Pineda de Mar, novembre de 2003 LEGALITZACIONS - 1) Adequació d'activitats a la Normativa Ambiental LIIAA - 2) Serveis relatius a la Llei de Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD) 1) ADEQUACIÓ D'ACTIVITATS A LA NORMATIVA AMBIENTAL LIIAA (Llicencia Municipal d'Activitats) La promulgació de la Llei 3/1998 de la Intervenció Integral de l'Administració Ambiental i el corresponent Decret 136/1999 de 18 de maig pel qual s'aprova el Reglament general del seu desplegament, regula des del 30 de juny de 1999 tot tipus d'activitats que s'exerceixen als municipis. Aquesta Llei harmonitza a nivell de la Comunitat Europea el procediment d'autorització de TOTES les activitats amb diferents requisits en funció de tres grans grups previstos per la llei. Així doncs, les exigències establertes per la llei son diferents en funció del grup on estigui cada activitat, de la seva situació legal prèvia i dels canvis físics que s'hagin efectuat des de la seva legalització. A més, i a nivell pràctic, cal considerar el divers grau d'exigència que pot existir en els diferents municipis a l'hora d'aplicar, d'ofici, els expedients disciplinaris i sancionadors que preveu la llei que es comencin a aplicar a partir de l'1 de Gener de 2004. Es per tot això que uns recomanem que, si teniu algun dubte respecte l'anterior, us poseu en contacte amb la nostra secció de Legalitzacions. 2) SERVEIS RELATIUS A LA LLEI DE PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL (LOPD) Com a continuació de la circular que vam enviar-vos el passar mes de Setembre de 2002 i davant el gran nombre de respostes rebudes al qüestionari que l'acompanyava i a l'experiència acumulada fins aquest moment, us fem saber que dintre de la secció de Legalitzacions hem creat un servei propi per ajudar als clients que encara no ho hagin fet a complir amb el que estableixen la llei 15/1999 de Protecció de dades de caràcter personal i el reglament que la desenvolupa. Us recordem que entre els mínims que estableix la llei en aquest àmbit es troben: § El deure de comunicar a l'Agencia de Protecció de Dades l'existència dels fitxers i agrupacions de dades que continguin informació de caràcter personal. § L'existència d'un document de seguretat que reguli el tractament que fa l'empresa de les dades personals (de personal, clients, etc.) § El compliment del dret d'informació respecte les persones de qui s'obtinguin dades personals. § Mesures front a tercers que accedeixin o a qui es cedeixin dades personals. A partir d'aquest moment ens posarem en contacte amb les empreses que van contestar el qüestionari per a ampliar-vos aquesta informació i oferir-vos aquest servei si és del vostre interès. Si en el seu moment no van rebre o contestar el qüestionari o bé teniu un especial interès en posar en marxa aquests procés de legalització el més ràpidament possible, els preguem que us poseu en contacte amb la nostra secció de Legalitzacions. Rebeu la nostra cordial salutació, Les dades personals utilitzades per aquest enviament han estat facilitades directament pel destinatari i estan contingudes en un fitxer ubicat al c/Montpalau 6, 1er de Pineda de Mar, del que és responsable Duran Pons Gestió i Assessorament, SA, davant de qui pot exercici el dret d'accés, rectificació i cancel·lació. Gestoria administrativa · Assessorament fiscal i comptable · Assessorament laboral i jurídic · Corredoria d'assegurances Montpalau, 6 - 1r · 08397 PINEDA DE MAR (Barcelona) · Tel. 93 767 05 50 · Fax 93 762 66 63 · www.duranpons.com Pineda de Mar, Noviembre de 2003 LEGALIZACIONES - 1) Adecuación de actividades a la Normativa Ambiental LIIAA - 2) Servicios relativos a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) 1) ADECUACIÓN DE ACTIVIDADES A LA NORMATIVA AMBIENTAL LIIAA (Licencia Municipal de Actividades) La promulgación de la Ley 3/1998 de la Intervención Integral de la Administración Ambiental y el correspondiente Decreto 136/1999 de 18 de mayo por el cual se aprobaba el Reglamento general de su desarrollo, regula des del 30 de junio de 1999 todo tipo de actividades que se ejercen en los municipios. Esta Ley armoniza