RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE

PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
P-AF-03
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA
DE NEZAHUALCÓYOTL
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL DOCENTE
Fecha Emisión: 01/12/15
Edición: 02
Nivel de revisión: C
Vigencia: 12 meses
Hoja: 1 de 7
CONTROL DE CAMBIOS Y MEJORAS
NIVEL DE
REVISIÓN
SECCIÓN Y
PÁGINA
DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN Y
MEJORA
A
Todo el
documento
Cambio de Fecha por Certificación
B
Todo el
documento
C
Todo el
documento
FECHA DE
MODIFICACIÓN
29/11/13
Cambio de Fecha
01/12/14
Insumos, responsabilidades, políticas,
desarrollo, referencias.
01/12/15
D
E
F-CC-01-01
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1. OBJETIVO
Reclutar y seleccionar al personal académico idóneo y calificado, aplicando la igualdad de trato y
oportunidades para su contratación, que cubra con los requisitos establecidos por la UTN, de acuerdo al modelo
educativo del Subsistema de Universidades Tecnológicas.
2. ALCANCE
Aplica a la Secretaría Académica, Dirección de Administración y Finanzas, Abogado General y las Divisiones
Académicas
3. TERMINOLOGÍA Y DEFINICIONES
PERSONAL ACADÉMICO: el que ejerce funciones y realiza actividades de docencia, investigación aplicada,
desarrollo tecnológico, vinculación y difusión, de acuerdo con los planes y programas de estudio vigente.
PROFESOR/A DE ASIGNATURA: quien de acuerdo con su nombramiento, se dedique a impartir asignaturas
por horas-clase en alguna de las carreras de la UTN.
PROFESOR/A DE TIEMPO COMPLETO, quien habiendo sido contratado con ese carácter, dedique a la
Universidad 45 horas a la semana en actividades académicas y de apoyo.
CURRÍCULUM VITAE: Documento de presentación de una persona, que contiene datos sobre su formación
profesional y su experiencia laboral y académica.
EXAMEN DIDÁCTICO DE INGRESO: Evaluación de los conocimientos teóricos y prácticos en el área
requerida, y las cualidades pedagógicas que posea el solicitante a la plaza.
PERFIL ACADÉMICO: Conjunto de características humanas, profesionales, de formación académica y de
experiencia profesional para realizar la función educativa requerida.
COMISIÓN DICTAMINADORA: Órgano Colegiado que se encarga de evaluar y seleccionar al personal
académico que requiere la UTN.
DAF: Dirección de Administración y Finanzas.
DRH: Departamento de Recursos Humanos
ISSEMyM: Instituto de Seguridad Social del Estado de México y Municipios.
CD: Comisión Dictaminadora
4. INTERACCIÓN CON OTROS PROCESOS
4.1 Procesos clave, de apoyo y externos.
5. INSUMOS
Perfil Académico.
Documentación necesaria para la contratación (Anexo C).
Personal candidato a ocupar un puesto docente.
Examen didáctico de ingreso.
6. RESPONSABILIDADES
6.1 Directores/as de las Divisiones Académicas:
a) Detectar la falta de personal académico.
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b) Solicitar a la Dirección de Administración y Finanzas realizar los trámites que correspondan para
cubrir la vacante de acuerdo al al perfil de puesto que determinen las áreas.
c) Formar parte de la Comisión Dictaminadora, cuando sea el solicitante del personal académico.
d) Proponer terna de candidatos a vocales de la CD, a partir de los profesores/as mejor evaluados en
el año inmediato anterior en la evaluación integral.
e) Aprobar la contratación del solicitante a la plaza, cuando corresponda.
f) Enviar a la DAF a través del DRH, la solicitud de contratación del personal que haya resultado
seleccionado, anexando el formato “Acuerdo de movimiento de personal docente” código F-AF-0301, anexo a, debidamente requisitado y autorizado por el propio Director/a de División y por el
Secretario/a Académico/a, formato F-AF-03-03, anexo d, “Examen didáctico de ingreso”, así como
el horario a cubrir
g) Firmar los contratos individuales de trabajo del personal contratado.
6.2 Secretario/a Académico:
a) Presidir la Comisión Dictaminadora.
b) Implementar el presente procedimiento de acuerdo a las actividades de su competencia.
c) Dar el visto bueno para la contratación del candidato seleccionado en el formato “Acuerdo de
movimiento de personal docente” código F-AF-03-01, anexo a.
d) Emitir dictamen sobre los resultados de la aplicación del examen didáctico de ingreso F-AF-03-03,
anexo d.
