proceso de selección: encargado(a) sección remuneraciones

PROCESO DE SELECCIÓN: ENCARGADO(A) SECCIÓN
REMUNERACIONES
Ministerio
Ministerio de Salud
Institución / Entidad
Instituto de Salud Pública ISP /
Cargo
Profesional
Nº de Vacantes
1
Área de Trabajo
Área para cumplir misión institucional
Región
Metropolitana
Ciudad
SANTIAGO
Tipo de Vacante
Contrata
Renta Bruta
$ 2.038.442.CONDICIONES
Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensual grado 6 (equivalente a
$2.038.442.-) de la escala única de sueldos del D.L. N°249/73, Ley N°20.403. Dejase establecido que la
persona seleccionada será nombrada en un empleo a contrata, que en primera instancia es un contrato
por tres meses, renovable, pero que dura como máximo, hasta el 31 de Diciembre de cada año y las
personas que los sirvan expiran en sus funciones en esa fecha, por sólo el Ministerio de la Ley, salvo que
se proponga una prórroga con, a los menos, 30 días de anticipación.
OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar y ejecutar los procesos y procedimientos de trabajo, garantizando el cumplimiento de los
estándares técnicos, administrativos y recursos humanos del área.
PRINCIPALES FUNCIONES
- Apoyar y asesorar en el diseño y desarrollo de la planificación estratégica del área de su competencia
relacionada con el departamento respectivo.
- Realizar actividades de colaboración y coordinación con otras áreas técnicas y/o administrativas para el
cumplimiento de procesos transversales o complementarios.
- Generar reportes periódicos preestablecidos y de alertas formales a la jefatura directa frente a
situaciones puntuales.
- Dar respuestas oportuna y satisfactoria a los clientes internos y externos ajustados a la política
comunicacional institucional.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos de calidad vigentes y exigidos por la autoridad.
- Participar en el sistema de Evaluación de Desempeño.
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
El cargo Encargado/a de Remuneraciones reporta directamente al Jefe del Subdepartamento de
Recursos Humanos y tiene dos personas a su cargo.
Los clientes internos son: Funcionarios y funcionarias del instituto de Salud Pública.
PERFIL DEL CARGO
Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.
FORMACIÓN EDUCACIONAL
Título Profesional de 8 a 12 semestres. Deseable título profesional de Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero
Comercial, Contador Auditor, Administrador Público o carrera afín al área de Remuneraciones.
ESPECIALIZACIÓN Y/O CAPACITACIÓN
- Administración de Remuneraciones;
- Normativas de Salud y Previsión Laboral;
- Conocimiento de Leyes y bonos de incentivo al retiro.
- Normativa de remuneraciones para el Sector Público;
- Curso de capacitación de remuneraciones impartido por la Contraloría General de la República.
- Estatuto Administrativo, Normas y Procedimientos de la Contraloría General de la República;
- Normas e instrucciones de la DIPRES, Ley de Presupuesto;
- Contabilidad General de la Nación; y
- Herramientas de Microsoft Office, nivel usuario, Excell intermedio.
EXPERIENCIA SECTOR PÚBLICO / SECTOR PRIVADO
-Al menos cuatro años de experiencia en cargos, funciones y responsabilidades similares en el área de
Remuneraciones en instituciones públicas privadas.
- Al menos dos años de experiencia en cargos de jefatura, desde la fecha de titulación en instituciones
públicas o privadas.
- Deseable experiencia en instituciones de salud pública.
COMPETENCIAS
Orientación al Cliente: Conoce las necesidades de sus clientes internos y/o externos. Busca los medios
para satisfacer las necesidades de sus clientes. Cumple con los estándares de sus procesos, satisfaciendo
los criterios de calidad de sus clientes.
Probidad: Actúa de manera intachable, en concordancia con el sentido del Servicio Público y principios
del ISP. Utiliza medios idóneos de diagnóstico, planificación y control para optimizar su gestión y
salvaguardar los recursos públicos. Mantiene los niveles de confidencialidad necesarios a la información
que maneja.
Pensamiento Analítico: Asesora constantemente a sus superiores y pares respecto de los impactos que
puedan traer las distintas decisiones técnicas adoptadas, de manera anticipada. Interviene en las
variables que provoquen un efecto negativo en su entorno inmediato, transformándolas en fortalezas.
Descompone sistemáticamente problemas o procesos multidimensionales en sus partes componentes.
