TALLER DE VERIFICACIÓN SG

TALLER DE VERIFICACIÓN SG-SST. AA1-EV01
APRENDIZ
ANGEE KATERINE HERNANDEZ GARZON
CURSO
ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN
ELTRABAJO SG-SST
INSTRUCTORA
OLGA LUCIA BRITO VALENCIA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
2022
INTRODUCCIÓN
A partir del Decreto 1072 Artículo 2.2.4.6.4.se indica que el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST “consiste en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas implementado por el empleador en capacitación con el
trabajador, con el fin de mejorar continua y que incluye la política, la organización,
la planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con
el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar
la seguridad y la salud en el trabajo”. A medida que se va reestructurando la
organización está debe actualizando su SG-SST para incrementar la eficiencia y
eficacia frente a la disminución de accidentes, enfermedades laborales e
incapacidades, mejorando así la productividad de la empresa y el bienestar del
empleado. Todo lo anterior se realiza mediante la implementación del ciclo PHVA
(Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).
Es por ello que fomentar la participación de todos los colaboradores o trabajadores
en el proceso de SST es muy importante en este marco analizar la percepción que
las personas tienen frente al proceso de seguridad y salud en el trabajo SST, en el
rol que desempeñan., es así que lograr la visibilidad de los resultados tanto para los
colaboradores como para la gerencia para obtener mayor confianza y credibilidad,
estos deben ser visibles tanto para los trabajadores como para la gerencia, teniendo
en cuenta que para la aprobación de nuevas actividades depende de ello y por
supuesto de los recursos económicos, tecnológicos y humanos del proceso.
TALLER SG-SST. AA1-EV01
Este taller tiene como objetivo evaluar el cumplimiento de los estándares mínimos
del SG-SST, por lo que es muy importante que lea con detenimiento el caso que se
plantea a continuación, y sobre esta información desarrolle los puntos que se indican
en la evidencia, esto es:
ESTUDIO DE CASO
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores, su actividad económica es la
fabricación de calzado, tiene un horario de trabajo de 8 horas diarias de lunes a
sábado. La alta gerencia, está viendo comprometido su patrimonio ya que a la fecha
se han presentado accidentes de trabajo y enfermedad por COVID 19, además los
trabajadores se incapacitan por dolores lumbares, dolor de miembros superiores,
dolor de cabeza. El año pasado se presentaron 3 accidentes de trabajo que
produjeron 30 días de incapacidad, dos de ellos fueron reportados, pero al tercero
sólo tuvo un día de incapacidad por lo que prefirieron no reportarlo.
Para cumplir con la legislación vigente en Seguridad y Salud en el trabajo el
empresario contrató un profesional con licencia en Seguridad y Salud en el trabajo,
para el diseño e implementación del Sistema, quien para verificar el cumplimiento
en esta materia realizó la evaluación de requisitos mínimos establecidos en la
resolución 0312 del 2019, evidenciando los siguientes resultados:
●
La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades
en SST.
●
La empresa no cuenta con soportes de seguridad social de cinco contratistas.
●
No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada
a los integrantes del COPASST.
●
No hay documentos que evidencien las actividades de capacitación brindada
a todos los trabajadores en riesgo biológico.
●
De los 10 contratistas que tiene la empresa, no se cuenta con evidencia de
ninguno del proceso de la inducción y reinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo
(certificado, evaluación, listas de asistencia)
●
No cuentan con evidencia de la comunicación que se debe hacer por escrito
al trabajador de los resultados de las evaluaciones médicas ocupacionales.
●
No se encuentran soportes que demuestren que la custodia de las historias
clínicas está a cargo de una institución prestadora de servicios en SST o del médico
que practica las evaluaciones médicas ocupacionales.
●
En cuanto a los mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los
trabajadores. La empresa no cuenta con la medición en lo corrido del año 2021 ni
del año 2020, con indicadores que midan el comportamiento de la prevalencia de
las enfermedades laborales ni por enfermedad COVID 19.
●
No hay evidencias de la identificación de peligros, evaluación y valoración de
riesgos, en que hayan participado los trabajadores, enfocados en el peligro biológico
por COVID 19.