6.3 Director/a de Administración y Finanzas:
a) Emitir la convocatoria para el examen didáctico de ingreso del personal académico que incluya la
igualdad de trato y de oportunidades.
b) Recibir, de los solicitantes a la plaza, la documentación probatoria de que cumplen los requisitos
señalados en la convocatoria.
c) Autorizar las contrataciones del personal docente de acuerdo a la disponibilidad de plazas, hsm y
de presupuesto, a través del formato “Acuerdo de movimiento de personal docente” código F-AF03-01, anexo a.
d) Verificar los contratos individuales de trabajo del personal contratado.
e) Aprobar el presente procedimiento.
6.4 Comisión Dictaminadora.
a) Establecer los temas del examen didáctico de ingreso.
b) Programar fechas de aplicación de examen didáctico de ingreso.
c) Aplicar el “Examen didáctico de ingreso”, código F-AF-03-03, anexo D.
d) Evaluar y seleccionar al académico requerido.
e) Demás descritas en el Reglamento de Ingreso Promoción y Permanencia del Personal Académico
de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas
6.5 Rector
a) Autorizar la publicación de las convocatorias respectivas. Autorizar las contrataciones de personal
docente a través del formato “Acuerdo de movimiento de personal docente” código F-AF-03-01,
anexo a, así como firmar el contrato individual de trabajo.
b) Designar ó remover a los miembros de la Comisión Dictaminadora
6.6 Secretaria/o del DRH
a) Asignar número de empleado/a al personal de nuevo ingreso.
b) Recibe y controla los documentos que cumplan con los requisitos de personal docente de nuevo
ingreso de acuerdo a lo establecido por la UTN.
c) Integra expedientes del personal docente de nuevo ingreso..
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d) Entregar formato de seguro de vida.
6.7 Jefatura del DRH
a) Revisar los documentos presentados por el personal docente que será contratado.
b) Revisar plazas u horas de personal docente y verificar autorización con la DAF.
c) Presenta ante la DAF “Acuerdo de movimiento de personal docente” código F-AF-03-01, anexo a,
debidamente firmado por la Dirección de carrera correspondiente y por la Secretaría Académica,
para que sea autorizada la contratación por parte de la DAF y la Rectoría.
d) Elaborar, actualizar, implantar y mantener el presente procedimiento.
6.8 Titular de la Subdirección de Servicios Administrativos
a) Revisar los lineamientos de este procedimiento.
b) Asegurar la implantación del presente procedimiento.
7. POLITICAS
7.1 Para ser profesor/a de asignatura deberá cubrir invariablemente el perfil del puesto, establecido por la
UTN y de ser el caso, los requisitos de la convocatoria.
7.2 En caso de que se requiera un profesor/a de tiempo completo, éste deberá cubrir el perfil del puesto
establecido por la UTN, los requisitos de la convocatoria y será convocado al interior de la Universidad
concursando únicamente el personal interno, salvo casos en que no se cuente con personal que cubra
el perfil establecido por la UTN, se dará la oportunidad a personal externo a la Universidad.
7.3 El profesor/a de asignatura, podrá participar en el examen didáctico de otra materia afín a las de su
área de conocimiento que se imparta en las Divisiones Académicas de la UTN; cumpliendo lo
establecido en el perfil del puesto siempre y cuando no rebase el número de horas establecido.
7.4 Los miembros de la Comisión Dictaminadora serán designados y removidos por el Rector.
7.5 La CD estará conformada por un Presidente, un Secretario y tres Vocales, uno de los cuales es el
responsable del Área Académica
7.6 Los miembros de la CD deberán cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de Ingreso,
Promoción y Permanencia del Personal Académico (RIPPPA) de la Coordinación General de
Universidades Tecnológicas (CGUT) y su nombramiento será honorifico.
7.7 No podrán formar parte de la Comisión Dictaminadora los miembros del Consejo Directivo, el Rector/a
y quienes ejerzan cargos de dirección no docente o sindicales.
7.8 En funcionamiento de la CD estará a lo establecido en el RIPPPA de la CGUT.
7.9 El Rector tendrá la facultad de contratar personal académico por tiempo determinado en caso de
contingencia o por abandono de trabajo, hasta por el tiempo que dure la contingencia, sin necesidad de
convocar a un examen didáctico de ingreso, con objeto de cubrir las plazas que queden vacantes por
esas circunstancias. En tales bastará con que el Director/a y la academia correspondiente ó la CD
verifiquen mediante una evaluación la experiencia, formación, Educación y habilidades del candidato,
en cuyos casos, los contratos se limitarán a la conclusión
del cuatrimestre
correspondiente.Simultáneamente, ó al terminar la contingencia las y los Directores Académicos de la
División que se trate, solicitarán a la DAF se convoque a concurso abierto a la misma plaza, con el fin
de que ésta se cubra regularmente a partir del siguiente cuatrimestre. El personal contratado en los
términos de la primera parte de este numeral, deberá participar en el examen didáctico de ingreso
correspondiente, siempre que desee continuar laborando en la Universidad.
