Proceso de selección Jefatura Subdepartamento Servicios Generales

Proceso de selección
Jefatura Subdepartamento Servicios Generales
Ministerio
Ministerio de Salud
Institución / Entidad
Instituto de Salud Pública ISP /
Cargo
Jefatura Subdepartamento Servicios Generales
Nº de Vacantes
1
Área de Trabajo
Ingeniería
Región
Metropolitana
Ciudad
Santiago
Tipo de Vacante
Suplencia
Renta Bruta
1.853.380
Condiciones
Renta bruta referencial, correspondiente a una remuneración mensual grado 5 (equivalente a $1.853.379.-) de la escala
única de sueldos del D.L. N°249/73, Ley N°20.403; Dejase establecido que la persona seleccionada será nombrada en un
empleo a contrata, que dura como máximo, hasta el 31 de Diciembre de cada año y las personas que los sirvan expiran en
sus funciones en esa fecha, por solo el Ministerio de la Ley, salvo que se proponga una prórroga con, a los menos, 30 días de
anticipación.
Se desempeñarán funciones de carácter directivo que se asignen o deleguen mediante resolución fundada del Jefe de
Servicio, para cumplir la función de Jefe(a) del Subdepartamento de Servicios Generales perteneciente al Departamento de
Administración y Finanzas. Se requiere disponibilidad inmediata.
Objetivo del cargo
Gestionar las acciones del área a cargo, garantizando el cumplimiento de los criterios técnicos y administrativos en beneficio
del cumplimiento de metas internas e institucionales y gestión de RRHH del área.
PRINCIPALES FUNCIONES:

Apoyar la elaboración de la planificación estratégica del área de su competencia en concordancia con las metas y
prioridades gubernamentales, ministeriales y del Instituto.

Monitorear y evaluar las actividades del área de su competencia, determinando prioridades, tiempos, recursos para
los cumplimientos de metas internas.

Realizar actividades de colaboración y coordinación con otras áreas técnicas y/o administrativas para el
cumplimiento de procesos transversales o complementarios.




Ejecutar la Evaluación de Desempeño del personal directamente a cargo.
Dar respuestas oportuna y satisfactoria a los clientes internos y externos ajustados a la política institucional.
Elaborar y controlar el plan presupuestario del área de acuerdo a su función.
Elaborar y participar de propuestas de mejoras en beneficio del área respectiva.
Descripción del Cargo
El cargo de Jefe Subdepartamento de Servicios Generales reporta directamente al Jefe de Departamento Administración y
Finanzas. Posee personal a cargo.
Perfil del Cargo
Los siguientes elementos componen el Perfil del Cargo y servirán para evaluar a los/las postulantes.
Formación Educacional
Título profesional universitario de 10 semestres deseable en las siguientes áreas: Ingeniero en sus distintas especialidades,
Constructor civil o carreras en el ámbito de la administración, idealmente con postítulo en administración, construcción o
relacionado.
Especialización y/o Capacitación
-
Idealmente conocimientos en administración pública, en compras públicas y Ley de presupuesto.
Conocimientos en la elaboración y control de indicadores de gestión.
Conocimientos en sistemas de gestión de calidad.
Conocimientos en mejora de procesos, simulación u optimización.
Conocimiento en evaluación de proyectos.
Manejo de sistemas de seguimiento de proyectos como MS, Project o Primavera.
Gestión de Recursos Humanos.
Inglés nivel intermedio.
Manejo de MS. Office nivel Intermedio.
Experiencia sector público / sector privado
- Experiencia de al menos 4 años en el control de servicios externos, mantención de infraestructura y mantención de
equipamiento.
- Experiencia de al menos 2 años como jefatura, con un mínimo de 10 personas a su cargo.
Competencias
Orientación al Cliente: Motiva al personal a su cargo en la valoración del cliente y sus necesidades, comprometiéndolos en
su satisfacción. Promueve una cultura organizacional orientada al buen servicio y atención al cliente, a través de proyectos y
acciones comunicacionales, anticipándose a los requerimientos de los clientes.
Probidad: Afronta sin titubeos situaciones complejas, que implican definir y clarificar -frente a terceras personas- sus
lealtades con el ISP y el Servicio Público. Refuerza el comportamiento ético en el personal a su cargo, motivándolos a actuar
en concordancia con el sentido del Servicio Público.
Trabajo en Equipo y Cooperación: Contribuye a la consolidación y desarrollo del equipo de trabajo, favoreciendo la
comunicación y la distribución equilibrada de tareas para cumplir los objetivos del Instituto de Salud Pública. Promueve la
solución conjunta de problemas, pide e incluye los aportes de los miembros del equipo para mejorar. Se compromete con las
tareas en las que está involucrado, brindando apoyo, supervisando y responsabilizándose por la consecución de las tareas.
Facilita instancias de coordinación con usuarios y organismos interinstitucionales para el cumplimiento de los objetivos del
Instituto de Salud Pública.
Liderazgo de Equipo: Es reconocido y validado entre los miembros de su equipo al momento de identificar quien guía al
equipo de trabajo, así como los demás integrantes del ISP. Propone y promueve innovaciones para el mejoramiento de la
gestión de la organización y de su equipo de trabajo, dentro de las atribuciones de su cargo logrando la validación,
participación y compromiso necesario para el logro de las metas. Usa estrategias complejas para promover la moral y
productividad del equipo.
Compromiso Organizacional: Refuerza en las personas la vigencia y el significado de la visión, misión y objetivos del ISP.
Incentiva con su ejemplo a los miembros de su equipo a involucrarse en acciones que contribuyan a mantener y mejorar la
imagen pública de la institución. Toma decisiones para beneficio de la organización, que no siempre son populares entre su
equipo o pares.
Comunicación Efectiva: Da y acepta retro-información en sus relaciones con compañeros de trabajo. Tiene una actitud
asertiva en su comunicación horizontal y vertical. Establece coordinaciones fluidas y efectivas dentro de su equipo y con otras
áreas. Es específico en sus peticiones y en las condiciones de satisfacción de las mismas.
Contexto del Cargo
ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN
a) Misión:
Contribuir al mejoramiento de la salud de la población, garantizando la calidad de bienes y servicios relativos a la salud
pública, a través del fortalecimiento de la referencia, la fiscalización y normalización.
b) Objetivos estratégicos:




