CONTRALORÍA Claridad debida•Calídad de vida!

CONTRALORÍA
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ESTUDIOS PREVIOS
ADQUISICIÓN CAMISETAS INSTITUCIONALES
1.
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
Con el fin de dar cumplimiento a lo estipulado en el objetivo No. 4. "Cultura
Organizacional" del Plan Estratégico 2012 — 2015, el cual reza "Fortalecer la
cultura organizacional, potenciando las actividades y competencias del talento
humano, incrementando el sentido de pertenencia, optimizando el clima laboral y
organizacional, a fin de coadyuvar al logro de los resultados institucionales, bajo
premisas de trabajo en equipo"
Lo anterior, aunado a la estrategia 4.1 "Desarrollar programas, encaminados a
generar sentido de pertenencia y al reconocimiento de que cada servidor es parte
integral de la organización cuyo aporte es vital para el logro de los fines
institucionales"
Para tal efecto, el señor Contralor requiere la elaboración de 190 camisetas tipo
polo estampadas con los emblemas corporativos, para uso institucional.
2.
OBJETO:
Adquirir 190 camisetas tipo polo estampadas con los emblemas corporativos de la
Contraloría General de Santiago de Cali, con el fin de fomentar el sentido de
pertenencia de sus servidores públicos.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
A continuación se detallan las características para las camisetas tipo polo para uso
institucional de la Entidad
Las camisetas tipo polo deben estar confeccionadas en tela Lacoste manga corta
color blanco, las cuales deben ir bordadas en la parte delantera izquierdo superior
con el logo Institucional y en la parte delantera derecha con el slogan "Soy un
funcionario de honor", y en la espalda en la parte superior el slogan
"transparencia, lealtad y compromiso nuestra razón de ser".
Los colores de las letras serán los institucionales.
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GENERAL DI SANTIAGO Oí CALI
Tallas
Cantidades/Unidades
S
40
M
80
L
50
XL
20
3.
ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR
ESTIMADO DEL CONTRATO:
Para determinar el valor estimado del servicio a contratar, se tuvo en
cuenta, los precios ofrecidos por firmas especializadas, así:
Empresa
Empresa No. 1
Empresa No. 2
Empresa No. 3
Valor Unitario
$29.000
$32.480
$28.884
Cantidad
190
190
190
Valor Total
$5.510.000
$6.171.200
$5.487.960
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La. :411
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De conformidad con lo anterior, se tiene que el valor para este tipo de servicio es
de SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS ($6.500.000) MCTE., incluido IVA
y demás costos y gastos en los que deba incurrir el contratista.
4.
PRESUPUESTO OFICIAL:
Para la realización del contrato que nos ocupa, la Contraloría General de Santiago
de Cali apropió presupuestalmente la suma de SEIS MILLONES QUINIENTOS
MIL PESOS ($6.500.000) MOTE., incluido IVA, los cuales se encuentran
amparados en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 201200030 del 23
de febrero de 2012.
5.
FUNDAMENTOS JURÍDICOS:
Teniendo en cuenta que el presupuesto del presente proceso de contratación no
supera el 10% de la menor cuantía determinado para la Entidad, se aplica lo
dispuesto en los Artículos 3.5.1 al 3.5.8. del Decreto 734 de 2012, relacionados
con la contratación de Mínima Cuantía.
6.
PLAZO:
Las camisetas serán entregadas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a
la suscripción del contrato.
7.
FORMA DE PAGO
El valor del contrato será cancelado en su totalidad a la entrega de la totalidad de
los bienes, con la presentación de la factura, certificación del pago de los aportes
al sistema de seguridad social y parafiscales de los empleados de la firma y
certificación de recibido a satisfacción por el supervisor del contrato.
11.
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:
La supervisión del contrato que se suscriba será realizada por el Subdirector
Administrativo de la entidad
12.
Obligaciones del contratista
El contratista está obligado a entregar los bienes en las condiciones y con las
especificaciones descritas en el presente estudio en las instalaciones de la
Contraloría General de Santiago de Cali, CAM piso 7° Torre Alcaldía.
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11. 1(A. i3E SAN TIAGs.) 1;E
El contratista responderá por la mala calidad de los bienes, los cuales deberán ser
repuestos en un término no inferior a dos días hábiles después de hacerse el
requerimiento por parte del Supervisor.
El contratista corre con los gastos de transporte y/o entrega de los bienes.
Elaboró "AV
CRISTHIAN ZUÑIGA PARDO
Subdirector Administrativo
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