Administración de controles de cambio MATERIA: ADMINISTRACIÓN DE CONTROLES DE CAMBIO SEMANA 2 TEMA SEMANA 2 Describir el concepto de control de cambios y su finalidad en un proyecto. Reconocer las ventajas del control de cambios en un proyecto. Valorar la necesidad de los cambios en un proyecto como parte del proceso de su desarrollo. ¿De qué manera el control de cambios asegura que no se realicen modificaciones que afecten el éxito de un proyecto? Es necesario el desarrollar una metodología que identifica las necesidades y deseos del cliente y las transforme en productos entregables para poderlos utilizar en el proyecto. Propuesta de metodología para la obtención de requisitos para el proyecto. 1Y finalmente se hará un compromiso en tiempo y costos para el envío de los entregables al cliente. 1Las necesidades del cliente no son más que expectativas 1Para que posteriormente en el proyecto se vayan a transformar los requisitos en productos entregables. 1Por lo que en un proyecto no es posible trabajar con necesidades o expectativas. 1Entonces es necesario transformar las expectativas del cliente en requisitos. Administración de controles de cambio ¿Cuáles son las principales ventajas de la gestión de cambios en el proceso de monitorear y controlar los cambios del proyecto de acuerdo con las especificaciones establecidas en el plan del proyecto? Al gestionar los cambios, se podrá: Reducir el impacto de los cambios al proyecto Identificar nuevos riesgos y problemas como resultado de los cambios introducidos Asegurar que los cambios no afecten la capacidad para obtener los objetivos del proyecto Controlar el costo del cambio al proyecto. Por ejemplo, cuando se llevó a cabo el cambio de sede del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México de Texcoco a Santa Lucia, hubo una deficiencia en gestión de los cambios al no identificar los amparos interpuestos por diferentes grupos de interés como grupos ambientalistas, empresarios y opositores al gobierno para retrasar los inicios de las obras en Santa Lucia. Administración de controles de cambio ¿Cuáles son los principales elementos Administración del Control de Cambios? del Proceso de En el siguiente diagraman se muestran los elemento del control de cambios en donde podemos identificar el personal que esta a cargo de cada sección del proceso, así como sus responsabilidades. Fig. 2 Proceso de administración de administración de control de cambios (Pérez, s/f) Administración de controles de cambio ¿En qué consiste la etapa de la aprobación de los cambios dentro del proceso de administración de control de cambios? El comité directivo revisa los cambios y determina si estos deben implementarse o no. Basándose en: El nivel de riesgo Impacto Beneficios y costos para el proyecto El comité podrá decidir declinar, postergar o aprobar la solicitud de cambios.