Usa varias técnicas analíticas para identificar soluciones y sopesar el valor de cada una.
Liderazgo: Logra adhesión y compromiso de sus colaboradores para ejecutar las labores encomendadas
dando cumplimiento a los objetivos y las metas, manteniendo el buen clima laboral. Retroalimenta
permanentemente a sus colaboradores en su desempeño. Genera las condiciones de confianza
necesarias dentro del equipo para desarrollar las tareas y/o proyectos, logrando un buen ambiente de
trabajo.
Planificación y organización: Genera soluciones a corto plazo de manera óptima, basándose en una
buena planificación. Determina planificaciones que le permiten priorizar el cumplimiento de las
funciones y tareas definidas. Establece planes de trabajo detallados, en los que identifica objetivos,
plazos, tareas y responsables a mediano plazo. Realiza seguimiento aleatorio al avance de lo planificado.
Analiza los resultados obtenidos de los procesos de supervisión y control, proponiendo mejoras en las
desviaciones encontradas.
Trabajo en Equipo y Cooperación: Pone sus conocimientos e influencia a disposición del equipo. Expresa
satisfacción por los logros obtenidos por el equipo a su cargo. Colabora y comparte recursos con sus
pares y con otras áreas de la organización. Realiza declaraciones que estimulan el espíritu de equipo del
ISP.
CONTEXTO DEL CARGO
ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN
MISIÓN
Contribuir a la salud pública del país, como institución Científico-técnica del Estado, que desarrolla con
calidad las funciones de Referencia, Vigilancia, Autorización y Fiscalización en el ámbito de sus
competencias.
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS:
-Fortalecer el control sanitario y la fiscalización en todo el territorio nacional, ampliando y mejorando la
cobertura y calidad de nuestros servicios; proponiendo normas y reglamentos; autorizando, verificando y
fiscalizando el cumplimiento de la normativa legal vigente en el ámbito de nuestra competencia, para
prevenir la ocurrencia de situaciones que pongan en riesgo la salud de la población.
-Asegurar la calidad analítica de nuestros productos y servicios, fortaleciendo el Sistema de Gestión
Integrado de calidad institucional, para consolidarnos como referente técnico de excelencia a nivel
nacional e internacional.
-Fortalecer la generación de información en las áreas de Enfermedades Transmisibles, Enfermedades
Crónicas No transmisibles, salud ambiental, Salud Ocupacional, Medicamentos y otros productos
sanitarios, entregando información científico-analítica veraz y oportuna, para apoyar las acciones en el
ámbito de la salud pública.
-Promover la investigación aplicada, la capacitación y la transferencia tecnológica, a través de la
realización de convenios, talleres, capacitaciones; evaluación de laboratorio y generación de documentos
técnicos de referencia, para fortalecer el sistema de salud pública y las autoridades sanitarias regionales
en beneficio de la salud de la población.
-Modernizar los sistemas de gestión de servicios de apoyo, para otorgar un soporte de calidad a la
operación institucional.
REQUISITOS GENERALES
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº
18.834 sobre Estatuto Administrativo:
● Ser ciudadano(a);
● Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
● Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
● Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que
por la naturaleza del empleo exija la ley;
● No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación
deficiente, o por medida disciplinaria;
● No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por
crimen o simple delito.
No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54
y 56 de la ley Nº 18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o
más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios,
de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de
afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de
cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200
UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por
afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe
de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que
interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12
horas semanales.
REQUISITOS ESPECÍFICOS
De acuerdo al DFL 31 1993.
Grados 5 al 7:
EDUCACIONAL: Título Profesional Universitario, cuya formación académica sea de 10 o más semestres.
EXPERIENCIA: 2 años de experiencia en los sectores público o privado.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
ETAPA I: EVALUACIÓN CURRICULAR.
Esta etapa comprende la evaluación de los siguientes dos (2) factores:
A) Factor: Estudios y Cursos de Formación y Capacitación: Considera el Título Profesional de 8 a
12 semestres. Deseable de Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Contador Auditor,
Administrador Público o carrera afín al área de Remuneraciones.
B) Factor: Experiencia Laboral efectivamente realizada en los últimos 10 años. Considera al
menos cuatro años de experiencia en cargos, funciones y responsabilidades similares en el área
de Remuneraciones en instituciones públicas privadas. Al menos dos años de experiencia en
cargos de jefatura, desde la fecha de titulación en instituciones públicas o privadas y deseable
experiencia en instituciones de salud pública.