●
No hay establecida una lista de chequeo para verificación del uso de
protección respiratoria.
●
No se tiene establecida la lista de chequeo para inspección al cumplimiento
de la aplicación de los protocolos de bioseguridad.
●
Hay sitios de trabajo que no cuentan con ventilación.
●
Cuentan con formato de Auto reporte de condiciones de salud, pero no todos
los trabajadores lo diligencian.
●
Los productos de limpieza y desinfección están en envases sin etiquetar, no
se comunica el peligro de acuerdo con los pictogramas del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de seguridad están en inglés, y guardadas en un cajón.
●
No se realizan auditorías internas.
●
No se ha solicitado el apoyo a la ARL, para la asesoría del programa de
vigilancia epidemiológico, ni para actividades de promoción y prevención
●
No se tiene diseñado ni definido un plan de trabajo anual para el cumplimiento
de SG-SST. Hay un cronograma de actividades incompleto.
Luego de conocer esta información desarrolle las actividades que indica la guía de
aprendizaje.
DESARROLLO
1. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como
herramienta las tablas de los estándares mínimos de la resolución 0312 de
2019. A continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar dicha.
lOMoAR cPSD| 7628209
ESTÁNDARES MÍNIMOS
SG-SST
TABLA DE VALORES Y
CALIFICACIÓN
0
CALIFICACIÓN DE
LA EMPRESA O
CONTRATANTE
0
No aplica
4
No cumple
0,5
Cumple
totalmente
1.1.1.
Responsabl
e del
Sistema de
Gestión de
Seguridad
y Salud en
el Trabajo
SG- SST
PESO PORCENTUA L
RECURSOS
(10%)
Recursos
financieros,
técnicos,
humanos y
de otra
índole
requeridos
para
coordinar y
desarrollar
el Sistema
de Gestión
de la
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
Valor del ítem del
estándar r
I. PLANEAR
ÌTEM DEL
ESTÁNDAR
ESTÁNDAR
CICLO
PUNTAJE
POSIBLE
lOMoAR cPSD| 7628209
(SG- SST)
(4%)
1.1.2
Responsabili
dades en el
Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo –
SG- SST
1.1.3
Asignación
de recursos
para el
Sistema de
0
0,5
0
0
0
0,5
0,5
lOMoAR cPSD| 7628209
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
– SG-SST
0,5
0
1.1.4
Afiliación al
Sistema
General de
Riesgos
Laborales
1.1.5
Identificación
de
trabajadores
de alto riesgo
y cotización
de pensión
especial
1.1.6
Conformaci
ón
COPASST
1.1.7
Capacitación
COPASST
0,5
0
0
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0,5
0
0
lOMoAR cPSD| 7628209
1.1.8
Conformaci
ón Comité
Convivencia
0,5
0,5
0,5
0
1.2.1
Programa
Capacitación
promoción y
prevención –
PyP
Capacitación
en el Sistema
de Gestión
de la
Seguridad y
la Salud en el
1.2.2
Inducción y
Reinducción
en Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
2
0
0
0
0
2
6
0
0
lOMoAR cPSD| 7628209
Trabajo
(6%)
Trabajo SGSST,
actividades de
Promoción y
Prevención
PyP
1.2.3
Responsables
del Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SGSST con curso
virtual de 50
horas
2
2
2
lOMoAR cPSD| 7628209
GESTIÓN INTEGRAL DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE
LA SEGURIDAD
Política
de
Segurida
d y Salud
en el
Trabajo
(1%)
Y LA SALUD EN EL TRABAJO
(15%)
Objetivos
del
Sistema
