CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION 025/2013 OBJETO: CONTRATAR EL SERVICIO SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. Septiembre 2013 1 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES 1. REGIMEN JURIDICO La CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., con naturaleza jurídica de sociedad de economía mixta de nivel distrital encaminara su función administrativa al servicio de los intereses generales y se desarrolla con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad, mediante la descentralización, la delegación y la desconcentración de funciones. Las autoridades administrativas deben coordinar sus actuaciones para el adecuado cumplimiento de los fines del Estado. La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley. Ahora bien, la Ley 80 de 1993 en su Artículo 2, identifica aquellas sociedades de economía mixta en la cuales el estado tiene una participación superior del 50 %, como sucede con CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S, y de conformidad al artículo 13 de la misma ley que cita.”… los contratos que celebren las entidades a que se refiere el artículo 2 del presente estatuto se regirán por disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en las materias particularmente reguladas en esta ley…”. Servicios estos adquieren mayor relevancia si tenemos en cuenta la naturaleza jurídica de la entidad y las condiciones especiales que se requieren, máxime si dentro de la planta del personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. no existen trabajadores que cubran el referido servicio. Por lo anterior, y con el fin de garantizar la adecuada y oportuna prestación del servicio a los usuarios, se adelantaron los estudios para la contratación del servicio objeto de este proceso de contratación con términos de referencia. 2 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. 1.2. INFORMACIÓN SOBRE LA PROPUESTA CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en recibir propuestas para el suministro, instalación y mantenimiento de mobiliario en las sedes de Bogotá y Villavicencio. En el presente documento se establecen los requisitos técnicos, económicos, financieros, legales y contractuales, que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para la elaboración y presentación de la propuesta. Con la presentación de la propuesta se entiende que el PROPONENTE estudió completamente las especificaciones, y demás documentos que se le entregaron; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de CAPITAL SALUD EPS-S SAS. Sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, que acepta en todas sus partes lo estipulado en los términos de referencia, los cuales son completos, compatibles y adecuados para identificar los servicios que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta. 1.3. AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD EN LA ADJUDICACIÓN Y CONTRATACION CAPITAL SALUD EPS-S SAS, no está obligada a adjudicar a ninguno de los proponentes así cumplan con la totalidad de los requerimientos, pudiendo declarar desierta la invitación, sin explicación y sin responsabilidad alguna de su parte para con los proponentes o con terceros, y sin que de ello se derive violación a la buena fe. Igualmente, no está obligada a contratar con el adjudicatario, reservándose el derecho de no ceder el contrato sin tener que dar explicación alguna y sin que se entienda violación de buena fe, de tal forma que no se generará responsabilidad ni perjuicios de ninguna índole. 3 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. 1.4. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE ADJUDICACIÓN El cronograma y descripción general de la adjudicación es el siguiente: Actividad Características y fecha o plazo Definición de los criterios técnicos, jurídicos, financieros y organizacionales para contratar. Las especificaciones técnicas del requerimiento se preparan por parte de la dirección administrativa antes del 16/09/20213. Consulta y acceso al proyecto de términos de referencia definitivos. En la oficina de la Dirección administrativa, ubicada en Carrera 18 No 40ª-42 de la ciudad de Bogotá, desde el 18/09/2013 de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Observaciones o solicitudes de aclaración a los términos de referencia definitivos. El plazo para solicitar aclaraciones a los términos de referencia definitivos es 19/09/2013, a partir de las 08:00 a.m., hasta las 05:00 p.m. La radicación de las observaciones y solicitudes deberá realizarse en el edificio de la Dirección administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la carrera 16 No 40ª-42, de la ciudad de Bogotá (área jurídica), o vía correo electrónico a [email protected], [email protected]. 4 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. Actividad Características y fecha o plazo Visita obligatoria a los PAUS. El proponente tendrá asignado el día 23/09/2013 para realizar esta visita, desde las 10:00 a.m. hasta las 05:00 p.m. Presentación y lugar de radicación de las propuestas. (Plazo de inicio y fin para la presentación de propuestas) Periodo de Evaluación La fecha cierre de la invitación será el 27/09/2013, a las 4:00 p.m., hora legal colombiana. La radicación de la propuesta se realizará únicamente en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección administrativa CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Cll. 77ª No. 12 A- 35 de la ciudad de Bogotá (área jurídica), En los días hábiles anteriores al plazo de cierre de la invitación, los PROPONENTES podrán radicar su propuesta en el lugar antes indicado, entre las 8:00 a.m. y las 5:00 p.m. Desde el día 30/09/2013 al 03/09/2013. Adjudicación del Contrato El día 04 de octubre de 2013. Suscripción del Contrato El día 04 de octubre del 2013. 