Caracterizacion de Proceso Inspeccion Vigilancia y

Código: PR –IVC
PROCESO INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL
Versión: 3.0
Fecha: Junio 16 de 2015
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO
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RESPONSABLE
OBJETIVO
Director de Inspección, Vigilancia, Control y Gestión Territorial
Dirigir, coordinar y hacer seguimiento al cumplimiento de los lineamientos y estrategias de Prevención, Inspección, Vigilancia y Control de las normas de
trabajo individual y colectivo.
Desde el diseño de las estrategias de prevención, inspección, vigilancia hasta el seguimiento a la implementación de las mismas.
ALCANCE
PROVEEDOR
ENTRADAS
INSUMOS
ACTIVIDADES
SALIDAS
PRODUCTOS
CLIENTE
PLANEAR
Proceso
Direccionamiento
Estratégico.
Ramas del Poder
Público y Organismos
Internacionales.
Organismos
Control
de
Procesos
del
Ministerio del Trabajo.
Lineamientos y herramientas Formular el Plan de acción
para la elaboración de planes,
Planear el estudio y análisis de la normatividad relacionada con
programas y proyectos
prevención, inspección, vigilancia y control de trabajo.
Normatividad.
Diseñar las estrategias y lineamientos de prevención, inspección,
Plan Nacional de Desarrollo, vigilancia y control del trabajo.
Planes
Sectoriales
e
Establecer lineamientos y directrices para orientar a las Direcciones
Institucionales.
Territoriales en la aplicación de las estrategias de prevención,
Políticas públicas en materia inspección, vigilancia y control
laboral
Necesidades de la población.
Gobiernos
Departamentales
Municipales.
y Políticas,
objetivos
y
lineamientos de la entidad.
Población en el
territorio nacional y
nacional
en
el
exterior.
Plan de acción aprobado
Proceso
Direccionamiento
Estratégico
de
Planes,
programas,
proyectos y estrategias de Ramas
del
Poder
prevención, inspección, Público y Organismos
vigilancia y control del Internacionales.
trabajo
Procesos del Ministerio
del Trabajo.
Organismos de Control
Gobiernos
Departamentales
Municipales.
y
Población en el territorio
nacional y nacional en el
exterior.
Dependencias
del
Ministerio del trabajo
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ENTRADAS
PROVEEDOR
INSUMOS
ACTIVIDADES
SALIDAS
PRODUCTOS
CLIENTE
HACER
Dependencias
del Planes,
programas
y
Ministerio del trabajo. estrategias de prevención,
inspección, vigilancia y
Agremiaciones
control del trabajo.
empresariales.
Requerimientos de Entidades
Organizaciones
de Control.
sindicales.
Acto
administrativo
de
Organismos
de adopción de la política
Control
publica
Organizaciones
pensionados.
de Informes de
anteriores.
Instituciones públicas Querellas
y privadas.
laborales
Desarrollar e implementar las estrategias de prevención, inspección, Respuestas.
Informes.
vigilancia y control del trabajo.
Dependencias
del
Ministerio del trabajo.
Actuaciones
administrativas
Coordinar y participar con los organismos del orden departamental, (Actos administrativos
municipal y regional en la adopción de planes, programas y proyectos autorizaciones,
relacionados con prevención, inspección, vigilancia y control del comunicaciones,
conceptos técnicos,
trabajo.
constancias y Actas
de Conciliación )
Agremiaciones
empresariales.
resultados Realizar los trámites y servicios de inspección, vigilancia y control que
por competencia le corresponde desarrollar dentro de su jurisdicción.
Realizar asistencia técnica al nivel territorial.
administrativo
Gestión
Contratación
Atención
Ciudadano
de Supervisión y seguimiento de contratos
Organizaciones
pensionados.
Organismos de Control
Estudios
aprobados
aprobados
y
Previos
CDP
Población
en
el
territorio nacional y
nacional en el exterior.
Contratación
Gestión Financiera
Informe del supervisor
de
Contrato legalizado
al
PQRSD
Responder PQRSD trasladas por su competencia
de
Instituciones públicas y
privadas.
Elaboración de Estudios Previos
Administración
de
Plan de Adquisición
Bienes y Servicios.
Bienes y Servicios.
Organizaciones
sindicales.
PQRSD contestadas
Solicitante
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ENTRADAS
PROVEEDOR
INSUMOS
IVC
Direcciones
Territoriales
Direccionamiento
Estratégico.
Administración del
SIG.
Evaluación
Independiente.
Entes externos de
control
SALIDAS
PRODUCTOS
VERIFICAR
Informes de gestión
Indicadores
Plan Seguimiento al Cumplimiento de los Planes
Estratégico Institucional.
Indicadores
Plan
de
Actas de subcomité
Acción.
Evaluar y analizar los resultados generados de los mecanismos integrado de gestión.
Reportes
de
las de seguimiento y medición.
Direcciones Territoriales
Formato de Seguimiento y Seguimiento a los controles de los riesgos.
Evaluación del Indicador.
CLIENTE
Proceso
de
Direccionamiento
Estratégico.
Administración
SIG
del
Proceso Evaluación
Indicadores y riesgos Independiente
evaluados
Mapa de Riesgos
ACTUAR
Elaborar e implementar planes de mejoramiento para
acciones correctivas, preventivas y/o de mejora.
Proceso
de
Direccionamiento
Estratégico.
Administración del
SIG
ACTIVIDADES
Informe de gestión
Informe de auditorias
Plan de mejoramiento
Planes
mejoramiento
implementados
de Administración
SIG
del
Proceso Evaluación
Independiente
Entes externos de
control
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REQUISITOS NORMA DE LOS SUBSISTEMAS
DOCUMENTOS RELACIONADOS
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Matriz de Requisitos
Ver Listado Maestro de Documentos
Ver Manual de Calidad y Operaciones
REQUISITOS LEGALES
GESTIÓN DEL RIESGO
MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y
MEDICIÓN
ASPECTOS E IMPACTOS
AMBIENTALES
Ver Normo grama
Ver Mapa de Riesgos
Indicadores PND 2014-2018 Indicadores
Tablero Presidente. Indicadores Plan
Estratégico Sectorial. Indicadores Plan
Estratégico Institucional. Indicadores Plan de
Acción. Formato de Seguimiento y Evaluación
del Indicador.
Informes de Gestión
Ver Matriz de aspectos e impactos
ambientales