Documentos - COIIAR. Colegio Oficial de Ingenieros Industriales de

CAPÍTULO 2.4
CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
Código: MQ
Nº versión: 06
Fecha: 04.01.12
Nº pág: 1/4
ÍNDICE
1.- OBJETIVO ..........................................................................................................................................2
2.- ALCANCE...........................................................................................................................................2
3.- REFERENCIAS ...................................................................................................................................2
4.- RESPONSABILIDADES ....................................................................................................................2
5.- DESARROLLO ...................................................................................................................................2
5.1.- DOCUMENTOS INTERNOS ................................................................................................................2
5.1.1.- Derivados del Manual de Calidad ........................................................................................2
5.1.2.- Otros documentos .................................................................................................................3
5.1.3.- Documentos en soporte informático .....................................................................................3
5.2.- DOCUMENTOS DE ORIGEN EXTERNO ................................................................................................3
6.- DOCUMENTOS Y REGISTROS .......................................................................................................3
6.1.- DOCUMENTOS ................................................................................................................................3
6.2.- REGISTROS .....................................................................................................................................3
7.- REGISTRO DE MODIFICACIONES ................................................................................................4
CAPÍTULO 2.4
CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
Código: MQ
Nº versión: 06
Fecha: 04.01.12
Nº pág: 2/4
1.- Objetivo
Este capítulo tiene por objetivo describir el sistema empleado en el Colegio Oficial de
Ingenieros Industriales de Aragón y La Rioja con el fin de asegurar que:
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Los documentos se aprueban antes de distribuirlos.
Los documentos se revisan y actualizan cuando sea necesario.
Se identifican los cambios en los documentos y el estado de revisión.
Los documentos están en la versión aplicable a disposición de quien los necesite.
Los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables.
Los documentos obsoletos son retirados o están controlados para evitar su uso.
Los documentos obsoletos que se conserven estén adecuadamente identificados como
tales.
Se identifican los documentos externos y se controla su distribución.
2.- Alcance
Se encuentran comprendidos en el alcance de este capítulo todos los documentos que se
deriven del Sistema de Gestión de la Calidad con independencia de su origen (interno o
externo) y su soporte, incluidos los formatos de los registros.
Quedan explícitamente fuera del alcance de este capítulo las operaciones de
cumplimentación y archivo de los registros que se deriven de las actividades regidas por este
Manual, que se tratan en el capítulo 2.5.
3.- Referencias
Este capítulo desarrolla el apartado 4.2.3 de la Norma ISO 9001:2008.
4.- Responsabilidades
La responsabilidad del cumplimiento de este capítulo es del Representante de la Junta de
Gobierno.
5.- Desarrollo
5.1.- Documentos internos
5.1.1.- Derivados del Manual de Calidad
Estos documentos son:



Manual de Calidad, que incluye la Política de Calidad.
Procedimientos, instrucciones, listas y tablas.
Formatos.
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CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
Código: MQ
Nº versión: 06
Fecha: 04.01.12
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La elaboración o modificación, edición, codificación, tratamiento y distribución de estos
documentos así como las responsabilidades de revisión y aprobación están desarrollados en
el procedimiento PG-01.
Todos los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad se encuentran disponibles según
lo establecido en el procedimiento PG-01.
Se conserva copia en soporte electrónico de los documentos del sistema en su última versión
aplicable. Las versiones obsoletas que se guarden deberán estar identificadas, como
“obsoleto
numero
versión”
y
conservarlas
en
la
carpeta
obsoletos:
"\\SER_DATOS\VISADOS\CALIDAD SERVICIO VISADOS\INTRANET COIIAR\ISO
\images y ficheros\OBSOLETOS"
El original de referencia de cualquier documento es la versión en formato digital disponible
según el PG01.
La relación, el control y la responsabilidad de conservación y distribución de estos
documentos, se realiza de acuerdo a lo establecido en el procedimiento PG-01.
5.1.2.- Otros documentos
La relación de estos documentos y la responsabilidad de su archivo, distribución, custodia y
anulación se establece en el PG-01.
5.1.3.- Documentos en soporte informático
La relación de estos documentos y la responsabilidad de su archivo, distribución, custodia y
anulación se establece en el PG-01.
5.2.- Documentos de origen externo
La relación de estos documentos y la responsabilidad de su archivo, distribución, custodia y
anulación se establece en el PG-01.
6.- Documentos y registros
6.1.- Documentos
El desarrollo de este capítulo requiere los siguientes documentos:
PG-01
Gestión de la documentación del Sistema de Calidad
6.2.- Registros
Este capítulo no requiere ningún registro.
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CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
Código: MQ
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Fecha: 04.01.12
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7.- Registro de modificaciones
Nº versión
01
02
03
04
05
06
Descripción
Se homogeneizan el contenido con el PG01 e incluyen Documentos
externos.
Desaparición de los Sub-comités de cada Delegación.
Modificación de responsabilidades control y distribución de
documentación externa. Actualizando a la distribución electrónica.
Adecuación de errata de origen en el nombre de los archivos para la
identificación de los documentos.
Actualización a ISO 9001:2008
Cambio en la ruta de la carpeta OBSOLETOS
Nuevo cambio en la ruta de la carpeta OBSOLETOS