C.I.(IMG)-15-2-2021-008858-(159514)-- - APRENDICES CIMM- CONVOCATORIA 2 - 202

CIRCULAR
15 – 9514
Sogamoso
PARA: APRENDICES DEL CENTRO INDUSTRIAL DE MANTENIMIENTO Y MANUFACTURA - REGIONAL
BOYACÁ
ASUNTO: Convocatoria 2 - 2021 “Apoyo de
Alimentación Temporal” – Vigencia 2021
1. Normatividad vigente:
En atención a las orientaciones impartidas en la circular No. 3-2021-000078 con fecha 28/04/2021
emitida desde la Dirección de Formación Profesional del SENA, la guía de Apoyos Socio Económicos
GFPI-G-007, versión 9 del 03 de septiembre del 2021, la cual se encuentra en la plataforma
CompromISO y la Resolución No. 1-01399 del 2021 por la cual se adopta el Plan Nacional Integral
de Bienestar a los Aprendices del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, se establecen los
lineamientos para la asignación de apoyos de alimentación temporal
2. Objeto:
Establecer las orientaciones necesarias para la oportuna y efectiva ejecución de los recursos
asignados al Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura, con el fin de adjudicar 350 cupos
en Apoyos de Alimentación Temporal para beneficio de los aprendices matriculados en programas
de formación laboral y formación Tecnológica de todas las modalidades y jornadas de etapa lectiva
o que realizando su etapa productiva no recibe remuneración económica o estos se encuentren
suspendidos.
3. Definición de Apoyos de Alimentación Temporal:
Regional Boyacá/ Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura
Dirección Carrera 12 No. 55ª -51, Ciudad Sogamoso - PBX (57 1) 5461500
GD-F-011 V.05
Es aquel que se otorga a los aprendices de formación laboral y formación tecnológica de todas las
modalidades y jornadas de etapa lectiva o que realizando su etapa productiva no tienen beneficios
económicos o estos se encuentran suspendidos. Este estimulo tiene como propósito apoyar la
permanencia del aprendiz en su proceso formativo para programas de formación presencial, virtual
y a distancia. Se excluyen los aprendices de articulación con la media y ampliación de cobertura.
4. Valor y tiempo de los apoyos de alimentación temporal:
Se fija en CIEN MIL PESOS M/CTE ($ 100.000) mensuales, por periodos fijos de tres meses para el
aprendiz, previo cumplimiento de requisitos. El apoyo de alimentación temporal contemplado y
aprobado mediante la presente circular, será entregado mediante consignación o transferencia
bancaria al aprendiz. El número de aprendices que se beneficiarán con este tipo de apoyo depende
del presupuesto que designe el Centro de Formación, producto de la priorización de actividades
que se financian de la dependencia SIIF 42- bienestar alumnos, resultado del cumplimiento del
procedimiento para formular el plan de acción de bienestar al aprendiz, vigente en compromiso.
5. Requisitos para Recibir el Apoyo de Alimentación Temporal:
Los requisitos para que el aprendiz se postule a la convocatoria de apoyos de alimentación son:
•
•
•
•
Encontrarse en estado de inducción o formación en el sistema de gestión académico
No tener condicionamiento de matrícula conforme a lo estipulado en al Reglamento del
Aprendiz
No ser beneficiario de apoyos de sostenimiento regular o FIC
Diligenciar adecuadamente el formato de registro socio económico que facilite el Centro de
Formación.
Para el caso de las convocatorias de apoyo de alimentación temporal trimestral que van a
entregar el apoyo de alimentación mediante consignación bancaria, el aprendiz al momento
de inscribirse debe entregar certificación bancaria con máximo un mes de expedición como
requisito para su proceso de inscripción.
