PRESENTACIONES TECNICAS Que se quiere decir ? Para lograr

PRESENTACIONES TECNICAS
Que se quiere decir ?
Para lograr una presentación exitosa, es fundamental planificarla y
practicarla. En primer lugar es importantísimo hacerse las preguntas:
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¿Con esta presentación, qué quiero decir?.
¿Qué quiero que recuerde mi audiencia una vez que la
presentación termine?.
¿Qué quiero lograr con esta presentación?
¿Qué clase de público me va a escuchar? (es fundamental
focalizar los conocimientos de cada grupo)
Una vez que tenemos las respuestas a estas preguntas, toda la
presentación se hace más fácil y natural. TODAS las diapositivas
deben apuntar a ese objetivo, aclarándolo, ampliándolo o
profundizándolo.
Hacer la presentación amena.
El primer objetivo de un presentador, es que el público que lo
escucha no se duerma. Si logramos esto, una parte del éxito esta
logrado. Para esto se pueden intercalar preguntas a los asistentes, se
pueden hacer cambios en el tono de la voz, se pueden hacer cuentos
o anécdotas que atrapen a la audiencia.
También se puede hacer algo divertido con las transparencias,
poniendo algún dibujo que pueda ser divertido para la presentación,
pero si perder el objetivo. Este recurso hay que utilizarlo con cuidado
y en pocas transparencias pues abusar de él puede ser
contraproducente.
Evitar las transparencias muy pobladas.
En las transparencias se debe evitar apretar mucho las letras o poner
letras demasiado chicas para ser leídas. Siempre pensemos en la
persona que esta al fondo del salón, que debe ser capaz de leer con
claridad las mismas.
Como regla general no conviene usar más de cuatro líneas de texto y
no más de cuatro o cinco palabras por línea.
Cuando tengo mucho texto para explicar algo, hay que pensar
siempre en una figura que represente el texto y un esquema que lo
clarifique.
Recuerde que una transparencia muy poblada hace que su audiencia
tiendan a leer, por lo cual no escucharán lo que usted quiere decir,
dejando lagunas en la presentación.
Sea coherente en toda la presentación.
Conviene que toda la presentación tenga un "estilo". O sea, que
tenga un mismo tipo de letra, un mismo fondo (mejor sin fondo
ninguno), una misma animación para los textos, el holgó siempre en
el mismo lugar, etc.
Esto ayuda al espectador a concentrarse en el contenido de la
presentación y no en "con que efecto saldrá ahora".
Resalte lo importante.
Es fundamental ayudar al espectador a encontrar lo que nosotros
consideramos importante. Por lo tanto se pueden usar colores, para
mostrar que es lo que queremos resaltar. Nunca usar más de 3
colores diferentes, porque sino queda como un carnaval.
Otra cosa importante es poner una transparencia como resumen al
final de cada tema importante, pues es con esos conceptos que se
van a quedar los espectadores.
Presentación.
Preséntese adecuadamente (títulos, postgrados, cursos, experiencia,
etc.) es importante para la audiencia saber cuanto “pesa”. Hágalo de
una forma humilde para que no sea chocante al espectador.
Es fundamental practicar 3 o 4 veces lo que se va a decir en voz alta.
Son increíbles los errores que se detectan al decir las cosas en voz
alta varias veces. Se clarifican las ideas. Además hay que tomarse el
tiempo.
La experiencia dice que no se pueden tener más que una
transparencia por minuto, pues sino la presentación queda muy
forzada, y se pasan las imágenes muy rápido. Siempre es bueno
tener de menos, que de más. Si hay alguna información importante
que pueda ser útil, siempre es bueno dejar la transparencia oculta o
al final de la presentación por si surge un espacio para las dudas de
los asistentes. Esto es fundamental para los números, estadísticas y
datos aclaratorios.
Otro aspecto importante es no leer las transparencias (salvo que sea
una cita textual) ya que da la impresión que usted no se ha
preparado para la exposición. Es deseable no usar fichas, de hacerlo
que sean no más de tres y evite consultarlas muy seguido.
Checklist
Checklist para las presentaciones.
Contenido
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Definir que se quiere transmitir, … objetivos
Repasar todas las transparencias para ver si todas apuntan a lo
que se quiere transmitir.
Exposición
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Practique la exposición en voz alta por lo menos 3 veces
Me sobraron al menos 10 minutos para preguntas? (siempre
lleva más tiempo hacerla con público que sin público)
Es importante memorizar y comprender lo que quiero exponer.
Ayuda el entregar material impreso (pueden ser las
transparencias o algo más elaborado)
Hacer que otra persona vea la presentación y me critique el
contenido.
Formal para todas las transparencias.
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Tienen el mismo tipo de letra
Tienen el mismo fondo
Hay alguna con más de 4 líneas (resumir)
Hay frases de más de 5 palabras (acortarla)
Hay alguna con demasiados colores
Hay alguna con muchos dibujos.
Corregir faltas de ortografía y errores de gramática. Muy
importante ¡
Hacer que otra persona vea la presentación y me critique la
forma.