Asegurar medicamentos de calidad para toda la población.
Asegurar la calidad analítica de nuestras mediciones en el ámbito de la referencia, vigilancia y regulación.
Fortalecer la generación de información epidemiológica, que promueva prevención activa en salud pública en las
áreas de Enfermedades Transmisibles, Enfermedades Crónicas No transmisibles, Alimentos, Salud Ocupacional y
Medicamentos.
Mejorar la gestión interna de la institución.
Requisitos Generales
Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo 12 del la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto
Administrativo:
● Ser ciudadano(a);
● Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
● Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
● Haber aprobado la educación media y poseer el nivel educacional o título profesional o técnico que por la naturaleza del
empleo exija la ley;
● No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida
disciplinaria;
● No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito.
No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos 54 y 56 de la ley Nº
18.575 Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado:
a) Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio.
b) Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge,
hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
c) Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad,
cuando ésta tenga contratos o cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio.
d) Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad o segundo por afinidad inclusive de las
autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive.
e) Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio, o que interfieran con su
desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales.
Requisitos Específicos
Título profesional universitario carrera profesional de diez semestres.
Criterios de Selección
ETAPA I: EVALUACIÓN CURRICULAR.
Esta Etapa comprende la evaluación de los siguientes dos (2) factores:
A)
B)
Factor: Estudios y Cursos de Formación y Capacitación: Considera el título profesional, el o los postitulos en
administración,
construcción
o relacionado
y
todas
las
capacitaciones
o
perfeccionamiento.
Ponderación: 35%
Factor: Experiencia Laboral efectivamente realizada en los últimos 10 años: considera la experiencia laboral
requerida en control de servicios externos, mantención de instalaciones e infraestructura y en manejo de
equipamiento para ejercer el cargo y la experiencia en cargos de jefatura. Los años de Experiencia Laboral se
calcularán hasta la fecha de publicación del presente llamado, y se expresarán en años y meses. Ponderación:
35%.
ETAPA II: COMPETENCIAS TÉCNICAS
Factor Aptitudes Específicas para el cargo: Mide las aptitudes técnicas y de personalidad específicas para el cargo. Se
evaluará en las dos etapas siguientes referidas a competencias técnicas para el desempeño del cargo y Evaluación
psicolaboral.
Ponderación 30%
PASARÁN A LA ETAPA II EVALUACIÓN DE COMPETENCIAS TÉCNICAS Y EVALUACIÓN, PSICOLABORAL LOS
POSTULANTES QUE OBTENGAN LOS CINCO MÁS ALTOS PUNTAJES EN LA FASE ANTERIOR.
Esta etapa considerará la entrevista técnica realizada por el comité de selección, conformado por especialistas en el cargo.
Se citará individualmente a los postulantes preseleccionados, vía mail y/o telefónicamente. Estas entrevistan se realizarán en
Marathón #1000, Ñuñoa, Santiago.
LA APROBACIÓN DE ESTA ETAPA ES REQUISITO PARA PASAR A LA EVALUACIÓN PSICOLABORAL
ETAPA III: EVALUACIÓN PSICOLABORAL
La Evaluación Psicolaboral analizará las condiciones y características personales de los participantes, a través de la
aplicación de una batería de pruebas estandarizadas y adecuadas a las exigencias en esta materia, definidas para el buen
desempeño del cargo y una entrevista personal.
La Evaluación Psicolaboral y la Entrevista Personal serán realizadas por una Profesional Psicólogo, y se citará