6. Deberes de los aprendices beneficiarios
A partir del momento en que los aprendices resulten adjudicados con el apoyo, el centro de
formación deberá solicitar al aprendiz suscribir acta de compromiso donde acepta cumplir con
los siguientes deberes:
Regional Boyacá/ Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura
Dirección Carrera 12 No. 55ª -51, Ciudad Sogamoso - PBX (57 1) 5461500
GD-F-011 V.05
1- Cumplir con las actividades de su proceso de formación mantenimiento buen desempeño
2- No ser sancionado
3- Informar por escrito al Subdirector de Centro su decisión de renunciar voluntariamente al
apoyo de alimentación, cuando así suceda
4- Informa oportunamente si deja de cumplir con alguno de los requisitos que lo habilitaron
para inscribirse en la convocatoria
5- Participar en mínimo un taller mensual, que se programe en el marco de la ejecución del
plan de acción de bienestar al aprendiz
7. Criterios para Priorizar la Asignación de Apoyos de Alimentación Temporal:
Los Centros de Formación realizarán una priorización de los aprendices inscritos en la convocatoria,
teniendo en cuenta las siguientes condiciones de puntajes y soportes que permitan su verificación,
con el fin de establecer los aprendices seleccionados para asignar el apoyo, para la respectiva
vigencia fiscal. Es importante resaltar, que estos criterios tienen carácter clasificatorio, por lo tanto,
un aprendiz que cumple requisitos puede tener puntaje de priorización cero (0) y en todo caso, ser
beneficiario del apoyo. Los criterios de priorización son los siguientes:
Prioridad de Asignación
Aprendiz que no tenga otros apoyos de socioeconómicos otorgados por el
SENA¸ o beneficiario de jóvenes en acción, vínculo laboral, patrocinio o
prácticas laborales que representen ingresos económicos.
Aprendiz víctima del conflicto armado Ley 1448 de 2011- Decreto 4800 de
2011
Puntaje
Aprendiz mujer víctima de violencia
15
Aprendiz con discapacidad
10
Aprendiz con nivel SISBEN Grupo A 1,2,3,4 y 5
10
Aprendiz madre cabeza de familia
10
Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia hasta 6 meses después del
parto
10
Aprendiz que pertenece a comunidades NARP o pueblos indígenas
10
Aprendiz en situación de desplazamiento por fenómenos naturales en los
últimos dos (2) años
Aprendiz representante elegido según normatividad institucional o vocero de
aprendices
Aprendiz nivel SISBEN grupo B 1, 2, 3, 4, 5
20
15
5
5
5
Regional Boyacá/ Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura
Dirección Carrera 12 No. 55ª -51, Ciudad Sogamoso - PBX (57 1) 5461500
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8. Asignación de Beneficiarios y Numero de Cupos:
La asignación de beneficiarios se realizará conforme a la GUÍA DE APOYOS SOCIOECONÓMICOS
GFPI-G-007 Versión 9 emitida por la GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL en donde
se establecen los lineamientos para la asignación de Apoyos de Alimentación temporal.
REGIONAL
CODIGO
CUPOS
PRESUPUESTO
BOYACÁ
9514
350
$105.000.000
9. Documentación soporte que deben presentarse:
El aprendiz debe realizar una UNICA inscripción y cargar la documentación soporte en un solo
archivo PDF con sus nombres y apellidos completos en el siguiente enlace, para ser calificado y
priorizado y crear la lista de legibles.
Enlace habilitado para cargar la documentación: https://forms.gle/haRQarxZjfRinMZ18
Documentación soporte:
✓ Formato socioeconómico debidamente diligenciado y firmado. (obligatorio)
✓ Documento de identidad del aprendiz. (obligatorio)
✓ Carnét del aprendiz o certificado de formación respectivo, el cual lo pueden descargar a través
de la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO, desde el rol aprendiz
de Sofia plus. (obligatorio)
✓ Certificación bancaria con máximo un mes de expedición (obligatorio)
✓ Aprendiz víctima del conflicto armado, soporte de esta condición. (según cada criterio de
calificación y priorización del aprendiz)
✓ Mujer víctima de violencia declaración juramentada o soporte de esta condición. (según cada
criterio de calificación y priorización del aprendiz)
✓ Aprendiz en situación de discapacidad declaración juramentada o soporte de esta condición.
(según cada criterio de calificación y priorización del aprendiz)
✓ Aprendiz con SISBEN A Y B, soporte con esta condición. (según cada criterio de calificación y
priorización del aprendiz)
✓ Aprendiz madre cabeza de familia declaración juramentada o registro civil de nacimiento del
menor. (según cada criterio de calificación y priorización del aprendiz)
✓ Aprendiz embarazada o en periodo de lactancia declaración juramentada o soporte de esta
condición. (según cada criterio de calificación y priorización del aprendiz)
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✓ Aprendiz que pertenece a poblaciones NARP o Comunidades Indígenas, soporte de esta
condición. (según cada criterio de calificación y priorización del aprendiz).
