Manual de uso de la aplicación.

Control de presencia
Acceso
Para ingresar en la aplicación será necesario disponer de los siguientes datos:
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
Usuario
Contraseña
Menú
Según el tipo de usuario podremos acceder a una u otras opciones de menú:


Administrador
o Usuarios
o Motivos de ausencia
o Centros de trabajo
o Trabajadores
o Registro de ausencia
Responsable
o Registro de ausencia
Administrador
Usuarios
Desde la opción de menú usuarios podremos realizar las siguientes acciones:
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


Dar de alta un nuevo usuario.
Modificar los datos de un usuario existente.
Cambiar la contraseña de un usuario existente.
Asociar un usuario de tipo “responsable” a un centro de trabajo.
Motivos de ausencia
Desde esta opción se llevará a cabo el mantenimiento de los motivos de ausencia que luego
aparecen disponibles para su uso en la pantalla de registro de ausencias.
Si un motivo de ausencia ya tiene registros de ausencia relacionados, al intentar eliminar el
motivo de ausencia, el sistema nos informará de ello e impedirá su eliminación para mantener
la integridad de la base de datos de la aplicación.
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Centros de trabajo
Desde esta opción sólo hay disponible una operación que consiste en importar desde
“bd_epsilon” los centros de trabajo actuales para posteriormente asignarlos a usuarios de tipo
“responsable”.
Además, si un usuario de tipo “responsable” tenía asociado un “centro de trabajo” que al
volver a importar ya no existe sucederá lo siguiente:


Se avisará de que el usuario ya no tiene un centro de trabajo válido asignado.
Se impedirá el acceso del usuario a la aplicación porque como es lógico no estará del
todo configurado.
Después de esta operación y de que el usuario ya no disponga de un “centro de trabajo”
válido, si quisiera acceder a la aplicación recibiría la siguiente advertencia:
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Trabajadores
Esta pantalla sirve al propósito de depurar y visualizar los trabajadores que se recuperarán
cuando se realiza la consulta al almacén de datos externo “bd_epsilon”. Desde esta pantalla se
podrá filtrar por:


Fecha
Centro de trabajo
Esto quiere decir que la consulta que se ejecuta responde a la siguiente pregunta:
¿Qué trabajadores había disponibles un determinado día en un determinado centro?
Registro de ausencia
Esta pantalla es la pantalla principal de la aplicación puesto que, todos los demás
mantenimientos y operaciones realizadas, sirven exclusivamente al propósito de garantizar
una fluida y precisa introducción de datos que supondrán los registros de ausencia que guarda
la aplicación.
A esta pantalla pueden acceder los usuarios tanto del tipo “Administrador” como del tipo
“Responsable”.
Los datos necesarios para completar un alta son:



Centro de trabajo.
o Si el usuario es del tipo “Administrador” podrá seleccionar cualquiera de los
disponibles, mientras que si es del tipo “Responsable” llevará implícito una
preselección al centro de trabajo asignado al usuario y no se podrá modificar.
Tipo de entrada.
o Día completo.
o Día parcial.
o Rango de días.
o Rango de días/horas.
Trabajador.
o Para acceder a la información de los trabajadores será necesario seleccionar
primero un centro de trabajo y un tipo de entrada. De este modo, al pulsar en
el enlace “Seleccionar” se abría una nueva ventana donde se podrá seleccionar
el trabajador deseado.
o Al hacer doble-click sobre un trabajador se importará de vuelta a la pantalla
anterior la información relacionado con el trabajador.
 Matrícula.
 Nombre.
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


 Apellidos.
 Jornada.
 Departamento.
 Categoría.
Motivo de ausencia.
Justificada.
o Selector de sí o no que indica si la ausencia fue justificada.
Entrega justificante.
o Selector de sí o no que indica si el trabajador presentó un justificante.
Finalmente sólo habrá que pulsar en el botón “Insertar” para confirmar el registro de la
ausencia.
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