Soluciones flexibles para eliminar la burocracia de toda entidad

Trámite documentario ACS - Trámite.
Atenea Consultora & Sistemas E.I.R.L.
Permite llevar un control en tiempo real del estado del documento que
se haya presentado, lo que permitirá una administración más eficiente
de los trámites.
PROCESO DE ATENCIÓN
El sistema permite registrar la culminación del
Toda organización moderna requiere tener información relevante en el momento justo y adecuado para
proceso de atención del documento.
satisfacer las necesidades de información de sus usuario internos y externos y cumplir con los
enunciados de eficiencia y eficacia que actualmente se promueven pero en pocas veces se logra.
REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
El Sistema de trámite documentario - ACS, nos permite hacer el registro y seguimiento de toda la
• ACCESO AL SISTEMA.
• TABLAS Y PARÁMETROS.
• PROCESO DE ATENCIÓN
• PROCESO DE SEGUIMIENTO
• TRÁMITE INTERNO
Permite el seguimiento permanente de
documentos ingresados a la entidad y conocer
su estado, con la finalidad de facilitar e
documentación que se genera en una entidad.
incrementar la calidad del servicio brindado al
• MESA DE PARTES.
• DERIVACIÓN DE DOCUMENTOS.
PROCESO DE SEGUIMIENTO
Soluciones flexibles para
eliminar la burocracia de toda entidad
cliente interno y externo.
TRÁMITE INTERNO
Permite generar los correlativos de los
documentos generados por dependencia de la
• REPORTES
• CONTROL DE DOCUMENTOS
PROCESO - MESA DE PARTES
DERIVACIÓN DE DOCUMENTOS
Permite el registro de todos los documentos
El Sistema permite la derivación de los
ingresados por mesa de partes y la salida de los
documentos según correspondan a las
documentos emitidos por la entidad.
necesidades propias de asunto a que se refiera
Controla la codificación de correlativos de los
el documento, lo cual significa que el
expedientes.
documento puede navegar por diversas
Permite la expedición de cargo de recepción
instancias de la entidad.
respetando el orden de ingreso y salida.
Permite establecer flujos determinados para
Permite la digitalización de los documentos.
documentos específicos o procedimientos
Permite el registro de la documentación
administrativos que lo requieran.
externa provenientes de administrados u
organismos, registrando diversos datos como:
Identificación del documento recibido (Nro,
fecha, asunto, remitente, original, copia, etc.)
At e n e a P e rú
The Service Company
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San Juan de Miraflores
FIJO: (01) - 2760807
RPC: 942-767-940
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organización.