✓ Aprendiz representante elegido según normatividad institucional o vocero de aprendices
10. Tiempo del Beneficio:
El aprendiz será beneficiario del Apoyo de Alimentación Temporal a partir del mes de octubre
hasta el mes de diciembre del 2021 siempre y cuando cumpla con la normatividad vigente, la
GUÍA DE APOYOS SOCIOECONÓMICOS GFPI-G-007, Versión 9 de agosto de 2021, emitida por
la GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL - Plan Nacional Integral de Bienestar al
Aprendiz - PNIBA en la cual se establecen los lineamientos para la asignación de Apoyos de
Alimentación temporal.
11. Las causales de cancelación de Apoyos de Alimentación Temporal:
El Apoyo de alimentación se puede suspender por máximo tres meses, si existe resolución
en firme, luego de adelantar el debido proceso, y que sustente al menos una de las
siguientes causas:
• No asistir a los talleres mensuales programados en cumplimiento del plan de acción de
bienestar del centro de formación, sin justificación.
• Cuando luego de haber terminado su etapa lectiva, el aprendiz no inicia la etapa
productiva, se procede a suspender el apoyo hasta que el aprendiz inicie su etapa
productiva, sin superar la anualidad presupuestal.
• Tener sanciones establecidas en el reglamento del aprendiz. El apoyo estará suspendido
hasta que supere las causales que dieron lugar a la sanción, sin que se supere los tres meses.
• Cuando el proceso de formación del aprendiz se registre como “estado aplazado”, el
apoyo quedará suspendido por el mismo lapso de ese estado, sin superar la anualidad
presupuestal.
12. Causales de terminación apoyos de alimentación temporal. Se establecen como causales de
terminación del suministro del apoyo de alimentación las siguientes:
• En caso de que el apoyo, que es personal e intransferible, sea utilizado por un tercero.
• No reclamar el apoyo de alimentación dentro de los tiempos previstos por el centro de
formación sin que medie una justificación.
• No utilizar el beneficio durante el periodo destinado para el caso de ración alimentaria o
entrega de bonos de alimentación.
• Retiro o cancelación del programa de formación de acuerdo con el reporte de Sistema de
gestión académico-administrativo.
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• Inasistencias injustificadas al proceso de formación, acorde al procedimiento establecido
en el reglamento al aprendiz.
• No reclamar el apoyo de alimentación dentro de los tiempos previstos por el centro de
formación sin que medie una justificación.
• Cuando el aprendiz pase a estado por certificar.
• Cuando se excedan los tres meses establecidos, sin superar las causales de suspensión.
• Cuando el aprendiz se traslade de Centro de formación.
• Finalización del periodo asignado para utilización del cupo.
• Por renuncia voluntaria del apoyo por parte del aprendiz.
• Ser adjudicado como beneficiario de apoyos de sostenimiento FIC o Regular
13. Inscripción de Aprendices para Apoyo de Alimentación Temporal:
Con el objeto de realizar el proceso de inscripción de manera efectiva, se deben tener en cuenta
las siguientes indicaciones:
•
Leer cuidadosamente los requisitos previstos en la presente circular, para saber si cumple
con los requisitos.
•
Verificar previamente que se encuentre registrado en el SISTEMA DE GESTIÓN ACADÉMICOADMINISTRATIVO con su documento de identidad vigente. De lo contrario, debe acudir al
Grupo de Administración Educativa para solicitar el registro de la novedad por actualización de
documento de identidad.
•
Validar que su estado en la ficha sea En Formación; el sistema no acepta inscripciones en
estados como: En Inducción, Condicionado, Retirado, Aplazado, entre otros.
•
Inscribirse en la convocatoria con un único documento de identidad (vigente).
•
Registrar su inscripción en las fechas establecidas en la convocatoria vigente.