de Gestión
de la
Seguridad
y la Salud
en el
Trabajo
SG-SST
(1%)
2.1.1 Política
del Sistema
de Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SGSST firmada,
fechada y
comunicada
al COPASST
2.2.1
Objetivos
definidos,
claros,
medibles,
cuantificables
, con metas,
documentad
os, revisados
del SG- SST
Evaluación
inicial del
SG-SST
(1%)
2.3.1
Evaluación e
identificación
de
prioridades
1
1
1
1
15
1
1
1
1
1
lOMoAR cPSD| 7628209
Plan Anual de
Trabajo (2%)
2.4.1 Plan
que identifica
objetivos,
metas,
responsabilid
ad, recursos
con
cronograma y
firmado
Conservación de la
documentación (2%)
2.5.1
Archivo o
retención
documental
del Sistema
de Gestión
de Seguridad
y Salud en el
Trabajo SGSST
Rendición
de cuentas
(1%)
2.6.1
Rendición
sobre el
desempeño
2
1
2
2
1
1
1
lOMoAR cPSD| 7628209
Normativida
d nacional
vigente y
aplicable en
materia de
seguridad y
salud en el
trabajo
(2%)
2
2.7.1
Matriz legal
2
2
1
COMUNICACIÓN (1%)
2.8.1
Mecanismos
de
comunicació
n, auto
reporte en
Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SGSST
1
1
lOMoAR cPSD| 7628209
ADQUISICIONES (1%)
2.9.1
Identificación
, evaluación,
para
adquisición
de productos
y servicios en
Sistema de
Gestión de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo SGSST
CONTRATACIÓ
N (2%)
2.10.1
Evaluación y
selección de
proveedores
y
contratistas
2
1
1
1
2
1
lOMoAR cPSD| 7628209
GESTIÓN DEL CAMBIO (1%)
2.11.1
Evaluación
del impacto
de cambios
internos y
externos en
el Sistema
de Gestión
de Seguridad
y Salud en el
Trabajo SGSST
1
1
1
1
1
CONDICION
ES DE
SALUD EN
EL TRABAJO
(9%)
GESTIÓN DE
LA SALUD
(20%)
0II. HACER
3.1.1
Descripción
sociodemográ
fica –
Diagnóstico
1
1
1
lOMoAR cPSD| 7628209
de
condiciones
de salud
1
3.1.2
Actividades de
Promoción y
Prevención en
Salud
3.1.3
Información
al médico de
los perfiles de
cargo
3.1.4
Realización de
Evaluaciones
Médicas
Ocupacionales
-PeligrosPeriodicidad
Comunicaci
ón al
Trabajador
3.1.5
Custodia de
Historias
1
1
1
9
1
1
0
0
1
0
0
1
0
0
lOMoAR cPSD| 7628209
Clínicas
3.1.6
Restricciones y
recomendacio
nes
médico/laboral
es
3.1.7 Estilos
de vida y
entornos
saludables
(controles
tabaquismo,
alcoholismo,
fármaco
dependencia
y otros)
1
1
1
1
1
3.1.8 Agua
potable,
servicios
sanitarios y
disposición
de basuras
1
1
1
lOMoAR cPSD| 7628209
3.1.9
Eliminación
adecuada de
residuos
sólidos,
líquidos o
gaseosos
Registro,
reporte e
investigación
de las
enfermedade
s laborales,
los
incidentes y
accidentes
del trabajo
(5%)
3.2.1
Reporte de
los Accidentes
de Trabajo y
Enfermedad
Laboral a la
ARL, EPS y
Dirección
Territorial del
Ministerio de
Trabajo
3.2.2
Investigación
de
incidentes,
accidentes y
enfermedade
s laborales
1
1
2
2
2
5
2
2
2
lOMoAR cPSD| 7628209
3.2.3
Registro y
análisis
estadístico de
accidentes y
enfermedade
s laborales
Mecanismo
s de
vigilancia
de las
condiciones
de salud de
los
trabajadore
s (6%)
3.3.1
Medición de la
frecuencia de
la
accidentalidad
3.3.2
Medición de la
severidad de
la
accidentalidad
3.3.3
Medición de la
mortalidad
por
Accidentes de
Trabajo
3.3.4
Medición de la
prevalencia de
Enfermedad
1
1
1
1
0
0
1
0
0
6
1
0
0
0
1
0
lOMoAR cPSD| 7628209
Laboral
