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ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS EXTERNOS
ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS DE LEX-DOCTOR 8.0
A partir de Lex-Doctor 7.0, cada proceso cargado en el sistema cuenta con un área
especial para crear y almacenar todo tipo de archivos producidos con otras aplicaciones
(gráficos, fotos, presentaciones, planillas de cálculo, mensajes, etc.). Esta área es
accesible desde la tabla de MOVIMIENTOS de cada proceso, mediante el botón F9 ARCHIVOS.
El usuario acostumbrado a utilizar el Explorador de Windows, no tendrá demasiado más
que aprender para aprovechar inmediatamente el nuevo administrador.
LISTADO DE ARCHIVOS
La ventana del administrador de archivos está prácticamente en su totalidad ocupada por
un navegador, que expone un listado representativo de todos los archivos almacenados
en el proceso, con columnas que indican:
- Nombre del archivo
- Tipo de archivo
- Fecha de última modificación
- Tamaño
Haciendo clic en el encabezado de cualquier columna se obtendrá el listado ordenado
por la misma, y podrá invertirse el orden haciendo un segundo clic.
Dentro del listado de archivos, se podrán seleccionar uno o varios, y se podrán ejercer
sobre los mismos las operaciones que según el caso se encuentren habilitadas en el
menú de la ventana o en el menú de contexto. La selección se puede hacer con el
teclado o con el ratón, con técnicas similares a las que se utilizan para seleccionar texto
en el procesador de textos.
MENÚ
La ventana de administración de archivos posee un menú denominado "Archivo"; al
desplegarlo muestra como primera opción el ítem "Nuevo"; este ítem tiene habilitados
accesos a todas las aplicaciones registradas en la PC para crear nuevos archivos.
A continuación del ítem "Nuevo", aparecerán opciones para ejecutar las funciones de
ABRIR, RENOMBRAR, ELIMINAR, COPIAR y PEGAR archivos; estas también
están disponibles en el menú de contexto al que se accede poniendo el puntero del ratón
sobre la lista de archivos y presionando su botón derecho. Tanto en el menú de la
ventana como en el de contexto, las opciones aparecerán habilitadas únicamente si fuese
posible utilizarlas. Por ejemplo, para que se encuentre habilitada la opción de
RENOMBRAR, debe haberse seleccionado previamente un archivo en la lista, haciendo
clic sobre su nombre.
CREAR NUEVOS ARCHIVOS
Se podrán crear archivos, con todas aquellas aplicaciones que aparezcan en el submenú
"Nuevo". Si alguna aplicación del interés del usuario no estuviere mencionada, deberá
verificarse la correcta instalación y registro de dicha aplicación en la PC.
CARLOS E. MORAYTA - LEGAL PLUS - [email protected]
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ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS EXTERNOS
Al optar por crear un nuevo archivo con alguna de las aplicaciones listadas, aparecerá
una ventana para permitir la asignación de un nombre, y tras confirmarse su ingreso se
abrirá la aplicación deseada para editar la información que se guardará en el nuevo
archivo.
LEX-DOCTOR no ejerce ningún tipo de control sobre las operaciones que realice el
usuario con la aplicación externa que se haya invocado para crear el nuevo archivo.
ABRIR ARCHIVOS EXISTENTES
Cada archivo que figure en la lista puede ser abierto haciendo dos clic seguidos sobre su
nombre. También puede utilizarse la opción para ABRIR del menú. El archivo
seleccionado será abierto con la aplicación que la PC tenga asociada para su tipo,
siempre que exista alguna.
Lex-Doctor no ejerce ningún tipo de control sobre las operaciones que realice el usuario
con la aplicación externa que se haya invocado para abrir archivos.
Poner dentro de un proceso archivos provenientes de otros orígenes.
Es muy posible que muchos usuarios posean archivos ya creados con otras aplicaciones,
y deseen incorporarlos a los respectivos procesos. Para esto, el administrador de
archivos tiene habilitadas todas las técnicas normales disponibles en el sistema
operativo (copiar, pegar, arrastrar, etc.).