•
Los aprendices interesados en postularse deben realizar su inscripción y cargar la
documentación soporte entre el 13 de septiembre y el 20 de septiembre, a través del siguiente
enlace:
https://forms.gle/haRQarxZjfRinMZ18
✓ La documentación debe presentarse en el siguiente orden, en un solo archivo PDF con sus
nombres y apellidos completos:
Regional Boyacá/ Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura
Dirección Carrera 12 No. 55ª -51, Ciudad Sogamoso - PBX (57 1) 5461500
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➢ El formato socio económico debidamente diligenciado y firmado (Obligatorio)
➢ Copia del documento de identidad (Obligatorio)
➢ Carné del aprendiz o certificado de formación respectivo, el cual lo pueden descargar
a través de la página de SISTEMA DE GESTIÓN ACADEMICO – ADMINISTRATIVO, desde
el rol de aprendiz. (Obligatorio)
➢ Certificación bancaria con máximo un mes de expedición (obligatorio)
➢ Certificación de la EPS, en donde se encuentra afiliado
➢ Documentos soporte para priorización, siendo oportuno mencionar, que si se aplica
alguna(s) condición(es) de priorización, pero no se adjunta(n) el(los) soporte(s)
respectivo(s) o el documento es inválido, esta condición no se tendrá en cuenta para la
priorización.
➢ El aprendiz es responsable de realizar su proceso de inscripción y cumplir con la entrega
de la documentación soporte en las fechas establecidas.
Firmado
digitalmente por
José María Gómez
Rodríguez
JOSÉ MARÍA GÓMEZ RODRÍGUEZ
Subdirector (E) Centro Industrial
de Mantenimiento y Manufactura
Vo Bo: Aura Luz Colmenares Cargo: Coordinador de Formación Profesional CIMM
Revisó: Rodolfo Mauricio Esparcea Sierra - Cargo: Profesional Bienestar CIMM
Proyectó: Martha Lucía Pérez Velasco - Cargo: Gestor Apoyos de Sostenimiento CIMM
Regional Boyacá/ Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura
Dirección Carrera 12 No. 55ª -51, Ciudad Sogamoso - PBX (57 1) 5461500
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Anexo (Cronograma de la convocatoria y formato de apoyo socio económico – formato de declaración juramentada)
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
FECHA DE INICIO
FECHA FINALIZACIÓN
Publicar, divulgar y dar a
conocer los términos y
condiciones de la convocatoria
mediante circular emitida por
el centro de formación
Equipo de
Bienestar al
aprendiz del
Centro de
Formación
Durante la vigencia de
la convocatoria
Durante la vigencia de
la convocatoria
13 de septiembre del
2021
20 de septiembre del
2021
Encargado de
apoyos de
sostenimiento del
Centro de
Formación
13 de septiembre del
2021
20 de septiembre del
2021
Publicación de los resultados
con puntajes obtenidos por
criterio
Equipo de
Bienestar al
Aprendiz
21 de septiembre del
2021
21 de septiembre del
2021
Reclamaciones de los
documentos calificados y
priorizados
Aprendices
inscritos
22 de septiembre del
2021
22 de septiembre del
2021
Publicación de resultado
finales
Encargado de
apoyos de
sostenimiento del
Centro de
Formación
23 de septiembre del
2021
23 de septiembre del
2021
Inscripción de los aprendices y
entrega de documentación
soporte
Generación diaria del Reporte
de aprendices inscritos y
calificación y priorización de
los mismos
Aprendices
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ANEXO CRONOGRAMA CONVOCATORIA II DE 2021 – APOYOS DE ALIMENTACION TEMPORAL
SENA
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
FECHA DE INICIO
FECHA FINALIZACIÓN
Adjudicación de cupos de
apoyo de alimentación
3 integrantes del
equipo de
bienestar al
aprendiz del
Centro de
Formación.
27 de septiembre del
2021
27 de septiembre del
2021
Generación de resolución y
Reporte de aprendices
adjudicados con cupos de
apoyos de alimentación, Firma
y Radicación de la Resolución
Encargado
Apoyos de
Sostenimiento del
Centro de
Formación
28 de septiembre del
2021
28 de septiembre del
2021
Encargado
Apoyos de
Sostenimiento del
Centro de
Formación
A partir de la fecha de
la Resolución de
Adjudicación
A partir de la fecha de
la Resolución de
Adjudicación
Divulgación de la Resolución
notificación a los aprendices
adjudicados, para notificación
del beneficio.
Regional Boyacá/ Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura
Dirección Carrera 12 No. 55ª -51, Ciudad Sogamoso - PBX (57 1) 5461500
GD-F-011 V.05
de adjudicación