Administración de controles de cambio
MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE CONTROLES DE CAMBIO
SEMANA 2
TEMA SEMANA 2
Describir el concepto de control de cambios y su finalidad en un
proyecto.
Reconocer las ventajas del control de cambios en un proyecto.
Valorar la necesidad de los cambios en un proyecto como parte del
proceso de su desarrollo.
¿De qué manera el control de cambios asegura que no se realicen
modificaciones que afecten el éxito de un proyecto?
Es necesario el desarrollar una metodología que identifica las necesidades y
deseos del cliente y las transforme en productos entregables para poderlos utilizar
en el proyecto.
Propuesta de metodología para la obtención de requisitos para el proyecto.
1Y finalmente se
hará un
compromiso en
tiempo y costos
para el envío de
los entregables al
cliente.
1Las necesidades
del cliente no son
más que
expectativas
1Para que
posteriormente
en el proyecto se
vayan a
transformar los
requisitos en
productos
entregables.
1Por lo que en un
proyecto no es
posible trabajar
con necesidades
o expectativas.
1Entonces es
necesario
transformar las
expectativas del
cliente en
requisitos.
Administración de controles de cambio
¿Cuáles son las principales ventajas de la gestión de cambios en el
proceso de monitorear y controlar los cambios del proyecto de
acuerdo con las especificaciones establecidas en el plan del
proyecto?
Al gestionar los cambios, se podrá:
Reducir el impacto de los
cambios al proyecto
Identificar nuevos riesgos y
problemas como resultado de
los cambios introducidos
Asegurar que los cambios no
afecten la capacidad para
obtener los objetivos del
proyecto
Controlar el costo del cambio al
proyecto.
Por ejemplo, cuando se llevó a cabo el cambio de sede del Aeropuerto
Internacional de la Ciudad de México de Texcoco a Santa Lucia, hubo una
deficiencia en gestión de los cambios al no identificar los amparos interpuestos por
diferentes grupos de interés como grupos ambientalistas, empresarios y
opositores al gobierno para retrasar los inicios de las obras en Santa Lucia.
Administración de controles de cambio
¿Cuáles
son
los
principales
elementos
Administración del Control de Cambios?
del
Proceso
de
En el siguiente diagraman se muestran los elemento del control de cambios
en donde podemos identificar el personal que esta a cargo de cada sección
del proceso, así como sus responsabilidades.
Fig. 2 Proceso de administración de administración de control de cambios (Pérez, s/f)
Administración de controles de cambio
¿En qué consiste la etapa de la aprobación de los cambios dentro
del proceso de administración de control de cambios?
El comité directivo revisa los cambios y determina si estos deben
implementarse o no.
Basándose
en:
El nivel de riesgo
Impacto
Beneficios y costos para el proyecto
El comité podrá decidir declinar, postergar
o aprobar la solicitud de cambios.
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