G-ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS

CAPITAL SALUD EPS –S SAS
Invitación Pública a Cotizar en la Contratación 019/2013
CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE DISCO DURO PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.
ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD.
INVITACION CONTRATACION ADMINISTRATIVA 019/2013- (DICIEMBRE)
DISPOSICIONES GENERALES.
A-OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE DISCO DURO PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD TENDIENTES AL
FUNCIONAMIENTO DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS.
B-REGIMEN JURIDICO. CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., con naturaleza jurídica de sociedad de economía mixta encaminada en su función
administrativa a la prestación de servicios de salud como administradora del Régimen Subsidiado, la cual opera a través del Decreto 410 de 1971 por
medio del cual se expide el Código de Comercio en el Título VII artículos 461 a 468, el Capítulo XIV de la Ley 489 de 1998 artículos 97 a 102, donde
se dictan normas sobre la organización y el funcionamiento de las sociedades de Economía Mixta, dado lo anterior, y con el fin de garantizar la
adecuada y oportuna prestación del servicio a los usuarios, se adelantaron los estudios para la contratación del servicio objeto de este proceso de
contratación con invitación publica a cotizar; de acuerdo al Régimen de Contratación Privada.
C-CONTENIDO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓN, COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA.
a) Cada proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta por escrito en original y dos copias (foliada).
b) Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. EL PROPONENTE no podrá retirar ni modificar
los efectos y alcance de la propuesta.
c) Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al PROPONENTE, en desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por escrito,
en forma gráfica o electrónica, o mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o confidencial”, incluyendo,
pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica, financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra relacionada con las
operaciones de negocios o productos presentes y futuros de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., de sus socios accionistas y/ o sus compañías
subordinadas, de los clientes de las partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte.
d) La Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas, experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas,
diseños, dibujos, fórmulas o datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de investigación, trabajos en proceso, desarrollos futuros,
ingeniería, fabricación, servicios, financiamiento o asuntos relacionados con el personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S..
e) La reproducción por cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que exista autorización expresa por escrito
de la Parte propietaria de esta información.
D-DOCUMENTOS SOPORTE PRESENTACION DE LA PROPUESTA: La propuesta deberá contener:
PARA PROPUESTAS ASISTENCIALES
Carta de presentación de la propuesta
Portafolio de servicios (Propuesta)
Oferta mercantil
Autorización De Junta Para Suscribir Contratos, Dependiendo La
Cuantía
Valor de la Propuesta (Tablas de Negociación)
Habilitación De Servicios
Resolución y Acta de Nombramiento del Gerente
PARA PROPUESTAS ADMINISTRATIVAS
Carta de presentación de la propuesta
Portafolio de servicios (Propuesta)
Oferta mercantil
Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato. (al
representante legal de las personas jurídicas que lo requieran)
Valor de la Propuesta
Carta de condiciones de pago
Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica
proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas
integrantes del consorcio o unión temporal.
Modelo de Prestación de Servicios
Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN
Indicadores de calidad en la prestación del servicio
Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del
periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por el
contador público.
Certificación de Representación Legal de la Cámara De Comercio
Fotocopia de Inscripción al RUT
Fotocopia De La Cedula De Ciudadanía Del Representante Legal
Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal.
Pago De Tasa Supersalud
Dos (2) referencias comerciales
Certificado de Antecedentes De La Contraloría
Dos (2) referencias bancarias.
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CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE DISCO DURO PARA EL ADECUADO FUNCIONAMIENTO DE CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.
Certificados de pago aportes parafiscales
Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos
sus empleados.
Soporte de suficiencia para prestación de servicios (Capacidad
Instalada.)
Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la
propuesta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades.
E-CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN-ACTIVIDADES:
a) Definición de los criterios técnicos, jurídicos, financieros y organizacionales para contratar, así como la Consulta y acceso al proyecto de
términos de referencia definitivos: el día viernes 27 de Diciembre de 2013.
b) Las especificaciones técnicas del requerimiento se preparan por parte solicitante, la consulta y acceso se podrá realizar en la oficina de la
Dirección administrativa, ubicada en Calle 77ª 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, una vez publicada la oferta a partir del día viernes 27 de
Diciembre de 2013, de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., o en la página de capital salud (www.capitalsalud.gov.co).
c) Observaciones o solicitudes de aclaración a los términos de referencia definitivos: el plazo para solicitar aclaraciones a los términos de
referencia definitivos es el día lunes 30 de Diciembre de 2013, a partir de las 08:00 a.m., hasta las 04:00 p.m.
La radicación de las observaciones y solicitudes deberá realizarse en el edificio de la Dirección administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS
ubicado en la calle 77ª No. 12 ª -35, de la ciudad de Bogotá (área contratación), o vía correo electrónico a [email protected],
[email protected],.
d) Visita obligatoria: El proponente tendrá asignado el día martes 07 de enero de 2014 para realizar esta visita, desde las 10:00 a.m. hasta las
05:00 p.m. Para mayor información comunicarse a la línea 3265410 Ext. 3409, 3410, 3411. (aplica únicamente para contratación administrativa)
e) Presentación y lugar de radicación de las propuestas: La radicación de la propuesta se realizará únicamente en el área contratación del edificio
de la Dirección administrativa CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Calle. 77ª No. 12 A- 35 de la ciudad de Bogotá el día miércoles 08
de Enero de 2014.
f) Periodo de Evaluación: A partir del día hábil siguiente a la fecha de cierre de la presentación de las propuestas. (día jueves 09 al viernes 10 de
Enero de 2014).
g) Adjudicación y Suscripción del Contrato: A partir del día hábil siguiente de la fecha determinada para el periodo de evaluación de las ofertas.
(día lunes 13 de Enero de 2014).
F- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN – PARTICIPANTES: Podrán participar en el presente procedimiento de
selección:
a) Personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta o privada;
b) Consorcios o Uniones Temporales, con la debida autorización para suscribir contratos por parte de su Junta Directiva.
No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato las personas que se encuentren incursas en alguna causal de
inhabilidades o incompatibilidades, lo cual será determinado por la Secretaria General y Jurídica de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., o de
participantes con incumplimiento comprobado de las condiciones pactadas de plazos y calidad en negociaciones anteriores; así como las que
hubiesen desencadenado en reclamaciones legales o ante las aseguradoras. No podrán participar en este proceso de contratación las personas
que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares características y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas técnicas o
económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD E.P.S.- S. S.A.S.
G-ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle
ajustada a los términos de referencia, se considera ajustada a los requisitos de la invitación, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los
requisitos establecidos en los mismos para participar.
H- DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
1. OBJETO
Adquirir mediante compra Disco Duro con capacidad de almacenamiento de un terabyte
2. DESCRIPCION DEL OBJETO
Disco duro interno, con capacidad de almacenamiento de 1TB (un terabyte), puerto SATA, Tipo SATA 7200RPM, (No importa la marca), interno para
un Computador de Escritorio.
3. JUSTIFICACION
Debido a la necesidad de la ampliación de la capacidad de almacenamiento de áreas críticas de atención de los usuarios de Capital Salud.
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PROYECTO:
REVISO:
APROBO:
-Dra. JELLY SANCHEZ MORENO
-ING. ESTEBAN BEJARANO
-Dra. SONIA CETARE SPUENTES
-Doc. CARLOS ALBERTO CUBILLOS GARCÍA
Abogada de Contratación.
Analista Telemática.
Abogada de Contratación.
Secretario General y Jurídico.
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