Cómo conectarse a la Plataforma Webex Instrucciones para

Cómo conectarse a la Plataforma Webex
WebEx es una herramienta de reunión en línea que permite asistir a reuniones desde su computadora
(desktop), el portátil (laptop), el iPad o su teléfono móvil. Con WebEx puede chatear con los participantes,
compartir documentos y colaborar en tiempo real.
Instrucciones para participar de la presentación del seminario virtual (webinar):
PASO 1: Abra la invitación que recibió por correo o que está disponible en su calendario. Haga click en el
enlace
PASO 2: si es la primera vez que utiliza WebEx seleccione "Ejecutar" o "Run" para bajar el programa.
PASO 3: Deberá ingresar el número de reunión 733753703 y la contraseña 4uxhg5Pr
PASO 4: A continuación, deberá ingresar su nombre y correo electrónico.
PASO 5: Se le solicitará conectarse al sistema de audio de la conferencia:
a. Haga click en “Call Using Computer” para conectarse con el audio de su computadora.
Recuerde reconfirmar la configuración de su computadora para confirmar que el
volumen no esté en modo de silencio.
1
b. Alternativamente, puede conectarse por teléfono utilizando un número local de Estados
Unidos 1-650-479-3207 o Números Globales.
Recuerde ingresar el número de reunión 733 753 703 seguido del signo #. Por favor
silencie su teléfono con el teclado.
c. Si tiene dificultades en conectar su audio y necesita ayuda para conectarse a la reunión,
por favor contacte al equipo de GPE en la dirección de correo electrónico:
[email protected]
PASO 6: Por favor envíe sus preguntas y comentarios durante la presentación usando la función de chat.
Haga click en el ícono de chat localizado en margen superior de su pantalla y utilice la caja ubicada en el
margen inferior para compartir sus comentarios y preguntas.
2
PASO 7: Para ajustar su sonido y silenciar su micrófono haga click en el ícono que puede encontrar al
lado de su nombre, en la lista de participantes.
Recomendaciones adicionales:
-Contraseña de la Reunión: Recuerde ingresar la contraseña de la reunión 4uxhg5Pr, en el caso que se lo
soliciten.
-Hora local: El horario del seminario virtual está expresado en hora local de la ciudad de Washington
D.C. Para convertir su hora local a la hora local de Washington D.C., por favor utilice el siguiente enlace:
http://www.timeanddate.com/worldclock/converter.html
-Ingrese unos minutos más temprano: La plataforma virtual será abierta 15 minutos antes del horario de
inicio del seminario, le recomendamos ingresar unos minutos antes para probar su audio y poder
resolver cualquier problema relacionado con la conexión.
-Evite utilizar la función de video: Por favor trate de evitar usar la función de video, ya que si muchos
participantes la utilizan se reducirá el ancho de banda y esto afectará la calidad de su conexión.
-Silencie su micrófono: Por favor silencie su micrófono o teléfono durante la presentación para evitar
ruidos molestos.
-Apoyo: Para cualquier consulta o si tiene dificultades técnicas, por favor utilice la función de chat o
contacte al equipo de GPE al correo electrónico [email protected]
IMPORTANTE: Por favor tome en cuenta que el servicio de WebEx permite grabar el audio y otra información
compartida durante la sesión, la cual puede ser utilizada de forma legal.
3