PROCESO DE SELECCIÓN: ENCARGADO (A) SECCIÓN

PROCESO DE SELECCIÓN: ENCARGADO (A) SECCIÓN CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
ORGANIZACIONAL
Ministerio
Ministerio de Salud
Institución / Entidad
Instituto de Salud Pública ISP /
Cargo
Profesional Sección
Nº de Vacantes
1
Área de Trabajo
Área para cumplir misión institucional
Región
Metropolitana
Ciudad
SANTIAGO
Tipo de Vacante
Contrata
Renta Bruta
$1.869.367.CONDICIONES
Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensual grado 07 (equivalente a
$.1.869.367.-) de la escala única de sueldos del D.L. N°249/73, Ley N°20.403. Dejase establecido
que la persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que en primera instancia es
un contrato por tres meses, renovable, pero que dura como máximo, hasta el 31 de Diciembre
de cada año y las personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por sólo el
Ministerio de la Ley, salvo que se proponga una prórroga con, a los menos, 30 días de
anticipación.
OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar y ejecutar los procesos y procedimientos de trabajo, garantizando el cumplimiento de
los estándares técnicos, administrativos y recursos humanos del área.
OBJETIVO ESPECIFICO
Gestionar el diseño, implementación y ejecución del Plan anual de capacitación (PAC),
propiciando el crecimiento y el desarrollo de talentos de los funcionarios, desde la mirada
estratégica institucional.
Proponer cambios y mejoras en el proceso de capacitación integrándolo a los diversos procesos
de gestión de personas, propiciando el desarrollo organizacional.
PRINCIPALES FUNCIONES
-Apoyar y asesorar en el diseño y desarrollo de la planificación estratégica del área de su
competencia.
-Realizar actividades de colaboración y coordinación con otras áreas técnicas y/o administrativas
para el cumplimiento de procesos transversales o complementarios.
-Generar reportes periódicos preestablecidos y de alertas formales a la jefatura directa frente a
situaciones puntuales.
-Dar respuestas oportuna y satisfactoria a los clientes internos y externos ajustados a la política
comunicacional institucional.
-Asegurar el cumplimiento de los requisitos de calidad vigentes y exigidos por la autoridad.
-Participar en el proceso de evaluación de desempeño
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
El cargo de Encargado (a) Sección Capacitación y Desarrollo Organizacional reporta directamente
al Jefe del Subdepartamento de Recursos Humanos y tiene 05 personas a su cargo.
Los clientes internos son: Director, comité bipartito de capacitación y funcionarios del ISP.
Los clientes externos son: Instituciones públicas, privadas y organismos internacionales
relacionados con la institución.
PERFIL DEL CARGO
Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las
postulantes.
FORMACIÓN EDUCACIONAL
Deseable título profesional de 10 semestres, como Psicólogo, Administrador Público, Ingeniero
Comercial, o afín con el área de capacitación y desarrollo organizacional.
ESPECIALIZACIÓN Y/O CAPACITACIÓN
- Magister en Desarrollo Organizacional o afín.
- Excel avanzado
- Gestión por competencias
- Norma ISO 9001:2008, deseable auditor de calidad
- Estatuto Administrativo
EXPERIENCIA SECTOR PÚBLICO / SECTOR PRIVADO
- De 5 años en el área de Recursos Humanos, en instituciones públicas. Y de 2 a 4 años en
administración de la capacitación.
COMPETENCIAS
Orientación al Cliente: Conoce las necesidades de sus clientes internos y/o externos. Busca los
medios para satisfacer las necesidades de sus clientes. Cumple con los estándares de sus
procesos, satisfaciendo los criterios de calidad de sus clientes.
Probidad: Actúa de manera intachable, en concordancia con el sentido del Servicio Público y
principios del ISP. Utiliza medios idóneos de diagnóstico, planificación y control para optimizar su
gestión y salvaguardar los recursos públicos. Mantiene los niveles de confidencialidad necesarios
a la información que maneja.
Liderazgo: Logra adhesión y compromiso de sus colaboradores para ejecutar las labores
encomendadas dando cumplimiento a los objetivos y las metas, manteniendo el buen clima
laboral. Retroalimenta permanentemente a sus colaboradores en su desempeño. Genera las
condiciones de confianza necesarias dentro del equipo para desarrollar las tareas y/o proyectos,
logrando un buen ambiente de trabajo.
Pensamiento analítico: Asesora constantemente a sus superiores y pares respecto de los
impactos que puedan traer las distintas decisiones técnicas adoptadas, de manera anticipada.
Interviene en las variables que provoquen un efecto negativo en su entorno inmediato,
transformándolas en fortalezas. Descompone sistemáticamente problemas o procesos
multidimensionales en sus partes componentes. Usa varias técnicas analíticas para identificar
soluciones y sopesar el valor de cada una.
Trabajo en Equipo y Cooperación: Pone sus conocimientos e influencia a disposición del equipo.
Expresa satisfacción por los logros obtenidos por el equipo a su cargo. Colabora y comparte
recursos con sus pares y con otras áreas de la organización. Realiza declaraciones que estimulan
el espíritu de equipo del ISP.
Planificación y Organización: Genera soluciones a corto plazo de manera óptima, basándose en
una buena planificación. Determina planificaciones que le permiten priorizar el cumplimiento de
las funciones y tareas definidas. Establece planes de trabajo detallados, en los que identifica
objetivos, plazos, tareas y responsables a mediano plazo. Realiza seguimiento aleatorio al avance
de lo planificado. Analiza los resultados obtenidos de los procesos de supervisión y control,
proponiendo mejoras en las desviaciones encontradas.