1.4.1. ACLARACIONES SOBRE EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TERMINOS. Durante el trámite del procedimiento de selección y hasta el 19/09/2013, se podrán solicitar, por escrito físico o electrónico, aclaraciones sobre el 5 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. contenido y alcance de los términos de referencia. Las aclaraciones les serán enviadas a todos los participantes por correo electrónico. La solicitud física de las aclaraciones se deberá entregar en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Calle 77ª No. 12 ª -42 de la ciudad de Bogotá y la solicitud electrónica deberá dirigirse por correo electrónico a [email protected], [email protected]. 1.5. DOCUMENTOS DE LA INVITACION Los documentos de la invitación son los siguientes: Términos de referencia Anexos 1.6. COSTOS DE PROPUESTA PREPARACIÓN Y PRESENTACION DE LA Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por cuenta exclusiva del PROPONENTE y a riesgo de éste, razón por la cual CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto. 1.7. VIGENCIA DE LA PROPUESTA La propuesta debe estar vigente por el término de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación. 1.8. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho 6 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. término, EL PROPONENTE no podrá retirar ni modificar los efectos y alcance de la propuesta. 1.8.1. CONFIDENCIALIDAD Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al PROPONENTE, en desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por escrito, en forma gráfica o electrónica, o mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o confidencial”, incluyendo, pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica, financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra relacionada con las operaciones de negocios o productos presentes y futuros de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., de sus socios accionistas y/ o sus compañías subordinadas, de los clientes de las partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte. La Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas, experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas, diseños, dibujos, fórmulas o datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de investigación, trabajos en proceso, desarrollos futuros, ingeniería, fabricación, servicios, financiamiento o asuntos relacionados con el personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.. La reproducción por cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que exista autorización expresa por escrito de la Parte propietaria de esta información. 1.9. VIGILANCIA Y CONTROL Cualquier irregularidad que el PROPONENTE estime vulnere sus derechos de postulación o contratación dentro del presente proceso de invitación puede ser informado directamente al área administrativa de CAPITAL SALUD EPS-SAS, mediante oficio radicado en el Centro de Logística Documental. 7 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. CAPITULO II REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN 2. PARTICIPANTES Podrán participar en el presente procedimiento de selección: a) Personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta o privada; b) Consorcios o Uniones Temporales. Todos los PROPONENTES deben aportar los documentos y acreditar el cumplimiento de los requisitos que se detallan a continuación. 2.1. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato las personas que se encuentren incursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad determinada por el área Financiera, la Secretaria General y Jurídica o el área Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. debido al incumplimiento de las condiciones pactadas de plazos y calidad en negociaciones anteriores o por inconvenientes que hubiesen desencadenado en reclamaciones legales o ante las aseguradoras. No podrán participar en este proceso de contratación las personas que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares características y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas técnicas o económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD E.P.S.- S. S.A.S. 2.2. SUPERVISION 8 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. La supervisión estará cargo del Gerente General de la entidad o el encargado del área correspondiente que conoce los aspectos técnicos del objeto a contratar. 2.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 2.3.1. Forma de Presentación de la Propuesta Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en todo a los requisitos, especificaciones y condiciones previstas en estos términos de referencia. La propuesta deberá presentarse por escrito, en original y una (1) copia, y debidamente suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello. El volumen correspondiente a la copia deberá contener los mismos documentos e informaciones aportados con el original. En caso de discrepancia entre la información incluida en el original y la copia, prevalecerá la contenida en el original. 2.3.2. Carta de Presentación de la Propuesta EL PROPONENTE deberá aportar la carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el Anexo 1 debidamente suscrita por quien actúe en nombre y representación legal de la persona jurídica o del Consorcio o Unión Temporal Proponente o por su apoderado debidamente facultado para ello. En la carta de presentación, EL PROPONENTE debe manifestar expresamente que entiende y acepta completamente los términos de referencia y que autoriza a CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. a verificar toda la información incluida en su propuesta. 9 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. 2.3.3. Contenido de la Propuesta Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del PROPONENTE, así como el estudio y evaluación por parte de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., se solicita al PROPONENTE que presente los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral. Si en el listado que a continuación se indica no aparece enunciado un documento o información solicitada a lo largo del presente documento, ello no implica que desaparezca el requisito de aportarlo con la propuesta. 1. Índice: Contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos de que se forma la propuesta, indicando el número de página donde se encuentran. 2. Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1). 3. Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato (al representante legal de las personas jurídicas que lo requieran) 4. Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal si la propuesta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades. 5. Valor de la Propuesta (Cuadro consolidado de precios Anexo 9) 6. Alternativas o sugerencias técnicas. 7. Constancias de experiencia técnica requerida. 8. La documentación relacionada en el capítulo nueve (9) de los presentes términos de referencia para efectos de solicitud de inscripción en la base de datos de proveedores: a) Formato de Registro de Proveedores(Anexo 2) b) Carta de condiciones de pago (Anexo 3) 10 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. c) Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. (Comprarnet) (Anexo 4) d) Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal. e) Fotocopia de Inscripción al RUT f) Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. g) Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal. h) Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN (Anexo 5) i) Indicadores financieros j) Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por el contador público. (Anexo 7) k) Autorización de consulta a Data crédito. (Anexo 6) l) Cuadro de experiencia específica (Anexo 8) m) Dos (2) referencias comerciales. n) Dos (2) referencias bancarias. o) Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus empleados. 2.3.4. Identificación de la propuesta La propuesta deberá presentarse en sobres cerrados y sellados indicándose si se trata del original o de la copia. Los sobres se rotularán así: El membrete comprende los datos del remitente (persona física o moral que remite o envía la carta), tales como profesión o actividad, calle y número, 11 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. población y código postal. Los datos del destinatario (persona a la que se envía la carta) deberán ser éstos: CAPITAL SALUD SPS- S, calle 77 A No. 12 A 35, Bogotá D.C. Datos que deben ir ubicados en la parte izquierda superior o al centro del sobre. CAPITULO III INVITACIÓN SEÑORES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN 025-2013 Respetados Señores: CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en contratar EL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD Si se encuentra interesado en participar en el presente proceso de contratación, de manera atenta le solicito presentar ante la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S DIRECCION GENERAL Calle 77ª- No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, a más tardar a las 4:00 p.m. hora legal de la República de Colombia, del próximo 27 de septiembre de 2013, una propuesta acompañada de todos los documentos, formatos y anexos requeridos en la invitación, según el caso. La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y dos (02) copias, con los anexos y demás documentos requeridos, escrita a máquina o en computador, debidamente foliada en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. El tiempo de validez de la oferta, exigido por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., no podrá ser inferior a tres (3) meses contados a partir de la fecha de radicada la 12 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. propuesta. Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que corresponde como mínimo a tres (3) meses y cuando se indique un término inferior, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. solicitará realizar la correspondiente modificación a la póliza de garantía de la oferta. En caso de que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación, el término de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo lapso. Si desea mayor información, favor dirigirse a la Dirección Administrativa CAPITAL SALUD EPS-S S.AS. Ubicada calle 77 ª No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá., o al teléfono 3265410 ext. 3205 NOTA 1: El proponente deberá leer en forma completa y detallada el instructivo para la presentación de propuestas en contratación, el cual se anexa a los presentes términos de referencia, así como los demás anexos a los mismos y diligenciar la propuesta punto por punto en forma clara y precisa. NOTA 2: EL PROPONENTE deberá diligenciar en su totalidad los formatos que se adjuntan a los presentes términos de referencia, así como los documentos señalados en los capítulos 2 (Numeral 2.3. PRESENTACION DE LA PROPUESTA) y 8 (REGISTRO DE PROVEEDORES) de este documento. NOTA 3: No se recibirán propuestas después del día y hora exactas señaladas para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las ofertas sean entregadas dentro del plazo y lugar fijados. CAPITULO IV 13 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. BASES GENERALES DE LA PROPUESTA 3. OBJETO: NECESIDAD GENERAL El objeto de la presente invitación consiste en contratar la prestación del servicio de suministro de insumos, con el fin de mantener en buen estado las unidades, propiedad de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. ubicados en la ciudad de Bogotá y Villavicencio. 3.1. ALCANCE El alcance del objeto de contratación comprende el suministro de mobiliarios detallados en el Anexo 5 de los presentes Términos de referencia 3.1.1 DEL PERSONAL A CARGO DEL PROPONENTE: El PROPONENTE deberá contar con profesionales acreditados, entrenados, uniformados y debidamente identificados para prestar el servicio objeto de la presente invitación, debidamente dotados de teléfonos celulares u otros medios de comunicación con el fin de mantener una comunicación permanente con la administración de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los trabajos objeto de la presente oferta. EL PROPONENTE deberá entregar a CAPITAL SALUD EPS-S.A.S una relación del personal asignado para la ejecución de las labores objeto del presente acuerdo en dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S.A.S con cinco días de antelación. SALUD OCUPACIONAL. 