DESCRIPCION DE PUESTO

PERFILES SUJETOS A ULTERIOR REVISION
DESCRIPCIÓN DE PUESTO
Código
Puesto: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
P
Área:
Reporte a: Jefe o Responsable del Área Número de Colaboradores (directos e indirectos)
Administrativa (según estructura del
organismo)
Identificación del puesto
Jurisdicción
Secretaria u organismo descentralizado
Subsecretaria
Dirección nacional o general
Nivel: D - SINEP- Dto. N° 2098/2008*
Cargo Simple
Agrupamiento: General
Tramo:
Remuneración:
Adicionales:
Lugar de trabajo
* o Nivel equivalente de otro escalafón
Horario de trabajo
Objetivo del puesto
Brindar apoyo y asistencia administrativa para el funcionamiento operativo del área.
Principales actividades
1. Asistir en la organización y realización de tareas administrativas del área.
2. Aplicar el criterio de clasificación de la correspondencia.
3. Llevar el registro de ingresos/egresos de las actuaciones del área y de otras áreas, internas o
externas.
4. Redactar documentación del área.
5. Protocolizar la documentación interna y externa.
6. Atender público y usuarios internos y externos.
7. Compilar información relativa a documentos y/o normas en soporte manual e informático.
8. Colaborar en la redacción de informes y actos administrativos.
9. Asistir en el registro de gastos del fondo fijo.
10. Colaborar en el control interno de la asistencia del personal.
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11. Atender al aprovisionamiento de materiales y elementos necesarios para satisfacer las
necesidades de la Dirección y proceder a su suministro.
12. Colaborar en la actualización de los inventarios de mobiliarios del área.
13. Mantener actualizados los archivos y bases de datos del área.
Atributos Personales para desempeñarse en el puesto
Requisitos excluyentes:
Edad:1
Nacionalidad: argentino nativo, naturalizado o por opción. 2
Estudios: Título universitario o terciario de duración no inferior a dos (2) años correspondiente a
carreras vinculadas con la gestión de personal, ó título de nivel secundario completo.34.
Utilitarios informáticos: Manejo de utilitarios informáticos básicos (procesador de textos, planillas de
cálculo, representadores gráficos, correo electrónico e Internet).
Requisitos deseables
Experiencia no inferior a 2 años en tareas afines al cargo en el sector público y/o privado con buen
conocimiento de temáticas administrativas.
Competencias técnicas 5:
•
Redacción y comunicación de ideas y datos por escrito.
•
Conocimientos elementales para el desempeño como:
-
Ley Nº 25.164 Marco de Regulación de Empleo Público Nacional,
-
Convenio Colectivo de Trabajo General para la Administración Pública Nacional Decreto
N° 214/2006.
1
Edad límite de ingreso: remitirse a Ley Marco de Regulación de Empleo Público Nacional, Nº 25.164, Art.5, Inc. f). que
dice: “el que tenga la edad prevista en la ley provisional para acceder al beneficio de la jubilación”.
2
Ley Nº 25.164 excepción Art. 4 Inc. a).
3
En el supuesto que sea admisible título secundario completo se deberá acreditar experiencia laboral atinente por un
término no inferior a TRES (3) años después de la titulación, o, de SEIS (6) en total. (SINEP, Dto. N° 2098/08, Cap III,
art. 14).
4
En el supuesto que comporte el ejercicio de jefatura o supervisión de grupo o equipo de trabajo, se deberá acreditar
experiencia laboral correspondiente por un término no inferior a Un (1) año o, acreditación de competencias específicas a
través de actividades de capacitación, desarrollo o entrenamiento validadas por el Instituto Nacional de Administración
Pública (INAP).
5
Se deberán agregar a las mencionadas en este apartado, aquellas competencias técnicas relacionadas con los temas
sustantivos propios al organismo en cuestión.
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-
Decreto Nº 333/1985 Normas para la elaboración, redacción y diligenciamiento de los
proyectos de actos y documentación administrativo
-
Ley Nº 19.549 de Procedimientos Administrativos.
-
Sistema Nacional de Empleo Público Decreto N° 2098/2008 y/o Regímen/es
Escalafonario/s aplicable/s al propio organismo.
Competencias Institucionales 6
Trabajo en equipo y
cooperación
Proactividad
Flexibilidad
Compromiso con el
aprendizaje
•
Trabaja como parte de un equipo no como individuo. Expresa
expectativas positivas del equipo.
•
Contribuye a los esfuerzos del equipo y coopera para los
objetivos comunes.
•
Reporta dificultades y actúa para resolver los problemas que se
presentan en su trabajo.
•
Esta comprometido con la calidad del resultado de su trabajo.
•
Acepta sus errores y criticas en forma abierta, reconoce la
validez del punto de vista de los demás y sin ponerse a la
defensiva.
•
Es curioso y positivo ante los cambios, mantiene la
perseverancia ante las dificultades.
•
Emprende acciones concretas para rectificar las acciones
cuando cambia la planificación.
•
Progresa consistentemente en sus conocimientos en el área de
su competencia.
•
Genera acciones de cambio personal a partir del conocimiento
de sus fortalezas y debilidades.
•
Aprovecha la oferta de cursos y la red de trabajo de la
organización para el aprendizaje continuo.
6
Para la definición de las distintas competencias ver: Directorio de Competencias para la Administración Pública
Nacional. Secretaría de la Gestión Pública. Oficina Nacional de Empleo Público. Agosto 2009. Versión preliminar.
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