3.3.5
Medición de la
incidencia de
Enfermedad
Laboral
3.3.6
Medición del
ausentismo
por causa
médica
GESTIÓN DE
PELIGROS Y
RIESGOS (30%)
4.1.1
Metodología
para la
identificación
de peligros,
evaluación y
valoración de
los riesgos
1
0
1
0
4
0
0
lOMoAR cPSD| 7628209
Identificaci
ón de
peligros,
evaluación
y
valoración
de riesgos
(15%)
4.1.2
Identificació
n de peligros
con
participación
de todos los
niveles de la
empresa
4.1.3
Identificació
n de
sustancias
catalogadas
como
carcinógenas
o con
toxicidad
aguda
4.1.4
Realización
mediciones
ambientales
, químicos,
físicos y
biológicos
0
4
0
15
0
3
0
0
4
0
lOMoAR cPSD| 7628209
Medidas
de
prevenció
ny
control
para
intervenir
los
peligros/ri
esgos
(15%)
4.2.1
Implementaci
ón de
medidas de
prevención y
control de
peligros/riesg
os
identificados
4.2.2
Verificación
de aplicación
de medidas
de
prevención y
control por
parte de los
trabajadores
4.2.3
Elaboración
de
procedimient
os,
2,5
2,5
2,5
15
2,5
2
2
2,5
2,5
2,5
lOMoAR cPSD| 7628209
instructivos,
fichas,
protocolos
4.2.4
Realización
de
inspecciones
sistemáticas
a las
instalaciones,
maquinaria o
equipos con
la
participación
del COPASST
4.2.5
Mantenimient
o periódico de
instalaciones,
equipos,
máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega
de Elementos
de Protección
Personal EPP,
se verifica
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
2,5
0
lOMoAR cPSD| 7628209
con
contratistas y
subcontratist
as
GESTIÓN DE AMENAZAS (10%)
Plan de
prevenció
n,
preparaci
ón y
respuesta
ante
emergenc
ias (10%)
5.1.1 Se
cuenta con el
Plan de
Prevención,
Preparación
y Respuesta
ante
emergencias
5.1.2
Brigada de
prevención
conformada,
capacitada y
dotada
5
5
5
10
5
5
5
lOMoAR cPSD| 7628209
VERIFICACIÓN
6.1.1
Definición de
indicadores
del SG- SST
de acuerdo
condiciones
de la
empresa
DEL SG-SST
(5%)
III. VERIFICAR
Gestión y
resultados
del SG- SST
(5%)
6.1.2 La
empresa
adelanta
auditoría
por lo
menos una
vez al año
6.1.3
Revisión
anual por la
alta
dirección,
resultados y
alcance de la
auditoría
6.1.4
Planificación
auditorías
con el
COPASST
1,
25
0
0
1,
25
5
0
0
0
1,
25
0
1,
25
0
lOMoAR cPSD| 7628209
MEJORAMIENT O (10%)
IV. ACTUAR
7.1.1
Definición de
acciones
preventivas y
correctivas
con base en
resultados
del SG-SST
7.1.2
Acciones de
mejora
Acciones
conforme a
preventivas revisión de
y correctivas la alta
con base en dirección
los
resultados
7.1.3
del SG- SST Acciones de
(10%)
mejora con
base en
investigacion
es de
accidentes
de trabajo y
enfermedade
s laborales
2,5
0
0
0
2,5
0
10
0
2,5
0
0
lOMoAR cPSD| 7628209
7.1.4
Elaboración
Plan de
Mejoramiento
e
implementaci
ón de
medidas y
acciones
correctivas
solicitadas
por
autoridades y
ARL
2,5
TOTALES 100
0
40,5
lOMoAR cPSD| 7628209
Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA.,
que cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su calificación del grado de
cumplimiento del SG-SST es de 40,5. Por lo que su valoración es crítica del grado de
cumplimiento de esta empresa.
2.
Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y
relaciónela, al igual que los artículos que apliquen de la resolución 0312
de 2019.
