TALLER DE MODELAMIENTO DE
SOFTWARE
Costos y Beneficios de un proyecto
Ing. Linda K. Masias M.
Costo y Beneficio de un Proyecto
El análisis de costo y beneficio de un sistema
es una de las formas que nos lleva a
determinar si el mismo es aceptado en su
desarrollo. Veremos aquí un enfoque para
efectuar este análisis, y una complementación
a los métodos dinámicos que será de mucha
utilidad.
Costos
Son los gastos, salidas o perdidas resultantes
del desarrollo y uso de un sistema.
Beneficios
Son las ventajas que se obtienen de la
instalación y utilización del mismo.
Clasificación de costos y beneficios
• Costo Tangible: Es aquel costo que se
conoce y se puede estimar con bastante
exactitud.
Ejemplo: sueldos, compra de repuestos, etc.
• Costo Intangible: Es aquel que no se puede
determinar su monto financiero con exactitud.
Ejemplo: pérdida de un cliente.
Clasificación de costos y beneficios
• Beneficio Tangible: Es una ventaja que se
gana al utilizar un sistema, son cuantificables.
Ejemplo: Reducción de gastos, menor tasa de
error en transacciones.
• Beneficio Intangible: Son ventajas que no
se pueden cuantificar.
Ejemplo: Valor de un mejor servicio, respuesta
rápida a una solicitud de cliente.
Costos y Beneficios Fijos y Variables
• Costos Fijos: Son aquellos costos que son
constantes y no cambian, sin importar cuanto
se utilice un sistema de información.
Ejemplo: Compra de equipos.
• Costos Variable: Son Aquellos costos que se
incurren en proporción a la actividad o el
tiempo.
Ejemplo: Suministros de computadoras(papel)
Costos y Beneficios Fijos y Variables
• Beneficio Fijo: Es aquel que se obtiene una
sola vez.
Ejemplo: Ahorro de uso de personal cada mes.
• Beneficio Variable: Es aquel que varia con
la utilización.
Ejemplo: Consultas.
Costos y Beneficios Directos e
Indirectos
• Costos y Beneficios Directos: Si los costos
y beneficios son atribuibles a un sistema de
negocios.
Ejemplo: Hacer el trabajo directamente es un
costo fijo, el reducir el error en transacciones
es un beneficio directo.
Costos y Beneficios Directos e
Indirectos
• Costos y Beneficios Indirectos: Los costos
son gastos de apoyo de tipo extra, son el
resultado de llevar a cabo actividades
necesarias dentro de la empresa que apoyan
al sistema investigando.
Ejemplo: Los seguros. Los beneficios se
consiguen como un subproducto de otro
sistema. Ejemplo: el seguimiento de pedidos si
proporciona información adicional de la
competencia.
Categoría de costos
El estimar costos para un sistema requiere la
identificación de los elementos que
conforman ese costo.
• Costos de Equipo
Resultan de la adquisición o utilización de los
dispositivos asociados al trabajo junto a los
componentes (anaqueles, mesas).
Categoría de costos
• Costos de Operación
Gastos que se incurren al correr el sistema,
son variable si dependen del uso del sistema.
• Costos de personal
Incluyen el salario y beneficios sociales
(Essalud, Vacaciones, CTS) de los trabajadores
que desarrollan y operan el sistema. Puede
trabajarse en unidades de hora , día.
Categoría de costos
• Costos de Suministros y Gastos Varios
Son los que se gastan en el desarrollo y después
de ser instalado el sistema.
Ejemplo: Papel, cinta/cartucho de impresión,
cartuchos de cinta. Otros gastos son,
entrenamiento, viajes, manuales.
• Costos de Instalación
Gastos necesarios para prepara el sitio en donde
se utiliza el nuevo sistema .
Ejemplo: Cableado, divisiones por remodelación
de oficinas.
Categorías de Beneficios
• Beneficios de Desempeño
Aquellos que se ganan si hay mejora y
ventajas en la calidad del trabajo, si se
efectúan nuevas actividades.
Ejemplo: Reducción de errores, velocidad
creciente de la actividad, acceso a la
información que no esta almacenada antes,
manejar mayor variedad de situaciones.
Categorías de Beneficios
• Beneficios al evitar costos
Si eliminamos costos indebidos, obtenemos
beneficios.
Ejemplo: Si evitamos el costo de tener 4
personas contratadas en épocas de mayor
venta.
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