a nivel Comunitario el procedimiento de autorización de TODAS las actividades, con diferentes requisitos, en función de tres grandes grupos previstos por la ley. Asimismo, las exigencias establecidas por la ley son diferentes en función del grupo donde esté encuadrada actividad, de su situación legal previa y de los cambios físicos que se haya efectuado desde su legalización. Además, a nivel práctico, se tiene que considerar el diferente grado de exigencia que pueda existir en los diferentes municipios a la hora de aplicar de oficio los expedientes disciplinarios y sancionadores previstos por la ley a partir del 1 de Enero de 2004. Por ello les aconsejamos que, si tienen alguna duda respeto a lo anterior, se pongan en contacto con nuestra sección de Legalizaciones. 2) SERVICIOS RELATIVOS A LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (LOPD) Como continuación a la circular que les remitimos el pasado mes de Septiembre de 2002 y ante el gran número de respuestas recibidas del cuestionario que la acompañaba, así como la experiencia acumulada hasta este momento, les comunicamos que en la sección de Legalizaciones hemos creado un servicio propio para ayudar a los clientes a cumplir, si aun no lo han hecho, con lo que establece la ley 15/1999 de Protección de datos de carácter personal y el reglamento que lo desarrolla. Les recordamos que entre los mínimos que establece la ley en este ámbito se encuentran: § El deber de comunicar a la Agencia de Protección de Datos la existencia de los ficheros y agrupaciones de datos que contengan información de carácter personal. § La existencia de un documento de seguridad que regule el tratamiento que hace la empresa de los datos personales (de personal, clientes, etc.) § El cumplimiento del derecho de información con respecto a las personas de quien se obtengan datos personales. § Medidas frente a terceros que accedan o a quien se cedan datos personales. A partir de este momento nos pondremos en contacto con las empresas que contestaron el cuestionario a fin de ampliar esta información y ofrecerles este servicio si fuese de su interés. Si en su momento no recibieron o no contestaron el cuestionario o bien tiene un especial interés en poner en marcha este proceso de legalización lo más rápidamente posible, les rogamos que se pongan en contacto con nuestra sección de Legalizaciones. Reciban un saludo cordial, Les datos personales utilizados por este envío han sido facilitados directamente por el destinatario y están contenidos en un fichero ubicado en c/Montpalau 6, 1ero de Pineda de Mar, del que es responsable Duran Pons Gestió i Assessorament SA, ante quien puede ejercerse el derecho de acceso, rectificación y cancelación. Gestoria administrativa · Assessorament fiscal i comptable · Assessorament laboral i jurídic · Corredoria d'assegurances Montpalau, 6 - 1r · 08397 PINEDA DE MAR (Barcelona) · Tel. 93 767 05 50 · Fax 93 762 66 63 · www.duranpons.com Pineda de Mar, novembre de 2003 RESUM NOVETATS RÈGIM D'AUTÒNOMS EXONERACIÓ QUOTES MAJORS DE 65 ANYS Els treballadors autònoms majors de 65 anys que continuïn en l'exercici de la seva activitat i portin més de 35 anys cotitzats queden exonerats del pagament de les quotes d'autònoms. POSSIBLE REDUCCIO COTITZACIO PER A ALGUNS GRUPS D'EDAT Els autònoms que es donin d'alta per primer cop i tinguin menys de 30 anys o les dones majors de 45 anys poden reduir la seva base de cotització en aquest règim per sota dels mínims generals, reduint-se lògicament la quota que paguen cada mes. COBERTURA PER INCAPACITAT TEMPORAL (entrada en vigor el 01/11/2003) El passat 22 d’octubre de 2003 es va publicar en el BOE el R.D.L.1273/2003, on s’estableix que els treballadors autònoms que tinguin coberta la prestació econòmica per incapacitat temporal (baixa per malaltia), quan sol∙licitin la baixa per aquesta contingència rebran el subsidi de la següent forma: q q q Els TRES primers dies no percebrà cap subsidi. A partir del QUART dia de baixa fins el VINTÈ dia de baixa, ambdós inclosos, percebran el 60% de la base reguladora (la seva Base de cotització d’ Autònoms). A partir del dia