Teniendo en cuenta el caso la legislación que no está cumpliendo la empresa se
relaciona a continuación:
El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes
reglamentaciones existentes en materia laboral y en su capítulo 6 define las
condiciones para poder establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST)., La Resolución 0312 de 2019 tiene por objeto establecer los
Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST para las personas naturales y jurídicas. Especifica estándares mínimos para
empresas, empleadores y contratantes., La Resolución 2400 de 1979 establece
algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de
trabajo. Incluye las características que deben cumplir estos establecimientos y
también normas generales sobre riesgos físicos, químicos y biológicos., El Decreto
1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá doble entrada:
i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en las actividades
laborales, y ii) grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstico médico en
los trabajadores afectados., a Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización
y funcionamiento de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo en
los lugares de trabajo, estableciendo las funciones de este Comité y de cada uno de
sus miembros, así como el quorum para sesionar., La Resolución 0652 de 2012
define la conformación, y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en
entidades públicas y empresas privadas, y establece la responsabilidad que les asiste
a los empleadores públicos y privados y a las Administradoras de Riesgos
Profesionales frente al desarrollo de las medidas preventivas y correctivas del acoso
laboral., La Resolución 2346 de 2007 regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales., La
Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y requisitos mínimos para realizar
la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las
causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medidas
correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo y evitar su
materialización y recurrencia.
Por otro lado, en la Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del
sistema de gestión de SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la Resolución
lOMoAR cPSD| 7628209
0312 de 2019 en el Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de
cincuenta (50) trabajadores. Las empresas de más de cincuenta (50) trabajadores
clasificados con riesgo I, II, III, IV ó V y las de cincuenta (50) o menos trabajadores
con riesgo IV ó V, deben cumplir con los siguientes Estándares Mínimos, con el fin
de proteger la seguridad y salud de los trabajadores, esta empresa del caso no está
cumpliendo con los estándares mínimos relacionados en la tabla de este artículo.
3. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link
que se dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca
frente a este una acción preventiva y una correctiva.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actua
lizado+a+15+de+ abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c
Incumplimiento
Acción preventiva
Acción correctiva
La empresa no cuenta
con el soporte de la
asignación
de
las
responsabilidades en SST.
Incluir
las
responsabilidades dentro
del contenido del contrato
de trabajo. Asignar las
responsabilidades
al
trabajador mediante una
carta que incluye las
responsabilidades
que
tiene dentro del SST de
acuerdo con el cargo
Guardar la evidencia de
que el empleado conoce y
acepta
sus
responsabilidades en SST,
mediante la firma de la
aceptación por ambas
partes tanto del empleado
como el empleador.
La empresa no cuenta
con
soportes
de
seguridad social de cinco
contratistas.
Guardar las evidencias y
Asegurar a todos los
soportes de pagos de la
trabajadores
de
la
seguridad social de todos
empresa al sistema de
los trabajadores de la
seguridad social
empresa
No hay documentos que
evidencien las actividades Realizar actividades de
de capacitación brindada capacitación
a
los
a los integrantes del integrantes del COPASST
COPASST.
Guardar documentos y
evidencias
de
cada
actividad de capacitación
brindada a los integrantes
dl COPASST
Guardar
documentos,
No hay documentos que Realizar capacitaciones a evidencias y soportes de
evidencien las actividades los trabajadores sobre las capacitaciones a los
de capacitación brindada riesgo biológico
lOMoAR cPSD| 7628209
a todos los trabajadores
en riesgo biológico
No cuentan con evidencia
de la comunicación que se
debe hacer por escrito al
trabajador
de
los
resultados
de
las
evaluaciones
médicas
ocupacionales.
trabajadores sobre riesgo
biológico
Comunicar por escrito al
trabajador los resultados
de
las
evaluaciones
médicas
ocupacionales
los cuales reposarán en
su historia médica.
Guardar el soporte del
documento que evidencie
la
comunicación
por
escrito al trabajador de
los resultados de las
evaluaciones
médicas
ocupacionales.