PASARÁN A LA ETAPA II EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS TÉCNICAS LOS POSTULANTES QUE
OBTENGAN LOS MÁS ALTOS PUNTAJES EN LA FASE ANTERIOR.
ETAPA II: COMPETENCIAS TÉCNICAS
Esta etapa considerará la entrevista técnica realizada por el comité de selección, conformado por
especialistas en el cargo. Se citará individualmente a los postulantes preseleccionados, vía mail y/o
telefónicamente. Los gastos de traslado serán de responsabilidad del postulante.
LA APROBACIÓN DE ESTA ETAPA ES REQUISITO PARA PASAR A LA ETAPA III EVALUACIÓN
PSICOLABORAL
ETAPA III: EVALUACIÓN PSICOLABORAL
La Evaluación Psicolaboral analizará las condiciones y características personales de los participantes, a
través de la aplicación de una batería de pruebas estandarizadas y adecuadas a las exigencias en esta
materia, definidas para el buen desempeño del cargo y una entrevista personal.
La Evaluación Psicolaboral y la Entrevista Personal serán realizadas por un Profesional Psicólogo, y se
citará individualmente a los postulantes vía mail y telefónicamente. Los gastos de traslado serán de
responsabilidad del postulante.
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA POSTULAR
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico
- Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y
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PREGUNTAS AL POSTULANTE
Pregunta Nº 1
Señale su nivel y dominio de excel
Pregunta Nº 2
Mencione que conocimiento posee en Estatuto administrativo.
Pregunta Nº 3
Comente su conocimiento en normativa de remuneraciones para el sector público.
Pregunta Nº 4
¿Posee conocimiento de leyes y bonos de incentivo al retiro? Argumente.
Pregunta Nº 5
¿Qué sistemas de remuneraciones y recursos humanos ha utilizado? Argumente.
Pregunta Nº 6
¿Posee el curso de capacitación de remuneraciones impartido por la Contraloría General de la República?
Especifique en qué fecha lo realizó.
Pregunta Nº 7
¿Tiene experiencia en preparación de informes, propios del área de remuneraciones en el sector público?
Ejemplo: Transparencia, DIPRES, entre otros. Especifique.
Pregunta Nº 8
¿Tiene experiencia en el cálculo de asignaciones y bonos propios del Sector público?
CALENDARIZACIÓN DEL PROCESO
Fase
Fechas
Postulación
Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl
15/06/2015-22/06/2015
Selección
Proceso de evaluación y selección del postulante
23/06/2015-10/07/2015
Revisión curricular
23/06/2015-25/06/2015
Entrevistas técnicas
26/06/2015-30/06/2015
Entrevistas psicolaborales
01/07/2015-03/07/2015
Revisión Informe Psicolaboral y elaboración Informe Final del Proceso a la
Dirección
04/07/2015-08/07/2015
Envío de propuesta a Dirección
09/07/2015-10/07/2015
Finalización
Resolución del concurso por la Dirección y envío a Subdepartamento
Recursos Humanos
11/07/2015-15/07/2015
Notificación al postulante seleccionado
16/07/2015-17/07/2015
Finalización del Proceso
18/07/2015-19/07/2015
CORREO DE CONTACTO
[email protected]
CONDICIONES GENERALES
Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos
Públicos, para lo cual deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Currículum
Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos
requeridos para postular. Dichos documentos deben ser adjuntados/actualizados para poder postular:
Copia Cédula de Identidad; Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional y
Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56.
Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción
“Adjuntar Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean
presentados al momento de formalizar su postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket.
Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no le habilitará la opción de
postular, quedando imposibilitado de postular a la convocatoria
Los/as preseleccionados/as que continúan a la entrevista final deben presentar los documentos de
manera física, cuando le sean solicitados, estos documentos son: copia de Cédula de Identidad, copia de
certificado que acredite nivel educacional, título profesional y declaración jurada simple que acredite lo
señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56.
Los/as postulantes son responsables de la completitud y veracidad de la información que presentan. Con
el envío de su postulación, los/las postulantes aceptan en forma íntegra las presentes pautas.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en
la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su
postulación, para adoptar las medidas pertinentes, de manera de garantizar la igualdad de condiciones a
todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de selección.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por
éstos aquellos/as candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos.
Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio
público convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva
responsabilidad.