Proceso de seguimiento del trabajo en grupo

Ingeniería de Sistemas y Computación
Pregrado
ISIS2304 – Sistemas Transaccionales
Proceso de seguimiento del trabajo en grupo
Objetivo
El seguimiento en el desarrollo de trabajos prácticos es una herramienta para apoyar el proceso de planeación y
ejecución de los mismos. Busca facilitar los procesos de acuerdo e interacción entre los estudiantes, así como
identificar rápidamente debilidades y fortalezas en el trabajo colaborativo de los integrantes de un grupo. De esta forma,
este seguimiento constituye una herramienta para desarrollar de forma efectiva y equilibrada el trabajo en grupo y
también para detectar de forma oportuna los ajustes necesarios que sea necesario realizar.
Instrumentos
El seguimiento consta de tres documentos, disponibles en Sicua+: El Lanzamiento, la Planeación y la Autoevaluación
de cierre de iteración.
 El lanzamiento establece los acuerdos propios del grupo con respecto al proceso de desarrollo, así como la
forma en que se mide su estado de avance. Por esto mismo, facilita la revisión del cumplimento de dichos
acuerdos.
 La planeación y seguimiento de tareas asigna las responsabilidades semanales de cada uno de los
integrantes del grupo y su estado esperado de avance al final de un período establecido.
 El cierre de iteración evidencia las contribuciones realizadas por cada uno de los integrantes del grupo en la
realización y entrega del trabajo encomendado, de manera que brinda los mecanismos para la evaluación
individual de aporte en los resultados. Con esta información se pueden realizar los ajustes necesarios a la
forma de trabajo establecida por el grupo.
Aplicación
El seguimiento del proceso se aplica a cada una de las actividades realizadas en grupo, en particular, se debe aplicar
para cada una de las iteraciones del proyecto o talleres asignados.
 El lanzamiento se realiza al conformarse el grupo, cuando se plantean las reglas de juego a seguir. Se hace
una entrega por grupo.
Se deja en el diario del grupo.
Durante el desarrollo del trabajo, este documento es susceptible de ser revisado y modificado para reflejar
ajustes al interior del grupo, bien sea modificando los acuerdos existentes o generando nuevos acuerdos.
 La planeación de tareas se realiza semanalmente. Establece las responsabilidades de cada uno de los
integrantes del grupo con respecto al trabajo asignado. Se hace una entrega por grupo, usando la plantilla de
planeación y seguimiento.
La planeación inicial de un trabajo debe cubrir las responsabilidades completas de la entrega asignada, en el
horizonte de tiempo correspondiente. Una vez se tiene claro el trabajo a desarrollar en su integralidad, se
procede a refinar y detallar la planeación para la primera semana de trabajo.
Posteriormente, cada semana se registra el avance y compromisos para la semana siguiente.
Se deja en el diario del grupo.
 La autoevaluación de cierre se presenta de forma individual, mediante un entregable en Sicua+, al finalizar la
entrega de un trabajo. Es generado por el(los) profesor(es) de acuerdo con los objetivos, funcionales y de
calidad, esperados en el trabajo realizado.
Sugerencias
Con respecto a la planeación inicial de un taller o trabajo en grupo asignado:
 Entender bien los objetivos y entregables del trabajo asignado, tanto desde el punto de vista funcional como de
calidad.
 Generar una lista de los entregables esperados. Para cada uno de ellos asignar un responsable y una fecha
estimada de entrega. La primera planeación es relativamente global, sin entrar en detalles específicos del
desarrollo; esos detalles se planean y revisan en el seguimiento detallado del proceso.
 Tener en cuenta los compromisos sobre calidad y forma de trabajo acordados por el grupo en el documento de
Lanzamiento: Satisfacer estos compromisos toma tiempo, que debe ser planeado.
 ATENCIÓN: Un plan demasiado detallado es agobiante; un plan muy general suele ser inútil.
Con respecto al seguimiento a la planeación de tareas:
 Revisar semanalmente la planeación y balance de los procesos realizados con el fin de ajustar acuerdos y
lograr un trabajo efectivo.
 Establecer un día a la semana, en un horario de común acuerdo, para realizar esta actividad y utilizar el diario
del grupo para tenerlo disponible.
 El reporte semanal de grupo facilita la planeación de actividades de una semana, la asignación de
responsables y el monitoreo del cumplimiento y avance de cada uno de los participantes.
 La planeación debe ser detallada en el nivel de granularidad de tareas que permita hacer un seguimiento real y
un balance interno al grupo con respecto a cumplimiento de entregables y de compromisos. Se recomienda
pensar en actividades que tengan una duración máxima de dos horas de trabajo.
Incidencia en la evaluación
El seguimiento del proceso de desarrollo es una herramienta que permite monitorear y ajustar el funcionamiento de los
grupos y el desempeño individual de cada uno de sus integrantes. Los entregables de seguimiento monitorean todo el
trabajo práctico realizado en grupo (laboratorios, talleres, hojas de trabajo). Se espera que el proceso se desarrolle de
forma exitosa, lo cual usualmente se refleja también en la calidad del resultado.
Su valoración incide en la calificación de los talleres del curso y se consideran los siguientes aspectos:
 Contribución individual en el logro de los objetivos propuestos y los entregables logrados.
 Cumplimiento de los compromisos adquiridos sobre el funcionamiento del grupo por parte de cada uno de los
integrantes para el desarrollo de sus trabajos.
 Participación equitativa en los resultados obtenidos, de manera que se propicien los procesos de aprendizaje
para cada uno de los miembros del grupo y se vele por el cumplimiento individual de los objetivos curriculares
propios al curso. Cuando la participación no es equitativa:
o Se castiga duramente al que no trabajó.
o Se premia levemente al que hizo más de lo comprometido.
Cuando un integrante de un grupo o un grupo completo no presenta la autoevaluación, se considera que no se está
haciendo responsable de nada de lo entregado y la evaluación de esa persona o grupo en la entrega correspondiente
es cero (0.00)
Última revisión
 21 de enero 2014, por Germán Bravo