No
se
encuentran
soportes que demuestren
que la custodia de las
historias clínicas está a
cargo de una institución
prestadora de servicios en
SST o del médico que
practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Tener la custodia de las
historias clínicas a cargo
de
una
institución
prestadora de servicios en
SST o del médico que
practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Evidenciar los soportes
que demuestren que la
custodia de las historias
clínicas esté a cargo de
una institución prestadora
de servicios en SST o del
médico que practica las
evaluaciones
médicas
ocupacionales.
En
cuanto
a
los
mecanismos de vigilancia
de las condiciones de
salud de los trabajadores.
La empresa no cuenta
con la medición en lo
corrido del año 2021 ni
del año 2020, con
indicadores que midan el
comportamiento de la
prevalencia
de
las
enfermedades laborales
ni por enfermedad COVID
19.
Aplicar mecanismos de
vigilancia
de
las
condiciones de salud de
los trabajadores., incluir
la medición e indicadores
que
midan
el
comportamiento de la
prevalencia
de
las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19.
Guardar soportes de la
aplicación
de
los
mecanismos de vigilancia
de las condiciones de
salud de los trabajadores.
Guardar soportes de la
medición e indicadores
del comportamiento de la
prevalencia
de
las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19
No hay evidencias de la
identificación de peligros,
evaluación y valoración
de riesgos, en que hayan
participado
los
Identificar
peligros,
evaluar y valorar los
riesgos
y
establecer
controles que prevengan
Guardar
documento
donde se encuentre la
identificación de peligros
y valoración de riesgos.
lOMoAR cPSD| 7628209
trabajadores, enfocados efectos adversos en la Guardar evidencias de las
en el peligro biológico por salud de los trabajadores medidas
de
control
COVID 19.
implementadas.
Implementar una lista
No hay establecida una chequeo
donde
lista de chequeo para verifique el uso
verificación del uso de protección respiratoria
protección respiratoria.
los trabajadores de
empresa
No se tiene establecida la
lista de chequeo para
inspección
al
cumplimiento
de
la
aplicación
de
los
protocolos
de
bioseguridad.
de
se
de
de
la
Establecer la lista de
chequeo para inspección
al cumplimiento de la
aplicación
de
los
protocolos
de
bioseguridad.
Guardar soporte de lista
de
chequeo
de
verificación del uso de
protección respiratoria de
los trabajadores
Realizar,
aplicarla
y
guardar soportes de la
lista de chequeo para
inspección
al
cumplimiento
de
la
aplicación
de
los
protocolos
de
bioseguridad.
Remodelar
la
infra
estructura para Ventilar
Hay sitios de trabajo que Ventilar los sitios de
los sitios de trabajo que
no
cuentan
con trabajo que no cuentan
no
cuentan
con
ventilación.
con ventilación.
ventilación. soportes y
evidencias de estos.
No se tiene diseñado ni
definido un plan de
trabajo anual para el
cumplimiento de SG-SST.
Hay un cronograma de
actividades incompleto.
Elaborar el Plan Anual de
Trabajo firmado por el
empleador o contratante,
en el que se identifiquen
como mínimo: objetivos,
metas, responsabilidades,
recursos y cronograma
anual.
Diseñar un plan de
trabajo anual para el
cumplimiento de SG_SST,
diseñar el cronograma de
actividades
en
su
totalidad
Guardar
y
soportar
documento que contenga
plan anual de trabajo y
cronograma completo
Cuentan con formato de Capacitar
a
los Guardar soportes
Auto
reporte
de trabajadores para que capacitación
a
condiciones de salud, diligencien el formato de trabajadores
de
los
del
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pero
no
todos
trabajadores
diligencian.
los auto
reporté
de
lo condiciones de salud,
formato
que
debe
diligenciarse diariamente
por el trabajador antes de
iniciar las labores diarias
dentro de la empres
diligenciamiento
del
formato de auto reporte
de condiciones de saludvigilar
que
los
trabajadores diariamente
antes de iniciar las
labores diarias dentro de
la empresa diligencien el
formato de auto reporte
de condiciones de salud
Etiquetar los productos de
limpieza y desinfección en
los envases, comunicar el
peligro del uso de estos y
el grado de toxicidad de
acuerdo
con
los
pictogramas del sistema,
colocar las fichas de
seguridad en español y en
lugar visible con letras
grandes
Permanecer los productos
de limpieza y desinfección
en
los
envases,
comunicar el peligro del
uso de estos y el grado de
toxicidad de acuerdo con
los
pictogramas
del
sistema, colocar las fichas
de seguridad en español y
en lugar visible con letras
grandes
Realizar una auditoría
anual, la cual será
No se realizan auditorías planificada
con
la
internas.