7.10 La detección de falta de personal docente que realizan cada uno de los Directores de División deberá
ser remitida a la DF cuatro semanas antes de concluir el cuatrimestre que se trate.
7.11 El profesor/a de asignatura podrá ser contratado hasta por 30 horas semana-mes,
independientemente de que labore en más de una División Académica.
7.12 La contratación de personal académico se hará siempre que existan plazas vacantes y disponibilidad
presupuestal.
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7.13 No se autorizará la contratación si el candidato no cubre en su totalidad los requisitos establecidos por
la UTN.
7.14 Todo el personal docente de nuevo ingreso será contratado por periodos cuatrimestrales.
7.15 Las contrataciones preferentemente se realizarán los días 1° y 16 de cada mes, salvo situaciones en
que la DAF y la Rectoría autoricen fechas diferentes a las señaladas.
8. DESARROLLO
No.
RESPONSABLES
1
Directores/as de
División
2
Dirección de
Administración y
Finanzas
3
DRH
4
Presidente/a de la
Comisión
Dictaminadora
5
Comisión
Dictaminadora.
6
7
8
9
Solicitante a la plaza
Comisión
Dictaminadora
Solicitante a la plaza
Comisión
Dictaminadora
Presidente/a de la
10 Comisión
Dictaminadora
Director/a de la
11 División que
corresponda
12 Auxiliar DRH
ACTIVIDADES
Realizar análisis para detectar la falta de personal académico.
Solicitar mediante oficio a la Dirección de Administración y Finanzas con copia al
Departamento de Recursos Humanos, emitir la convocatoria respectiva de
acuerdo a los tiempos establecidos (política 7.10), mencionando el perfil
específico de acuerdo a la materia que se impartirá, materias a impartir, horario,
plaza o número de horas vacantes que se concursan.
Emite la convocatoria correspondiente, incluyendo la igualdad de trato y de
oportunidades.
Recibe del solicitante a la plaza la documentación solicitada en la convocatoria.
Revisa y coteja la documentación;
Aplica examen psicométrico de colores e inventario de valores, formato F-AF-0202, anexo f.
Recibe documento e integra la Comisión Dictaminadora de acuerdo con el
Director/a de la División Académica que se trate e informa por escrito a la DAF de
dicha integración.
Establece temas del examen didáctico de ingreso.
Señala lugar y fecha del examen didáctico de ingreso e informa a los candidatos
con un mínimo de cinco días hábiles a la fecha de presentación
Informa de lo anterior a la DAF con copia al DRH.
Se presenta en el lugar y fecha informados por la Comisión
Aplica examen didáctico de ingreso.
Realiza el examen didáctico de ingreso
Evalúa al solicitante a la plaza de acuerdo al formato “Examen didáctico de
ingreso” código F-AF-03-03 Anexo D.
Emite dictamen.
Si no es aceptado. Concluye el procedimiento, avisa al solicitante a la plaza y
notifica por escrito a la DAF.
Si es aceptado:
Remite dictamen al Director/a Académico que corresponda.
Recibe dictamen, verifica y aprueba.
Comunica la resolución al candidato/ha seleccionado/a, e informa que se
presente en el DRH de la DAF.
Emite solicitud de contratación enviándola a la DAF con copia al DRH, anexando
horario, “Acuerdo de movimiento de personal docente” F-AF-03-01, anexo a,
debidamente requisitado y autorizado por el propio Director/a de la División y el
Secretario/a Académico/a y examen didáctico de ingreso, formato F-AF-03-03,
anexo d, para la continuidad del proceso de contratación.
Recibe y verifica la información remitida por las Divisiones de carrera,
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asegurándose que las horas y plazas asignadas a las y los candidatos estén
disponibles y/o autorizadas por la DAF.
Si todo está correcto continúa el procedimiento.
Si no, se cancela el proceso de contratación.
Supervisa la actividad descrita en el punto anterior y consulta, por Internet, la
página de la Secretaría de la Contraloría del Gobierno del Estado de México para
emitir carta de no inhabilitación para desempeñar algún puesto público.
Si no está inhabilitado/a, continua el procedimiento.
Si está inhabilitado/a se cancela la contratación
13 Jefatura DRH
Recaba firmas de autorización del Acuerdo de movimiento de personal docente FAF-03-01, anexo a, del Director/a de Administración y Finanzas y Rector.
