A quien supervisa

SETAC SRL
Cargo que ocupa:
Funcionario:
A quien se reporta:
A quien supervisa:
Auxiliar RRHH
Requisitos Académicos
PERFIL DEL CARGO
* Estudiante Universitario
* Cursos Especializ. Del área
* Nivel de Comunic. superior
* Idioma: Inglés básico (n/excl)
MISION DEL CARGO
Recibir y registrar toda información de funcionarios así como velar por los procesos administrativos del Departamento
INDICADORES DE GESTION
Gestión de Datos y
Estructura
Vacacionesy Permisos
Resumen Fin de mes
Actividades varias del
Dpto.
Uniformes
Requisitos Físicos
* Disponibilidad de tiempo
* Conducir Rodados
* Visual, Auditiva, Motor
* Edad mínima 20 años
ACCIONES ESPECIFICAS
Diario
Semanal
Mensual
Bimestral
Trimestral
Anual
=D
=S
=M
=B
=T
=A
Sub. Gte. Adm.
Requisitos
Profesionales
* Disciplina, Orden
* Autoexigencia
* Fiabilidad
*Responsabilidad
VALOR
Areas de Experiencia
Conocimiento
Informático
* Adm / contabilidad
* Atención al cliente
* Word - Excel
* Internet
* Powerpoint
* Investig.
Internet
* Editores
Gráficos
REFERENCIAS
Mantener actualizados y registrados en el Sistema DRH. Sanear y Unificar contenidos
M
5
Sistema DRH
ORGANIGRAMA: Actualización en el MORG y envío Cuatrimestral (Enero, Mayo, Setiembre)
T
3
Organigramas
CUMPLEAÑOS: Informar de cumpleaños en la firma. Coordinar compra de obsequios. (Casa Matriz)
Procesar permisos y vacaciones, registrar pertinentemente y velar por el cumplimiento de los procesos
establecidos. Apoyo para PE Vacaciones
M
D
2
4
MORG
Permisos, Vacaciones
Gestionar contratos de Aprendizaje y MTSS. Coordinar detalles respectiv. Hasta su conclusión
M
3
Contratos Laborales
Gestionar ingresos y homologaciones por MTSS.
BIOMETRICO: Registro y mediciones necesarias para la Elaboración de resúmenes
M
S
3
4
Archivos
Resumen Biométrico
Enviar mensualmente al responsable de salarios, los resúmenes para Descuentos, inclusiones IPS, Sis.
Premio y otros
MOVIMIENTO FUNCIONARIO: Registrar y encaminar las rotaciones internas, desvinculaciones etc.
s/establecido
Proporcionar CVs interesantes para la empresa en sus distintas áreas
M
4
Resumen Mensual DRH
s/nec
2
M
3
CV Registrados
AUTORIZ. CONDUCCION: Recepción, Verificación requisitos, envío a KC para Autorización.
T
2
Autoriz. Gestionadas
INVENTARIO de bienes de uso (Cocina, Parrilla, Baños, Auditorio, Dormitorio, etc)
INDICADORES DRH: Proveer datos precisos para los Indicadores del Dpto.
Actividades del Dpto. según indicado por la superioridad
Relevar pedidos de uniformes para sucursales, presentar presupuesto a la Sub. Gte. Adm para su respectiva
aprobación y para el envío de pedido al proveedor.
S
S
M
SE
2
2
2
Inventario CRAP
Indicadores DRH
Deudores Varios
Seguro Médico Privado Encaminar gestiones de renovación de contratos y nuevas inclusiones.
(Migone y Unimed)
Reclutamiento
A
Gestionar los CV recibidos y mantener un registro preciso de los candidatos aptos p/futuras entrevistas o
Contrataciones.
M
Entrevistar candidatos indicados por la superioridad.
M
CV / Reclutamiento
M
M
D
A
D
s/nec
M
Legajos
Tickets
Chequeo médico
Encomiendas
Proveedor
Planilla Pdp
S
Auditoria Interna de Vehículos
Proporcionar Cvs interesantes para la empresa en sus distintas áreas.
LEGAJOS: Coord. actividades nec. p/mantener datos Adm/ Suc actualizados
TICKETS: Gestionar/ Encaminar los Tickets del Departamento
CHEQUEO MEDICO: Coordinar y documentar el chequeo médico anual (Julio)
Tareas Varias del Dpto.
Envío y seguimiento de encomiendas para el departamento administración.
Encaminar venta de hojas recicladas, tapas de plástico, grampas usadas.
Registrar Observaciones disciplinarias y Felicitaciones. Procesar pertinentemente
Auditoria de Vehículos
Seguros Médicos
Realizar la auditoria del vehículo de Adm. Setac con el responsable del vehículo (Sr. Leonardo Dominguez)
Me comprometo a ejercer las tareas a mí asignadas con esmero, dedicación y honestidad, velando por la confidencialidad de los datos y el cumplimiento de los reglamentos internos.
Firma: Aclaración:
Fecha:
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