CONTEXTO DEL CARGO
ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN
MISIÓN
Contribuir al mejoramiento de la salud de la población, garantizando la calidad de bienes y
servicios relativos a la salud pública, a través del fortalecimiento de la referencia, la fiscalización y
normalización.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:
-Asegurar medicamentos de calidad para toda la población.
-Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones en el ámbito de la referencia, vigilancia y
regulación.
-Fortalecer la generación de información epidemiológica, que promueva prevención activa en
salud pública en las áreas de Enfermedades Transmisibles, Enfermedades Crónicas No
transmisibles, Alimentos, Salud Ocupacional y Medicamentos.
-Mejorar la gestión interna de la institución.
REQUISITOS GENERALES
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley
Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
● Ser ciudadano(a);
● Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
● Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
● Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o
técnico que por la naturaleza del empleo exija la ley;
● No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación
deficiente, o por medida disciplinaria;
● No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado
por crimen o simple delito.
No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los
artículos 54 y 56 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la
Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200
UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos
propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad
y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de
cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a
200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo
por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el
nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o
que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un
máximo de 12 horas semanales.
REQUISITOS ESPECÍFICOS
De acuerdo al DFL 31 1993.
Grados 5 al 7:
EDUCACIONAL: Título Profesional Universitario cuya formación académica sea de 10 o más
semestres, y EXPERIENCIA: 2 años de experiencia en los sectores público o privado.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
ETAPA I: EVALUACIÓN CURRICULAR.
Esta etapa comprende la evaluación de los siguientes dos (2) factores:
A) Factor: Estudios y Cursos de Formación y Capacitación: Considera el título Profesional de
10 o más semestres.
B) Factor: Experiencia Laboral efectivamente realizada en los últimos 10 años
PASARÁN A LA ETAPA II EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS TÉCNICAS LOS POSTULANTES QUE
OBTENGAN LOS MÁS ALTOS PUNTAJES EN LA FASE ANTERIOR.
ETAPA II: COMPETENCIAS TÉCNICAS
Esta etapa considerará la entrevista técnica realizada por el comité de selección, conformado por
especialistas en el cargo. Se citará individualmente a los postulantes preseleccionados, vía mail
y/o telefónicamente. Los gastos de traslado serán de responsabilidad del postulante.
LA APROBACIÓN DE ESTA ETAPA ES REQUISITO PARA PASAR A LA ETAPA III EVALUACIÓN
PSICOLABORAL
ETAPA III: EVALUACIÓN PSICOLABORAL
La Evaluación Psicolaboral analizará las condiciones y características personales de los
participantes, a través de la aplicación de una batería de pruebas estandarizadas y adecuadas a
las exigencias en esta materia, definidas para el buen desempeño del cargo y una entrevista
personal.
La Evaluación Psicolaboral y la Entrevista Personal serán realizadas por un Profesional Psicólogo, y
se citará individualmente a los postulantes vía mail y telefónicamente. Los gastos de traslado
serán de responsabilidad del postulante.
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico
- Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos
54 y 56...[+]
PREGUNTAS AL POSTULANTE
Pregunta Nº 1
Especifique su especialización en Desarrollo Organizacional.
Pregunta Nº 2
¿Posee conocimientos en gestión por competencias? Especifique.
Pregunta Nº 3
¿Ha llevado a cabo procesos de evaluación de brechas de competencias? Especifique.
Pregunta Nº 4
¿Ha trabajado en levantamiento de Perfiles de cargo por competencias? Especifique.
Pregunta Nº 5
¿Ha elaborado planes de carrera? Especifique.
Pregunta Nº 6
¿Qué nivel de Excel maneja?
CALENDARIZACIÓN DEL PROCESO
Fase
Postulación
Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl
Selección
Proceso de evaluación y selección del postulante
Revisión curricular
Entrevistas técnicas
Entrevistas psicolaborales
Revisión Informe Psicolaboral y elaboración Informe Final del
Proceso a la Dirección
Envío de propuesta a Dirección
Finalización
Resolución del concurso por la Dirección y envío a
Subdepartamento Recursos Humanos
Notificación al postulante seleccionado
Finalización del Proceso
Fechas
03/02/2015-09/02/2015
10/02/2015-/27/02/2015
10/02/2015-12/02/2015
13/02/2015-17/02/2015
18/02/2015-20/02/2015
21/02/2015-24/02/2015
25/02/2015-27/02/2015
28/02/2015-04/03/2015
05/03/2015-06/03/2015
07/03/2015-08/03/2015
CORREO DE CONTACTO
[email protected]
CONDICIONES GENERALES
Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos
Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el
Currículum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados
en Documentos requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados
para poder postular: Copia Cédula de Identidad; Copia de certificado que acredite nivel
Educacional, título profesional y Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo
12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56.
Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la
opción “Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se
exige sean presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán
con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la
opción de postular, quedando imposibilitado de postular a la convocatoria
Los/as preseleccionados/as que continúan a la entrevista final deben presentar los documentos
de manera física, cuando le sean solicitados, estos documentos son: copia de Cédula de
Identidad, copia de certificado que acredite nivel educacional, título profesional y declaración
jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56.
Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que
presentan. Con el envío de su postulación, los/las postulantes aceptan en forma íntegra las
presentes pautas.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o
dificultades en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán
informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la
igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de
selección.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos,
entendiéndose por éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los
requisitos de establecidos.
Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio
público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva
responsabilidad.