VINT-I-UNÈ en endavant, percebrà el 75% de la base reguladora. Abans de l’entrada en vigor d’aquesta norma, el treballador autònom, en cas de sol∙licitar la baixa per incapacitat temporal percebia el subsidi a partir del quinzè dia de baixa, no cobrant res els catorze primers dies. Aquesta modificació va entrar en vigor el passat 01/11/2003 i comporta un increment del tipus de cotització d’1,5%, és a dir, el tipus de cotització passa del 28,30% al 29,80%. Com a títol d’exemple, el treballador autònom que tingui la base mínima de cotització (740,70) pagarà una quota de 220,73 (fins ara pagava 209,62) i qui tingui la base màxima (2652) pagarà una quota de 790,30 (fins ara pagava 750,52). Tots els treballadors autònoms que no tinguin domiciliat el pagament dels butlletins de cotització, hauran rebut per correu de la Tresoreria General de la Seguretat Social, els nous butlletins per els mesos de novembre i desembre amb la nova quota a ingressar. (Si encara no els han rebut els preguem que es posin en contacte amb nosaltres). D’altra banda, els treballadors autònoms que tinguin domiciliats els butlletins de cotització, a partir del mes de novembre els seran carregades automàticament les noves quotes en el numero de compte que va facilitar en el seu moment. COBERTURA PER CONTINGÈNCIES PROFESSIONALS-ACCIDENTS DE TREBALL I MALALTIES PROFESSIONALS (entrada en vigor el 01/01/2004) El concepte d’accident de treball per el Règim Especial de Treballadors Autònoms no és el mateix que el que existeix per el Règim General de la Seguretat Social, doncs s’entén que és aquell que es produeix com a conseqüència directa i immediata de la feina que es desenvolupa. A diferència del règim general, en el RETA s’exclouen els accidents de treball “in itinere”, els que s’ocasionin a l’anada o tornada del lloc de treball. Els autònoms que tinguin coberta la prestació econòmica per incapacitat temporal podran optar, en un termini de dos mesos a partir del 01 de gener de 2004 i amb la mateixa Mútua que tinguin coberta la incapacitat temporal, a incorporar, i cotitzar, la protecció per les contingències d’accident de treball i malalties professionals aplicant la taula de tipus i epígrafs específica de l’annex 2 del RDL 2/2003. Si desitgen canviar de Mútua s’haurà de sol∙licitar per escrit abans del 30 de setembre de cada any amb efectes del dia primer del mes de gener de l’any següent. Si es cotitza per aquesta contingència i la incapacitat temporal s’origina a causa d’un accident de treball o malaltia professional, el dret al subsidi neix el dia següent de la baixa percebent des d’aquest dia el 75% de la base reguladora. A part de l’esmentat subsidi és tindrà dret a prestacions per incapacitat permanent, prestacions per mort i supervivència i indemnitzacions de pagament únic per lesions permanents, sempre i quan la incapacitat derivi d’un accident de treball o malaltia professional. Si desitgen acollir-se a la protecció d’aquestes contingències o volen més informació al respecte, els preguem passin per les nostres oficines abans del 15 de febrer de 2004, on els calcularem la quota d’autònoms que caldria pagar si s'opta per l’esmentada cobertura en funció de la seva base reguladora i de l’activitat professional que desenvolupin. Atentament, Gestoria administrativa · Assessorament fiscal i comptable · Assessorament laboral i jurídic · Corredoria d'assegurances Montpalau, 6 - 1r · 08397 PINEDA DE MAR (Barcelona) · Tel. 93 767 05 50 · Fax 93 762 66 63 · www.duranpons.com Pineda de Mar, Noviembre de 2003 RESUMEN NOVEDADES RÉGIMEN DE AUTÓNOMOS EXONERACIÓN CUOTAS MAYORES DE 65 AÑOS Los trabajadores autónomos mayores de 65 años que continúen en el ejercicio de su actividad y acumulen mas de 35 años cotizados quedan exonerados del pago de las cuotas de autónomos. POSIBLE REDUCCION COTIZACION PARA A ALGUNOS GRUPOS DE EDAD Los autónomos que se den de alta por primera vez y tengan menos de 30 años y la las mujeres mayores de 45 años pueden reducir su base de cotización en este régimen por debajo de los límites generales, reduciéndose lógicamente la cuota que pagan cada mes. COBERTURA POR