Lo primero que debe hacer el usuario de LEX-DOCTOR es abrir el administrador de
archivos del proceso en el que desea guardar uno o más archivos externos; una vez allí,
podrán realizar operaciones de COPIAR - PEGAR, CORTAR - PEGAR, o
ARRASTRAR - SOLTAR, desde cualquier otra aplicación hacia Lex-Doctor. Por
ejemplo, si deseare incorporar a un proceso un documento almacenado en C:\Mis
Documentos, con el nombre "PEREZ.DOC", podrá proceder así:
En Lex-Doctor localizar el proceso destino y abrir su administrador de archivos
En el explorador de Windows abrir la carpeta C:\Mis Documentos\ y localizar
"PEREZ.DOC"
Hacer clic sin soltar sobre el documento "PEREZ.DOC", arrastrarlo hacia LEXDOCTOR, y soltarlo dentro de la ventana del administrador de archivos.
Tras ejecutar los pasos mencionados, el archivo "PEREZ.DOC" será movido al proceso
indicado; vale decir, dejará de existir en C:\Mis Documentos\ y estará a partir de ese
momento en el proceso en el que se lo ha dejado.
También se puede mover un archivo con las técnicas de CORTAR (en el lugar de
origen) y PEGAR (en el lugar destino), e igualmente estará habilitada la opción de
COPIAR - PEGAR. Todas estas opciones se pueden ejercer en Lex-Doctor a través del
menú de la ventana o del menú de contexto.
Estas técnicas pueden ser utilizadas también para COPIAR - PEGAR archivos que
vienen adjuntos a mensajes de correo electrónico; incluso algunos programas de correo
electrónico habilitan las funciones de CORTAR - COPIAR o ARRASTRAR - SOLTAR
directamente el mensaje electrónico completo.
CARLOS E. MORAYTA - LEGAL PLUS - [email protected]
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ADMINISTRADOR DE ARCHIVOS EXTERNOS
COPIAR ARCHIVOS DE UN PROCESO A OTRO
El administrador de archivos permite mover o copiar archivos desde un proceso hacia
otro. Teniendo a la vista los archivos de un proceso, el usuario puede seleccionar con el
puntero del ratón uno o más archivos y al presionar el botón derecho tendrá habilitada la
función para COPIAR; tras ejecutar dicha función, podrá abrirse otro proceso y en su
respectiva área de archivos, invocando el menú de contexto podrá ejecutarse la función
para PEGAR.
DUPLICAR ARCHIVOS
Utilizando el mecanismo de COPIAR - PEGAR, se podrán duplicar archivos dentro de
un mismo proceso. Cada duplicado será creado con el mismo nombre que su original
precedido de la palabra "Copia" y el número de copia entre paréntesis. Por ejemplo si se
duplicare el documento "PEREZ.DOC", el duplicado se llamará "Copia (1) de
PEREZ.DOC". Luego podrá renombrarse el archivo.
RENOMBRAR ARCHIVOS
Se puede cambiar el nombre de un archivo poniendo el puntero del ratón sobre su
nombre y haciendo dos clic espaciados, o un clic con el botón derecho y ejecutar la
función RENOMBRAR del menú de contexto. El nombre aparecerá enmarcado y podrá
modificarse; la operación se completa al presionar ENTER.
CONCLUSIÓN
El Administrador de Archivos de LEX-DOCTOR les permitirá a los usuarios
perfeccionar considerablemente el orden de la información; no será más necesario
padecer las dificultades de tener que organizar documentos de texto, planillas de cálculo
y demás archivos en carpetas que después son muy difíciles de ubicar. Cada archivo
estará a partir de ahora en su respectivo expediente electrónico.
CARLOS E. MORAYTA - LEGAL PLUS - [email protected]
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