14 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la política de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S para sus colaboradores, los proponentes deberán cumplir en todo momento con toda la legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1979, Resolución 2013 de 1986, Resolución 1016 de 1989, Decreto 1295 de 1994 y demás decretos reglamentarios y todos aquellos que los modifiquen, adicionen o sustituyan). El proponente suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad industrial, señalización y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro de su actividad. El PROPONENTE deberá contar con un equipo de trabajo constituido para la atención de las Sedes de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S de tal manera que la respuesta a las solicitudes de emergencia (entendiendo por emergencia las situaciones imprevisibles que afecten el uso normal del mobiliario y el desarrollo también normal del trabajo en CAPITAL SALUD EPS-S.A.S deberá realizarse dentro de un tiempo no mayor a cuatro (4) horas posteriores a su notificación. De no atenderse en el lapso estipulado, CAPITAL SALUD EPSS.A.S contratará y pagará por su cuenta el mantenimiento a que haya lugar, descontando al PROPONENTE la suma cancelada por tal concepto. 3.1.2. 3.1.2.1. SERVICIOS MÍNIMOS A CONTRATAR ACTIVIDADES GENERALES EL PROPONENTE prestará el servicio objeto de esta oferta mediante el desarrollo de las siguientes actividades y buscando los siguientes objetivos en horarios y días hábiles, como no hábiles: Garantizar la calidad de los bienes suministrados. 15 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. Suministrar de forma permanente y oportuna según solicitudes del PROPONENTE y con los niveles de calidad universalmente aceptados, todos los bienes de que trata la presente oferta, en los términos y condiciones establecidos en éste contrato como en sus documentos anexos. Entrega de pedidos y productos solicitados, en orden de compra en su totalidad sin homologaciones o similares. El PROPONENTE se compromete a entregar los productos y cantidades solicitadas en la orden de compa, en caso que se llegue a una variación o incumplimiento debe informar dentro de los tres (3) días siguientes de la orden de compra al PROPONENTE para su aprobación o cancelación de la orden de compra. Garantizar a solicitud del PROPONENTE, el correcto cumplimiento de las obligaciones adquiridas mediante ésta propuesta así como la óptima calidad de los bienes. CAPITAL SALUD EPS-S podrá hacer pedidos de manera a sus necesidades lo requieran mediante orden de compra. El PROPONENTE se compromete a efectuar las entregas en los centros del CAPITAL SALUD EPS-S, en ámbito nacional de acuerdo con los pedidos, en las direcciones mencionadas según el listado de centros de costos, el cual forma parte integral de la presente oferta. Garantizar y acreditar, en el evento en que se presente, que frente a los bienes importados se cumple y cumplirá con los requisitos legales exigidos de entrada al país y comercialización de los mismos, así como con las debidas autorizaciones de los entes competentes. Prestar directamente o mediante contratistas autorizados por el PROPONENTE, el servicio de entrega de bienes, en las fechas y horarios establecidos de común acuerdo entre las partes, para mantener el nivel de calidad en la operación del servicio. Recoger las devoluciones en las sedes del CAPITAL SALUD EPS-S dentro de los ocho (8) días siguientes después de haber sido generada la inconsistencia. 16 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. Así mismo, enviar los productos faltantes a más tardar dentro de los tres (3) días hábiles siguientes después de haber entregado el pedido original. En caso que el CAPITALSALUD EPS-S, preste el servicio de transporte para el servicio de recolección del producto, este será asumido por el proponente y será descontado de la factura. Mantener un stock de productos disponibles para entrega. Responder tanto frente al CAPITALSALUD EPS-S como frente a cualquier tercero por los daños y/o perjuicios que se puedan llegar a generar como consecuencia de averías, fallas y/o mal funcionamiento en los bienes objeto de esta oferta. En tal virtud, el proponente se obliga a mantener indemne al CAPITALSALUD EPS-S frente a cualquier reclamación que le sea presentada a éste como consecuencia de las causas referidas. Los costos derivados por fletes, seguros, bodegaje y movimiento de técnicos (soporte por garantía), serán asumidos por el proponente. Determinar los mecanismos que adoptaran para garantizar el correcto funcionamiento de los bienes objeto del cont. Garantizar asesoría y soporte técnico sobre los bienes adquiridos sin costo adicional para el contratante. Otorgar garantía de calidad por un tiempo no menor a 3 años de los bienes entregados en condiciones normales y no desperfectos o por mal uso. Los bienes defectuosos deberán ser reemplazados, por otros iguales o de mejores características. El proponente y/o sus empleados deberán estar afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Pensiones, al Sistema General de Seguridad Social en Salud y a una Administradora de Riesgos Profesionales, debiendo enviar a CAPITAL SALUD EPS-S mensualmente durante la ejecución del contrato, certificación suscrita por el revisor fiscal de estar al día en el pago de los aportes parafiscales o en su defecto contador público de no tener empleado alguno por el cual pagar cotización. En general, asumir la coordinación y puesta en marcha del servicio de suministro. 17 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. 3.1.2.2. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Revisión y ajuste de puertas, chapas, bisagras de cada uno de los bienes adquiridos y que están estipulados en estos términos de referencia. B. MANTENIMIENTO CORRECTIVO ACTIVIDADES PREESTABLECIDAS Carpintería metálica y en madera, incluye la revisión y ajuste de bisagras, chapas, mecanismos de puertas y cajoneras, reparaciones puntuales de cajoneras y chapas que se requieran, escritorios, archivadores, reubicación menor de puestos de trabajo, entre otros. Reposición de tornillos o tuercas que se requieran para el buen funcionamiento de los bienes adquiridos. Reparaciones de Cerrajería: Cuando se requiera; Incluye la instalación de cerraduras (con suministro), cambio de guardas por mala calidad del producto, no por pérdida de llaves; apertura de chapas a excepción de chapas de seguridad, arreglo, ajuste y lubricación de chapas y cerraduras. incluye el suministro de nuevas cerraduras, suministro de bisagras, platinas, pivotes, manijas, herrajes para puertas y sus accesorios en general, por defecto de los bienes adquiridos. Incluye la revisión y ajuste de escritorios, sillas, divisiones, divisiones modulares y papeleras entre otros y el suministro de repuestos; incluye la reubicación de puestos de oficina abierta (sin paneles o puntos de red dentro de su estructura) es decir el desarme de puestos, ajuste de porta teclados y pie de amigos. Soldadura de puntos sueltos, cajoneras puertas y cerraduras. 18 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. Las actividades anteriormente enunciadas deberán desarrollarse en un lapso no superior a cinco (5) días hábiles a partir de su notificación. Dicho término podrá ampliarse en el evento en que se presentaren circunstancias imprevistas que retarden su ejecución. En tal evento el PROPONENTE deberá notificar a CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S mediante comunicación escrita el acaecimiento de tal circunstancia dentro de un término no inferior a dos (2) días hábiles a partir de la ocurrencia del evento imprevisto. 3.2. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El servicio contratado será ejecutado en las sedes de CAPITAL SALUD EPSS.A.S de la ciudad de Bogotá y Villavicencio identificada en el anexo No. 5 de los términos de referencia, dentro del año calendario siguiente a la contratación. 3.3. FACTURACIÓN Y SEGUIMIENTO 3.3.1. Entrega de facturación e informes El proponente deberá entregar la facturación durante la primera semana del mes siguiente a la prestación de servicio, adjuntando el informe con las actividades del mes debidamente firmadas por los funcionarios de CAPITAL SALUD EPS-S que recibieron los servicios. El proponente deberá elaborar y presentar con el informe de actividades durante la primera semana de cada mes: Consumo de repuestos, elementos no incluidos en el contrato por centros de costo para cualquier cede. 3.3.2. Reunión de interventoría del Contrato El PROPONENTE se deberá reunir por lo menos una (01) vez al mes con el 19 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. CAPITAL SALUD EPS-S, a fin de realizar una revisión del servicio prestado, analizar los inconvenientes que se hubieren presentado y plantear soluciones a los mismos. Sin embargo el proponente deberá está permanentemente vigilando la prestación del servicio y reportándole a CAPITALSALUD SPS-S las novedades presentadas. CAPITULO V 2. 3.1. BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El CONTRATANTE adjudicará el Contrato, dentro de los tres (03) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo de evaluación de las propuestas. No obstante, podrá ampliar este término sin consultar previamente a los proponentes. Efectuada la adjudicación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo al CONTRATANTE y al adjudicatario. 3.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez comunicada la adjudicación, el PROPONENTE deberá suscribir el contrato dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la Adjudicación, o en la fecha en que así lo determine el CONTRATANTE. 3.3. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato se perfecciona con la firma del Representante Legal de cada una de las partes que intervienen y con la constitución y radicación de las pólizas 20 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. mencionadas en dicho documento. 3.4. REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Perfeccionado el contrato, procede el cumplimiento de los requisitos de ejecución del mismo, para lo cual se requiere que, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, el CONTRATISTA pague el impuesto de timbre, si hubiere lugar a él. 3.5. INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO Cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá iniciar la ejecución del contrato una vez reciba las órdenes de compra correspondientes. Si por hechos imputables al CONTRATISTA no se pudieren iniciar la ejecución del contrato en el plazo indicado por el CONTRATANTE y sin perjuicio de la facultad de aplicación de las multas correspondientes, éste podrá señalar nueva fecha y en este caso igualmente podrá recortar del plazo del contrato los días de demora en la iniciación del mismo. De la iniciación del contrato deberá quedar constancia, en acta que suscribirán el CONTRATANTE y el CONTRATISTA. Para la iniciación del contrato se requiere el cumplimiento de: Perfeccionamiento del Contrato. Cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato. 3.5.1 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la ejecución de los servicios objeto de contratación se estima contado a partir de la fecha de suscripción del Acta de inicio del contrato y según cronograma de instalación. 21 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. 3.6. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato contado a partir de la fecha en que se suscriba el contrato. 3.7. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO En principio, el plazo para la ejecución del contrato no estará sujeto a prórrogas, salvo que sobrevinieren hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito. Si el CONTRATISTA se retrasare por causas que le sean atribuibles, el CONTRATANTE a su exclusiva voluntad, podrá prorrogar el plazo para la ejecución del contrato por el término que estime razonable y sin perjuicio de que aplique las multas a que hubiere lugar. En este caso, el CONTRATISTA, deberá asumir los costos mayores o adicionales que ello implique. De igual manera, el CONTRATISTA, deberá correr con todos los riesgos, incluidos la fuerza mayor o el caso fortuito, que sobrevengan durante el período de prórroga. Todos los gastos relacionados con la prórroga como primas de seguros, impuestos de timbre, etc., son por cuenta del CONTRATISTA. La prórroga en el plazo para la ejecución del contrato implica, sin necesidad de que se declare, ampliación de la vigencia del contrato por el mismo término de la prórroga. 