INCAPACIDAD TEMPORAL (entrada en vigor el 01/11/2003) El pasado 22 de Octubre de 2003 se publicó en el BOE el R.D.L.1273/2003, que establece que los trabajadores autónomos que tengan cubierta la prestación económica por incapacidad temporal (baja por enfermedad), en el supuesto de solicitar la baja por esta contingencia percibirán el subsidio de la siguiente forma: q q q Los TRES primeros días no percibirán subsidio alguno. A partir del CUARTO día de baja al VIGÉSIMO día de baja, ambos inclusive, percibirá el 60% de la base reguladora (su base de cotización de autónomos). A partir del día VIGÉSIMO PRIMERO en adelante, percibirá el 75% de la base reguladora. Antes de la entrada en vigor de esta norma, el trabajador autónomo si solicitaba la baja por incapacidad temporal percibía el subsidio a partir del decimoquinto día de baja, no cobrando nada los catorce primeros días. Esta modificación entró en vigor el pasado 01/11/2003 y conlleva un incremento del tipo de cotización de 1,5%, es decir, el tipo de cotización pasa del 28,30% al 29,80%. Por ejemplo, el trabajador autónomo que tenga la base mínima de cotización (740,70) pagará una cuota de 220,73 (hasta ahora pagaba 209,62) y el que tenga la base máxima (2652) pagará una cuota de 790,30 (hasta ahora pagaba 750,52). Todos los trabajadores autónomos que no tuvieran domiciliado el pago de los boletines de cotización, tienen que haber recibido por correo de la Tesorería General de la Seguridad Social, los nuevos boletines de los meses de Noviembre y Diciembre con la nueva cuota a ingresar. (Si todavía no los han recibido les rogamos que se pongan en contacto con nosotros). Por el contrario, los trabajadores autónomos que tengan domiciliados los boletines de cotización, automáticamente a partir del mes de noviembre se le cargarán las nuevas cuotas en el número de cuenta facilitado para ello. COBERTURA POR CONTINGENCIAS PROFESSIONALES-ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES (entrada en vigor el 01/01/2004) El concepto de accidente de trabajo para el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos no es el mismo que para el Régimen General de la Seguridad Social, pues se entiende que es aquel que se produce como consecuencia directa e inmediata del trabajo que se desarrolla. A diferencia del Régimen General, en el RETA se excluyen los accidentes de trabajo “in itinere”, que son los ocasionados al ir o al volver del lugar de trabajo. Los autónomos que tengan cubierta la prestación económica por incapacidad temporal podrán optar, en un periodo de dos meses a partir del 01 de Enero de 2004 y con la misma Mutua que tengan cubierta la incapacidad temporal, a incorporar y cotizar la protección para las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales aplicando la tabla de tipos y epígrafes específica del anexo 2 del RDL 2/2003. Si desean cambiar de Mutua deberá solicitarse por escrito antes del 30 de Septiembre de cada año, surtiendo efectos el primer día del mes de Enero del año siguiente. Si se cotiza por esta contingencia y la incapacidad temporal se produce a causa de un accidente de trabajo o enfermedad profesional, el derecho al subsidio nace el día siguiente de la baja percibiendo desde ese día el 75% de la base reguladora. Además de este subsidio se tiene derecho a prestaciones por incapacidad permanente, prestaciones por muerte y supervivencia e indemnizaciones a tanto alzado por lesiones permanentes, siempre que la incapacidad se origine como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad profesional. Si desean más información o bien acogerse a la protección de dichas contingencias, les rogamos que pasen por nuestras oficinas antes del 15 de Febrero de 2004, y les calcularemos la cuota de autónomos que tendría que pagar si opta por dicha cobertura en función a su base reguladora y a la actividad profesional que desarrollen. Atentamente. Gestoria administrativa · Assessorament fiscal i comptable · Assessorament laboral i jurídic · Corredoria d'assegurances Montpalau, 6 - 1r · 08397 PINEDA DE MAR (Barcelona) · Tel. 93 767 05 50 · Fax 93 762 66 63 · www.duranpons.com