Instrucciones de acceso a la sesión de formación de Ovid una vez

Instrucciones de acceso a la sesión de formación WebEx
Estas son las instrucciones para acceder a la sesión de formación. Ésta consiste de dos partes
simultaneas:
1) Una teleconferencia
2) Una sesión por Internet
Por lo tanto, Vd. necesitará acceso a un teléfono y a un ordenador para poder participar en la sesión.
POR FAVOR COMPRUEBE QUE TIENE INSTALADA LA ÚLTIMA VERSIÓN DE JAVA EN SU
ORDENADOR. Visite www.java.com o consulte con su equipo técnico ANTES DE EMPEZAR LA
SESIÓN.
Acceso a la sesión por Internet:
1) Pinchar sobre el enlace que recibió en el correo de confirmación de WebEx.
2) Una vez en la página de WebEx, pinche sobre “Join now” y ponga la registration ID y la password.
Estos detalles los encontrará tambien en el correo de confirmación que recibió de WebEx.
Si usted no ha utilizado anteriormente el servicio WebEx, haga clic en el “set up” para nuevos
usuarios para configurar su sistema.
3) Usted entrará en la sesión online al cabo de unos segundos. Esta pantalla que verá al inicio de la
sesión es la llamada “Meeting Manager”.
Conexión telefónica:
PARA UTILIZAR EL SERVICIO GRATUITO DE LLAMADA AUTOMÁTICA HAY QUE USAR UNA
LINEA DIRECTA O UN TELÉFONO CELULAR / MÓVIL. SI NO DISPONE DE UNO DE LOS DOS, LEA
LAS INSTRUCCIONES DESDE EL PASO 5.
1) Al haberse conectado a la parte de Internet habrá salido una pequeña ventana con unas casillas
para poner el número de teléfono. Si no saliese esta pequeña ventana automáticamente, pinche sobre
“Communicate” en el menú del “Meeting Manager” y elija “Join Teleconference”. En este momento
aparecerá esta ventana en la pantalla.
2) Pinche sobre el botón de “Country” para cambiar el código internacional telefónico del país y elija
“Spain” o el pais desde el cual vaya a atender esta sesión de formación.
3) Introduzca su número de teléfono en las casillas de abajo. En la primera casilla meta el código de la
provincia (por ejemplo “93” para Barcelona) y en la siguiente el teléfono (por ejemplo 4186275). Si
utiliza un móvil, meta las primeras 3 cifras en la primera casilla (por ejemplo “627”) y el resto del
número en la segunda (ej: 801928).
4) Automáticamente recibirá una llamada al número que haya metido en las casillas. AHORA MARQUE
EL “1” PARA CONECTARSE A LA LLAMADA. LA LLAMADA ES TOTALMENTE GRATUITA.
Si su número es una extensión vía centralita, es decir, no es una línea directa, por favor utilice un
celular / móvil, ya que esto solo funciona con líneas directas.
5) Alternativamente, puede pinchar sobre la pestaña de “INFO” a mitad de pantalla donde encontrá un
listado de paises con números a los que puede llamar usted mismo. Por ejemplo, para España el
número es el 91 788 9722. Este número le llevará al servicio de teleconferencia de WebEx. Ignore el
mensaje en inglés que recibirá al llamar y simplemente marque el número de la sesión (lo encontrará
en el correo de confirmación) seguido del símbolo “#”. Ahora marque el número de participante
(Participant Number), que aparece en la parte inferior de la pantalla de “INFO” y otra vez el símbolo “#”.
Desde ese momento estará conectado a la teleconferencia y a la sesión de Internet simultáneamente.
PARA LATINAMÉRICA NO EXISTEN NÚMEROS DE TELECONFERENCIA LOCALES. POR FAVOR
UTILICEN UN TELÉFONO CON LINEA DIRECTA (NO VIA OPERADORA) O UN CELULAR. LEAN
LOS PASOS 1 AL 4. LA LLAMADA ES GRATUITA.
Si necesita más información o tiene alguna pregunta, por favour envie un correo electrónico a
[email protected]