DESCRIPCION DE PUESTO

PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION
DESCRIPCION DE PUESTO
Código
Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
P
Area: Servicio Jurídico
Reporte a: Jefe o Coordinador (según Número de Colaboradores (directos e indirectos)
estructura del organismo)
Identificación del puesto
Jurisdicción
Secretaria u organismo descentralizado
Subsecretaria
Dirección nacional o general
Agrupamiento: General
Tramo:
Nivel: D SINEP Dto.N°2098/08 *
Nivel de Jefatura:
Remuneración:
Adicionales:
Lugar de trabajo
* o Nível equivalente de otro escalafón
Horario de trabajo
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo en tareas operativas vinculadas al área.
Principales actividades:
1.
Asistir al Director General en la organización y administración interna de los recursos humanos y
materiales asignados a la Dirección General de Asuntos Jurídicos.
2.
Efectuar la clasificación de obras jurídicas que obren en el área, su registro para accesos múltiples,
custodia y control del servicio de préstamos de las mismas.
3.
Realizar la registración de las actuaciones que ingresen o egresen de la Dirección.
4.
Llevar el registro de las disposiciones, providencias, notas y demás documentación emanadas de la
Dirección.
5. Asistir al departamento de Dictámenes en el registro y compilación de los asesoramientos, así como
en la recopilación de normas, jurisprudencia y doctrina que aquel produzca u ordene.
6. Atender al aprovisionamiento de materiales y elementos necesarios para satisfacer las necesidades
de la Dirección y proceder a su suministro.
Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público
VERSION PRELIMINAR – 2009
PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION
7. Realizar trámites en forma personal, telefónica y por correo electrónico.
8.
Atender al público usuario.
9.
Mantener actualizado los archivos del área.
10. Brindar colaboración a los profesionales del sector.
Atributos personales para desempeñarse en el puesto
Requisitos excluyentes:
Edad1:
Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opción.2
Titulo universitario o terciario correspondiente a carreras de Ciencias Jurídicas de Dos (2) años de
duración o equivalentes, correspondientes a la función a desempeñar; o título secundario completo. 3 4
Experiencia no inferior a UN (1) año en tareas afines al cargo en el sector público y/o privado con buen
conocimiento de las temáticas técnicas especificas.5
Utilitarios informáticos:
Manejo de utilitarios informáticos básicos (procesador de textos, planillas de cálculo, representadores
gráficos, correo electrónico e Internet).
Requisitos deseable:
Estudios en la materia atinente a las funciones.
Idiomas Conocimiento de ingles técnico.
1
Edad límite de ingreso: remitirse a Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional, Nº 25.164, Art.5, Inc .f., que
dice: “el que tenga la edad prevista en la ley previsional para acceder al beneficio de la jubilación”.
2
Ley N° 25.164, excepción: art. 4, inc. a).
3
En el supuesto en que sea admisible el Título Secundario completo, revisar requisitos específicos ver Sistema Nacional de
Empleo Público, aprobado por el Convenio Colectivo de Trabajo Sectorial homologado por el Decreto N° 2098/08.CAP III
Art. 14 y 22
3
4
En caso de no ser específicas a la gestión por ej.: Jurídicas o de Ciencias Económicas en general, deberá haber adquirido
formación complementaria relacionada a la especificidad del área.
5
En caso de título secundario se deberá acreditar una experiencia laboral atinente a las funciones a desempeñar no inferior
de TRES (3) años después del título o de SEIS (6) en total, con amplio dominio de temas referidos al área de competencia
Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público
VERSION PRELIMINAR – 2009
PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION
Competencias técnicas 6
•
Redacción y comunicación de ideas, proyectos y datos por escrito.
•
Utiliza metodologías y herramientas técnicas (manejo de bases relacionales, sistemas operativos,
etc.), según especificaciones técnicas del área.
•
Posee conocimientos normativos y técnicos mínimos para el desempeño, como:
-
Ley Marco de Regulación de Empleo Publico Nacional N° 25.164 y Decreto Reglamentario
N° 1421/2002.
-
Ética en el ejercicio de la Función Pública. Ley Nº 25.188 y Decreto N° 41/99
-
Ley de Procedimientos Administrativos N° 19.549, Decreto Reglamentario Nº 1752/79 y
modificatorios.
-
Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administración Pública Nacional Decreto
Nº 214/06.
-
Sistema Nacional de Empleo Público Decreto N° 2098/2008 y/o Régimen/es
Escalafonario/s aplicable/s al propio organismo.
-
Normativas especificas al área donde intervenga.7
•
Identifica un área de interés e inicia su especialización.
•
Uso de tecnología: Reconoce oportunidades para el uso efectivo de la tecnología.
Competencias institucionales8
Compromiso con
la organización
•
Realiza acciones que coayuden al éxito de los objetivos del área de trabajo.
•
Detecta obstáculos o fallas que interfieran con el cumplimiento de objetivos de
trabajo.
6
Se deberán agregar a las mencionadas en este apartado, aquellas competencias técnicas relacionadas con los temas
sustantivos propios al organismo en cuestión.
7
Le corresponderá la normativa vigente relativa al área en que opere. Por ejemplo: evaluación, selección, capacitación, etc.
8
Para la definición de las distintas competencias ver: Directorio de Competencias para la Administración Pública Nacional.
Secretaría de la Gestión Pública. Oficina Nacional de Empleo Público. Agosto 2009. Versión preliminar.
Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público
VERSION PRELIMINAR – 2009
PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION
Trabajo en equipo •
y cooperación
•
Proactividad
Flexibilidad
Contribuye a los esfuerzos del equipo y coopera para los objetivos comunes.
Muestra respeto por las habilidades y aportes de los miembros del equipo.
•
Mantiene un clima de cordialidad en el grupo promoviendo una comunicación
fluida entre los integrantes.
•
Va más allá del objetivo inmediato y presenta nuevas ideas.
•
Reporta dificultades y actúa para resolver los problemas que se presentan en su
trabajo.
•
Está comprometido con la calidad del resultado de su trabajo
•
Persiste a pesar de la resistencia.
•
Acepta sus errores y criticas en forma abierta, reconoce la validez del punto de
vista de los demás sin ponerse a la defensiva.
Es curioso y positivo ante los cambios, mantiene la perseverancia ante las
dificultades.
Muestra tolerancia y consideración hacia otras personas.
Emprende acciones concretas para rectificar las acciones cuando cambia la
planificación.
•
•
•
Secretaría de la Gestión Pública - Oficina Nacional de Empleo Público
VERSION PRELIMINAR – 2009