Online Meetings, una nueva forma para reunirse

Online Meetings, una nueva forma para reunirse
Para muchos, nuestro trabajo en el IESE conlleva invertir un tiempo importante en reuniones:
coordinación departamental, proyectos, entrevistas, formación interna, etc. A menudo los
participantes proceden de diversas ubicaciones, y se incluyen presentaciones de documentos e
intercambio de anotaciones y conclusiones.
Actualmente existen en el mercado diversas soluciones que
permiten realizar estas reuniones online desde cualquier
lugar mediante un ordenador, móvil o tableta conectado a
Internet.
WebEx Meeting Center en IESE
La División de IT va a poner en marcha a partir de enero un
nuevo servicio de reuniones online basado en Cisco WebEx
Meeting Center. Mediante este servicio se podrán organizar
reuniones online con personas internas o externas al IESE.
Cada participante podrá atender la reunión desde su puesto
de trabajo, o desde cualquier lugar del mundo con acceso a
Internet y con el dispositivo adecuado.
WebEx utiliza una red propia de comunicaciones que mejora
la calidad respecto a otros sistemas. Además del acceso vía
Internet, también es posible incorporarse a la reunión
mediante una llamada telefónica, con el coste de una llamada local en la mayoría de
países.
¿Qué puedo hacer en las reuniones online con WebEx?
Obviamente, los asistentes pueden hablar, ver y oír al resto de invitados. También se
pueden compartir presentaciones, archivos o aplicaciones, chatear con todos o con
algunos de los participantes, permitir el control remoto de aplicaciones como por
ejemplo Excel, tomar notas en la misma reunión y al final de la sesión distribuirlas a
todo el grupo, y numerosas funcionalidades adicionales.
Otros servicios WebEx
Además de las reuniones online con WebEx Meeting Center, también se lanzará un
servicio de difusión de eventos por Internet basado en WebEx Event Center. En
próximos números de 7 días se informará de este nuevo servicio.
Más información
Los días 13 a 16 de Diciembre se realizarán diversas sesiones en Barcelona y Madrid
para presentar más detalladamente estos servicios y los procedimientos de uso. El
material presentado se mostrará también en la intranet del IESE.