y significado de LTELs
Desarrollar una encuesta de padres/ evaluación de las
necesidades. Discutir el censo anual de idiomas (R30)
Certificaciones de maestros y asistentes de maestro
Planear el reporte a la Mesa Directiva
Ceremonias de Reclasificación
Revisar/verificar los puntos de acción de la evaluación de las necesidades
de la escuela
Revisar el plan regulador del distrito escolar
Planear para el año escolar 2016-2017 (incluyendo
fechas)
Hacer planes para el año entrante
Determinar la fechas de la primera reunión del próximo año escolar
6 de
febrero
6 de marzo
24 de abril
8 de mayo
Revisar el calendario y los procedimientos de la reclasificación
Revisar los resultados del censo de los idiomas de la escuela
(R30); Coordinar la creación de una evaluación de necesidades
de la escuela usando los puntos del DELAC como guía