ESTUDIOS PREVIOS SUSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN DE

ESTUDIOS PREVIOS SUSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN DE PUBLICACIONES
JURÍDICAS PROCESO MINIMA CUANTIA No 017
DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD:
Los servidores públicos de este Organismo de Control requieren herramientas
actualizadas y confiables que les permitan tener el suficiente soporte normativo
para el cumplimiento de sus funciones, con el fin de brindar asesoría en las
diferentes materias de su competencia, contribuyendo así al fortalecimiento de
la seguridad jurídica de las actuaciones que nos compete desarrollar y, desde
luego, mantener el posicionamiento de mejora continua en la entidad.
Nuestra Entidad, cuenta con códigos y suplementos jurídicos que deben ser
actualizados permanentemente mediante el suministro periódico de hojas
sustituibles e información a través de medios electrónicos que permitan obtener
la información en tiempo real.
Adicionalmente, demanda el envío de boletines informativos jurídicos que
contengan temas especializados y de interés general a nivel nacional.
Las obras requeridas por la Contraloría General de Santiago de Cali, son las
siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Constitución Política de Colombia (2 ejemplares)
Código de Comercio (2 ejemplares)
Código Civil (2 ejemplares)
Código de Procedimiento Civil (2)
Régimen Penal Colombiano
Régimen Laboral Colombiano
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo (2 ejemplares)
8. Régimen jurídico de la Administración Municipal
9. Régimen del Empleado Oficial
10. Régimen Impuesto a la Renta
11. Régimen Impuesto a las ventas
12. Régimen de Seguridad Social
13. Régimen Contable Colombiano
14. Régimen del Medio Ambiente
15. Estatuto de Contratación Estatal.
16. Conciliación Extrajudicial en Asuntos de lo Contencioso Administrativo.
TOTAL 21
Por lo anterior, se hace necesario contratar el servicio de renovación o
suscripción de los diferentes códigos y suplementos jurídicos especializados,
que contengan disposiciones constitucionales, legales y reglamentarias
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actualizadas, además de estar complementados con jurisprudencia, doctrina,
comentarios y concordancias.
Esta compra se encuentra incluida en el plan de compras 2012.
Requerimientos técnicos mínimos:
1. Envíos periódicos de publicaciones en hojas sustituibles, con codificación
interna, debidamente identificada, para facilitar la consulta y elaboración
de los índices y concordancias.
2. Envíos diarios de actualización, vía de Internet.
3. Legis móvil, mínimo para tres usuarios simultáneos
4. Información confiable y oportuna, con coherencia y rigor conceptual del
contenido.
OBJETO:
Contratar la suscripción y/o renovación por un (1) año a publicaciones jurídicas
(códigos) sustituibles y actualizadas, que incluyan o se complementen con
jurisprudencia de las Altas Cortes y doctrina, con el fin de apoyar la gestión
administrativa de la Contraloría General de Santiago de Cali.
PRESUPUESTO OFICIAL:
La Contraloría General de Santiago de Cali apropió presupuestalmente la suma
de QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000) MCTE., incluido IVA, los
cuales se encuentran amparados en el Certificado de Disponibilidad No.
201200122 del 06 de noviembre de 2012.
FUNDAMENTOS JURÍDICOS:
Por tratarse de una contratación, cuyo valor no excede el 10% de la menor
cuantía, a la presente contratación le son aplicables las Leyes 80 de 1993,
1150 de 2007 y el Decreto 734 de 2012, por el cual se reglamenta la modalidad
de selección de Mínima Cuantía, así como las demás normas concordantes o
complementarias; para aquellos aspectos no regulados en las normas
anteriores, se aplican las normas comerciales y civiles pertinentes, así como
las reglas establecidas en esta invitación publica o en las adendas que se
expidan durante el desarrollo de este proceso.
ANALISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO
ESTIMADO DEL CONTRATO:
QUE
SOPORTA
EL
VALOR
Con el fin de mantener actualizado la biblioteca jurídica de la entidad, se
requiere la contratación de un servicio especializado de una firma con
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experiencia, en la entrega oportuna y completa de toda la información
legislativa y jurisprudencial, que se produzca en el territorio nacional. Dicha
información debe ser suministrada en códigos de papel, hojas sustituibles y
libros, así como en forma electrónica ya sea a través de Internet o en medio
electrónico que permita la consulta en nuestra Intranet. Adicionalmente el
servicio que se preste debe observar los siguientes requisitos:
1. Envíos periódicos de publicaciones en hojas sustituibles, con codificación
interna, debidamente identificada, para facilitar la consulta y elaboración de
los índices y concordancias.
2. Envíos diarios de actualización, vía de Internet.
3. Legis móvil, mínimo para tres usuarios simultáneos
4. Información confiable y oportuna, con coherencia y rigor conceptual del
contenido.
De acuerdo con la consulta de precios realizada para la prestación de este
servicio, se determinó que para este objeto contractual, el valor estimado es de
QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000) M.CTE.
JUSTIFICACIÓN DE FACTORES DE SELECCIÓN:
La Contraloría General de Santiago de Cali seleccionará la oferta con el precio
más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las
necesidades de la Entidad.
ANÁLISIS DE LOS RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y GARANTÍAS:
RIESGOS:

Entrega no oportuna: Para mitigar este riesgo que proviene del Contratista
el Supervisor hará el seguimiento.
GARANTÍAS:
El contratista otorgará una garantía amparando el cumplimiento del contrato,
por cuantía del veinte (20%) por ciento del valor del contrato, por un lapso
igual al término de su vigencia y cuatro (4) meses más.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Ejecutar el objeto del contrato de acuerdo con el estudio previo y de
conformidad con la propuesta presentada por el contratista.
2. Cumplir con todo lo señalado en la propuesta y atender con prontitud y
efectividad las solicitudes, condiciones y recomendaciones que dentro de los
términos del contrato el supervisor del mismo establezca.
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3. Entregar oportunamente las actualizaciones de los códigos a que haya lugar.
4. Enviar diariamente, vía internet, las actualizaciones legales, doctrinales y
jurisprudenciales.
5. Suministrar y emplear por su cuenta y riesgo el personal y elementos
necesarios para el cumplimiento del objeto contractual.
FORMA DE PAGO
La Contraloría General de Santiago de Cali, pagará el valor del contrato de
contado, previa presentación de la respectiva factura.
Como requisito previo para autorizar el pago del contrato, se verificará que el
contratista se encuentre al día en el pago y/o cumplimiento de sus obligaciones
con los aportes a la seguridad social y los aportes parafiscales, de conformidad
con el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 23 de la Ley 1150 de 2007.
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:
La supervisión del contrato que se suscriba será realizada por la Directora
Administrativa y Financiera.
LUGAR DE EJECUCIÓN:
Los impresos y publicaciones serán entregados en la Dirección Administrativa y
Financiera de la Contraloría General de Santiago de Cali, ubicada en el CAM,
7º piso, Torre Alcaldía.
ELIZABETH SANTA VELASCO
Directora Administrativa y Financiera.
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