participación del Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Guardar los soportes y
evidencias
de
la
realización de auditorías
internas al Sistema de
Gestión de SST, con
alcance a todas las áreas
de
la
empresa,
adelantadas por lo menos
una (1) vez al año.
No se ha solicitado el
apoyo a la ARL, para la
asesoría del programa de
vigilancia epidemiológico,
ni para actividades de
promoción y prevención
Implementar programa
de
vigilancia
epidemiológico y para
actividades de promoción
y prevención., guardar
Los productos de limpieza
y desinfección están en
envases sin etiquetar, no
se comunica el peligro de
acuerdo
con
los
pictogramas del Sistema
globalmente armonizado,
las fichas de seguridad
están
en
inglés,
y
guardadas en un cajón
Solicitar apoyo a la ARL,
para la asesoría del
programa de vigilancia
epidemiológico y para
actividades de promoción
y prevención
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4. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.
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ACCIONES PARA ACTUALIZACIÓN DE PELIGROS
-
identificación
de
peligros,
evaluación y valoración de los
riesgos
-
Identificación de peligros con
participación de todos los niveles
de la empresa.
-
Identificación
de
sustancias
catalogadas como carcinógenas o
con toxicidad aguda.
-
Realización
mediciones
ambientales, químicos, físicos y
biológicos.
Guardar las evidencias que den
cuenta de la participación de los
trabajadores en la identificación de
peligros, evaluación y valoración de
los riesgos, así como de la realización
de dicha identificación con la
periodicidad señalada en el criterio.
-
Implementación de medidas de
prevención
y
control
de
peligros/riesgos identificados.
-
Verificación de aplicación de
medidas de prevención y control
por parte de los trabajadores
-
Elaboración de procedimientos,
implementación inmediata de las
instructivos, fichas, protocolos.
acciones de intervención y control
Realización
de
inspecciones
sistemáticas a las instalaciones,
maquinaria o equipos con la
participación del COPASST
-
-
Mantenimiento
periódico
de
instalaciones, equipos, máquinas,
herramientas
-
Entrega
de
Elementos
Protección Personal EPP,
se
verifica
subcontratistas
con
contratistas
de
y
5. Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.
Nombre del
indicador
Definición
Formula
Interpretación
Periodicidad
mínima
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Prevalencia de
la enfermedad
laboral
Número de
casos
nuevos de
enfermedad
laboral en
una
población
determinad
a en un
período de
tiempo
(Número de
casos
nuevos de
enfermedad
laboral en
el periodo
«Z» /
Promedio
de
trabajadore
s en el
periodo
«Z») *
100.000
Por cada
100.000
trabajadores
existen X casos
nuevos de
enfermedad
laboral en el
periodo Z
Anual
6. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.
Nombre del
indicador
Frecuencia de
accidentalidad
Definición Formula
Número
de veces
que ocurre
un
accidente
de trabajo
en el mes
Interpretación Periodicidad
mínima
(Número de Por cada cien
Mensual
accidentes (100)
de trabajo
que se
presentaron
en el mes /
Número de
trabajadore
s en el
mes)
* 100
trabajadores que
laboraron en el
mes, se
presentaron X
accidentes de
trabajo
7. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución
0312 del 2019
Plan de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares
Mínimos.
CRITERIO
Puntaje obtenido fue
40,5
EVALUACIÓN
Critico
ACCIÓN
1. Realizar y tener a
disposición del
Ministerio del
Trabajo un Plan de
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Mejoramiento de
inmediato.
2. Enviar a la respectiva
Administradora de
Riesgos Laborales a
la que se encuentre
afiliada la empresa o
contratante, un
reporte de avances
en el término
máximo de tres (3)
meses después de
realizada la
autoevaluación de
Estándares Mínimos.
