Breve presentación de pautas generales que pueden facilitar la

Breve presentación de pautas generales que pueden facilitar la realización de informes, trabajos y exposiciones orales que los estudiantes tendrán que realizar a lo largo de sus estudios y posteriormente a lo largo de su carrera profesional. PRESENTACIÓN DE UN INFORME ESCRITO Microsoft Word, StarOffice, Latex, ScientificWord,… Bloc de notas,… Dreamweaver, Netscape composer,… Lo más importante: EL CONTENIDO. Pertinente. Claro y conciso. Sintético.  El Título ¿menos de 15 palabras?  Los autores. Ordenación. Localización.  Resumen.  Introducción. Antecedentes.  Metodología (materiales y métodos).  Resultados. (en secciones)  Conclusiones.  Referencias.  Apéndices.  Anexos. Presentación: ¿Encuadernación? ¿Primera página? ¿Lugar, fecha? ¿Índice? Configurar página. Márgenes de la página. Encabezado y pie de página. Número de página. Fuentes. Arial, Helvética, Verdana, Times, Courier, Symbol,… Tamaños. Negrita, cursiva, subrayado. Subíndices, superíndices. Símbolos. Utiliza fuentes monoespaciadas al escribir código y/o resultados de análisis. Párrafos. 1
Sangría. Espaciado entre párrafos. Interlineado. Viñetas. Tablas. Gráficos. Subíndices, superíndices. Ecuaciones. PRESENTACIÓN ORAL Presentación Oral: es una definición poco apropiada, ya que toda presentación tiene una componente visual o gráfica que puede ser muy importante. ¿Cuál es el objetivo? ¿Qué hay que contar? ¿A quién va dirigido? ¿Tiempo disponible? - Presentación personal. - Introducción breve del asunto sobre el que se va a tratar y de qué se hablará (resumen). Rompe la tensión inicial del público expectante y de uno mismo, despertando el interés. - Desarrollo ordenado. Énfasis en los puntos más importantes. En general no se debe leer un texto, pero no debe descartarse leer alguno en ocasiones. - Conclusiones. No improvises. Sigue el esquema previsto, con independencia de las observaciones y/o expresiones del público. - Utiliza un lenguaje sencillo pero pertinente. - Habla despacio y con claridad, en un tono medio que llegue bien a toda la audiencia. - Enfatiza lo que quieras destacar. Evita la monotonía. Controla las pausas. - Manifiesta simpatía,… y entusiasmo si es posible. - No titubees. Tranquilidad. - Manifiesta seguridad, aún en las dudas que puedas plantear en tu discurso. - Dirígete al público, diversifica tu mirada. Controla el espacio y el público. 2
- No gesticules ni te muevas demasiado en el escenario. - Atención a la apariencia personal, indumentaria,…. ¡Ensaya previamente! Uso de Transparencias o Diapositivas en una Presentación. Conoce previamente el lugar de la presentación y los medios disponibles.  Orden similar al de la exposición oral.  El contenido debe incluir solo los puntos que quieres resaltar.  No hagas de la exposición oral una lectura de transparencias o diapositivas.  Las transparencias deben ser leídas por el público sin dificultad.  Cuida el estilo, patrón, tamaño de letras, colores, gráficos….  No abuses de presentaciones estridentes ni de animaciones espectaculares.  Usa un número reducido de transparencias.  ¡Cuidado con el abuso del powerpoint! Otra vez: Reconoce previamente el lugar y comprueba que “todo” funciona correctamente: Los equipos y tu presentación. Ensaya previamente la presentación oral junto a las diapositivas: Controla el tiempo, el lenguaje, el tono, el énfasis, la claridad en la exposición,… Piensa en las posibles preguntas y en tu actitud ante ellas. En el turno de preguntas, en el coloquio: Piensa en la audiencia, ponte en su lugar: Manifiesta aplomo, no te vayas por las ramas y responde a lo que te preguntan, dirígete al público en las respuestas, a veces puedes redirigir la pregunta,…, manifiesta interés por las preguntas y no trates a nadie de impertinente. 3
Otras Recomendaciones El contenido de lo que lees es lo más importante, pero fíjate también en la ortografía, en la puntuación, en la sintaxis… y en la presentación, desde el tipo de papel y la encuadernación o el olor,… hasta un elemento tan importante como la tipografía empleada. Observa las diferentes formas en las que se presenta un libro, un artículo científico, unos “apuntes”, un artículo de prensa, un folleto informativo,… Observa también diferentes páginas web. Verás páginas con un aspecto muy sencillo que pueden ser muy eficaces aunque sean poco “vistosas” (ya conoces la página de inicio de Google), mientras que otras con mucho “despliegue” espectacular son poco eficaces, aún suponiendo que su contenido pueda ser de interés. Todas las pautas recomendadas “debidamente” cambiadas, darán lugar a una consecución “más eficaz” de los objetivos. La aplicación de ciertas habilidades personales, del sentido común y de la experiencia puede ayudar a la realización de presentaciones mucho más atractivas que las que resulten de la adopción de reglas generales, como las expuestas anteriormente. 4