3.8. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o por ser conveniente a los intereses de las partes contratantes, y actuando de común acuerdo, se podrá suspender la ejecución del objeto del contrato. En este caso las partes suscribirán un Acta de Suspensión en donde se haga constar dicha 22 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. circunstancia. Así mismo, el CONTRATANTE podrá suspender en todo o en parte la ejecución del objeto del contrato, por las causas que se mencionan a continuación y que se considerarán totalmente imputables al CONTRATISTA. 1) Cuando los elementos relacionados en el capítulo 3 de los presentes términos de referencia no presenten las condiciones técnicas y especificaciones convenidas. 2) Cuando el CONTRATISTA realice actividades que no hayan sido aprobadas ni autorizadas por el CONTRATANTE. Durante la suspensión se correrá el plazo para la ejecución del objeto del contrato. 3.9. TERMINACIÓN DEL CONTRATO El contrato terminará en cualquiera de los siguientes casos, una vez se haya practicado y perfeccionado la liquidación final del mismo: 1) Por cumplimiento exacto del objeto contratado. 2) Por la expiración del plazo de ejecución del contrato. 3) Por mutuo acuerdo. 4) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. 5) Por cualquiera de las causales previstas en la cláusula de terminación anticipada del contrato. 3.9.1. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO Expirado el plazo para la ejecución del contrato, o cumplido el objeto del mismo, o terminado anticipadamente éste, se procederá a su liquidación final, en el término de dos (2) meses. 23 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. CAPITULO VI BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A OTRAS OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA 3. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de lo previsto en estos términos de referencia y en el contrato sobre los bienes a adquirir, el CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación final del contrato, del cumplimiento en la entrega de todos los bienes objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros. El CONTRATISTA asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para el suministro de los bienes. Las aprobaciones que imparta el CONTRATANTE a los métodos del CONTRATISTA, no relevan a éste de su responsabilidad de entregar totalmente, a satisfacción del CONTRATANTE, los bienes contratados. 4.1. DAÑOS Y PERJUICIOS El CONTRATISTA es el primer obligado a responder por los daños y perjuicios que se ocasionen a las personas o a los bienes del CONTRATANTE y de terceros que le sean imputables. 4.2. CALIDAD DE LOS BIENES El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los productos que suministre. Por lo mismo, se obliga a reponer los productos defectuosos, con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas e igualmente a implementar las acciones correctivas en sus procesos para garantizar la buena prestación del suministro. CAPITULO VII 24 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 5. ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los términos de referencia. Se considera ajustada a los términos de referencia, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos en los mismos para participar y no se halle comprendida en uno de los siguientes casos, además de los indicados expresamente en otros apartes del presente documento: 1) Se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. 2) Sea extemporánea. 3) Se presente en un lugar o por un medio distinto de los indicados en estos Términos de Referencia. 4) Cuando el PROPONENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el capitulo dos (2) del presente documento. 5) La propuesta se aparte de lo exigido en los términos de referencia o el PROPONENTE no cumpla los requisitos para participar previstos en los mismos. 6) Existan varias propuestas presentadas por el mismo PROPONENTE (o por uno de sus integrantes, tratándose de Consorcios o Uniones Temporales) o su representante legal para este mismo procedimiento de selección, evento en el cual solo se admitirá la propuesta más favorable para el CONTRATANTE. 7) La propuesta contenga defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en los requerimientos exigidos por el CONTRATANTE. 8) No se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por la persona natural PROPONENTE o por el Representante Legal de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal PROPONENTE, o cuando éste no se 25 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta o suscribir el contrato, de acuerdo con los estatutos sociales. 9) La información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad. CAPITULO VIII REGISTRO DE PROVEEDORES Con el fin de registrase como proveedor de CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas en sus sedes a nivel nacional o actualizar los datos, el proponente deberá adjuntar a la propuesta la documentación relacionada a continuación, completamente diligenciada y firmada por el representante legal: a. Formato de Registro de Proveedores b. Carta de condiciones de pago Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL SALUD EPS-SAS (Comprarnet) a. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal. b. Fotocopia de Inscripción al RUT c. Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. d. Fotocopia de TP Contador Público o Revisor fiscal e. Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN f. Indicadores financieros g. Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por contador público. h. Autorización de consulta a Data crédito. i. Cuadro de experiencia específica 26 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. j. Dos (2) referencias comerciales. k. Dos (2) referencias bancarias. l. Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus empleados m. Certificado de PROCURADURIA n. Copia de la Resolución de autorización por el ministerio de comunicaciones. o. Antecedentes fiscales. p. Acta de junta de socios en donde se autorice al responsable legal para suscribir contrato. PROYECTO: APROBO: -Dr. JULIO ROBERTO PEÑA AREVALO -Dra. JELLY SANCHEZ MORENO -Ing. GABRIEL CACERES GAITAN -Dra. ALBA NELLY RODRIGRUEZ OLIVERO Jefe de Gestión Humana. Abogada de Contratación. Director de Operaciones y Tecnología. Profesional de Compras y Suministros. -Dr. CARLOS ALBERTO CUBILLOS Secretario General y Jurídico. ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (Ciudad y fecha) Señores Direccion Administrativa CAPITAL SALUD EPS-SAS xxxxxxxxxxxxxxx Ciudad XXXXXXX. 27 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. ASUNTO: TERMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION xxxxxxxxxx Respetados señores: Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para contratar el servicio de mantenimiento locativo en las sedes de CAPITAL SALUD EPS-SAS ubicadas en la ciudad de XXXXXXXX Así mismo, el suscrito declara que: Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta. La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del contrato. En el evento de que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a realizar todos los trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato dentro de los términos y condiciones establecidas en los términos de referencia y en la ley. No estoy, ni la sociedad que represento, reportados por malas prácticas comerciales ante entidades privadas o públicas ni me encuentro incurso en investigaciones por fraudes al patrimonio de otras personas naturales o jurídicas. No estoy reportado por las centrales de riesgos como deudor moroso ni he suscrito acuerdos de pago por incumplimiento en mis obligaciones o las de la entidad que represento. No estoy ni la sociedad que represento siendo investigado por la Fiscalía General de la Nación ni por otro ente investigador por actividades ilícitas o nexos con grupos o personas al margen de la ley. Conozco y he recibido los términos de referencia de la presente contratación y los he estudiado cuidadosamente, incluidos sus Anexos y acepto sus términos sin reservas ni condicionamientos. 28 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de contratación. Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. deba o considere necesario efectuar durante el curso de la presente invitación: ______________________________________________ Nombres y apellidos del proponente o razón social ______________________________________________ Cédula de ciudadanía o Nit ______________________________________________ Domicilio principal ______________________________________________ Teléfono y fax ______________________________________________ E-mail ______________________________________________ Persona encargada o contacto ______________________________________________ Cargo Atentamente, 29 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. ____(FIRMA)______________________________ Nombre del representante legal o apoderado Nota: La firma de una persona diferente al representante legal o su apoderado, o la ausencia de firma, darán lugar a que la propuesta sea eliminada. 30 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. ANEXO 2 FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES R E G I S T R O D E P R O V E E D O R E S N O . _ _ _ _ _ _ _ _ _ N O M B R E O R A Z Ó N S O C IA L : . N I T : D O M IC IL IO : C IU D A D : T E L É F O N O S : F A X : R E P R E S E N T A N T E L E G A L : C O N T A C T O C O M E R C IA L : C E L U L A R : E M A IL : O B JE T O S O C IA L : N O T A R ÍA : M A T R ÍC U L A M E R C A N T IL : F E C H A : E S C R IT U R A D E C O N S T IT U C IÓ N : C IU D A D : T IP O D E S E R V IC IO O P R O D U C T O Q U E O F R E C E : A U T O R R E T E N E D O R G R A N C O N T R IB U Y E N T E R É G IM E N C O M Ú N IC A % R É G IM E N S IM P L IF IC A D O P E R S O N A N A T U R A L S IN A N IM O D E L U C R O R E T E F U E N T E % R E F E R E N C IA S C O M E R C IA L E S : N O M B R E E M P R E S A T E L E F O N O C O N T A C T O R E F E R E N C IA S B A N C A R IA S : E N T ID A D N o . C U E N T A S U C U R S A L T E L E F O N O A N E X A R L O S S IG U IE N T E S D O C U M E N T O S : * C a r t a c o n c o n d ic io n e s d e p a g o * C u a d r o d e in d ic a d o r e s fin a n c ie r o s * A u t o r iz a c io n d e d e s c u e n t o * B a la n c e g e n e r a l y e s t a d o d e r e s u lt a d o s d e l p e r io d o fis c a l a n t e r io r p o r u s o d e p la t a fo r m a C o m p r a r n e t * C e r t ific a d o d e C a m a r a d e C o m e r c io n o m a y o r a 1 m e s * A u t o r iz a c io n d e c o n s u lt a a D a t a c r e d it o * F o t o c o p ia d e in s c r ip c io n a l R U T * C u a d r o d e e x p e r ie n c ia e s p e c ific a * F o t o c o p ia d e la C C d e l r e p r e s e n t a n t e le g a l * D o s ( 2 ) r e fe r e n c ia s b a n c a r ia s * F o t o c o p ia d e la T P d e l c o n t a d o r p u b lic o o r e v is o r fis c a l * D o s ( 2 ) r e fe r e n c ia s c o m e r c ia le s * D e c la r a c io n d e n o r e p o r t e e n lis t a s O F A C o S D N F IR M A R E P R E S E N T A N T E L E G A L C .C . N o . F E C H A : 31 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. (Imprimir en papel blanco) ANEXO 3 CARTA CON CONDICIONES DE PAGO (Imprimir en papel corporativo) Ciudad y fecha Señores ADMINISTRATIVA Ciudad Asunto: Modalidad de pago Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de ____________________________, autorizo expresamente a CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas cancelar el valor de cada factura radicada según la modalidad indicada con “X”: 1. A 90 días pago sin descuento financiero 2. A 60 días con 2% de descuento 3. A 30 días con 3% de descuento Así mismo entiendo que de no seleccionar ninguna de las tres opciones, CAPITAL SALUD EPS-SAS estará en libertad de escoger la opción No. 1., mientras no se acuerde una modalidad diferente. Cordialmente 