Auxiliar del DRH
14 (responsable de
nómina)
Personal a ser
15
contratado
16 Secretaria/a DRH
17
Personal a ser
contratado
18 Secretaria/o DRH
19 Jefatura DRH
20 Secretaria/o DRH
21
Personal a ser
contratado
22
Secretaria/o DRH
Jefatura DRH
23 Jefatura e DRH
24 Auxiliar DRH
Instruye al auxiliar del DRH, (responsable de nómina), para que sea incorporado
al sistema de nómina con el puesto y sueldo contratados.
Captura en el sistema de nómina los datos del personal contratado con el puesto
y sueldo correspondientes, así como los datos que el son requeridos en el
sistema.
Se presenta en el DRH para que se le informe la documentación necesaria para
su contratación.
Entrega al personal a ser contratado la relación de documentos que deberá
entregar para seguir con el trámite de contratación de acuerdo a las políticas
internas de la UTN (Anexo C)
Solicita constancia de compatibilidad de plazas. (Anexo B) al personal a ser
contratado y verifica de acuerdo al horario enviado en el formato “Acuerdo de
movimiento de personal docente” código F-AF-03-01 anexo a, si existe
compatibilidad.
Si hay compatibilidad de plazas continua el procedimiento.
Si no se cancela la contratación.
Entrega la documentación requerida a la Secretaria/o DRH en el tiempo
establecido de acuerdo a las políticas de la UTN.
Recibe y revisa la documentación del personal a contratar.
Si está correcta y completa continúa el procedimiento.
Si no está completa, solicita nuevamente al personal a contratar entregue la
documentación completa.
Supervisa la actividad descrita en el punto anterior.
Abre expediente individual, asignándole número consecutivo de empleado/a para
el control en el Sistema Integral de Nómina y Sistema de control de asistencia.
Solicita datos para el pago correspondiente, credencial, y entrega formato de
seguro de vida.
Recibe y requisita formato de, seguro de vida y credencial y recibe información de
los Sistemas de Calidad, Equidad de Género y Ambiental.
Recibe y realiza el trámite respectivo con los formatos ante la Institución que
corresponda, contrato de la apertura de cuenta bancaria, designación de
beneficiarios de seguro de vida.
Supervisa la actividad descrita en el punto anterior.
Integra al personal en la plantilla por área, anexo G, código F-AF-03-04, elabora
contratos de cada persona (dos tantos), recaba firma del personal contratado y
envía a las Divisiones de carrera para firma del Director/a de división
correspondiente.
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Dir. De las Divisiones
Académicas
26 Auxiliar DRH
27 Director DAF
25
28 Auxiliar DRH
29
Auxiliar DRH (control
de asistencia)
30 Personal contratado
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Reciben contratos, firman y envían al DRH
Recibe contratos y envía a la DAF para la firma respectiva
Recibe contratos, los firma, recaba firma del Rector/a y los turna al DRH.
Recibe los contratos ya firmados, entrega un original al empleado/a y el otro lo
archiva en su expediente personal.
Toma fotografía, elabora credencial y asigna código de barras a la credencial y
hace entrega de la misma al personal contratado con la que deberá registrar su
asistencia en el reloj checador respectivo
Se presente a laborar en la División correspondiente y recibe inducción
correspondiente.
9. RESULTADOS
 Contratación de personal docente previamente seleccionado, que permita dar cumplimiento con las
características del modelo educativo de las Universidades Tecnológicas.
 Expediente personal de cada empleado.
10. SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
Examen didáctico de ingreso
Personal contratado
11.




REFERENCIAS
Procedimiento Control de Documentos y Registros del SGC
Manual General de Organización.
Formato de cédula de valuación de puestos que envía la CGUT´S
Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia del Personal Académico (RIPPPA) CGUT.
12. ANEXOS
ANEXO
DESCRIPCIÓN
A
Acuerdo de movimiento de personal docente. Instructivo de llenado
B
Constancia de compatibilidad de plazas
C
Documentación requerida para personal de nuevo ingreso personal docente,
mandos medios y superiores
D
Examen didáctico de ingreso. Instructivo de llenado
E
Cédula de Valuación de Puestos
F
Examen psicométrico
G
Plantilla de personal por área
CÓDIGO
F-AF-03-01
F-AF-03-03
F-AF-02-02
F-AF-03-04
13. DISTRIBUCIÓN
El original impreso y electrónico para el Representante de la Dirección del SGC
Una copia controlada en electrónico para la página Web institucional.
14. PERSONAL DE APOYO EN LA REVISIÓN Y ADECUACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N/A
F-CC-01-02