Seguimiento anual y plan
de visita a la empresa con
valoración crítica, por
parte del Ministerio del
Trabajo.
8. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no
cumplimiento de la normatividad para el estudio de caso planteado y lo
que genera la falta de cuidado del empleador y de los trabajadores.
La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe
cumplir. La responsabilidad administrativa está regulada por el Decreto 472 de 2015
que fue compilado en el capítulo 2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.
El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no cumplan con sus
responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es
necesario que suceda un accidente de trabajo para que un inspector de Min trabajo
visite a una empresa e imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las
normas en seguridad y salud en el trabajo, no contar con un sistema de gestión, ni
con Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo ni realizar mantenimiento a
los equipos.
El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por
el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la
implementación del SG-SST.
«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud
ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema
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General de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios
mínimos mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo con la gravedad de la
infracción y previo cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos
Laborales. En caso de reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los
correctivos que deban adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de
Riesgos Laborales o el Ministerio de Trabajo debidamente demostrados, se podrá
ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120)
días o cierre definitivo de la empresa por parte de las Direcciones Territoriales del
Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de conformidad con el
artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones».
El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por incumplir
con los estándares mínimos del SG-SST:
«Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente
resolución y demás normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, será
sancionado en los términos previstos en el artículo 91 del Decreto 1295 de 1994,
modificado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo
11 del Título 4 de la Parte 2 del libro 2 del Decreto 1072 de 2015.
Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013, se podrá
disponer el cierre temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan
condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de
los trabajadores, así como la paralización o prohibición inmediata de trabajos o
tareas por inobservancia de la normativa sobre prevención de riesgos laborales, de
concurrir riesgo grave e inminente para la seguridad o salud de los trabajadores.
Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y
claridad cada uno de los Estándares Mínimos objeto de investigación y sanción
administrativa laboral; identificando claramente, las personas naturales o jurídicas
objeto de investigación, cada estándar presuntamente incumplido y las sanciones o
medidas que serían procedentes en cada caso.
ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con
estándares mínimos del SG-SST., quien arroja según la a medición del grado de
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cumplimiento del SG- SST un puntaje de 40,5 el cual se postula en un grado critico
dentro del grado de cumplimiento de los estándares mínimos del SG – SST. Ahora
la resolución 0312 de 2019 establece unas instrucciones básicas para completar la
información de la tabla de valores y calificación de los estándares mínimos y calcular
la calificación final, teniendo en cuenta esta tabla de valores el puntaje calculado del
grado de cumplimiento de la empresa ABC LTDA es crítico.
CONCLUSIONES
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Con la elaboración de esta actividad se logra saber de manera clara la importancia
de la implementación de SG-SST en las empresas ahora es pertinente mencionar
que el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG_SST consiste
básicamente en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas el cual está basado
en etapas y en la mejora continua que incluye la política, la organización, la
planificación, la aplicación , la evaluación , la auditoria y las acciones de mejora con
el objetivo principal de anticipar, reconocer , evaluar y controlar los riesgos que
puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
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RECOMENDACIONES
Revisar los elementos que brindan información de punto de partida para nuevas
mejoras en el SG- SST, dentro de estas podemos destacar nueva normatividad, las
auditorias, revisiones gerenciales, solicitudes del COPASST, comité de convivencia o
del comité de seguridad vial, entre otras.
Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al
año, de acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que requieren
un cambio, hacer una valoración de impactos frente a los objetivos para determinar
medidas correctivas o de mejora.
Para dar cumplimiento a lo anterior es aconsejable realizar un plan que facilite el
seguimiento y adecuado manejo, definiendo actividades, responsables, y fechas de
ejecución para disminuir o eliminar el porcentaje de accidentes de trabajo,
enfermedades laborales o impactos negativos a otros procesos de la organización.
Finalmente, el SG-SST, debe proyectarse a la mejora continua, donde se obtenga la
participación de todos los niveles de la organización de tal forma que los procesos
se engranen para alcanzar los objetivos propuestos con un mayor resultados.