32 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. ________(Firma)_______________ NOMBRES Y APELLIDOS Tipo y Número de Documento de Identidad. ANEXO 4 DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN (Imprima en papel corporativo) Ciudad y fecha Señores ADMINISTRATIVA CAPITAL SALUD EPS-SAS Ciudad Asunto: Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de representante legal de ____________________________, declaro que ni la entidad a la cual represento, ni sus accionistas, ni los integrantes de la junta directiva, ni los revisores fiscales se encuentran reportados en la listas administradas por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos. 33 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. Cordialmente, ________(Firma)______________ NOMBRES Y APELLIDOS TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD ANEXO 5 ITEM PUESTO DE TRABAJO APROX AÑO UNITARIO 1 PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA SENCILLA A MURO 10 2 PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA SENCILLA CON PANTALLAS 25 3 PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA DOBLE CON PANTALLAS 25 4 5 6 7 PUESTO DE TRABAJO TP FRONT DESCK PUESTO DE TRABAJO TP FRONT DESCK DOBLE PUESTO DE TRABAJO TP SENCILLO PUESTO DE TRABAJO TP COORDINADOR 60 10 35 15 8 PUESTO DE TRABAJO TP MEDICO CON SALIDA POR LA DERECHA 30 #¡REF! PUESTO DE TRABAJO TP SECRETARIA RECEPCION 10 #¡REF! PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCION DOS PUESTOS 9 #¡REF! PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCION TRES PUESTOS 9 #¡REF! PUESTO DE TRABAJO TP GERENTE 2 #¡REF! MESA DE JUNTAS REDONDA D90 3 #¡REF! MESA DE JUNTAS OVALADA D 90 X 150 5 #¡REF! MESA DE JUNTAS OVALADA D 90 X 180 2 #¡REF! MESA PARA IMPRESORA 15 34 PROM AÑO IVA GRAN TOTAL CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. #¡REF! PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCIÓN PAU 2 PUESTOS 10 PIEZAS 1 100 3 METRO CUADRADO DE SUPERFICIE METRO CUADRADO DE FALDON METÀLICO CAJONERA 4 PORTA CPU 60 5 PEDESTAL METALICO 50 6 PANEL DE 1.26 X 1.60 X 0.75 TIPO ELITE 10 7 PANEL DE 0.40 X .060 TIPO PANTALLA PANELES DE 1.20 X 0.40 TIPO PANTALLA 10 2 8 100 30 10 9 PANEL TIPO ORGÁNICO, EN VIDRIO TEMPLADO DE 0.70 X 1.20 M 10 10 BASE PEDESTAL CUATRO APOYOS METALICA 8 TRANSPORTE 1 PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA SENCILLA A MURO 1 2 PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA SENCILLA CON PANTALLAS 1 3 PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA DOBLE CON PANTALLAS 1 4 5 6 7 8 PUESTO DE TRABAJO TP FRONT DESCK PUESTO DE TRABAJO TP FRONT DESCK DOBLE PUESTO DE TRABAJO TP SENCILLO PUESTO DE TRABAJO TP COORDINADOR PUESTO DE TRABAJO TP MEDICO CON SALIDA POR LA DERECHA 1 1 1 1 1 35 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. 9 PUESTO DE TRABAJO TIPO MEDICO CON SALIDA POR LA IZQUIERDA 1 10 PUESTO DE TRABAJO TP SECRETARIA RECEPCION 1 11 PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCION DOS PUESTOS 1 12 PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCION TRES PUESTOS 1 13 PUESTO DE TRABAJO TP GERENTE 1 14 MESA DE JUNTAS REDONDA D90 1 15 MESA DE JUNTAS OVALADA D 90 X 150 1 16 MESA DE JUNTAS OVALADA D 90 X 180 1 17 MESA PARA IMPRESORA 1 18 PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCIÓN PAU 2 PUESTOS 1 19 1 21 METRO CUADRADO DE SUPERFICIE METRO CUADRADO DE FALDON METÀLICO CAJONERA 22 PORTA CPU 1 23 PEDESTAL METALICO 1 24 PANEL DE 1.26 X 1.60 X 0.75 TIPO ELITE 1 25 PANEL DE 0.40 X .060 TIPO PANTALLA PANELES DE 1.20 X 0.40 TIPO PANTALLA 1 20 26 1 1 1 27 PANEL TIPO ORGÁNICO, EN VIDRIO TEMPLADO DE 0.70 X 1.20 M 1 28 BASE PEDESTAL CUATRO APOYOS METALICA 1 INSTALACION CUALQUIER PARTE DEL PAIS 1 PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA SENCILLA A MURO 1 2 PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA SENCILLA CON PANTALLAS 1 36 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. 3 4 5 6 7 PUESTO DE TRABAJO TP AGENDA DOBLE CON PANTALLAS PUESTO DE TRABAJO TP FRONT DESCK PUESTO DE TRABAJO TP FRONT DESCK DOBLE PUESTO DE TRABAJO TP SENCILLO PUESTO DE TRABAJO TP COORDINADOR 1 1 1 1 1 8 PUESTO DE TRABAJO TP MEDICO CON SALIDA POR LA DERECHA 1 9 PUESTO DE TRABAJO TIPO MEDICO CON SALIDA POR LA IZQUIERDA 1 10 PUESTO DE TRABAJO TP SECRETARIA RECEPCION 1 11 PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCION DOS PUESTOS 1 12 PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCION TRES PUESTOS 1 13 PUESTO DE TRABAJO TP GERENTE 1 14 MESA DE JUNTAS REDONDA D90 1 15 MESA DE JUNTAS OVALADA D 90 X 150 1 16 MESA DE JUNTAS OVALADA D 90 X 180 1 17 MESA PARA IMPRESORA 1 18 PUESTO DE TRABAJO TP RECEPCIÓN PAU 2 PUESTOS 1 19 1 21 METRO CUADRADO DE SUPERFICIE METRO CUADRADO DE FALDON METÀLICO CAJONERA 22 PORTA CPU 1 23 PEDESTAL METALICO 1 24 PANEL DE 1.26 X 1.60 X 0.75 TIPO ELITE 1 25 PANEL DE 0.40 X .060 TIPO PANTALLA PANELES DE 1.20 X 0.40 TIPO PANTALLA 1 20 26 1 1 1 27 PANEL TIPO ORGÁNICO, EN VIDRIO TEMPLADO DE 0.70 X 1.20 M 1 28 BASE PEDESTAL CUATRO APOYOS METALICA 1 37 CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. $ FORMA DE PAGO ENTREGA DESCUENTO VALIDE OFERTA FLETES TIEMPO DE ENTREGA OBSERVACIONES FIRMA DEL PROVEEDOR 38 - CAPITAL SALUD EPS –S SAS Términos de referencia de la Contratación 025-2013 CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUMINISTRO DE MOBILIARIO EN LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS-S SAS UBICADAS EN BOGOTA Y VILLAVICENCIO. ANEXO 6 SEDES SUCURSAL UBICACIÓN DIRECCION Villavicencio Administrativa Cr. 39 26 B11 con calle 26 b 39-16 Villavicencio ACACIAS Cll. 14 No.21-37-39 BOGOTA PAU OLAYA NUEVO Av. Cr. 14 No 22-43 BOGOTA PAU NUEVO BOSA Cll. 63C No 80C-31 BOSA CENTRO BOGOTA PAU KENNEDY Transv. 73D No 38C-35 BOGOTA PAU SUBA Cll. 146 A No 92-46 BOGOTA TUNAL Cll. 48 No. 25 06 SUR BOGOTA SUCURSAL Y PAU CRA 30 Cr. 30 No 45A-52 BOGOTA CANDELARIA Cr. 20A No 64-54 SUR BOGOTA USME 1 Y 2 PISO CALLE 74B SUR No 1-17 ESTE BOGOTA MISERICORDIA Av. CARACAS No. 1-50 BOGOTA NUEVA SEDE Cll. 73 CON 30 BOGOTA DG 77 Cll. 77A No 12A-35 DIRECCION GENERAL SEDE ADMINSITRATIVA Cr. 16 No 40a-45 39