Capítol 2.6 CONTROL DELS REGISTRES

CAPÍTULO 2.5
CONTROL DE LOS REGISTROS
Código: MQ
Nº versión: 01
Fecha: 02.09.09
Nº pág: 1/3
ÍNDICE
1.- OBJETIVO .................................................................................................................................................... 2
2.- ALCANCE ..................................................................................................................................................... 2
3.- REFERENCIAS............................................................................................................................................ 2
4.- RESPONSABILIDADES ......................................................................................................................... 2
5.- DESARROLLO............................................................................................................................................ 2
6.- DOCUMENTOS Y REGISTROS .......................................................................................................... 3
6.1.- DOCUMENTOS ........................................................................................................................................ 3
6.2.- REGISTROS ............................................................................................................................................... 3
7.- REGISTRO DE MODIFICACIONES ................................................................................................. 3
CAPÍTULO 2.5
CONTROL DE LOS REGISTROS
Código: MQ
Nº versión: 01
Fecha: 02.09.09
Nº pág: 2/3
1.- Objetivo
Este capítulo tiene por objetivo describir el sistema empleado en el Colegio Oficial de
Ingenieros Industriales de Aragón y La Rioja para la identificación, almacenamiento,
protección, recuperación, tiempo de retención y disposición de los registros del Sistema de
Gestión de la Calidad, a fin de proporcionar evidencia de la conformidad con los requisitos
especificados y el funcionamiento eficaz del Sistema de Gestión de la Calidad.
2.- Alcance
Se encuentran comprendidos en el alcance de este capítulo todos los registros que se deriven
del Sistema de Gestión de la Calidad con independencia del soporte en el que estén
almacenados.
No están incluidos en el alcance de este procedimiento los formatos de los registros, que se
tratan en el capítulo 2.4.
3.- Referencias
Este capítulo desarrolla el apartado 4.2.4 de la Norma ISO 9001:2008.
4.- Responsabilidades
La responsabilidad del cumplimiento de este capítulo es del Representante de la Junta de
Gobierno.
El responsable de la cumplimentación, conservación y control de los registros queda
definido en el procedimiento correspondiente.
5.- Desarrollo
El COIIAR dispone de un procedimiento general (ver PG-02) que establece los controles
necesarios para la identificación, cumplimentación, almacenamiento, protección,
recuperación, tiempo de retención y disposición de los registros de calidad para asegurar
que sean legibles, fácilmente identificables y recuperables.
Los registros no informatizados del Sistema de Gestión de la Calidad se guardan y
conservan en unas instalaciones y condiciones ambientales que eviten su deterioro o su
extravío.
Los registros informatizados del Sistema de Gestión de la Calidad se almacenan de manera
que se garantiza su conservación, protección y recuperación, según el procedimiento PG-08.
El periodo de retención mínimo de los registros de obligada existencia por la Norma ISO
9001:2008 es de tres años. En cualquier caso todos los registros tienen el tiempo mínimo de
retención y su responsable en el procedimiento PG-02.
CAPÍTULO 2.5
CONTROL DE LOS REGISTROS
Código: MQ
Nº versión: 01
Fecha: 02.09.09
Nº pág: 3/3
6.- Documentos y registros
6.1.- Documentos
PG-02
PG-08
Control de los registros del sistema de calidad.
Procedimiento para la seguridad y protección de documentos y datos
6.2.- Registros
Este capítulo no necesita registros para su desarrollo.
7.- Registro de modificaciones
Nº versión
01
Descripción
Actualización a ISO 9001:2008