individualmente a los postulantes vía mail y telefónicamente. Estas entrevistan se realizarán en Marathón #1000, Ñuñoa,
Santiago. Los costos de traslado a estas instancias serán de cargo del postulante.
Documentos Requeridos para Postular
- Copia Cédula de Identidad
- Copia de certificado que acredite nivel Educacional, título profesional o técnico
- Copia de Certificados que acrediten capacitación, postítulos y/o postgrados, según corresponda.
- Declaración jurada simple que acredite lo señalado en el artículo 12 letras c), e) y f) y artículos 54 y 56...[+]
Preguntas al Postulante
Pregunta Nº 1
¿Tiene un postítulo en administración, construcción o área relacionada? Especifique
Pregunta Nº 2
¿Tiene conocimientos en administración pública, en compras públicas y Ley de presupuesto? Especifique
Pregunta Nº 3
¿Tiene conocimientos en la elaboración y control de indicadores de gestión? Especifique
Pregunta Nº 4
¿Tiene conocimientos en sistemas de gestión de calidad? Especifique
Pregunta Nº 5
¿Tiene conocimientos en mejora de procesos, simulación u optimización? Especifique
Pregunta Nº 6
¿Tiene conocimientos en evaluación de proyectos? Especifique
Pregunta Nº 7
¿Posee manejo de sistemas de seguimiento de proyectos com o MS, Project o Primavera? Especifique
Pregunta Nº 8
¿Posee experiencia en el control de servicios externos, mantención de infraestructura y mantención de equipamiento? ¿Por cuánto
tiempo? ¿En qué organización? Especifique
Pregunta Nº 9
¿Posee experiencia en cargos de jefatura? ¿Por cuánto tiempo? ¿En qué organización? Especifique
Calendarización del Proceso
Fase
Fechas
Difusión y Plazo de Postulación en www.empleospublicos.cl
29/11/2012-06/12/2012
Revisión curricular
07/12/2012-11/12/2012
Entrevistas Técnicas
Evaluación psicolaboral
12/12/2012-13/12/2012
14/12/2012-17/12/2012
Selección del postulante
18/12/2012-20/12/2012
Envío de propuesta a Dirección
21/12/2012-21/12/2012
Resolución del proceso de selección por la Dirección
22/12/2012-27/12/2012
Notificación postulante seleccionado
28/12/2012-28/12/2012
Finalización del Proceso
29/12/2012-31/12/2012
El portal estará habilitado para recibir postulaciones hasta las 23:59 horas del día 06/12/2012
Correo de Contacto
[email protected]
Condiciones Generales
Las personas interesadas en postular deberán hacerlo únicamente a través del Portal de Empleos Públicos, para lo cual
deberán registrarse previamente como usuarios de éste y completar el Curriculum Vitae del Portal (en el menú MI CV, en VER
CV) y adjuntar los documentos solicitados en Documentos requeridos para postular. Dichos documentos deben ser
adjuntados/actualizados para poder postular.
Los documentos antes señalados se deben ingresar en el mismo Portal de Empleos Públicos, en la opción “Adjuntar
Archivos”, donde deberá adjuntar cada uno de los documentos que se exige sean presentados al momento de formalizar su
postulación al cargo, con lo cual, quedarán con un ticket. Si el postulante no adjunta los documentos requeridos, el sistema no
le
habilitará
la
opción
de
postular, quedando
imposibilitado
de
postular a
la
convocatoria.
Los preseleccionados que continúan a la entrevista final deben presentar los documentos de manera física, cuando le sean
solicitados.
Los/as postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultades en la aplicación de los
instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación, para adoptar las medidas pertinentes,
de manera de garantizar la igualdad de condiciones a todos/as los/as postulantes que se presenten en este proceso de
selección.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto por falta de postulantes idóneos, entendiéndose por éstos aquellos/as
candidatos/as que no cumplan con el perfil y/o los requisitos de establecidos.
Las condiciones y contenidos especificados en esta publicación son determinados por el servicio público
convocante. Asimismo, el desarrollo del proceso de selección es de su exclusiva responsabilidad.