Proceso AdHoc

Proceso AdHoc
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Tabla de Contenido
Proceso Ad Hoc .................................................................................................................................... 2
Elementos del proceso .................................................................................................................. 3
Reunión de Comité ................................................................................................................ 3
Compuerta Paralela ............................................................................................................... 5
Crear Tarea Ad Hoc ............................................................................................................... 5
Realizar Tarea Ad Hoc........................................................................................................... 7
Realizar Tarea Ad Hoc ........................................................................................................................ 8
Elementos del proceso .................................................................................................................. 8
Ejecutar Tarea ........................................................................................................................... 8
Ejecutantes .............................................................................................................................................10
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Proceso Ad Hoc
Versión: 1.0
Autor: Bizagi
Descripción
Es muy común encontrar dentro de los negocios casos en los cuales es necesario
manejar un proceso que no tiene tareas ni el orden de ejecución de estas definido
(Proceso Ad Hoc).
Un proceso Ad Hoc consiste en una serie de actividades que no tienen un orden o
un ejecutante definido. En este tipo de procesos los usuarios deben poder decidir
el Qué, el Cuándo y el Quien de las actividades que se necesitan crear, logrando
una interacción entre diferentes usuarios.
Bizagi propone un modelo para implementar procesos Ad Hoc. Esté modelo le
permitirá no solo crear tareas en cualquier momento sino también ejecutarlas sin
ningún orden durante la vida del proceso. Adicionalmente las tareas pueden ser
asignadas a cualquier persona y ser programadas para ser realizadas en cualquier
fecha. Los usuarios a los cuales les han sido asignadas tareas pueden crear tareas
adicionales para ellos mismos o para otros participantes del proceso.
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Objetivos

Mostrar la implementación de un proceso Ad Hoc usando la suite de Bizagi.

Implementar un proceso Ad Hoc utilizando el modelo propuesto.
Alcance de la automatización
La plantilla de Procesos Ad Hoc de Bizagi es diseñada para implementar procesos
complejos que necesite la ejecución de tareas que son definidas durante la vida del
proceso. La plantilla le permitirá crear y asignar tareas en cualquier momento del
proceso y a cualquier persona.
Definiciones
Nombre
Descripción
Sub proceso Ad Hoc
Es un grupo de actividades que no
requieren
de
predeterminada.
una
Un
secuencia
grupo
de
actividades pueden ser definidas, pero
su secuencia, el número de ejecuciones
y su ejecutante es definido por los
participantes durante el proceso.
Elementos del proceso
Imagine la reunión de un comité. Al final de la reunión siempre quedan una serie
de tareas para realizar. Ya que estas tareas solo se conocen luego de la reunión, se
hace necesario utilizar el modelo para procesos Ad Hoc de Bizagi. Con la ayuda del
modelo usted podrá asignar cualquier actividad a cualquier persona.
Reunión de Comité
Descripción
La primera actividad es registrar los detalles de la reunión de comité. Es necesario
incluir el tema, los objetivos y logros de la reunión. Además en la forma de la
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actividad encontrará una tabla de actividades, esta tabla le permitirá agregar todas
aquellas tareas resultantes de la reunión, estas tareas pueden ser asignadas a
cualquier persona y serán ejecutadas de forma paralela.
Asignaciones
Condición
Descripción
La actividad es ejecutada por la persona
encargada de realizar el acta de la
reunión.
Formas
1. Nombre: frm_Reunión_Comité
Descripción: Forma Principal de la actividad
Prototipo:
Acciones
Tipo
Descripción
Al entrar
Asignar el creador del caso.
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Al entrar
Crear dos registros nuevos en las tablas
de actividades y de objetivos y/o logros.
Al salir
Eliminar los registros que no fueron
usados.
Al salir
Marcar como pendientes todas las
actividades
ingresadas en la
tabla
Actividades
Compuerta Paralela
Descripción
La compuerta abre dos caminos.
El primer camino se dirige a un múltiple sub proceso el cual crea un caso del sub
proceso Ejecutar Actividad Ad Hoc por cada actividad propuesta en la actividad
Reunión de Comité.
El otro camino habilita un evento por el cual es posible crear nuevas actividades
para ser ejecutadas por cualquier persona. Se pueden crear todas las actividades
que se deseen y pueden ser creadas por cualquier persona que haya asistido al
comité o que este dentro del proceso.
Crear Tarea Ad Hoc
Descripción
El modelo del proceso Ad Hoc utiliza un evento disponible para todos los usuarios
en todo momento del proceso. El evento permite crear y asignar nuevas actividades
para ellos mismos o para otras personas.
En Crear Tarea Ad Hoc, los usuarios pueden incluir la información de la nueva tarea,
por ejemplo la descripción de la tarea, la fecha límite y el responsable de realizarla.
Formas
1. Nombre: frm_Ejecutar_tarea
Descripción: Forma principal de la actividad
Prototipo:
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Asignaciones
Condición
Descripción
Cualquier persona que tenga permisos
sobre el proceso.
Comportamientos de las formas
Descripción
Regla de comportamiento en la tabla de actividades, si la actividad no se ha
realizado aparece en rojo el atributo estado.
Acciones
Tipo
Descripción
Al salir
Adicionar el registro de la nueva
actividad a la colección de tarea que
abre el múltiple sub proceso.
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Realizar Tarea Ad Hoc
Descripción
El sub proceso ejecuta las actividades propuestas durante la reunión o a través del
evento Crear Tarea Ad Hoc. Las actividades son ejecutadas en paralelo y el proceso
no termina hasta que todas las tareas han sido realizadas.
Tipo de ciclo
Múltiples instancias
Orden MI
Paralelo
Condición Flujo
Todo
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Realizar Tarea Ad Hoc
Versión: 1.0
Autor: Bizagi Process Modeler
Elementos del proceso
Ejecutar Tarea
Descripción
La actividad del subproceso es ejecutada por la persona escogida durante la
creación de la tarea.
Es esta actividad el ejecutante debe incluir información relacionada con el desarrollo
de la actividad, es decir, incluir los comentarios sobre la ejecución de la tarea y el
estado de esta. Esta información será actualizada automáticamente en la forma
global del proceso y en el evento Crear Tarea Ad Hoc.
Se crearan tantos casos del sub proceso Realizar Tarea Ad Hoc como sean
requeridos por los usuarios. Tan pronto como una nueva tarea es registrada, un
nuevo caso del sub proceso Realizar Tarea Ad Hoc será abierto. Los sub proceso
Realizar Tarea Ad Hoc son independientes entre sí.
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Asignaciones
Condición
Descripción
La actividad es ejecutada por la persona
asignada cuando se creó la tarea.
Notificar asignación
Si
Formas
2. Nombre: frm_Ejecutar_tarea
Descripción: Forma principal de la actividad
Prototipo:
Comportamientos de las formas
Descripción
Para terminar la actividad es necesario cambiar el estado a completo.
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Ejecutantes
Responsable (Rol)
Persona responsable de ejecutar una tarea.
Secretario del comité (Rol)
Persona asignada para realizar el acta de la reunión del comité.
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